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大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建

時(shí)間:2022-05-07 09:06:22

序論:在您撰寫(xiě)大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的1篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建

21世紀(jì)之后,科學(xué)信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展,開(kāi)始迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代,在這個(gè)時(shí)代背景中,企業(yè)需要充分使用財(cái)務(wù)共享管理形式,如此可以使得企業(yè)獲得更加顯著的發(fā)展。本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中企業(yè)財(cái)務(wù)共享現(xiàn)狀,研究了所存在的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的解決方法,如此可以顯著提升企業(yè)的運(yùn)行效率。

一、財(cái)務(wù)共享概述

(一)財(cái)務(wù)共享的含義

財(cái)務(wù)共享的含義就是借助數(shù)據(jù)信息技術(shù),建立新型的管理措施,完成對(duì)于不同企業(yè)或者是相同企業(yè)中不同會(huì)計(jì)單元和不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開(kāi)展數(shù)據(jù)式的共享,之后將這些業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,確保企業(yè)所存在的各種財(cái)務(wù)信息能夠充分地進(jìn)行使用,這樣企業(yè)財(cái)務(wù)流程以及管理工作能夠更加標(biāo)準(zhǔn)。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代中企業(yè)財(cái)務(wù)共享的重要性

現(xiàn)階段社會(huì)以及科學(xué)技術(shù)持續(xù)進(jìn)步,大數(shù)據(jù)得到了高度的重視,企業(yè)開(kāi)始使用所存在的各種數(shù)據(jù),進(jìn)行詳細(xì)的分析,找出數(shù)據(jù)所存在的價(jià)值,這樣可以給企業(yè)的發(fā)展提供一定的保障。大數(shù)據(jù)背景中,要想使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠更好地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),就需要充分整理那些碎紙片化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提升企業(yè)的工作效率。在這個(gè)時(shí)期,借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理平臺(tái),各個(gè)部門(mén)以及企業(yè)在交流信息的時(shí)候能夠更加順利,而且財(cái)務(wù)核算也可以更好地掌握,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也能夠更加標(biāo)準(zhǔn),所以需要充分顯示出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,幫助企業(yè)做出更加準(zhǔn)確的決策。

二、財(cái)務(wù)共享中心模式的使用優(yōu)勢(shì)

(一)降低成本

使用財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式,可以借助平臺(tái)把企業(yè)資源和信息集中到共享服務(wù)平臺(tái)中,這樣單人就能夠完成相同業(yè)務(wù)工作的處理,通過(guò)減少財(cái)務(wù)人員和管理人員,人工成本能夠顯著降低,業(yè)務(wù)量也會(huì)持續(xù)增加,企業(yè)能夠獲得更多的效益。

(二)提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式可以集中管理集團(tuán)子公司所存在的各種業(yè)務(wù),借助計(jì)算機(jī)可以使得流程變得更加簡(jiǎn)單,不僅可以整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且可以使得管理更加平衡。

(三)增加企業(yè)規(guī)模,提升競(jìng)爭(zhēng)力

集團(tuán)企業(yè)在設(shè)置子公司的時(shí)候,能夠把總公司或者是其他的子公司數(shù)據(jù)及時(shí)地傳輸給新公司,新公司能夠及時(shí)地參與到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,管理人員可以把精力放入到中心業(yè)務(wù)里面,減少在非核心工作中的精力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式可以給公司提供更多的財(cái)務(wù)服務(wù),這屬于企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)收入來(lái)源。不僅如此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以使得企業(yè)及時(shí)地設(shè)置新業(yè)務(wù),不需要在設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門(mén),這樣企業(yè)規(guī)模也會(huì)持續(xù)增加。借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式,總公司可以充分明確公司的財(cái)務(wù)情況,公司在設(shè)置戰(zhàn)略目標(biāo)的時(shí)候,可以提供更加可靠的保障,最后就是規(guī)范統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)可以顯著提升軟件的運(yùn)行速度,如此可以顯著降低經(jīng)濟(jì)支出。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的不足之處

