時(shí)間:2022-06-14 21:19:46
序論:在您撰寫成本管理經(jīng)驗(yàn)交流材料時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、加大考核監(jiān)督力度,嚴(yán)格控制成本支出
我礦進(jìn)一步完善《煤礦內(nèi)控管理制度》、《煤礦成本管理細(xì)則》等管理制度,嚴(yán)格樹(shù)立成本管理理念,注重以監(jiān)督考核控制成本支出。一是細(xì)化指標(biāo),落實(shí)責(zé)任。我礦細(xì)化班組責(zé)任,層層分解班組各項(xiàng)工作成本指標(biāo),明確在各項(xiàng)工作中的材料承包維護(hù)費(fèi)用,制定出相應(yīng)考核辦法,并與噸煤成本掛鉤。對(duì)責(zé)任心不強(qiáng),不按規(guī)定作業(yè)造成設(shè)備損壞或嚴(yán)重超出承包維護(hù)費(fèi)用的,所有維護(hù)費(fèi)用由班組承擔(dān);造成重大損失的,除嚴(yán)格按礦文件執(zhí)行外,還要按損壞物件價(jià)格的200%扣罰。二是強(qiáng)化監(jiān)督,全面掌握。我礦成立材料成本考核監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格執(zhí)行月初限額預(yù)算,月中監(jiān)督檢查,月末定額考核制度,通過(guò)采取定期上報(bào)基層單位內(nèi)部全面材料管理消耗單的方式,及時(shí)掌握全礦各班組的材料實(shí)際消耗情況,并建帳立卡,實(shí)現(xiàn)帳卡物的一致。三是限額儲(chǔ)備,杜絕積壓。各班組計(jì)劃當(dāng)月材料使用量時(shí),要做到精確計(jì)劃,杜絕出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。對(duì)超限額儲(chǔ)備的班組,無(wú)償將超額部分收回到礦小庫(kù)統(tǒng)一管理。四是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕浪費(fèi)。我礦配備了各區(qū)隊(duì)生產(chǎn)班組兼職材料管理員,負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)班的工具、材料配件進(jìn)行回收、整理,對(duì)廢舊物資進(jìn)行集中管理,能復(fù)用的由機(jī)修人員制作成各種小型使用材料。在一線班組制作專用的存放支架,對(duì)井下的各種材料配件及各種工具每班進(jìn)行對(duì)號(hào)入座,分層分類碼放,規(guī)范管理,避免了因人為和環(huán)境影響造成的損耗。五是交舊領(lǐng)新,細(xì)化管理。我礦嚴(yán)格執(zhí)行《礦交舊領(lǐng)新管理辦法》,對(duì)各類回收率高和成本較高的材料,均實(shí)行先交舊件,后發(fā)新件。設(shè)專人保管回收上來(lái)的廢舊物資,做到定點(diǎn)存放,建卡立賬,妥善保管。
二、強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)保證材料合理使用
班組是各類材料使用的最終實(shí)施單元,班組員工則是材料使用的最終落實(shí)者。為強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)保證材料合理使用,一是加強(qiáng)班組員工節(jié)約意識(shí)教育。對(duì)每一顆螺釘、每一個(gè)配件的實(shí)際價(jià)值都向員工講清楚,讓員工做到心中有數(shù),落實(shí)到工作中,牢固樹(shù)立“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”、“節(jié)約是另一種增收”的觀念。二是狠抓現(xiàn)場(chǎng)管理。要求各職能機(jī)構(gòu)和基層區(qū)隊(duì)嚴(yán)格樹(shù)立安全管理、生產(chǎn)管理、成本管理同步進(jìn)行、同等重要的理念,注重抓好工作現(xiàn)場(chǎng)材料使用的監(jiān)督檢查,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)查出的材料使用不規(guī)范、亂堆亂放或井下不能使用的物件沒(méi)有得到及時(shí)回收的,嚴(yán)格按規(guī)定處罰。在全礦各單位中推行“區(qū)段安全、班組質(zhì)量責(zé)任目標(biāo)管理法”,為各班組劃分責(zé)任區(qū)域,明確材料碼放、工具擺放、小件回收等要求,注重材料的日常保養(yǎng)和維護(hù),對(duì)材料使用做到班班有記錄,使用多少、剩余多少要明確上賬。三是在全礦各區(qū)隊(duì)開(kāi)展了“三零、六化、六型”班組優(yōu)秀員工、明星員工、平安礦工評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng),實(shí)行月評(píng)比、月獎(jiǎng)勵(lì),季評(píng)比、季獎(jiǎng)勵(lì),每月5日前評(píng)出上一個(gè)星級(jí)員工,每季度結(jié)束評(píng)選出平安礦工,并將成本管理納入到星級(jí)班組、星級(jí)員工、優(yōu)秀員工考核評(píng)比之中,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的班組和個(gè)人給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以此提高班組的自主管理能力和責(zé)任意識(shí)。
三、注重技術(shù)創(chuàng)新,推動(dòng)節(jié)能降耗
關(guān)鍵詞:海外工程項(xiàng)目;成本管理;措施
中圖分類號(hào):E271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、海外工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成
海外工程項(xiàng)目的成本指的是該海外項(xiàng)目工程中所需各類花費(fèi)的總額,其成本構(gòu)成除了國(guó)內(nèi)項(xiàng)目中常見(jiàn)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、措施費(fèi)(相當(dāng)于海外工程中的開(kāi)辦費(fèi))、規(guī)費(fèi)(海外工程未包括)、管理費(fèi)、稅金、設(shè)備及工器具購(gòu)置費(fèi)等成本外,還包含項(xiàng)目費(fèi)、融資成本、匯率風(fēng)險(xiǎn)成本、海外運(yùn)輸成本及其他費(fèi)用成本等。海外工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成較國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目成本構(gòu)成顯然要復(fù)雜的多。海外工程項(xiàng)目成本構(gòu)成的特點(diǎn),要求項(xiàng)目必須進(jìn)行科學(xué)有效的成本核算才能有效控制預(yù)算成本中的實(shí)際成本,才順利完成海外工程項(xiàng)目的建設(shè)。
二、海外工程項(xiàng)目的成本管理中存在的問(wèn)題
1、認(rèn)識(shí)程度不夠,管理機(jī)制得不到落實(shí)
從目前我國(guó)企業(yè)承包的海外工程項(xiàng)目管理的情況來(lái)看,對(duì)于項(xiàng)目的成本管理的認(rèn)識(shí)不足,其多層次的管理,使得項(xiàng)目成本控制無(wú)法統(tǒng)一。尤其是分項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理中存在很大的隨意性,缺乏管理制度的實(shí)施。部分海外工程項(xiàng)目即使有管理機(jī)制的約束,也形同虛設(shè),沒(méi)有將其落實(shí)到位。在海外工程項(xiàng)目的承包過(guò)程中,對(duì)于派遣的人員也缺乏科學(xué)合理的人力資源配置,以及無(wú)計(jì)劃的工程材料、設(shè)備采購(gòu),造成資源的浪費(fèi)。
2、項(xiàng)目成本控制乏力,盈利能力低
項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門在成本控制系統(tǒng)中運(yùn)作不力,職責(zé)不清、責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致成本信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性不高,不能滿足成本監(jiān)控與分析的需要;項(xiàng)目成本計(jì)劃不夠準(zhǔn)確詳細(xì),成本目標(biāo)的設(shè)定通常以管理層期望與協(xié)商達(dá)成,不利于反映項(xiàng)目成本真實(shí)情況,成本控制力度弱、缺乏動(dòng)力,容易造成成本失控,盈利能力低下。
3、人才培養(yǎng)成本高,流失情況嚴(yán)重
海外工程項(xiàng)目的實(shí)施、管理需要大量的專業(yè)項(xiàng)目管理及工程技術(shù)人員。項(xiàng)目的管理技術(shù)人員的素質(zhì)直接決定著項(xiàng)目成本管理有效實(shí)施的成敗。海外工程項(xiàng)目的管理技術(shù)人員除了要具備過(guò)硬的管理經(jīng)驗(yàn)和能力之外,還必須具備外語(yǔ)溝通能力,綜合素質(zhì)要求極高。我國(guó)的海外工程承包企業(yè)由于海外工程經(jīng)驗(yàn)較為缺乏,在海外工程復(fù)合型人才方面存在嚴(yán)重短板。目前對(duì)于海外工程管理及技術(shù)人才的輸出,主要依靠毫無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的新畢業(yè)大學(xué)生,或者國(guó)內(nèi)工作多年但第一次出國(guó)的工程管理技術(shù)人員,人才隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊。企業(yè)通常需要通過(guò)1-2個(gè)海外項(xiàng)目的積累,并付出大量的財(cái)力和精力損耗,才能完全培養(yǎng)出一批經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰_(dá)標(biāo)、專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的海外復(fù)合型人才。而這些培養(yǎng)出的人才又由于企業(yè)用人機(jī)制及海外項(xiàng)目的艱苦性而不斷流失。致使企業(yè)不斷重復(fù)著人才培養(yǎng)―流失―再培養(yǎng)―再流失的惡性循環(huán),造成企業(yè)資源的極度浪費(fèi),也不利于企業(yè)在海外工程市場(chǎng)的發(fā)展壯大。
4、采購(gòu)渠道單一,網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)渠道缺乏
海外項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程通常伴隨著大量工程材料、施工設(shè)備與配件的采購(gòu),而目前我國(guó)項(xiàng)目工程單位所承包的海外工程項(xiàng)目主要集中于經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的亞非拉等國(guó)家或地區(qū),為了節(jié)約成本,大量采購(gòu)需要從國(guó)外市場(chǎng)(主要是國(guó)內(nèi))進(jìn)行。那么,物資采購(gòu)的渠道也進(jìn)入了困境。目前國(guó)內(nèi)的海外工程項(xiàng)目承包單位,其采購(gòu)事項(xiàng)主要由海外辦事處或總公司負(fù)責(zé),但是其國(guó)際網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)渠道不夠完善,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)所需物資的價(jià)格、質(zhì)量等比較,達(dá)不到到預(yù)期的成本控制效果。
5、對(duì)海外工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理不夠
