時(shí)間：2023-03-06 16:01:32
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管理會計(jì)信息化是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢
財(cái)務(wù)是企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息的集成點(diǎn)，企業(yè)經(jīng)營中的每一個事項(xiàng)和交易，最終都會匯集到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中。收集信息、加工信息、儲存信息、披露信息，并為經(jīng)營決策提供支持，是財(cái)務(wù)的一項(xiàng)重要工作。財(cái)務(wù)的信息化，最終是為企業(yè)管理決策支持服務(wù)的。因此，管理會計(jì)信息化不是一套獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，它是財(cái)務(wù)信息化的重要組成部分。管理會計(jì)信息化，實(shí)際上就是面向管理會計(jì)的財(cái)務(wù)信息化，是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢。
一般，財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了三個階段：會計(jì)核算軟件階段、財(cái)務(wù)集成軟件階段、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段。
第一個階段：會計(jì)核算軟件階段，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用局限于個別的會計(jì)核算模塊，例如工資核算、資金支付核算等數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算簡單且重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。各個核算模塊之間，例如總賬、固定資產(chǎn)管理、工資核算系統(tǒng)之間，仍然聯(lián)系較少，相對獨(dú)立。
第二個階段：財(cái)務(wù)集成軟件階段，會計(jì)核算模塊之間通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由各個子系統(tǒng)組成（總賬、工資核算、固定資產(chǎn)管理、材料核算系統(tǒng)等），并存在相對緊密的聯(lián)系，同時(shí)在會計(jì)核算流程中增加了控制機(jī)制，利用“有借必有貸”、“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”等理論，使得會計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性大大提高。
第三個階段：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開始逐漸嵌入業(yè)務(wù)處理過程，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)采集信息，不僅能自動進(jìn)行事后的統(tǒng)計(jì)分析評價(jià)，而且能夠進(jìn)行事中控制，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從獨(dú)立的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為強(qiáng)調(diào)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成上，成為企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，初步實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)過程集成和各個應(yīng)用間的協(xié)同，將一個個獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)集成起來形成一個協(xié)調(diào)的企業(yè)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度集成和融合，實(shí)現(xiàn)信息的自動化傳遞和轉(zhuǎn)化，從而支持企業(yè)財(cái)務(wù)核算的自動化處理和信息存儲，形成全新的財(cái)務(wù)管理體系。
從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展的階段看，信息系統(tǒng)的早期階段主要是解決財(cái)務(wù)會計(jì)（會計(jì)核算、會計(jì)報(bào)表）手工計(jì)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和效率提升；而到了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要為從業(yè)務(wù)中采集財(cái)務(wù)信息、并進(jìn)行加工、轉(zhuǎn)換和輸出的過程，產(chǎn)生管理決策所需要的管理會計(jì)信息，滿足會計(jì)的需求，支撐企業(yè)管理決策。
因此，當(dāng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展到一定階段之后，將會聚焦于如何將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)融會貫通，如何滿足管理會計(jì)的需求，“以信息化手段為支撐”，更好地發(fā)揮會計(jì)管理功能，更好地為企業(yè)管理決策提供服務(wù)。
管理會計(jì)信息化的框架
管理會計(jì)信息化，是企業(yè)信息化規(guī)劃的重要組成部分。每一個企業(yè)，雖然其環(huán)境、規(guī)模、商業(yè)模式、管理方式都不一樣，但是，從本質(zhì)上來說，一個企業(yè)的所有活動最終都會抽象成為業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)
