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房地產企業(yè)內部控制分析

時間:2022-03-15 09:50:33

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房地產企業(yè)內部控制分析

文章通過對房地產企業(yè)內部控制現(xiàn)狀出發(fā),對如何加強內部控制進行探討,旨在為房地產企業(yè)完善內部控制建設提供建議和理論參考。房地產行業(yè)在國家的經(jīng)濟發(fā)展中占有舉足輕重的作用,1992年房改以來無數(shù)房地產企業(yè)迅速崛起,但是,隨著市場經(jīng)濟體制的完善和推進,房地產企業(yè)的經(jīng)營和管理也面對較大挑戰(zhàn),特別是我國調控政策不斷出臺,房地產企業(yè)的發(fā)展趨勢更為嚴峻,特別是受到外部環(huán)境的影響,相互之間的競爭更為激烈。在這種發(fā)展趨勢下,為了能增強房地產企業(yè)的發(fā)展地位,保證整體的安全發(fā)展,需要提升總體的建設水平,對現(xiàn)代化資源充分應用,在避免其風險產生條件下,也能保證房地產企業(yè)內部控制工作作用的發(fā)揮。

一、房地產企業(yè)內部控制工作的實施意義

我國房地產企業(yè)在整體上較為復雜,其周期存在波動性特點,容易受到多個因素的影響。在收入、現(xiàn)金流和收入等方面都不夠穩(wěn)定。同時,房地產企業(yè)的建設項目比較多,要保證工程質量,在管理模式下,還需要提出具體的發(fā)展形式,促進房地產企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的嚴格控制。房地產企業(yè)內部控制工作的目的,就是解決其存在的問題,給予房地產企業(yè)有效的節(jié)點控制,維護其整體經(jīng)濟效益,保證房地產企業(yè)在合理范圍內積極發(fā)展,達到投入和產出更合理,這樣房地產企業(yè)的總體價值才能充分發(fā)揮。房地產為我國國民經(jīng)濟發(fā)展中的重點,其種類和數(shù)量都比較多。只有維護房地產企業(yè)的安全與穩(wěn)定,才能更好的對人民群眾生活進行維護。房地產企業(yè)受到外部環(huán)境因素影響大,給予內部控制能避免風險的發(fā)生,也能在期間按照合理規(guī)律積極引導,以促使房地產企業(yè)的供需平衡。內部控制制度的設立能滿足我國內部發(fā)展要求,隨著企業(yè)建設規(guī)模的增加,在人員、資金等方面管理工作也需要進行配置,這樣不僅能符合現(xiàn)代社會的經(jīng)濟需要,也能在創(chuàng)新發(fā)展下,將傳統(tǒng)的管理模式過渡。所以說,內部控制工作對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用,作為主要手段,實現(xiàn)多方面的結合,能夠增強企業(yè)的實際控制能力,也能促使計劃目標的實現(xiàn)。

二、房地產企業(yè)內部控制建設存在的問題

(一)內控體系建設的意識不足

不少企業(yè)在前期發(fā)展階段,更多是注重規(guī)模的擴大,其次是利潤的追求,對內控的認識不足,沒有建立企業(yè)的內控體系,在問題出現(xiàn)之后也沒有引起足夠的重視;有的企業(yè)發(fā)展壯大之后,有了內控的意識,但是內控工作流于形式,沒有產生實質性的把控效果;還有的企業(yè),內控部門由一般職能部門兼任,沒有獨立執(zhí)行權,沒有處罰權,內控效果不佳。大部分內控出現(xiàn)問題的企業(yè)都是沒有把內控放在公司戰(zhàn)略的高度,涉及獨立的部門,建立專業(yè)的團隊,進行專業(yè)的管理。房地產企業(yè)項目比較多,實際的開發(fā)周期更長,多個項目之間較為分散,涉及的范圍也更為廣泛,整個流程都較為復雜。同時,在建設和發(fā)展中,受到多個因素的影響,內部控制工作較為復雜,尤其是在房地產企業(yè)國家宏觀調控政策下其內部控制能力降低,無法保證整體的完善化,影響房地產企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展氛圍的積極構建。

(二)不完善的監(jiān)督機制

在房地產企業(yè)內部控制工作中,完善的監(jiān)督機制十分必要,但是,其缺陷和問題的產生也為主要的制約因素。在房地產企業(yè)中,加強監(jiān)督管理,能為房地產企業(yè)的建設提供保障。當前,構建的監(jiān)督機制還不完善,很多企業(yè)為引進先進監(jiān)督機制,盡管一些企業(yè)構建了監(jiān)督機制,但無法對其有效執(zhí)行,整體上為形式化,達不到獨立化開展,無法促使其作用的發(fā)揮和實現(xiàn)。

(三)控制活動執(zhí)行不到位

房地產企業(yè)的經(jīng)營往往涉及多個項目以及大量的資金調配,但大部分企業(yè)卻缺少對項目運營的分析及資金的管控,不少負責人都不會去分析項目營運狀況、資金該如何匹配等問題,這些控制活動的缺乏在降低資金使用效益的同時,也為資金的安全帶來隱患;很多房地產企業(yè)都缺乏預算控制的環(huán)節(jié),預算的編制沒有夯實的數(shù)據(jù)支撐,或者建立了預算控制制度卻未得到良好的執(zhí)行,使得預算控留在編制層面上。