與國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目承包的風(fēng)險(xiǎn)相比,海外工程項(xiàng)目還承擔(dān)著巨大的成本失控風(fēng)險(xiǎn)。但是在諸多海外工程項(xiàng)目中,初期的成本風(fēng)險(xiǎn)管理都沒(méi)有被引起重視。在項(xiàng)目初期的風(fēng)險(xiǎn)管理中,包含技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在海外工程項(xiàng)目的工程承包合同上。首先在技術(shù)條款文本上,存在潛在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),需要進(jìn)行前期的消化,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。其次,在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,主要來(lái)自于商務(wù)合同文本中的貨幣匯率以及項(xiàng)目所在國(guó)家的財(cái)務(wù)稅收政策,制定合理的匯率風(fēng)險(xiǎn)防范措施以及合理分配成本,規(guī)避稅額風(fēng)險(xiǎn)是非常必要的。
6、缺乏經(jīng)驗(yàn)交流,致使成本管理水平不高
在對(duì)海外工程項(xiàng)目的承包工作中,其承包項(xiàng)目的項(xiàng)目管理者一般都要求具有一定年限的工作經(jīng)驗(yàn),然而這些項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)可以來(lái)自于自身的親自實(shí)踐工作獲取,但更少不了對(duì)其他工程人員管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),因?yàn)樽陨碛H身的經(jīng)歷機(jī)會(huì)是有限的。在目前的海外工程項(xiàng)目的成本管理問(wèn)題中,缺乏承包單位內(nèi)部及行業(yè)間的經(jīng)驗(yàn)交流與共享平臺(tái),致使海外工程項(xiàng)目承包單位的成本管理水平低,難以通過(guò)有效的項(xiàng)目成本管理創(chuàng)造效益和實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。
三、加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目的成本管理的對(duì)策
1、轉(zhuǎn)變思路,正確認(rèn)識(shí)成本管理
為了明確海外施工項(xiàng)目的資金花費(fèi),使成本與最終受益掛鉤,項(xiàng)目承包單位必須轉(zhuǎn)變思路,正確認(rèn)識(shí)海外工程項(xiàng)目的成本管理。首先應(yīng)該了解國(guó)家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期的施工行業(yè)現(xiàn)狀以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)行情,從構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)著手,確定海外承包工程項(xiàng)目的工程策略。其次,在海外工程項(xiàng)目的承包成本管理中,不能隨意的進(jìn)行分項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理,要在管理制度的約束下實(shí)施。對(duì)于人力及物資的配置,也要按照實(shí)際情況科學(xué)合理的分配。
2、完善培養(yǎng)用人機(jī)制,推行屬地化管理
人才是第一生產(chǎn)力,只有具備了與海外工程經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的人才隊(duì)伍,海外經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略才能科學(xué)健康發(fā)展。海外工程承包企業(yè)必須高度重視海外項(xiàng)目人才隊(duì)伍建設(shè),在人員配置、培養(yǎng)、引進(jìn)等多方面加強(qiáng)海外項(xiàng)目隊(duì)伍建設(shè),加大海外復(fù)合型人才的培養(yǎng)用人機(jī)制,不能只用人而不培養(yǎng)人;更不能只培養(yǎng)人,而不留住人??紤]到海外工程的特殊性,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本的理念,安排好員工的生活,營(yíng)造舒適和諧的工作生活學(xué)習(xí)環(huán)境;加強(qiáng)同員工交流溝通,切實(shí)幫助解決員工的具體困難。在積極培育自身人才隊(duì)伍的同時(shí),我們的企業(yè)也應(yīng)拓寬思路,積極探索充分利用當(dāng)?shù)氐娜肆Y源。推行屬地化管理,培養(yǎng)與穩(wěn)定當(dāng)?shù)毓こ坦芾砑夹g(shù)人員,做到洋為中用,洋為我用。
3、建立完善的國(guó)際采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)和渠道
對(duì)于一個(gè)海外工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目所在國(guó)以外的材料和機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)在項(xiàng)目工程成本支出中占有很大比重,單一的人力及物力采購(gòu)方式,無(wú)法獲得預(yù)期的效果,一定程度上也會(huì)對(duì)資源造成浪費(fèi)。所以,在海外工程項(xiàng)目的采購(gòu)問(wèn)題上,應(yīng)該建立一個(gè)完善的國(guó)際采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),利用最新技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)對(duì)比分析庫(kù)。這樣,項(xiàng)目承包單位不用大費(fèi)周折的進(jìn)行采購(gòu),在完善的國(guó)際采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)后,便可以實(shí)現(xiàn)對(duì)材料價(jià)格、質(zhì)量、貨源等貨比三家的目的,進(jìn)而選購(gòu)到物美價(jià)廉的材料設(shè)備,有利于成本的節(jié)約,進(jìn)而確保項(xiàng)目成本控制效果和項(xiàng)目利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
4、加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理在海外工程項(xiàng)目中顯得尤為重要,表現(xiàn)為項(xiàng)目成本的失控,會(huì)直接影響項(xiàng)目施工。因此,在海外工程項(xiàng)目的成本控制上,要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。首先在商務(wù)合同的簽訂中,要充分了解合同貨幣匯率,并制定預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)防范,在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理并合理分配成本,進(jìn)而規(guī)避稅額;其次在技術(shù)合同文本中,要消化其中的技術(shù)條款,在項(xiàng)目執(zhí)行中要將合同責(zé)任進(jìn)行分解,確保成本控制的追溯性,進(jìn)而有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。最后,還應(yīng)重視海外工程性能指標(biāo)罰款的規(guī)避。受國(guó)內(nèi)機(jī)電產(chǎn)品的制造條件的限制,很多情況下,海外工程項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備性能指標(biāo)達(dá)不到合同規(guī)定的參數(shù),項(xiàng)目業(yè)主會(huì)依據(jù)合同條款進(jìn)行責(zé)任的追索賠償。為了規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目承包單位在進(jìn)行合同簽訂時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)分包責(zé)任追索,并達(dá)成在調(diào)試與性能試驗(yàn)階段注重參數(shù)修正的協(xié)議。同時(shí)要積累超越合同技術(shù)和商務(wù)條件的服務(wù)記錄,以換取合同執(zhí)行缺陷的責(zé)任賠償,進(jìn)而使項(xiàng)目總成本預(yù)算平衡。
5、建立管理經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)制與共享平臺(tái)
項(xiàng)目的管理水平很大程度上靠個(gè)人的管理能力及水平而體現(xiàn)出來(lái)的,而那些優(yōu)秀的管理思維是隨著人才的流動(dòng)而傳播推廣的,因此項(xiàng)目承包單位的人才交流機(jī)制與共享平臺(tái)的建設(shè)顯得尤其重要。單位應(yīng)該采取多種形式建立經(jīng)驗(yàn)交流的機(jī)制,可以利用集中培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)、內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流的刊物等,進(jìn)而使項(xiàng)目管理人員聽(tīng)取意見(jiàn),進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與學(xué)習(xí),修正并完善自身的管理水平,實(shí)施在海外工程項(xiàng)目的管理中。與此同時(shí),經(jīng)驗(yàn)的交流還體現(xiàn)在同類工程項(xiàng)目的合作伙伴中,要加強(qiáng)國(guó)外商與國(guó)內(nèi)的合作伙伴的經(jīng)驗(yàn)交流,提升海外工程項(xiàng)目的管理水平,并能在費(fèi)、配件租賃費(fèi)、內(nèi)部預(yù)算及前期借款問(wèn)題中互幫互助,達(dá)成和諧友好的合作關(guān)系,從而減少項(xiàng)目成本控制問(wèn)題上的壓力與風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)束語(yǔ)
近年來(lái),我國(guó)國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目管理模式已逐漸趨于成熟,其發(fā)展水平足以將工程項(xiàng)目延伸至海外市場(chǎng),隨著國(guó)際化市場(chǎng)的日益擴(kuò)大以及國(guó)家"走出去"發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目領(lǐng)域向國(guó)際市場(chǎng)發(fā)展已成為必然趨勢(shì)。然而,在海外工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目的成本問(wèn)題由于受社會(huì)環(huán)境、專業(yè)人才、材料價(jià)格及設(shè)備運(yùn)輸、匯率等諸多因素的影響,使得海外工程項(xiàng)目的成本控制與管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。海外工程項(xiàng)目的成本控制與管理是海外施工項(xiàng)目的核心內(nèi)容,已引起海外工程承包企業(yè)的廣泛重視。
參考文獻(xiàn)
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(一)海外環(huán)境、文化環(huán)境差異
1.不熟悉當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)規(guī)律所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。由于許多國(guó)家人口勞動(dòng)力并不密集,社會(huì)生產(chǎn)力水平比較低下,因而其工程材料就必須從國(guó)外引進(jìn),工程項(xiàng)目的成本就會(huì)變高。以阿爾及利亞為例,本國(guó)建筑材料、機(jī)械設(shè)備匱乏,裝飾、水電等材料主要依靠進(jìn)口,地材、水泥、鋼材供不應(yīng)求;材料價(jià)格市場(chǎng)不規(guī)范,缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),波動(dòng)較大,在不了解情況的前提下,海外企業(yè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)過(guò)程中就容易出現(xiàn)虧損。