管理會計(jì)在企業(yè)三大循環(huán)中發(fā)揮作用，需要信息系統(tǒng)的強(qiáng)有力支撐。管理會計(jì)信息化的框架設(shè)計(jì)與運(yùn)用，需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)需要實(shí)現(xiàn)的管理會計(jì)職能緊密聯(lián)系。管理會計(jì)信息化主要著眼于以下幾個目標(biāo)。
第一，與企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)緊密結(jié)合，充分支撐戰(zhàn)略與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二，支撐端到端的業(yè)務(wù)流程，支持業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
第三，支撐財(cái)務(wù)管理職能在信息系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)職能按專業(yè)化分工縱向可以分為財(cái)務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)報(bào)告、稅務(wù)管理、經(jīng)營業(yè)績管理等職能模塊。這些職能都應(yīng)當(dāng)通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐和信息共享。
管理會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)需要具有前瞻性、靈活性，并充分考慮企業(yè)的未來發(fā)展和變化。一般來說，管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架的設(shè)計(jì)需要符合以下原則。
第一，全流程的系統(tǒng)支撐，提升管理效率。
第二，數(shù)據(jù)一點(diǎn)錄入，信息全程共享。
第三，零散數(shù)據(jù)向主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理。
第四，強(qiáng)化內(nèi)部控制，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
按照“財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體框架需與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)職能緊密相關(guān)”的思路，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)形成了包括集團(tuán)戰(zhàn)略管理、企業(yè)預(yù)算與計(jì)劃、業(yè)務(wù)流程運(yùn)作管理和管理反饋績效評估的管理循環(huán)。
財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化的基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)共享作為一種新型的管理模式，可以解決大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織重復(fù)建設(shè)和效率低下的問題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從會計(jì)核算到管理決策支持的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了對財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域的全面支持，繼而向管理會計(jì)領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)面向管理會計(jì)的財(cái)務(wù)信息化。財(cái)務(wù)共享是管理會計(jì)信息化的基礎(chǔ)。
成本降低、人員減少、滿意度上升，這些都是財(cái)務(wù)共享能夠帶來的@著效益，然而更值得我們關(guān)注的是，在這些表象數(shù)字之下，共享服務(wù)能夠帶給企業(yè)更深層次的作用是：為從會計(jì)核算到管理決策支持的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)。
第一，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。共享服務(wù)通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理流程和操作規(guī)范，保證了所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則，大大減少數(shù)據(jù)加工過程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè)，使報(bào)告和決策支持在數(shù)據(jù)層面得以裨益。
第二，管理基礎(chǔ)。“相同的標(biāo)準(zhǔn)”貫穿共享服務(wù)的發(fā)展全過程，這里，相同的標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)必須具有五個統(tǒng)一：統(tǒng)一的會計(jì)政策、統(tǒng)一的會計(jì)科目、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