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在設(shè)置共享服務(wù)中心的時(shí)候需要一定的投資成本,之后就會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)研究能夠看出,前期工作消耗的人力資源以及物理資源,或者是后期信息系統(tǒng)的維護(hù)以及費(fèi)用的更新都會(huì)消耗較多的資金。接著就是企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)共享管理工作的時(shí)候,財(cái)務(wù)工作人員需要把業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)后端,在這個(gè)時(shí)期會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)停滯的情況,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。最后就是,企業(yè)在使用共享服務(wù)中心的時(shí)候,財(cái)務(wù)信息處理集中化水平會(huì)顯著提升,不過(guò)責(zé)任追究難度也會(huì)增加,要是出現(xiàn)了問(wèn)題,企業(yè)需要消耗較多的時(shí)間才可以明確責(zé)任人,所以財(cái)務(wù)管理工作的效率也會(huì)顯著降低。

(二)企業(yè)工作人員所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

由于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心開(kāi)始使用財(cái)務(wù)集中化管理形式,所以財(cái)務(wù)工作人員會(huì)離開(kāi)前端工作,這樣和其他部門(mén)的聯(lián)系也會(huì)減少,很難充分掌握實(shí)際的工作情況,所以僅僅是研究所存在的各種數(shù)據(jù),前端工作人員的業(yè)務(wù)水平也會(huì)降低。接著就是財(cái)務(wù)共享管理工作選擇的就是標(biāo)準(zhǔn)化形式,由于流程是比較枯燥的,工作人員需要面對(duì)各種數(shù)據(jù)以及報(bào)表,所以工作熱情會(huì)降低。最后就是財(cái)務(wù)共享中心的工作人員的流動(dòng)性比較強(qiáng),所以一些工作人員會(huì)選擇其他的出路,這樣財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定性也會(huì)受到影響。

(三)企業(yè)所存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在增加規(guī)模的時(shí)候,所設(shè)置的分公司會(huì)分布全國(guó)各地,各個(gè)城市的財(cái)務(wù)政策和國(guó)家方針政策是相同的,不過(guò)在進(jìn)行落實(shí)的時(shí)候,還是會(huì)遇到一定的問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的工作人員由于不夠熟悉其他地區(qū)的政策和法規(guī),因此財(cái)務(wù)管理工作難度較大。不僅如此,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間處在財(cái)務(wù)共享中心位置,所以不具備足夠的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),這樣在處理財(cái)務(wù)工作的時(shí)候,就會(huì)產(chǎn)生一定的問(wèn)題,進(jìn)而出現(xiàn)法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)企業(yè)存在數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中,企業(yè)數(shù)據(jù)信息較多,所以信息處理工作難度較大。并且企業(yè)設(shè)置的財(cái)務(wù)共享中心會(huì)集中處理各種財(cái)務(wù)工作,這樣企業(yè)信息的數(shù)量會(huì)持續(xù)增多,比較容易產(chǎn)生由于信息量較大進(jìn)而產(chǎn)生信息擁擠的情況。不僅如此,信息時(shí)代中,信息比較開(kāi)放,而且不夠穩(wěn)定,所以比較容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息外泄的情況,所以財(cái)務(wù)信息安全管理也會(huì)受到影響,進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也會(huì)受到一定的影響。

(五)財(cái)務(wù)共享中心的核心業(yè)務(wù)范圍較小

現(xiàn)階段我們國(guó)家企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的核心業(yè)務(wù)主要集中在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面,大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心僅僅可以給企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部提供財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),例如對(duì)于賬款的收取,費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和資金管理等部分,能夠看出業(yè)務(wù)范圍比較小,僅僅可以給企業(yè)一些分支機(jī)構(gòu)來(lái)提供財(cái)務(wù)支持,很難滿足企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)目標(biāo)的需求,所以規(guī)模較大的企業(yè)需要設(shè)置多個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的目的。

四、大數(shù)據(jù)條件中對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)