2.不了解當(dāng)?shù)匚幕?,尤其是宗教?xí)慣、信仰的差異,是影響民族矛盾、團(tuán)結(jié)的重要方面。一些施工區(qū)域是宗教集會(huì)、結(jié)社所在地,不允許施工者進(jìn)入,若是不了解這一風(fēng)俗習(xí)慣,就會(huì)對(duì)施工管理造成不利影響。
3.不了解當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。由于語(yǔ)言障礙,影響力施工企業(yè)對(duì)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的了解,在施工過(guò)程中出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛等情況,若是不能很好的處理,就會(huì)影響企業(yè)施工的順利開(kāi)展,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)市場(chǎng)政策風(fēng)險(xiǎn)
市場(chǎng)政策風(fēng)險(xiǎn)主要指的是,由于文化差異,施工企業(yè)缺乏對(duì)所在地市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的了解,無(wú)法對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況作出分析,加大了成本控制管理當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)性。
(三)政治環(huán)境增大了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
由于近些年,世界上一些國(guó)家為爭(zhēng)奪石油等天然資源而引發(fā)的內(nèi)亂、戰(zhàn)爭(zhēng)都會(huì)造成海外企業(yè)工程的中斷等情況,使海外企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成虧損。一些西方國(guó)家的干預(yù),在企業(yè)招標(biāo)中利用國(guó)際關(guān)系,為我國(guó)海外企業(yè)工程增添了政治風(fēng)險(xiǎn)。
(四)金融風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響
金融風(fēng)險(xiǎn)主要指的是金融匯率波動(dòng)帶來(lái)的影響以及金融管制。我國(guó)海外工程在跟國(guó)外企業(yè)簽訂合同時(shí),用的是外國(guó)貨幣,且合同執(zhí)行期都在一年以上。而合同中的施工單位一般用的也是外國(guó)貨幣,貨幣種類繁雜,這使得其容易受到匯率波動(dòng)影響,增大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。加上我國(guó)目前海外工程項(xiàng)目都是跟發(fā)展中國(guó)家進(jìn)行合作的。這些國(guó)家通常經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展落后,資金比較短缺,他們會(huì)利用外匯調(diào)節(jié)機(jī)制來(lái)對(duì)外匯資源進(jìn)行合理分配和管制,以達(dá)到金融平衡,這就會(huì)影響到我國(guó)海外工程項(xiàng)目資金的使用跟周轉(zhuǎn)情況,為企業(yè)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)體系的不同為企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)許多海外工程項(xiàng)目施工的時(shí)候,都會(huì)遇到按照最低標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià),最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工程的情況。一些國(guó)家由于受到殖民主義影響,一切標(biāo)準(zhǔn)都按照西方最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,這給我國(guó)海外施工帶來(lái)了很大壓力。
二、海外工程項(xiàng)目成本管理的自身因素
(一)成本意識(shí)淡薄
我國(guó)目前的海外企業(yè)工程項(xiàng)目缺乏成本管理意識(shí),沒(méi)有形成一個(gè)有效的管理機(jī)制,加上工程施工人員的素質(zhì)低下,使得企業(yè)施工過(guò)程缺乏有效的成本監(jiān)管,造成了企業(yè)成本浪費(fèi)等情況。
(二)采購(gòu)方式單一
海外工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中,需要的材料、機(jī)器設(shè)備比較多,數(shù)目繁雜,而目前海外采購(gòu)渠道單一。加上我國(guó)目前海外企業(yè)都是在一些不發(fā)達(dá)國(guó)家,由于他們生產(chǎn)力水平不高,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平落后,許多材料都是進(jìn)口的,這就加大了我國(guó)海外工程企業(yè)的壓力。
(三)對(duì)海外工程項(xiàng)目的企業(yè)管理力度不夠
風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于企業(yè)成本管理具有重要作用。有效的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)成本管理,可以降低企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由于海外企業(yè)成本管理,尤其是成本風(fēng)險(xiǎn)管理水平低下,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)系效益。
(四)海外企業(yè)缺乏經(jīng)驗(yàn)交流,造成成本管理水平低下
海外工程項(xiàng)目的管理人員一般來(lái)說(shuō),都是具有一定管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才,但是因?yàn)槿狈?duì)其他成功項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),這就容易造成固步自封,使得管理跟不上時(shí)展發(fā)展需求,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、海外工程項(xiàng)目成本管理措施
(一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
海外工程項(xiàng)目施工,對(duì)施工人員而言,就必須面臨著當(dāng)?shù)厣鐣?huì)環(huán)境跟文化環(huán)境有所差別這一挑戰(zhàn),能否適應(yīng)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)環(huán)境、自然環(huán)境,以及理解當(dāng)?shù)匚幕?,是海外施工?xiàng)目能否成功的關(guān)鍵,如果不能融入當(dāng)?shù)丨h(huán)境中,就有可能造成成本管理失去控制,影響整個(gè)工程效益。項(xiàng)目外部的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益影響巨大,因而海外項(xiàng)目決策人員必須意識(shí)到項(xiàng)目所遇到的外部風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目投標(biāo)的過(guò)程中,要全面分析企業(yè)是不是有足夠能力去競(jìng)標(biāo),在分析了其能帶來(lái)的穩(wěn)定收益之后再對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面決策。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,也要全面分析其工程實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)性。
(二)建立健全施工成本控制體系
項(xiàng)目虧損的原因,通常不是由于單純的一方面造成的,而是這些各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合影響。為了提高成本管理的效率,就必須從施工工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。在我國(guó)的海外企業(yè)中,企業(yè)施工成本控制部門基本上都是由施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)部門來(lái)執(zhí)行的。從領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)講,成本管理應(yīng)該設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的成本管理體系,以各個(gè)部門積極參與的形式來(lái)共同進(jìn)行。明確各部門的職責(zé),有效對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,提高成本管理的管理水平。施工組織部門還應(yīng)該建立材料管理制度,對(duì)材料的選擇、檢驗(yàn)、使用情況進(jìn)行管理,設(shè)立財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析、控制和有效管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)建立完善的國(guó)際采購(gòu)渠道
對(duì)海外工程項(xiàng)目而言,項(xiàng)目在材料以及其設(shè)備上所消耗的成本比較大,而單一的人力、物力,單一的采購(gòu)方式不能滿足海外工程施工需要,這就必須建立完善的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)機(jī)制,疏通采購(gòu)渠道,利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于成本進(jìn)行細(xì)致的分析、比較,以實(shí)現(xiàn)低價(jià)、快捷、優(yōu)質(zhì)的材料采購(gòu)。
(四)加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理在海外工程項(xiàng)目中的作用十分明顯,若是項(xiàng)目成本失去控制,就會(huì)直接影響企業(yè)的施工情況。首先在跟海外企業(yè)合作的時(shí)候,就必須了解外幣匯率政策,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中增加財(cái)務(wù)管理并且優(yōu)化成本分配情況,在海外工程實(shí)施的過(guò)程中,盡量規(guī)避掉海外工程指標(biāo)性罰款的情況。我國(guó)的許多海外工程項(xiàng)目中,都是跟不發(fā)達(dá)國(guó)家進(jìn)行合作的,這些國(guó)家由于自身受殖民主義影響,一切按照西方國(guó)家工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,因而我國(guó)海外企業(yè)施工中的一些設(shè)備達(dá)不到施工要求時(shí),項(xiàng)目單位就會(huì)根據(jù)條款要求我國(guó)海外企業(yè)賠償。這就要求我國(guó)海外企業(yè)必須提高自己的施工技術(shù)水平,避免受這些政策影響。
(五)建立一個(gè)交流企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)
【關(guān)鍵詞】國(guó)際工程項(xiàng)目 成本控制 財(cái)務(wù)管理 建議對(duì)策
在國(guó)家政策的支持下,我國(guó)建筑行業(yè)實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,越來(lái)越多的施工企業(yè)大舉進(jìn)軍國(guó)際建筑市場(chǎng),參與國(guó)際工程項(xiàng)目的建設(shè)。國(guó)際工程項(xiàng)目由于受到所在國(guó)的社會(huì)政治環(huán)境、匯率波動(dòng)、經(jīng)濟(jì)情況以及生產(chǎn)材料價(jià)格條件等多方面因素的影響,使得海外工程項(xiàng)目的成本控制與財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。同時(shí)由于國(guó)際工程競(jìng)標(biāo)日益激烈,低價(jià)中標(biāo)已成為我境外施工企業(yè)不得不接受的事實(shí),因此加強(qiáng)成本控制和實(shí)施有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理,以提高企業(yè)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,保障企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為重要。