第三，組織基礎(chǔ)。共享服務(wù)通過集中提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)的方式，使以前大量陷入財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的人員得以釋放，將更多的時(shí)間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策支持中，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算類崗位和財(cái)務(wù)管理類崗位的分離，使財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型變革落實(shí)到人。
統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，是財(cái)務(wù)共享五個統(tǒng)一所要求的重要一環(huán)。在建立財(cái)務(wù)共享的過程中，需要對財(cái)務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺進(jìn)行統(tǒng)一，主要包括電子報(bào)賬系統(tǒng)、票據(jù)影像系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和合并報(bào)表系統(tǒng)。
在財(cái)務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)支持將向兩個方向予以延伸：一是不斷向業(yè)務(wù)前端延伸，包括項(xiàng)目管理（銷售合同）、采購合同管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合；二是向管理和經(jīng)營決策支持延伸，覆蓋管理會計(jì)的全部職能，為公司戰(zhàn)略和經(jīng)營決策提供支持。
在財(cái)務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)層（財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊）、核算層（會計(jì)核算/資金模塊）、管理層（管理控制模塊）和決策層（決策支持模塊）的全方位支持。其中，管理層和決策層作為管理會計(jì)信息系統(tǒng)，為績效管理、成本管理、預(yù)算管理和經(jīng)營決策支持提供強(qiáng)大的信息系統(tǒng)平臺。
管理會計(jì)信息化的未來發(fā)展趨勢
關(guān)鍵詞：管理會計(jì)；信息化；會計(jì)實(shí)務(wù)
中圖分類號：F810
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號：1673-291X（2012）20-0123-02
引言
近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，企業(yè)管理進(jìn)入了新的模式。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不但拓寬了管理會計(jì)應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域，也是會計(jì)與信息化發(fā)展的必然結(jié)果，是時(shí)展的必然趨勢。管理會計(jì)在我國企業(yè)管理應(yīng)用中正處在一個關(guān)鍵時(shí)期，亟須將以往企業(yè)應(yīng)用中的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)和提高，形成我國的管理會計(jì)理論和方法體系，以促進(jìn)企業(yè)自身適應(yīng)能力的提高。在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下，管理會計(jì)職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展，極大地促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
一、管理會計(jì)信息化及信息化發(fā)展對管理會計(jì)影響
（一）管理會計(jì)信息化
管理會計(jì)作為會計(jì)的分支之一，其職能在“管理”的規(guī)劃控制職能的基礎(chǔ)上，又發(fā)展了傳統(tǒng)的會計(jì)職能，是會計(jì)職能的擴(kuò)大和豐富，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。同西方發(fā)達(dá)國家相比，管理會計(jì)在我國的應(yīng)用嚴(yán)重不足。
“會計(jì)信息化”是指將會計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會計(jì)信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計(jì)的發(fā)展方向。會計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會計(jì)學(xué)科。與傳統(tǒng)的會計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計(jì)基本理論信息化、會計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會計(jì)教育的信息化、會計(jì)管理信息化等。會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，解決會計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。
（二）信息化的發(fā)展對管理會計(jì)的影響
