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云環(huán)境中的數(shù)字文件管理策略研究——基于PROV政策的分析

作者：何思源 中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院

摘要：近年來(lái),各國(guó)相繼出臺(tái)“云優(yōu)先”戰(zhàn)略,越來(lái)越多的文件在云環(huán)境中生成和管理。本文以澳大利亞維多利亞州公共文件局的相關(guān)政策為例,在對(duì)政策的制定背景、框架結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,認(rèn)為該政策對(duì)我國(guó)具有借鑒意義。就管理理念而言,凸顯“超越前端的控制”和“雙重融合”;就國(guó)家和地方層面的政策構(gòu)建而言,應(yīng)堅(jiān)持前瞻性、系統(tǒng)性和應(yīng)用性的原則;就準(zhǔn)備采用云解決方案的組織機(jī)構(gòu)而言,可通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合規(guī)管理與完善云服務(wù)合同/協(xié)議等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)文件資產(chǎn)的有效管理。

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