一、國(guó)際工程項(xiàng)目成本控制及財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
當(dāng)前,境外施工企業(yè)加強(qiáng)國(guó)際工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,實(shí)施有效的成本控制,是科學(xué)細(xì)化企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。境外施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),對(duì)各工程項(xiàng)目實(shí)行合同管理、資金管理、全面預(yù)算管理,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,從而在國(guó)際建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大。
(一)國(guó)際工程項(xiàng)目的成本特點(diǎn)
國(guó)際工程項(xiàng)目的成本指的是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和,其成本構(gòu)成也包含國(guó)內(nèi)項(xiàng)目中常見(jiàn)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等, 但因其有海外各種因素的差異,包含的內(nèi)容也有所不同。國(guó)際工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.設(shè)備費(fèi)用。國(guó)內(nèi)設(shè)備費(fèi)成本由設(shè)備原價(jià)和運(yùn)雜費(fèi)組成,而國(guó)外項(xiàng)目在設(shè)備成本中一般分為:設(shè)備采購(gòu)費(fèi)、備品備件費(fèi)、國(guó)外運(yùn)輸特殊包裝費(fèi)用、商檢費(fèi)用、國(guó)外業(yè)主參加檢測(cè)費(fèi)用、國(guó)外業(yè)主參加工廠培訓(xùn)費(fèi)用等。
2.建筑費(fèi)用。國(guó)外項(xiàng)目的建筑類工程, 國(guó)內(nèi)安排施工單位完成主體施工項(xiàng)目,其余大部分工程都由當(dāng)?shù)亟ㄖこ坦臼┕へ?fù)責(zé)承擔(dān),建筑成本不僅受當(dāng)?shù)亟ㄖ牧蟽r(jià)格的影響,而且當(dāng)?shù)氐慕ㄖ夹g(shù)水平、人工薪酬、機(jī)械費(fèi)用、氣候環(huán)境條件、稅收政策都會(huì)對(duì)建筑成本產(chǎn)生影響。
3.技術(shù)派遣和安裝費(fèi)用。國(guó)際工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理需要大量的專業(yè)項(xiàng)目管理及工程技術(shù)人員,而一般大都由國(guó)內(nèi)委派,其出國(guó)費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于安裝定額的人工工資和相應(yīng)的管理費(fèi)用。此外,工程安裝用材一般都在國(guó)內(nèi)采購(gòu),增加了安裝材料的運(yùn)輸費(fèi)用。對(duì)于特殊機(jī)械的使用,還需要考慮機(jī)械往返運(yùn)輸和此類設(shè)備進(jìn)出海關(guān)的手續(xù)費(fèi)、稅金繳納等情況。
4.其他費(fèi)用。國(guó)際工程項(xiàng)目通常還包含總承包管理費(fèi),以及項(xiàng)目費(fèi)、融資成本、匯率風(fēng)險(xiǎn)成本、海外運(yùn)輸成本及其他費(fèi)用成本等。
(二)境外施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
國(guó)際工程項(xiàng)目因其所在國(guó)的經(jīng)濟(jì)制度、政策法規(guī)與國(guó)內(nèi)存在著較大的差異,且項(xiàng)目的招投標(biāo)及建設(shè)過(guò)程都要遵守國(guó)際慣例和條款,因此國(guó)際承包工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理除了具有國(guó)內(nèi)建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)外,還具有以下幾個(gè)特殊性:
1.項(xiàng)目金額大,融資渠道特殊。國(guó)際工程項(xiàng)目一般是比較大型的項(xiàng)目,項(xiàng)目所需資金也較大。受各國(guó)政策及文化所限,項(xiàng)目資金融資方式呈現(xiàn)多樣化和多元化的特點(diǎn),融資必須嚴(yán)格依照國(guó)際資金融通和國(guó)際結(jié)算方式條款與規(guī)則進(jìn)行。
2.資金風(fēng)險(xiǎn)大。對(duì)大型海外工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目資金通常與東道國(guó)的宏觀經(jīng)濟(jì)因素,如通貨膨脹、法律法規(guī)、利率和貨幣匯率等的變化而關(guān)聯(lián)。這些宏觀層面的影響程度隨著海外建設(shè)項(xiàng)目的增大而增加,加大了財(cái)務(wù)管理的隱性風(fēng)險(xiǎn)。
3.財(cái)務(wù)結(jié)算方式的復(fù)雜性。國(guó)內(nèi)項(xiàng)目工程的資金結(jié)算方式主要是匯兌、匯票及支票等,而國(guó)際項(xiàng)目工程的資金結(jié)算則更加多樣。國(guó)際項(xiàng)目工程的資金結(jié)算方式主要采用了信用證、保函以及國(guó)際匯款等多種手段,且程序更加繁雜。
4.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求高。國(guó)際工程的財(cái)務(wù)人員不但需要有經(jīng)驗(yàn),還要具備國(guó)際財(cái)務(wù)管理知識(shí),懂得國(guó)際慣例與法則,熟悉項(xiàng)目所在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與政治環(huán)境,具有良好的與業(yè)主和當(dāng)?shù)厝藛T溝通的能力。
二、國(guó)際工程項(xiàng)目中成本控制與財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)人員綜合能力不強(qiáng)、人才流失嚴(yán)重
國(guó)際工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員綜合能力還不夠強(qiáng),缺乏國(guó)際金融知識(shí),對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)政策不甚了解,整體素質(zhì)有待加強(qiáng)。此外,企業(yè)付出大量的財(cái)力和精力,培養(yǎng)出一批經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰_(dá)標(biāo)、專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的海外復(fù)合型人才,然而這些培養(yǎng)出的人才又由于企業(yè)用人機(jī)制及海外項(xiàng)目的艱苦性而不斷流失。
(二)融資渠道單一、資金籌集困難
盡管我國(guó)境外施工企業(yè)的數(shù)量在不斷增加,但我國(guó)對(duì)境外施工企業(yè)貸款的比重卻比較小,加之我國(guó)現(xiàn)行嚴(yán)格的信貸政策,即使有好的工程項(xiàng)目,也因其項(xiàng)目周期長(zhǎng)、資金量大而難以貸到款。
(三)成本控制制度不完善、成本管理水平低
目前國(guó)外工程項(xiàng)目成本控制主要以各部門的自主管理為主,沒(méi)有發(fā)揮制度的作用。成本控制仍以各項(xiàng)目不同年度縱向?qū)Ρ葹橹?,未突出不同?xiàng)目之間的橫向?qū)Ρ?,同時(shí)在成本控制中過(guò)于強(qiáng)調(diào)客觀因素的影響,缺乏承包單位內(nèi)部及行業(yè)間的經(jīng)驗(yàn)交流與共享平臺(tái),致使海外工程項(xiàng)目承包單位的成本管理水平低。
三、加強(qiáng)國(guó)際工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與成本控制工作的建議
(一)嚴(yán)格控制開(kāi)支、加強(qiáng)項(xiàng)目的資金集中管理
境外施工企業(yè)要想盈利,就需樹(shù)立節(jié)約意識(shí),嚴(yán)格控制開(kāi)支,實(shí)行資金集中管理。首先,需要控制人力成本,做好規(guī)劃,合理使用,加強(qiáng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力與外派人員的勞資管理,避免法律糾紛;第二,縮減材料設(shè)備費(fèi)用,嚴(yán)控采購(gòu)材料的質(zhì)量,對(duì)成本支出做好有效監(jiān)管,防止在進(jìn)料、購(gòu)置設(shè)備的過(guò)程中,形成道德風(fēng)險(xiǎn);第三,資金管理要實(shí)行集中管理,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目資金的籌集工作,嚴(yán)格做好項(xiàng)目中的現(xiàn)金流量的計(jì)劃,保證工程的正常實(shí)施;第四,強(qiáng)化國(guó)際工程項(xiàng)目的預(yù)算管理,將海外人員的績(jī)效管理與項(xiàng)目預(yù)算管理緊密結(jié)合,確保預(yù)算得到真正落實(shí)。
(二)加強(qiáng)成本控制管理、強(qiáng)化合同管理
在國(guó)際工程項(xiàng)目中建立有效的成本核算和控制體系,既降低成本,保障資金運(yùn)行,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)有效管理的重要內(nèi)容。首先在簽訂合同時(shí),需充分了解合同貨幣匯率,并制定預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)防范,在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理并合理分配成本,進(jìn)而規(guī)避稅額;其次對(duì)于合同中的技術(shù)部分,要把握技術(shù)條款,明確項(xiàng)目執(zhí)行中承擔(dān)的合同責(zé)任,確保成本控制的追溯性,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。最后,財(cái)會(huì)人員要及時(shí)掌握硬通幣與當(dāng)?shù)貛诺谋葍r(jià)浮動(dòng)規(guī)律,盡量在高價(jià)的情況下增加當(dāng)?shù)貛艃?chǔ)備,做好硬通幣與當(dāng)?shù)貛诺呐浔?,以降低匯率風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、建立財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)制
境外施工企業(yè)要以國(guó)際工程項(xiàng)目對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求為目標(biāo),多渠道、多形式做好復(fù)合型人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)工作,增強(qiáng)人才對(duì)企業(yè)價(jià)值的認(rèn)同感和歸屬感,完善其文化層次、專業(yè)結(jié)構(gòu)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)實(shí)踐能力,以適應(yīng)國(guó)際工程項(xiàng)目的發(fā)展要求。