我國企業(yè)信息化以金融、物流、制造業(yè)為先導(dǎo)，可以說是大潮已起、方興未艾，已經(jīng)在各行各業(yè)引起了廣泛的重視與推廣。以會計(jì)電算化為基礎(chǔ)，逐漸擴(kuò)展到企業(yè)的各類業(yè)務(wù)，在制造、銷售、客戶管理以及企業(yè)的綜合管理，涌現(xiàn)了不少出色的軟件系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用也從業(yè)務(wù)信息化、部門信息化過渡到管理信息化、集成應(yīng)用、協(xié)同共享的時(shí)代。各大軟件廠商也不斷豐富完善產(chǎn)品線，提供功能更為全面的行業(yè)解決方案。隨著SOA架構(gòu)的推廣，異構(gòu)廠商之間的兼容性問題逐步解決，壁壘逐漸消失，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的交互共享取得重大突破，企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的流程控制，獲取大量的業(yè)務(wù)信息和會計(jì)信息，管理會計(jì)工作的開展具備了前所未有的環(huán)境。
二、管理會計(jì)信息化運(yùn)用中存在問題及原因
（一）缺乏管理會計(jì)應(yīng)用的企業(yè)文化
管理會計(jì)行為是對企業(yè)的管理行為，是對管理者價(jià)值觀的一種挑戰(zhàn)，也是對管理者管理意識的檢測，所以企業(yè)負(fù)責(zé)人對管理會計(jì)的重視是非常必要的。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)思想仍沒有完全脫離傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式，企業(yè)價(jià)值觀念傳統(tǒng)思想較重。在這種企業(yè)價(jià)值觀下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏追求企業(yè)價(jià)值最大化的動力，管理會計(jì)也就失去了發(fā)揮作用的前提，失去了管理會計(jì)發(fā)展的前提條件。
（二）會計(jì)人員整體素質(zhì)限制管理會計(jì)應(yīng)用
現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)家不僅要懂經(jīng)營，更要懂管理，其中包括會計(jì)和財(cái)務(wù)管理，而目前，多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者距這一要求還有一定距離，使得管理會計(jì)提供的方案、資料無法發(fā)揮實(shí)際效力，從而影響了管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。管理會計(jì)的運(yùn)用需要通過會計(jì)人員加以實(shí)施，具體運(yùn)用到企業(yè)的日常經(jīng)營中去，因此會計(jì)人員的素質(zhì)對于管理會計(jì)的實(shí)際應(yīng)用起著極為重要的作用。我國現(xiàn)階段會計(jì)人員的總體素質(zhì)比較低，突出表現(xiàn)為學(xué)歷層次低、知識結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)教育層次低，這些因素限制了管理會計(jì)在企業(yè)中的普遍應(yīng)用。
（三）管理會計(jì)實(shí)際運(yùn)用效果不理想
目前，管理會計(jì)忽略決策信息的提供，尤其是對企業(yè)戰(zhàn)略性決策信息需要缺乏考慮，必然影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。在內(nèi)部控制方面未真正解決好責(zé)任會計(jì)中最關(guān)鍵的考評系統(tǒng)和內(nèi)部價(jià)格轉(zhuǎn)移問題，從而使內(nèi)部控制也不能發(fā)揮應(yīng)有的效果。管理會計(jì)技術(shù)方法應(yīng)用有助于發(fā)揮管理會計(jì)作用，但并不是完全一致。當(dāng)其技術(shù)方法的應(yīng)用流于形式時(shí)，其實(shí)際作用就等于零。何況這些技術(shù)方法作用是中性的，如應(yīng)用得好能加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理提高企業(yè)效益，若采用不當(dāng)還會導(dǎo)致企業(yè)決策失誤，造成無法挽回的巨大損失。
三、加快管理會計(jì)信息化建設(shè)
（一）提高對管理會計(jì)信息化的認(rèn)識
我國管理會計(jì)電算化工作開展緩慢，主要原因是會計(jì)人員及管理人員對管理會計(jì)作用的認(rèn)識及重視程度不夠，認(rèn)為只要編制一些財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、成本費(fèi)用控制、預(yù)算計(jì)劃等報(bào)表就是管理會計(jì)了。然而，管理會計(jì)可以完成的工作遠(yuǎn)非這些。在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，戰(zhàn)略管理會計(jì)從更高的起點(diǎn)，豐富了管理會計(jì)的內(nèi)涵。所以，應(yīng)提高認(rèn)識更新觀念，才能適應(yīng)市場需求和市場競爭的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。管理會計(jì)的應(yīng)用實(shí)質(zhì)上是貫徹管理思想的表現(xiàn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是提高管理會計(jì)的應(yīng)用水平的一個關(guān)鍵因素。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有管理會計(jì)的意識，他們便不會考慮到會計(jì)人員預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制的作用，那樣即使會計(jì)人員有著很高的水平也難以發(fā)揮出來，所以領(lǐng)導(dǎo)者具有管理會計(jì)意識是十分重要的。領(lǐng)導(dǎo)者不妨從企業(yè)文化入手，結(jié)合成本、銷售額、客戶滿意度、邊際收益等因素組織企業(yè)文化體系，以價(jià)值最大化為目標(biāo)，最終體現(xiàn)管理會計(jì)“管理”的思想。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；管理會計(jì)；信息化；研究