(一)預(yù)先評(píng)估時(shí)期

企業(yè)出現(xiàn)設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心意愿之后,就需要把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式轉(zhuǎn)換成全新的一種形式,轉(zhuǎn)換工作是比較復(fù)雜的,會(huì)包括較多的內(nèi)容。比如企業(yè)上下級(jí)的分工,各部門(mén)之間工作的調(diào)整,有關(guān)的業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)管理的組織框架和財(cái)務(wù)制度等內(nèi)容,工作量比較大,并且難度比較高。由于存在比較多的影響因素,要想保障財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的可靠性,就需要正確地進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)需要設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目小組,這個(gè)小組的主要人員包括高層決策人員、有關(guān)的財(cái)務(wù)人員和專業(yè)化人員等。最開(kāi)始需要按照項(xiàng)目來(lái)設(shè)置評(píng)估計(jì)劃,之后充分收集所存在的各種數(shù)據(jù),進(jìn)行整理和歸納,做出項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,這樣可以更好地定位企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作。

(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)期

企業(yè)在完成分析評(píng)估工作之后,需要找出合理的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)路線,接著就是需要聯(lián)系評(píng)估報(bào)告和實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。在規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要充分考察財(cái)務(wù)共享中心所存在的各種條件,其中涉及到了財(cái)務(wù)共享中心的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化以及組織技術(shù)等內(nèi)容。最開(kāi)始在選擇地區(qū)的時(shí)候需要掌握企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展戰(zhàn)略,而且需要掌握各種地方性政策和實(shí)際的成本,仔細(xì)地考察所選擇的地點(diǎn),確保滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和管理需求。接著就是需要改進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),所謂的標(biāo)準(zhǔn)化包括流程標(biāo)準(zhǔn)化、制度標(biāo)準(zhǔn)化以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。至于業(yè)務(wù)流程和制度等內(nèi)容,需要充分掌握各個(gè)崗位的職責(zé),并且需要統(tǒng)一業(yè)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制度的標(biāo)準(zhǔn),使得上傳到企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中心的信息是一致的,而且在收集以及整理數(shù)據(jù)的時(shí)候能夠更加方便,之后將收集到的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,這樣可以更加方便地采集和研究財(cái)務(wù)信息。第三點(diǎn)就是企業(yè)在使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)這種新型財(cái)務(wù)管理形式的時(shí)候,能夠看出之前的組織結(jié)構(gòu)很難滿足實(shí)際的需求。要想使得企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程能夠在這種形式中保持良好的運(yùn)行狀態(tài),就需要聯(lián)系企業(yè)的業(yè)務(wù)情況來(lái)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。最后就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式要想順利地實(shí)施就需要充分使用信息技術(shù),企業(yè)需要充分掌握怎樣使用信息技術(shù),確保財(cái)務(wù)管控平臺(tái)能夠統(tǒng)一進(jìn)行搭建和整合,進(jìn)而設(shè)置出一套合適的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

(三)實(shí)施運(yùn)行時(shí)期

企業(yè)在經(jīng)過(guò)預(yù)先評(píng)估以及規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)期之后,需要準(zhǔn)備好場(chǎng)地、有關(guān)人員、工作流程和各個(gè)系統(tǒng),這樣財(cái)務(wù)共享中心可以正式進(jìn)行運(yùn)行。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中,財(cái)務(wù)共享中心包括客戶端和云端這兩個(gè)部分。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式在運(yùn)行的時(shí)候,用戶對(duì)于新系統(tǒng)的適應(yīng)需要經(jīng)過(guò)一個(gè)過(guò)渡期,在這個(gè)時(shí)候企業(yè)需要增強(qiáng)和用戶的溝通和聯(lián)系,增強(qiáng)對(duì)于有關(guān)的人員的培訓(xùn),改善工作流程,增強(qiáng)服務(wù)體系建設(shè),確保財(cái)務(wù)共享形式能夠順利進(jìn)行。由于企業(yè)的持續(xù)運(yùn)行,企業(yè)需要做好跟蹤工作,聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境的變化情況和影響因素,來(lái)改善系統(tǒng),如此不僅可以提升企業(yè)工作效率,而且可以帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