為了讓優(yōu)秀的管理思維和經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驊?yīng)用和指導(dǎo)項(xiàng)目的具體實(shí)施,企業(yè)需建立良好的溝通交流機(jī)制。一方面項(xiàng)目?jī)?nèi)部應(yīng)該建立起良好的部門間溝通機(jī)制,促進(jìn)信息共享,讓財(cái)務(wù)管理工作深入到項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié),最大限度地滿足財(cái)務(wù)管理對(duì)數(shù)據(jù)、信息的需求,以便提高財(cái)務(wù)整體管理工作的準(zhǔn)確性和針對(duì)性。另一方面要建立項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員與辦事處、公司總部財(cái)務(wù)人員及時(shí)、順暢的溝通渠道,保證信息能夠及時(shí)傳遞,既滿足公司對(duì)項(xiàng)目總體情況的及時(shí)把握,也便于及時(shí)落實(shí)上級(jí)部門的各項(xiàng)政策及指導(dǎo)方針。
四、結(jié)束語(yǔ)
考慮到海外工程的特殊性,企業(yè)需切實(shí)把成本控制與財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心管理、由上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)籌,建立一個(gè)由上而下的、全面的成本控制與財(cái)務(wù)管理體系,完善培養(yǎng)用人機(jī)制,推行人員屬地化管理,加強(qiáng)成本控制和合同管理,完善技術(shù)及匯率風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全的經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái),以此提高國(guó)際工程項(xiàng)目的成本控制與財(cái)務(wù)管理水平,繼而為國(guó)際工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)拓展創(chuàng)造更多的有利條件。
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[2]周智剛.淺析國(guó)際承包工程的財(cái)務(wù)管理[J].財(cái)務(wù)管理,2013.
(一)對(duì)于工程財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不足
在工程項(xiàng)目管理面臨的問(wèn)題當(dāng)中,首要問(wèn)題即建筑企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)其在工程項(xiàng)目當(dāng)中的效用過(guò)分低估。許多企業(yè)將其與會(huì)計(jì)工作混淆,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理主要的工作范圍即掌管企業(yè)的資金,負(fù)責(zé)資金的收入支出。許多企業(yè)仍然停留在生產(chǎn)型和經(jīng)驗(yàn)型的經(jīng)營(yíng)管理模式上,財(cái)務(wù)部門的職能權(quán)限受到嚴(yán)重限制,只能完成簡(jiǎn)單的收支工作,無(wú)法參與到工程的過(guò)程管理當(dāng)中,發(fā)揮不了其所具備的監(jiān)督管理和參與決策的作用。
(二)工程施工資金管理薄弱
施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的一大問(wèn)題即對(duì)于資金管理的嚴(yán)重不足,資金得不到有效掌控,造成資金鏈條的斷裂,經(jīng)常出現(xiàn)資金不足和短缺的情況。首先,由于施工企業(yè)需要流動(dòng)性較強(qiáng),造成資金的高度分散,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)籌分配和有效調(diào)用,造成資金利用率大大降低。其次,因一些工程項(xiàng)目的款項(xiàng)未及時(shí)結(jié)算,或者工程質(zhì)保金、尾工款等不能及時(shí)獲取,造成企業(yè)資金短缺,無(wú)法對(duì)進(jìn)一步的工程計(jì)劃進(jìn)行有效制定,使得企業(yè)發(fā)展面臨巨大阻礙。
(三)忽視工程財(cái)務(wù)管理中的成本管理
施工企業(yè)主要的經(jīng)營(yíng)目的即獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,贏得足夠的利潤(rùn)資金。為此,許多企業(yè)管理層只關(guān)注企業(yè)的盈利情況,對(duì)于企業(yè)的成本管理關(guān)注不夠,企業(yè)所有部門也只關(guān)注自身工作是否落實(shí)和完成,并不去關(guān)注成本的使用情況。企業(yè)的技術(shù)部門只重視技術(shù)的研發(fā),保證施工質(zhì)量,材料管理部門只關(guān)注材料的質(zhì)量控制和采購(gòu)發(fā)放,不關(guān)注采購(gòu)成本的超支情況。這樣一來(lái),企業(yè)成本管理空缺,導(dǎo)致成本消耗嚴(yán)重,造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高
工程財(cái)務(wù)管理需要財(cái)務(wù)管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),既能擁有財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),還需擁有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)τ谄髽I(yè)整體財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面了解,并以宏觀的角度來(lái)參與到企業(yè)的監(jiān)督和決策工作當(dāng)中,為企業(yè)的財(cái)務(wù)安全保駕護(hù)航。然而,當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高,既缺乏工程實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),且在財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)上也極為欠缺。同時(shí),只關(guān)注眼前的財(cái)務(wù)工作,無(wú)法對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展前景和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。
二、完善工程財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策
(一)明確財(cái)務(wù)管理在工程管理中的重要作用
為改變建筑企業(yè)對(duì)于工程財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)落后觀念,提高其對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)水平,就應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)不斷提高自身的專業(yè)水平,既能掌握工程施工的管理,還能對(duì)于工程財(cái)務(wù)管理有清晰的認(rèn)識(shí),意識(shí)到其對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展和發(fā)展當(dāng)中的安全性重要作用。應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理的重要性,并將其作為企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的重要內(nèi)容,使得各部門能夠?qū)⑵渥鳛楣ぷ髦械闹匾繕?biāo)。同時(shí),企業(yè)管理層應(yīng)統(tǒng)籌好各部門的實(shí)際工作,確保財(cái)務(wù)管理部門擁有足夠權(quán)限,有效開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。
(二)加強(qiáng)對(duì)于工程全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理
工程財(cái)務(wù)管理不僅僅能夠?qū)τ谄髽I(yè)的收支情況進(jìn)行有效把控,還能夠?qū)嵭衅鋵?duì)資金使用情況的監(jiān)管,為企業(yè)的發(fā)展提供重要參考建議,輔助企業(yè)的重要決策制定。因此,應(yīng)當(dāng)讓財(cái)務(wù)管理部門參與到工程的全過(guò)程,發(fā)揮其應(yīng)有的巨大效用。首先,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)參與到工程項(xiàng)目的預(yù)算審定工作當(dāng)中,以了解工程的資金使用計(jì)劃,進(jìn)而發(fā)揮其監(jiān)督管理作用。其次,應(yīng)當(dāng)參與到企業(yè)投標(biāo)和合同簽訂過(guò)程當(dāng)中,明確條款內(nèi)容,并能利用相關(guān)法律和合同保證企業(yè)資金和款項(xiàng)的回收。
(三)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理
應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理。首先,培養(yǎng)企業(yè)員工的成本意識(shí),使其能夠在日常工作當(dāng)中關(guān)注到成本的使用和節(jié)約情況,通過(guò)全員努力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,應(yīng)當(dāng)引進(jìn)現(xiàn)代化的成本管理辦法,通過(guò)作業(yè)成本法等現(xiàn)代化的成本管控辦法,使得企業(yè)成本管理水平得到顯著提高。此外,應(yīng)當(dāng)緊跟社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展,充分利用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)成本管理的信息化,使得成本管理信息能夠?qū)崟r(shí)共享,且能夠以動(dòng)態(tài)化管理辦法實(shí)現(xiàn)成本管理效率和精準(zhǔn)度的提高。
(四)提高工程財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
工程財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平的高低,直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。因此,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)訓(xùn)練和提高,建立健全企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)常規(guī)性培訓(xùn),使得其既能掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),還能掌握工程概算知識(shí),并擁有對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的預(yù)判能力,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展決策提供建設(shè)性意見(jiàn)。同時(shí),可開(kāi)展相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),通過(guò)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的分享和獲取,實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提高。
三、結(jié)語(yǔ)
Abstract: This paper mainly takes brief discussion on the related problem of cost control in construction project management, in order to communicate with the employed personnel.