處于一個信息快速發(fā)展的時(shí)代，信息數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言極其重要。企業(yè)的所有決策都要依據(jù)企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)狀況所決定，所以會計(jì)工作的質(zhì)量在很大程度上會影響企業(yè)的發(fā)展。然而面對越來越多的工作數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的會計(jì)方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求了，所以利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會計(jì)信息化方法對企業(yè)而言是非常有必要的。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化的實(shí)施意義
1.提高效率，保證質(zhì)量
借助于管理會計(jì)信息化方法，不僅可以有效地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的效率，還能有效地保證工作質(zhì)量，推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在以前，企業(yè)使用的傳統(tǒng)會計(jì)方法主要是通過人工來完成的。會計(jì)工作人員需要手動地輸入數(shù)據(jù)，待全部數(shù)據(jù)輸入完畢之后，再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和比較?，F(xiàn)在，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會計(jì)信息化方法，則可以節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間。在計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件二者的結(jié)合下，可以在很短的時(shí)間內(nèi)就完成對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合，從而為企業(yè)得出有效的信息，方便企業(yè)進(jìn)行下一步的決策。
2.規(guī)范管理會計(jì)的工作，提高人員素質(zhì)
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，一是因?yàn)榇罅康臄?shù)據(jù)堆積在一起經(jīng)由人工處理容易出現(xiàn)錯誤外，二是因?yàn)槠髽I(yè)在會計(jì)工作上缺少相關(guān)的工作規(guī)范性規(guī)定，那么工作人員做事時(shí)自然就容易出現(xiàn)錯誤。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，那么最后得出來的財(cái)務(wù)信息自然也存在錯誤。對于錯誤的財(cái)務(wù)信息，企業(yè)是無法對其進(jìn)行分析，來進(jìn)行下一步?jīng)Q策的。而使用管理會計(jì)信息化，就可以有效地避免這些問題的產(chǎn)生。只要工作人員按照規(guī)定，輸入數(shù)據(jù)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺和財(cái)務(wù)軟件的作用下，就可以快速得出有效的信息。這樣就可以進(jìn)一步規(guī)范管理會計(jì)的工作，避免出現(xiàn)錯誤。此外，新技術(shù)的應(yīng)用，必定會讓工作人員接觸新的知識，學(xué)習(xí)新的東西，因此在無形中也可以提高工作人員的素質(zhì)。
3.推進(jìn)管理會計(jì)信息化的改革
企業(yè)采用管理會計(jì)信息化的方法來處理財(cái)務(wù)管理方面的工作，讓企業(yè)的會計(jì)工作產(chǎn)生了比較大的變化。不管是在工作內(nèi)容，還是在工作程序，或者人員組織結(jié)構(gòu)上都產(chǎn)生了相應(yīng)的變化。利用管理會計(jì)信息化，一方面，在很大程度上幫助企業(yè)節(jié)省了不必要的浪費(fèi)，減少了企業(yè)花費(fèi)在會計(jì)工作上的成本，提高了企業(yè)的效益。而另一方面，也在推動著企業(yè)會計(jì)工作朝著信息化方向前進(jìn)。但凡事有利必有弊，這是事物的兩面性。企業(yè)采取新的管理方法，也會隨之產(chǎn)生一些新的問題。企業(yè)為了更好地發(fā)展，就勢必要對管理會計(jì)信息化進(jìn)行不斷地完善，使之更好地服務(wù)于企業(yè)，從而推動管理會計(jì)信息化的改革。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化的解決措施
1.統(tǒng)籌規(guī)劃，制定信息安全標(biāo)準(zhǔn)
為了更好地管理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，首先，企業(yè)應(yīng)該要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全執(zhí)行方案，其中的內(nèi)容涉及到怎樣進(jìn)一步規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、如何對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、確定經(jīng)費(fèi)成本以及設(shè)立相關(guān)的應(yīng)急方案等。其次，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，存在著企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)要采取相關(guān)措施來保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如，需要對企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全掃描；建立相關(guān)的防衛(wèi)系統(tǒng)；對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，在訪問權(quán)限上做相關(guān)的規(guī)定，控制訪問人員，避免數(shù)據(jù)被破壞。最后，為了方便財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的最終統(tǒng)計(jì)，企業(yè)各部門都應(yīng)該建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使用同一款財(cái)務(wù)軟件。這樣不僅可以有效地提高工作人員的工作效率，還能確保信息的安全。