五、大數(shù)據(jù)時(shí)代中企業(yè)共享服務(wù)應(yīng)對(duì)方法

(一)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估因素

要想降低和避免財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),就需要設(shè)置完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,這樣可以更好地使用服務(wù)中心平臺(tái)中的數(shù)據(jù)信息,而且可以充分研究企業(yè)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)做出合理的應(yīng)對(duì),防止有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成一定的損失。企業(yè)共享服務(wù)中心在建設(shè)完畢之后,要想評(píng)估企業(yè)的投資效益,就需要進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)工作,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。在使用系統(tǒng)的時(shí)候,企業(yè)高層管理人員需要設(shè)置合理的財(cái)務(wù)共享中心管理制度,說(shuō)明系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程,協(xié)調(diào)好工作人員的關(guān)系,減少系統(tǒng)的使用風(fēng)險(xiǎn)。

(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理

企業(yè)在擴(kuò)張的時(shí)候,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員需要緊跟企業(yè)腳步,持續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí),提升自己的知識(shí)水平。其中需要重視對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),而且需要掌握財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的其他知識(shí)。例如需要充分明確各個(gè)子公司所處地區(qū)的財(cái)務(wù)政策,時(shí)刻明確所發(fā)生的變化,及時(shí)地做出反應(yīng),使得財(cái)務(wù)共享中心工作能夠順利地開(kāi)展。共享財(cái)務(wù)工作人員需要增強(qiáng)和有關(guān)稅務(wù)部門(mén)的交流和聯(lián)系,使得企業(yè)稅務(wù)處理問(wèn)題能夠更加科學(xué),防止有關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成一定的損失。財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式中,財(cái)務(wù)人員會(huì)脫離公司的業(yè)務(wù)前端,企業(yè)需要按時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),不僅需要持續(xù)規(guī)范業(yè)務(wù)處理操作,而且需要充分掌握財(cái)務(wù)人員的前端業(yè)務(wù)。企業(yè)需要促進(jìn)文化建設(shè),積極組織企業(yè)文化教育獲得,提升工作人員的責(zé)任感和使命感,確保能夠充分融入到企業(yè)里面。企業(yè)也需要設(shè)置完善的獎(jiǎng)懲制度,按照財(cái)務(wù)人員的工作情況來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)懲,提升財(cái)務(wù)人員工作的積極性,提升工作效率,使得企業(yè)獲得更加顯著的發(fā)展。

(三)提升信息處理能力

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中,要想使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)能夠更加穩(wěn)定,系統(tǒng)的信息處理能夠更強(qiáng),就需要增加服務(wù)中心建設(shè)力度和投入力度,做好對(duì)于系統(tǒng)的實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)測(cè)工作,持續(xù)進(jìn)行改善和創(chuàng)新,設(shè)置一個(gè)完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng),這樣可以給企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作提供一定的保障?,F(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)持續(xù)進(jìn)步,開(kāi)始除了比較多的先進(jìn)技術(shù),企業(yè)需要積極進(jìn)入新技術(shù),而且需要進(jìn)行創(chuàng)新,持續(xù)提升智能化程度,設(shè)置企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。要想避免企業(yè)信息被泄漏,企業(yè)需要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),借助現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防御屏障,在這個(gè)時(shí)期需要增強(qiáng)對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理,而且需要進(jìn)行備份,正確控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),把信息風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

六、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建屬于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中的主要發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)集團(tuán)要想適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)發(fā)展,就需要充分使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng),如此可以有效地節(jié)省人力資源和物力資源,確保運(yùn)營(yíng)資金能夠順利地周轉(zhuǎn),給企業(yè)集團(tuán)提供一個(gè)可靠的發(fā)展空間,這樣企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)能力能夠顯著提升。

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[7]趙青春.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問(wèn)題探究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(10).

[8]陳瀟怡,李穎.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].財(cái)會(huì)月刊,2017(04).

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