關(guān)鍵詞: 施工項(xiàng)目;成本控制;原則;措施
Key words: construction project;cost control;principle;measures
中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)02-0113-02
1 施工項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)闡述
施工項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)主要包括三個(gè)分系統(tǒng):經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)、社會(huì)系統(tǒng)以及技術(shù)系統(tǒng),三者相互影響、密切聯(lián)系。
①經(jīng)濟(jì)系統(tǒng):建筑工程項(xiàng)目作為一種生產(chǎn)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程,在施工項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)中占據(jù)著關(guān)鍵的地位。
②社會(huì)系統(tǒng):工程施工離不開(kāi)人的操作,人作為施工項(xiàng)目的第一要素,不僅同工程項(xiàng)目聯(lián)系,人與人間也有也會(huì)產(chǎn)生聯(lián)系,因此,施工項(xiàng)目成本控制還體現(xiàn)出社會(huì)系統(tǒng)。
③技術(shù)系統(tǒng):作為施工項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)的核心系統(tǒng),技術(shù)系統(tǒng)要求確立合理的、科學(xué)的施工方案,并且需要在施工過(guò)程中,持續(xù)地研發(fā)出減少物質(zhì)消耗、提高施工效率的新技術(shù),尋求施工新材料,最大程度上減少施工成本,有效縮短施工周期的目的。
2 施工項(xiàng)目成本控制原則闡述
在施工項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目成本控制原則主要有以下幾點(diǎn):
①全面成本控制原則:建筑工程項(xiàng)目施工中的全面成本管理指的是項(xiàng)目全員與施工全過(guò)程管理。所謂項(xiàng)目成本的全員,是指對(duì)施工各單位和各部門的班組經(jīng)濟(jì)核算進(jìn)行全面控制,貫徹成本控制人人有責(zé)的理念;而項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制,則要求在項(xiàng)目施工的各個(gè)階段都要開(kāi)展成本控制工作,確保施工項(xiàng)目成本始終處于有效控制的狀態(tài)下。
②目標(biāo)管理原則:主要涵蓋目標(biāo)的確定與計(jì)劃、目標(biāo)的責(zé)任的執(zhí)行與落實(shí)、對(duì)目標(biāo)執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行核查以及評(píng)價(jià)并修正目標(biāo),從而形成PDCA循環(huán),易言之,目標(biāo)管理的計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Design)、檢查(Check)和處理(Act)循環(huán)。
③成本最低化原則:在建筑工程施工成本控制中,其最終目的在于利用項(xiàng)目成本的各種有效手段,在確保施工質(zhì)量的前提下,不斷地降低項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本最低化的目的。
④責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則:在建筑工程施工過(guò)程中,施工各單位和各部門不僅擁有成本控制的權(quán)利,而且還承擔(dān)著項(xiàng)目成本控制的責(zé)任,項(xiàng)目經(jīng)理要不定期地檢查、考評(píng)施工各班組和相關(guān)部門在成本控制中的業(yè)績(jī),完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,落實(shí)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制。
⑤動(dòng)態(tài)控制原則:動(dòng)態(tài)控制,易言之,施工項(xiàng)目的事控制、事中控制以及事后控制。建筑工程項(xiàng)目施工前的成本控制僅是遵循施工設(shè)計(jì)的內(nèi)容所開(kāi)展的成本控制方案的制定、成本計(jì)劃的編制和成本目標(biāo)的確定等方面,旨在為以后成本控制做準(zhǔn)備;對(duì)于竣工階段的成本控制而言,鑒于施工項(xiàng)目是一次性的,竣工階段成本盈虧基本上已確定,即便是稍有差誤,也來(lái)不及糾正;因此,我們應(yīng)特別加強(qiáng)事中控制,為此,要通過(guò)招投標(biāo)確定具有相關(guān)資質(zhì)的施工單位從事工程施工,并簽訂施工合同;施工單位在工程建設(shè)過(guò)程中要加強(qiáng)工程的監(jiān)理,完善監(jiān)理旁站,通過(guò)對(duì)施工工藝、機(jī)械。材料以及人員等方面的控制,實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量控制的目的。在建筑工程施工成本控制中,能夠按照項(xiàng)目有關(guān)部門制定的目標(biāo)成本,對(duì)成本支出進(jìn)行有效控制,實(shí)行量入為出,以收定支。
3 施工項(xiàng)目成本控制存在的主要問(wèn)題分析
①成本控制人員的綜合素質(zhì)有待提高:目前,在建筑施工成本管理隊(duì)伍中,大多數(shù)的成本管理人員的專業(yè)理論知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,并且也缺乏具有豐富的成本管理經(jīng)驗(yàn)以及理論知識(shí)扎實(shí)的復(fù)合型人才,特別是,部分成本管理人員沒(méi)有對(duì)新時(shí)期下成本管理的新技術(shù)和新知識(shí)進(jìn)行掌握,表現(xiàn)在不能有效掌握工程量清單的計(jì)價(jià)方式等方面,對(duì)于滿足項(xiàng)目成本控制發(fā)展的需要,還存在一定的差距。
②項(xiàng)目成本核算走過(guò)場(chǎng),流于形式:在建筑工程施工過(guò)程中,相關(guān)人員未能有效結(jié)合成本核算與成本預(yù)算,忽視階段成本分析,也沒(méi)有對(duì)實(shí)際成本同計(jì)劃成本和預(yù)算成本進(jìn)行比較,加之獎(jiǎng)懲機(jī)制的不完善,項(xiàng)目成本的超支和大部分人的收入也沒(méi)有直接的聯(lián)系,導(dǎo)致成本核算流于形式。
③相關(guān)管理人員不重視成本的控制:部分管理人員存在著成本控制無(wú)必要的觀念,漠視成本控制在建筑施工項(xiàng)目管理中的重要性,因此,未能積極地制定行之有效的成本控制措施。即便有些管理人員意識(shí)到成本控制的重要性,卻也沒(méi)有落實(shí)成本控制責(zé)任,其責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)缺乏,更沒(méi)有合同觀念。
④施工材料管理不嚴(yán)格,存在較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象:在整個(gè)建筑工程造價(jià)中,材料費(fèi)約占到一半以上,材料費(fèi)用在很大程度上決定了一個(gè)建筑工程最終的盈虧狀況。然而,有部分建筑工程項(xiàng)目相關(guān)部門忽視了領(lǐng)料用料制度的建立健全,對(duì)物料不加節(jié)約利用,反之過(guò)量消耗;同時(shí)存在損耗率超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)以及施工機(jī)械設(shè)備過(guò)度磨損的情況。
4 施工項(xiàng)目成本控制的有效措施探討
控制建筑工程施工項(xiàng)目成本的有效措施主要包括以下幾方面:
4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的成本控制意識(shí),提高項(xiàng)目成本控制人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,要最大限度調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性,使其意識(shí)到項(xiàng)目成本控制在建筑工程管理中的重要性,不僅要抓工程質(zhì)量和進(jìn)度,而且要抓項(xiàng)目成本核算,做到做好“兩手抓”。另一方面,可采取多種形式提高施工項(xiàng)目成本控制人員的專業(yè)知識(shí)能力以及自身綜合素質(zhì),例如,通過(guò)培訓(xùn)方式或者利用現(xiàn)代多媒體技術(shù),有效調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成本控制人員的積極性,最大程度發(fā)揮出成本控制的責(zé)任感,使其能夠認(rèn)真地學(xué)習(xí)施工企業(yè)已確立的核算管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行成本控制制度,不定期地組織成本管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化其成本控制方面的能力,還要加大成本控制監(jiān)督力度,培養(yǎng)其工作責(zé)任感,此外,應(yīng)重視項(xiàng)目承包單位的成本管理素質(zhì)的提高,而項(xiàng)目管理班子的主要代表是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理成本管理素質(zhì)的高低一定程度上體現(xiàn)出整個(gè)項(xiàng)目的成本管理的水平。為此,應(yīng)在內(nèi)部多多進(jìn)行溝通,組織和同行間的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),不斷提高項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平。
4.2 加強(qiáng)材料管理,做好成本預(yù)測(cè)工作,注重合同管理。在項(xiàng)目成本控制中,加強(qiáng)材料的管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié),倘若不注重材料的管理,項(xiàng)目成本管理就沒(méi)有意義,因此,要對(duì)施工材料進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理。同時(shí),在建筑工程施工前要做好施工成本的預(yù)算工作,將工程總實(shí)際成本與分成本測(cè)算出,繼工程各項(xiàng)成本測(cè)算后,要強(qiáng)化合同的的管理,即同項(xiàng)目部簽訂承包合同,明確工期、質(zhì)量、施工安全、成本降低率以及項(xiàng)目成本等方面,做到合同內(nèi)容具體、全面。