2.完善制度，規(guī)范會計(jì)信息系統(tǒng)的管理
企業(yè)要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范會計(jì)信息系統(tǒng)的管理，這樣才能在源頭上確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。然而建立和完善財(cái)務(wù)管理制度，并不是只靠管理高層就可以決定的，它需要企業(yè)的各個部門共同合作，相互配合才行。各部門之間要清楚部門內(nèi)部的職責(zé)所在，以便可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺上進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交流，這樣才能進(jìn)一步推動企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)而言，它可以建立ERP系統(tǒng)，其不僅可以快速地匯集企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺上進(jìn)行共享，推動會計(jì)信息系統(tǒng)的建立和管理。
3.注重專業(yè)人才的培養(yǎng)
在管理會計(jì)信息化要求下，企業(yè)內(nèi)部從事會計(jì)工作的人員首先要具備一定的專業(yè)知識，其次就是要學(xué)會熟練地使用計(jì)算機(jī)、學(xué)會應(yīng)用當(dāng)前的各種各樣的財(cái)務(wù)軟件，最后還需要有著一定的財(cái)務(wù)管理知識。只有具備這些，工作人員才能勝任當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作。此外，為了提高工作人員的專業(yè)水準(zhǔn)和工作能力，企業(yè)可以定時(shí)地給工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以舉行相關(guān)的講座，或者提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會。工作人員的工作能力提高了，也就能更好地服務(wù)于企業(yè)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。為了確保會計(jì)工作的能夠井然有序的進(jìn)行，每個工作人員都要清楚自己的職責(zé)所在，企業(yè)也要將具體的責(zé)任落實(shí)下去。最后，如果工作人員的素質(zhì)不過關(guān)，可能會做出不利于企業(yè)的事情，因此，企業(yè)要提高會計(jì)工作人員的素質(zhì)，企業(yè)內(nèi)部開展法制教學(xué)，讓工作人員更加知法、懂法，維護(hù)企業(yè)利益，不做危害企業(yè)利益之事。為了調(diào)動起工作人員的工作積極性，企業(yè)也可以采取獎懲制度來激勵工作人員，提高工作效率和質(zhì)量。
4.加強(qiáng)會計(jì)軟件的統(tǒng)一性
隨著管理會計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展，隨之也產(chǎn)生了各種不同的會計(jì)軟件。不同的會計(jì)軟件，它們的注重點(diǎn)也不一樣。因此企業(yè)要根據(jù)自身的一個情況，選擇適合企業(yè)的會計(jì)軟件。就目前的情況看來，很多企業(yè)在采取外包的方式來為企業(yè)服務(wù)。為了進(jìn)一步推動管理會計(jì)信息化的發(fā)展，國家可以適當(dāng)?shù)膽?yīng)用宏觀調(diào)控的手段，讓企業(yè)規(guī)范他們在選用會計(jì)軟件的行為。根據(jù)國內(nèi)的會計(jì)軟件開發(fā)狀況，出臺一些相關(guān)的補(bǔ)助政策，大力促進(jìn)會計(jì)軟件的開發(fā)。有了國家的支持，會計(jì)軟件也會發(fā)展得更快，慢慢地呈現(xiàn)統(tǒng)一化趨勢。
三、結(jié)束語
對于現(xiàn)代企業(yè)而言，在財(cái)務(wù)管理工作上應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，選擇用管理會計(jì)信息化的新方法來處理會計(jì)數(shù)據(jù)，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一，也是會計(jì)行業(yè)的發(fā)展需求。然而應(yīng)用管理會計(jì)信息化也存在一定的信息共享風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)要針對自身的情況，通過建立安全管理體系、通過培訓(xùn)來加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)來確保數(shù)據(jù)的安全。只有這樣，企業(yè)才能更好地通過管理會計(jì)信息化來完成財(cái)務(wù)管理工作，才能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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財(cái)務(wù)核算信息化是財(cái)務(wù)組織向構(gòu)建新財(cái)務(wù)組織架構(gòu)改革過程中的一個階段，在集中核算的基礎(chǔ)上，提升組織管理水平顯得更為重要，因此產(chǎn)生了財(cái)務(wù)共享的理念。