序論：在您撰寫電子檔案在線生成與歸檔技術時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的1篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。

1建設項目檔案管理的重要意義

建設項目檔案如實記錄和真實反映了項目建設的整個過程，是與項目建設完全匹配、同時生成的組成部分，它是項目建設、交付、運行、維護、改造不可或缺的可靠依據，更是實施項目監(jiān)管的重要依據。做好建設項目檔案工作對企業(yè)、員工都具有重要意義。檔案工作是項目建設過程中的基礎工作，高質量的工程離不開高質量的檔案管理。檔案管理工作做得好對項目管理水平、項目建設質量、項目建設管理規(guī)范化都有質的提升。發(fā)揮檔案管理對項目管理的重要支撐作用，是項目建設過程中更新管理觀念、創(chuàng)新管理方式、強化管理措施、提升管理質量的重要手段，是檔案工作迅速融入項目管理，更好地參與和服務項目建設的重要途徑。

2建設項目檔案管理的主要問題

石油化工行業(yè)工程建設項目規(guī)模大、參建單位數量多，檔案人員流動頻繁、“建檔”意識淡薄、“建檔”專業(yè)能力和管理經驗缺乏，客觀造成了建設項目檔案的文檔管、控脫離，尤其是項目前期的管理類文件不能做到“隨產生、隨收集”，文件收集進度嚴重滯后于工程建設進度，交工技術文件延遲移交，檔案匯總工作量積壓等問題，嚴重影響了項目檔案驗收速度，增加了檔案的管理難度。

3建設項目檔案管理的有效途徑

建設項目管理程序必須包含建設項目檔案工作，并貫穿于立項、設計、施工、監(jiān)理、驗收等各個環(huán)節(jié)，從而提高建設項目檔案效率。從建設項目申請立項起，項目建設單位的相關部門應立即展開對檔案材料的原始積累、編制、整編及審查工作；項目竣工驗收時，對建設項目過程中產生的合同、設計圖稿、工作協(xié)議等一應文件材料的完成歸檔驗收，使得項目檔案完整、準確、系統(tǒng)。建設項目檔案管理必須實行同步管理，檔案管理相關部門應提前介入項目管理，要結合項目建設的特征，及時準確了解國家及行業(yè)的相關業(yè)務規(guī)范、標準；探尋檔案材料的形成規(guī)律，明確各部門、各環(huán)節(jié)、各階段需歸檔的項目文件材料范圍；提出具體整編要求，按時參加項目的開工交底、階段檢查、設備開箱驗收、交工驗收、竣工驗收。檔案管理相關部門在建設項目檔案驗收工作中，應把工作的重點放在檔案初驗階段，在初驗中及時發(fā)現(xiàn)的問題，并要求相關部門及時解決。在掌握驗收標準上，要堅持高標準、嚴要求，杜絕馬虎遷就，以確保項目檔案的高質量、高效率。建設項目電子檔案在線歸檔系統(tǒng)可以有效解決原有項目檔案管理歸檔內容不夠清晰，歸檔不夠迅速等問題，既能保證技術文件與施工進度同步，又能有效的提高施工記錄的真實性、準確性。

4本文主要研究內容

4.1建設數據標準目錄體系

充分理解工程項目檔案工作規(guī)范，理解項目施工單位、檢測單位、監(jiān)理單位等參建單位執(zhí)行的標準規(guī)范后，形成適合項目的項目檔案標準目錄體系，為后期數據采集、進度監(jiān)控、歸檔移交、驗收檢驗提供基礎數據支持，并為本項目進一步加強了工程檔案的標準化管理。

4.2完成系統(tǒng)云架構搭建

以工程服務器為中心，結合項目實際管理需要，搭建適用于本系統(tǒng)的云架構，鏈接業(yè)主專業(yè)管理機構、工程部、信息管理部、檔案管理部和參建單位（設計、EPC、監(jiān)理、施工）等?？商峁┰凭W服務，為檔案信息化和集約化發(fā)展提供便利。系統(tǒng)平臺入駐業(yè)主單位參與部門及所有參建單位，依據標準規(guī)范要求，各參建單位在線生成項目技術文件，并對數據的多方信息建立起關聯(lián)關系。