4.3 加強(qiáng)成本控制相關(guān)部門間的合作和配合,對(duì)項(xiàng)目成本核算制進(jìn)行科學(xué)地改進(jìn)。項(xiàng)目成本管理能夠改善經(jīng)營(yíng)管理,降低成本,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,因此,需要多個(gè)部門的通融合作,在確保施工各環(huán)節(jié)都沒(méi)有紕漏的前提下,最大程度上避免項(xiàng)目成本的損失,同時(shí),隨著建筑企業(yè)的國(guó)際化,為適應(yīng)形勢(shì),我國(guó)建筑企業(yè)應(yīng)積極研討WTO的相關(guān)規(guī)則,建立健全同市場(chǎng)發(fā)展相一致的成本核算制度,并且確保成本核算過(guò)程同施工過(guò)程同步進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算一致性和準(zhǔn)確性,不斷地加強(qiáng)成本核算管理體系運(yùn)行質(zhì)量,真正做好建筑工程施工項(xiàng)目成本控制。
參考文獻(xiàn):
[1]梁翠華,劉藝.論建筑施工項(xiàng)目管理中成本控制的方式[J].科技傳播,2010(16).
關(guān)鍵詞:國(guó)際工程;前期管理;控制;策劃
中圖分類號(hào): TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
基于海外項(xiàng)目管理的特殊性,筆者就國(guó)際工程項(xiàng)目管理,及其關(guān)鍵控制中的一線實(shí)踐作了經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和思索心得,以期與同行交流探討,共同提高。
1.國(guó)際工程項(xiàng)目策劃的目的
國(guó)際工程項(xiàng)目策劃的目的是為了有效降低海外項(xiàng)目實(shí)施中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,盡可能減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中決策方向。通過(guò)項(xiàng)目管理策劃的編制,為項(xiàng)目?jī)?yōu)化設(shè)計(jì)方案、編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、物資設(shè)備配置計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、紅線成本測(cè)算、稅務(wù)籌劃、重大危險(xiǎn)源控制、合同管理和二次經(jīng)營(yíng)策劃等提供指導(dǎo)方針,減少項(xiàng)目決策的方向性,為項(xiàng)目順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2. 國(guó)際工程項(xiàng)目策劃的內(nèi)容
2.1項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
按工程項(xiàng)目規(guī)模和特點(diǎn),結(jié)合公司管理模式,確定項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)模,確定項(xiàng)目經(jīng)理部人力資源配置,任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目經(jīng)理部。
2.2項(xiàng)目主要管理目標(biāo)
按合同約定和工程特點(diǎn),結(jié)合公司自身實(shí)際情況確定項(xiàng)目施工進(jìn)度目標(biāo)、安全質(zhì)量環(huán)境管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)等。
2.3制訂總體進(jìn)度計(jì)劃及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
依據(jù)確定的工期目標(biāo),編制總體施工進(jìn)度計(jì)劃和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期。對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化,合理安排工期,均衡施工,合理降低各種資源的總體消耗。
2.4確定重、難點(diǎn)施工技術(shù)方案,編制計(jì)劃表
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目重、難點(diǎn)工程施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,策劃出技術(shù)可靠、資源均衡、進(jìn)度較快、經(jīng)濟(jì)合理的總體施工方案,并列出擬編制的專項(xiàng)施工技術(shù)方案清單及編制計(jì)劃表。
2.5臨時(shí)設(shè)施和過(guò)渡工程策劃
明確項(xiàng)目經(jīng)理部或作業(yè)隊(duì)駐地建設(shè)的設(shè)計(jì);明確大臨設(shè)施和過(guò)渡工程的實(shí)施計(jì)劃及主要指標(biāo)。
2.6項(xiàng)目作業(yè)層和勞動(dòng)力配置計(jì)劃
結(jié)合海外項(xiàng)目特點(diǎn)配置作業(yè)層人員。擬定勞動(dòng)力總?cè)藬?shù)、招聘和進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,以及擬定作業(yè)層來(lái)源。
2.7物資、設(shè)備采購(gòu)及運(yùn)輸計(jì)劃
主要施工設(shè)備配置方案。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)合工程特點(diǎn)確定擬采用的關(guān)鍵施工設(shè)備選型,包括規(guī)格、數(shù)量及進(jìn)出場(chǎng)初步期限。通過(guò)對(duì)主要施工設(shè)備使用成本預(yù)測(cè)結(jié)合公司在國(guó)際工程項(xiàng)目規(guī)劃,初步確定調(diào)配、購(gòu)置或租賃計(jì)劃。
對(duì)項(xiàng)目所需要的各項(xiàng)物資,確定供應(yīng)方案:土方、砂、石等地方材料的采、運(yùn)、加工、利用的方案;道路瀝青、水泥、鋼材等主要材料在屬地國(guó)主要物資資源情況和價(jià)格水平;進(jìn)口物資的關(guān)稅及增值稅等主要稅率及政策;內(nèi)部可調(diào)配物資資源;主要材料預(yù)算價(jià)格水平、預(yù)算材料費(fèi)總額和物資采購(gòu)方案。
2.8安全、質(zhì)量、環(huán)境管理
除進(jìn)行常規(guī)重大危險(xiǎn)源辨識(shí),分析項(xiàng)目安全、質(zhì)量、環(huán)境管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),明確卡控要點(diǎn),提出相應(yīng)的安全、質(zhì)量、環(huán)境應(yīng)對(duì)措施外,還要針對(duì)工程所在國(guó)地方病,如瘧疾、血吸蟲(chóng)等疾病,咨詢專業(yè)防治機(jī)構(gòu),制定有針對(duì)性的職業(yè)健康管理策劃方案。
2.9預(yù)算及合同管理、二次經(jīng)營(yíng)方向策劃
根據(jù)合同特點(diǎn)及所在國(guó)環(huán)境分析,根據(jù)合同價(jià)款水平,合同關(guān)于變更索賠的相關(guān)規(guī)定及執(zhí)行要點(diǎn),有關(guān)承諾、投標(biāo)階段設(shè)計(jì)文件的深度分析。對(duì)影響成本或成本虧損的主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵因素應(yīng)進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化,找出降低成本的措施和二次經(jīng)營(yíng)的方向,進(jìn)行策劃分析。
2.10風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控方案
海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控方案是項(xiàng)目策劃最重要的一項(xiàng)工作,根據(jù)海外項(xiàng)目工程特點(diǎn),研究政治、法律、市場(chǎng)、財(cái)稅、人文環(huán)境、自然環(huán)境、勞務(wù)供應(yīng)、施工技術(shù)、突發(fā)事件等方面的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的措施。
3. 國(guó)際工程項(xiàng)目策劃的方法和步驟
3.1成立策劃工作小組
成立以公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭的策劃工作小組,為確保工程項(xiàng)目策劃的順利開(kāi)展和項(xiàng)目策劃的質(zhì)量。
3.2研究相關(guān)文件信息
認(rèn)真研究工程承包合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、業(yè)主支付能力、海外項(xiàng)目所在地的供電、供水條件,環(huán)境(特別是氣候)條件,人力資源、材料供應(yīng)條件,物價(jià)水平等;研究關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃、成本、利潤(rùn)、人力資源、安全質(zhì)量管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合海外項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、我國(guó)及海外項(xiàng)目所在國(guó)政策、法律、法規(guī)、現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告。對(duì)相關(guān)文件規(guī)定、約定內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研讀,熟悉掌握相關(guān)規(guī)定,并對(duì)相應(yīng)特殊條款進(jìn)行分析,兌現(xiàn)合同承諾。