在財(cái)務(wù)核算集中化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化的基礎(chǔ)之上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也給財(cái)務(wù)部門帶來了收益，除了節(jié)約成本之外，也將更多的時(shí)間留給財(cái)務(wù)部門給公司管理層提供財(cái)務(wù)分析及戰(zhàn)略決策支持的工作之上，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)系統(tǒng)四個方面的大轉(zhuǎn)變
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對于推進(jìn)管理會計(jì)信息化的重要意義
1.促進(jìn)管理會計(jì)信息化水平的提升
根據(jù)財(cái)政部《全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的以及》、《會計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件可以得知，政府將全面推動會計(jì)工作由核算型轉(zhuǎn)向管理決策型轉(zhuǎn)變，加快管理會計(jì)人才的培養(yǎng)。而推進(jìn)管理會計(jì)的信息化水平，將大大提升升我國管理會計(jì)水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建也將為企業(yè)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度，同時(shí)將分散于全世界各地的財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行有效整合，工作效率得到提升的同時(shí)，可以投入更多的時(shí)間在企業(yè)經(jīng)營管理與決策方面，推動企業(yè)管理會計(jì)的良性發(fā)展。SAP亞太區(qū)在最早推行共享服務(wù)的時(shí)候旨在提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價(jià)值、并提高員工對公司內(nèi)部客戶的服務(wù)水平，在最初，通過共享服務(wù)不僅降低了40%的管理成本，到后來變革建立財(cái)務(wù)共享中心后持續(xù)降低運(yùn)作成本、提高合并信息的質(zhì)量和可靠性而不是僅僅從事財(cái)務(wù)方面的管理。
2.有效推動會計(jì)信息化水平的提高
現(xiàn)階段，國內(nèi)的大企業(yè)大部分已經(jīng)擁有了自己獨(dú)立的會計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享理念是將管理會計(jì)與現(xiàn)存的財(cái)務(wù)信息做出有效結(jié)合，從而推動企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)的速度。在推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)之前，大多數(shù)的企業(yè)早已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就將充分與這一系統(tǒng)進(jìn)行有效對接，對企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況進(jìn)行對接和整合，從而得到有效支持。除了ERP系統(tǒng)外還有銀行系統(tǒng)、政府有自己的??立系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部有自己的工作系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等，而財(cái)務(wù)共享理念將重新利用信息化的又是，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、便捷化，降低財(cái)務(wù)成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)信息化水平的提升將對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行拆分和流程重塑，使財(cái)務(wù)流程真正達(dá)到最優(yōu)化，這不僅能持續(xù)提高組織業(yè)務(wù)績效，保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)高效運(yùn)行，還能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，從而加大集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會計(jì)信息化的有效切入點(diǎn)
1.加強(qiáng)云計(jì)算的應(yīng)用
作為近幾年熱門話題，云計(jì)算強(qiáng)大的計(jì)算能力早已得到了廣泛的應(yīng)用。云計(jì)算因其的通用性、高效性、可擴(kuò)展性而滲透至了社會生活的各個領(lǐng)域，將云計(jì)算與財(cái)務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合將有效減少企業(yè)在信息化過程中的成本支出。使用云計(jì)算平臺將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息核算共享，推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同。再者提高有關(guān)人員的工作效率。但由于我國管理會計(jì)信息化水平低，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，再引入云計(jì)算，一步步提升工作效率。云計(jì)算與管理會計(jì)信息化的結(jié)合是未來的大趨勢。云計(jì)算模式能夠滿足各種不同的業(yè)務(wù)需求，同時(shí)加大了會計(jì)信息的安全性和可靠性，將提高會計(jì)信息化效率、降低會計(jì)信息化成本，但企業(yè)的自主觀念、平臺的成熟性高低、信息是否安全和服務(wù)是否完備仍然為影響中小企業(yè)是否采用云會計(jì)模式的重要阻礙。