(四)風險評估不科學

房地產企業(yè)在當前存在較高風險,需要對其經(jīng)營活動有效控制,就要分析其中的風險。但是,當前的房地產企業(yè)職責和工作都不夠嚴格,審核限定趨于形式,引進的管理形式不夠嚴格,權責部分不清晰,一些人員依靠直覺和經(jīng)驗分析,從而帶來明顯風險。

(五)信息溝通不暢

在房地產企業(yè)內部控制工作中,由于各個部門之間的溝通不到位,部門之間存在明顯獨立性,尤其是財務部門、設計部門和審核部門等,相互之間未結合實際情況給予充分考慮,從而在整體上帶來信息數(shù)據(jù)不準確問題,無法保證房地產企業(yè)的穩(wěn)定開展。

三、房地產企業(yè)內部控制問題的解決措施

(一)建設完善的內部控制制度

房地產企業(yè)在建設和發(fā)展中,需要遵循規(guī)范化和透明化發(fā)展原則,保證在內部控制工作中,公平公開執(zhí)行。比如:針對一些重大的經(jīng)濟活動,為其提出合理決策,對項目進度嚴格控制等。還要為其提供質量項目監(jiān)督和安全監(jiān)督、成本控制工作,確保其多個制度執(zhí)行下,能結合實際發(fā)展情況,提出合理的參考意見,這樣在工作中才能為內部控制工作積極引導,也能避免不利因素的產生。

(二)強化內部監(jiān)督

內部監(jiān)督工作的執(zhí)行和開展能為房地產企業(yè)內部控制提供保障,將其作為主要的工作方法,能夠在房地產企業(yè)內促使其監(jiān)督職能的發(fā)揮。在實際執(zhí)行和開展期間,需要確保房地產企業(yè)審計工作更獨立,還要促進專業(yè)審計人員的引進和培養(yǎng),引導工作人員掌握和學習一些先進知識,對房地產企業(yè)充分掌握,當發(fā)現(xiàn)其存在問題的時候,也能給予優(yōu)化解決和控制。房地產企業(yè)還可以實施定期及不定期的人員培訓,增強整體的監(jiān)督效果,確保在多個執(zhí)行條件下,能促進房地產企業(yè)內部控制體系的完善化發(fā)展。

(三)優(yōu)化管理模式

房地產企業(yè)在對內部結構和應用系統(tǒng)設置期間,多結合其中的重點和業(yè)務特點,對各個部門的發(fā)展職責有效分析,保證各個工作職責和權利都能充分滲透。還需要在工作中,對內部結構的實際發(fā)展情況詳細分析,保證業(yè)務具體流程的完善化,確保各個內部控制環(huán)節(jié)的職責和制度更有效。同時,還需要對內部控制流程有效改進,使其符合新時期的建設需求。在管理系統(tǒng)中,其包括多個內容,需要給予嚴格思考。第一、崗位之間的相互監(jiān)督,因為房地產企業(yè)中的業(yè)務是相互監(jiān)督的,在崗位和職務之前,能達到有效的制約作用。第二、加強對財務管理工作的分析,因為財務中的預算、經(jīng)營等能為其發(fā)展提供決策依據(jù),也能保證整體的安全穩(wěn)定運行,對工程的穩(wěn)定開展和實施具備十分必要的作用。所以,在房地產企業(yè)中,加強預算工作的嚴格控制,對其存在的指標詳細分析,提出合理的執(zhí)行措施,能保證房地產企業(yè)內部控制工作的開展。

(四)風險評估方式更科學

房地產企業(yè)中,促進內控體系評價工作的執(zhí)行開展,不僅要關注其重點,還需要對項目整體環(huán)境給予探究,達到風險的評估和信息監(jiān)督等工作。在這種情況下,保證房地產企業(yè)風險評估,提出有效的解決措施,能嚴格維護內部執(zhí)行環(huán)境,也能保證活動的嚴格控制。

(五)信息與溝通的暢通性

信息與溝通為內部控制中的主要部分,給予全面分析,是現(xiàn)代化房地產企業(yè)建設的主要條件。信息與溝通渠道為當前建設和發(fā)展的主要渠道,在執(zhí)行和開展中,需要房地產企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營狀況,保證部門之間的信息溝通,這樣在信息收集、處理和傳輸條件下,才能為其發(fā)展提供保障。針對其存在的一些“照搬拿來”的內控體系,可以在部門相互溝通和交流下,給出信息反饋,確保結合自身情況進行調整和修正,這樣在總體建設和發(fā)展下,才能符合企業(yè)的發(fā)展需求。

四、結語

我國房地產企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展下經(jīng)濟水平已經(jīng)得到提升,為我國社會進步和發(fā)展提供強大保障。在房地產企業(yè)進步和發(fā)展中,也會面對不同的問題和風險,這些風險的存在無法保證房地產行業(yè)的合理進步和穩(wěn)定生存。所以,將內部控制工作滲透到房地產企業(yè)中,加強對內部控制工作的認識和關注,并針對國內外發(fā)展趨勢,促進整體的安全與穩(wěn)定發(fā)展,這樣在積極建設下,才能推進現(xiàn)代房地產企業(yè)的進步進程,還提升了我國社會主義經(jīng)濟發(fā)展水平,因此,在上文中,展開了詳細探討,為我國的房地產行業(yè)內部控制工作提出合理的參考意見,為建筑行業(yè)的整體壯大提供強大保障。

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作者:李素麗 單位:開封建業(yè)地產有限公司