4.3基于物聯(lián)網技術的智能化數據采集

在工程標準數據庫基礎上利用互聯(lián)網的技術，在業(yè)主工程管理、信息技術管理、檔案管理人員的監(jiān)控之下，從生成源頭完整采集各種資料與數據信息，是一個自動化、標準化的采集系統(tǒng)。系統(tǒng)提供數據化接口方式，結合標準目錄體系，實現(xiàn)工程文件與檔案一體化，降低參建單位為實現(xiàn)電子檔案單套制改革多次錄入的工作量和錯誤率，提高工程項目竣工驗收效率。

4.4電子文件四性保障

對系統(tǒng)存儲的待歸檔電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性進行安全監(jiān)測，以四性中要求的每個檢測項為依據進行檢測，并以圖形化方式展現(xiàn)所有四性檢測結果，進一步確保電子文件的法律憑證價值。

4.5項目進度監(jiān)控

系統(tǒng)提供針對文檔收集的管理控制模塊，可實時的看到各分部文件歸集情況從而進行督促或總結相關報表，同時該模塊與手機APP互通，隨時隨地看進度。

4.6階段性自動交付歸檔

系統(tǒng)的階段歸檔，顆粒度可細化到每個節(jié)點，參建單位完成當前節(jié)點收集任務后即可發(fā)起歸檔，將傳統(tǒng)的施工完成后提交資料再整理再歸檔的工作，落實到施工過程的每一天或每一個周期，業(yè)主實時監(jiān)控監(jiān)督，提高驗收效率，減少缺漏補的情況，當工程竣工后，驗收的資料也收集完畢。由于系統(tǒng)是自動化、智能化的文件管控系統(tǒng)，歸檔過程中涉及的很多工作量都有系統(tǒng)智能完成，如，檔號的生成和編排、部分檔案屬性信息的填寫、統(tǒng)計等系統(tǒng)的階段歸檔的所有流轉信息都會記錄在歸檔憑證中與該批歸檔數據綁定，業(yè)主檔案管理人員可隨時查閱歸檔后的電子文件都會進行數據化封裝（如雙層PDF封裝），為智慧檔案館建設提供數據與技術支持。

4.7項目在線驗收系統(tǒng)提供在線驗收平臺，項目竣工后檔案可在系統(tǒng)中直接組織驗收，便捷的操作和智能化的數據歸集方式幫助檔案專家更加快捷有效的完成驗收工作。

4.8配套的手機APP應用

運用手機端APP提供工程項目進度管控、工程標段現(xiàn)場數據采集、實施文件流轉審批等內容，使檔案管理人員使用APP也可以對所需相關工作進行操作、瀏覽、處理，靈活處理時間和空間的限制，提高工作效率、增強部門協(xié)作。

5結束語

上述基于物聯(lián)網平臺的電子檔案在線生成及歸檔技術研究通過建立工程文件在線歸檔系統(tǒng)，構建了項目檔案標準化目錄體系，可以實現(xiàn)項目檔案實時收集、整編；通過聯(lián)網數據智能采集技術的應用，支持管道組對、焊接、外觀檢查等電子文件在線生成，提高檔案整編的工作效率，縮短項目檔案整編的周期；該系統(tǒng)輔助檔案管理人員實現(xiàn)工程文件收集進度的可視化監(jiān)督管理，提高文件收集。檔案管理是提高企業(yè)工程建設、管理水平和經營效益的有效手段，也是一項長期艱巨的系統(tǒng)工程。該研究保護了工程建設過程中重要的檔案信息資源，提升了項目檔案管理水平；為建設項目檔案在線驗收奠定了堅實基礎，為管線運行維護、企業(yè)降本增效、提升管理。

作者:洪雁 單位:中國石化天然氣分公司