3.3進(jìn)行詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)勘查
結(jié)合研究的相關(guān)文件信息和投保時(shí)期的現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告,有必要對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真勘測(cè),對(duì)文件信息中提及的相關(guān)資源進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,確定各種資源的供應(yīng)條件、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的地理、地質(zhì)、地貌條件,為施工安排提供依據(jù)。
3.4結(jié)合公司資源編制相關(guān)策劃文件
在研究相關(guān)文件信息、各種資源條件、現(xiàn)場(chǎng)條件后,根據(jù)公司在所在國(guó)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,按照公司在合同、安全、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備等相關(guān)文件要求,結(jié)合公司在類似項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn),制定出項(xiàng)目安全、質(zhì)量、工期、信譽(yù)等管理目標(biāo)。
根據(jù)確定的各種管理目標(biāo),結(jié)合公司管理模式,進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置配置,確立組織機(jī)構(gòu)。結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、合同約定、各種資源的調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)分析,查找項(xiàng)目施工重、難點(diǎn)。對(duì)安全、質(zhì)量環(huán)境、二次經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析,編制各項(xiàng)預(yù)案和項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃和總體施工安排。結(jié)合總體施工安排和各項(xiàng)預(yù)案,對(duì)項(xiàng)目所需人、材、機(jī)進(jìn)行分析、參考相應(yīng)商務(wù)關(guān)系,確定人力、設(shè)備、物資等配置和運(yùn)輸方案,初步形成項(xiàng)目策劃草案。
初步草案確定后,結(jié)合公司現(xiàn)有資源情況,對(duì)項(xiàng)目策劃草案進(jìn)行優(yōu)化,盡可能提高資源利用率,確保優(yōu)質(zhì)高效順利完成項(xiàng)目。
4.國(guó)際工程項(xiàng)目策劃需注意的問(wèn)題
國(guó)際工程項(xiàng)目策劃,看似一個(gè)簡(jiǎn)單的策劃,但實(shí)施起來(lái)確非常繁瑣,對(duì)后期經(jīng)營(yíng)起著至關(guān)重要的作用,在某種程度上來(lái)講,決定著項(xiàng)目的成敗。在編制過(guò)程中需注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
4.1組建優(yōu)質(zhì)高效的策劃團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目管理策劃是項(xiàng)目管理中綱領(lǐng)性文件,在策劃過(guò)程中對(duì)策劃團(tuán)隊(duì)必須具備較高的技術(shù)管理水平,熟悉所在國(guó)的各種自然條件,公司資源配置情況,公司發(fā)展規(guī)劃,發(fā)展理念,發(fā)展思路,否則難以編制出符合公司發(fā)展的項(xiàng)目規(guī)劃。
4.2研究所在國(guó)和業(yè)主特點(diǎn)
國(guó)際工程項(xiàng)目較國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目并非是簡(jiǎn)單的自然條件的變化,而是受所在國(guó)法律、法規(guī),人文、社會(huì)、風(fēng)俗習(xí)慣、社會(huì)資源供應(yīng)、業(yè)主項(xiàng)目管理水平、支付水平、支付能力等各方面因素的影響,項(xiàng)目管理難度加大。雖然目前建筑企業(yè)走出去,大部分是前往欠發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),雖然所在國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高,但他們項(xiàng)目管理人員,大多具有歐美等西方發(fā)展國(guó)家的留學(xué)經(jīng)歷,受西方思維方式影響,與我國(guó)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)觀念不同。這也要求項(xiàng)目管理策劃中,更加要密切關(guān)注、研究所在國(guó)和業(yè)主的特點(diǎn),制定出符合所在國(guó)項(xiàng)目管理習(xí)慣、符合國(guó)際管理、符合合同約定的項(xiàng)目管理策劃。
4.3加強(qiáng)合同研讀和分析
合同,是承包方和發(fā)包方的約定關(guān)系,也是項(xiàng)目管理過(guò)程中的依據(jù),業(yè)內(nèi)通常稱為“圣經(jīng)”。項(xiàng)目的一切經(jīng)營(yíng)行為都要依據(jù)合同進(jìn)行,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切爭(zhēng)端、爭(zhēng)議的解決也是依據(jù)工程合同。
在編制項(xiàng)目管理策劃中,要對(duì)合同采取的條款進(jìn)行認(rèn)真的研讀和分析,了解、掌握合同特殊條款、通用條款、特殊技術(shù)條款的約定。通過(guò)對(duì)合同的研讀,對(duì)項(xiàng)目影響較大合同條款、特殊條款、特殊技術(shù)條款中的特殊規(guī)定,應(yīng)該明確指出,以免在實(shí)施過(guò)程中因工作繁忙而忽視。有時(shí)候一句很短的條款,給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)會(huì)帶來(lái)很大的麻煩。比如有些項(xiàng)目對(duì)道路采用標(biāo)線漆,在工程量清單中沒(méi)有給出具體類型,標(biāo)線厚度等,如果不參考特殊條款,誤將熱熔標(biāo)線當(dāng)作為常溫標(biāo)線,這樣一來(lái),影響的不僅僅是成本,對(duì)進(jìn)度也將造成很大的影響。在特殊條款中,很多是規(guī)定某某款不適用,如果我們經(jīng)營(yíng)中按照通用條款的習(xí)慣,去做準(zhǔn)備,會(huì)給項(xiàng)目造成損失。在特殊條款中,對(duì)索賠時(shí)限個(gè)別項(xiàng)目也有特殊規(guī)定,比如FIDIC通用條款中規(guī)定發(fā)生索賠事件后28天應(yīng)發(fā)出索賠通知,特殊條款中則規(guī)定72小時(shí),如果對(duì)特殊合同條款不重視,將失去索賠權(quán)利。
4.4加強(qiáng)商務(wù)關(guān)系拓展
商務(wù)關(guān)系的拓展,往往影響項(xiàng)目的決策。在策劃時(shí)要對(duì)各種資源供應(yīng)做好溝通。國(guó)際工程中,往往物資采購(gòu)是供方市場(chǎng),如果不提前做好規(guī)劃和安排,到施工時(shí)所需水泥、燃油、鋼筋等材料供應(yīng)可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,在策劃時(shí),要加強(qiáng)商務(wù)關(guān)系的拓展,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程應(yīng)給予提醒。
4.5對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳盡調(diào)查
詳盡的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查是編制項(xiàng)目管理策劃的重要依據(jù),現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的質(zhì)量直接影響到項(xiàng)目策劃的水平。工程項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn),施工安排組織,離不開(kāi)工程地質(zhì)、氣象水文、交通、水電、通訊、征地拆遷、風(fēng)俗民情、環(huán)境保護(hù) 、水源、取棄土場(chǎng)位置及質(zhì)量、采石場(chǎng)、鋼筋、水泥、瀝青等主要材料供應(yīng)等情況,如果這些不能熟悉掌握,將影響誤導(dǎo)項(xiàng)目策劃編制。在編制前期務(wù)必做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的詳細(xì)調(diào)查。
4.6做好管理經(jīng)驗(yàn)的交流和總結(jié)
國(guó)際工程項(xiàng)目管理策劃是一個(gè)系統(tǒng)工程,往往需要多個(gè)人共同完成,也對(duì)策劃組成員有著較高的素質(zhì)要求,目前隨著各公司走出去的步伐不斷擴(kuò)大,往往存在缺乏有經(jīng)驗(yàn)的管理人員。有必要建立經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)制這樣一個(gè)共享平臺(tái),迅速實(shí)現(xiàn)這種必要的經(jīng)驗(yàn)積累。通過(guò)經(jīng)驗(yàn)交流和總結(jié),對(duì)一些好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)要及時(shí)在項(xiàng)目策劃中推廣、反饋、修正、完善,從而提高項(xiàng)目策劃管理的水平。
5.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在近年多的海外項(xiàng)目管理實(shí)踐中,項(xiàng)目的前期管理策劃理念得到了較好的貫徹,較好的指導(dǎo)著項(xiàng)目后續(xù)經(jīng)營(yíng)。策劃管理團(tuán)隊(duì)主體已基本成形,項(xiàng)目管理人員也得到鍛煉。也希望參建國(guó)際工程項(xiàng)目加強(qiáng)項(xiàng)目前期策劃管理工作,努力提高國(guó)際工程項(xiàng)目管理水平。
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