2.加強(qiáng)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立是以數(shù)字信息化為基礎(chǔ)，信息數(shù)據(jù)的安全性早就成為了重要的關(guān)注點(diǎn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)中不乏各種安全風(fēng)險(xiǎn)和威脅。風(fēng)險(xiǎn)中包括了存放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)庫的資料可能會被既得利益方訪問，甚至直接被利益沖突方利用導(dǎo)致企業(yè)虧損。同時(shí)保密傳輸?shù)臅?jì)信息在財(cái)務(wù)共享中心相互傳遞過程中也有可能會被第三方攔截?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下的一顆毒瘤，如何全面保證會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性是實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式、推進(jìn)管理會計(jì)信息化的重要前提。
3.創(chuàng)新新會計(jì)人才的培養(yǎng)模式
我國會計(jì)人才隊(duì)伍現(xiàn)在面臨的是結(jié)構(gòu)性失衡，在不久前會計(jì)主管部門的綱領(lǐng)性文件中明確提出到2020年培養(yǎng)3萬名精于理財(cái)、善于管理和決策的管理會計(jì)人才。而另一方面，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，可以預(yù)見未來高端管理會計(jì)人員的需求將更加高漲。目前企業(yè)的需求與高效的培養(yǎng)存在一定的斷層，大學(xué)在培養(yǎng)管理會計(jì)信息化人才的過程中，需要更加注重與企業(yè)的合作，并且與當(dāng)今政府的政策緊密聯(lián)系。明確當(dāng)今社會的人才需求，從多維度對會計(jì)人才進(jìn)行培養(yǎng)，從而適應(yīng)當(dāng)今管理會計(jì)信息化的發(fā)展。
4.大力發(fā)展會計(jì)服務(wù)軟件領(lǐng)域
如果企業(yè)要利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來加快我國管理會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程，大多數(shù)情況將會選擇服務(wù)外包。而我國的財(cái)務(wù)外包企業(yè)大多數(shù)集中于西安，因此財(cái)政部可以通過政策引導(dǎo)、技術(shù)支持與財(cái)政補(bǔ)貼等多種手段，支持國內(nèi)會計(jì)軟件的研發(fā)，管理會計(jì)服務(wù)市場的開發(fā)，共同加快推進(jìn)我國管理會計(jì)信息化的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；管理會計(jì)；會計(jì)信息化
一、研究背景
大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)對于數(shù)據(jù)的競爭十分激烈，今年6月份，菜鳥驛站和順豐掀起戰(zhàn)火，兩派之爭核心明顯指向?qū)?shù)據(jù)的搶奪，可見即使是大型新興企業(yè)面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來都不敢有絲毫的懈怠，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，90后作為新生代消費(fèi)者異軍突起，數(shù)據(jù)成為企業(yè)競爭重點(diǎn)，相對應(yīng)的數(shù)據(jù)的重要性加劇了企業(yè)會計(jì)變革的壓力。管理會計(jì)變革成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化最有效的工具。邁入信息社會后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原有的傳統(tǒng)計(jì)量量度，尤其是龐大的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的增加對企業(yè)會計(jì)管理提出了新的要求。通過各種會計(jì)數(shù)據(jù)信息的融合，可以使企業(yè)更能夠簡單的適應(yīng)瞬息萬變的大市場環(huán)境，提高市場競爭力。
二、會計(jì)信息化在管理會計(jì)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
會計(jì)信息化在我國發(fā)展還不成熟。會計(jì)信息系統(tǒng)一般只被大中型企業(yè)會計(jì)應(yīng)用，但是其在大中型企業(yè)會計(jì)管理工作中的作用也大多沒有發(fā)揮出來，大多數(shù)的中小企業(yè)而言，迫于資金少和發(fā)展規(guī)模小的壓力，一般不引入會計(jì)信息系統(tǒng)，更甚至小企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的都不多，會計(jì)行業(yè)應(yīng)對信息化的能力還不足。目前已迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)科技也正在蓬勃發(fā)展，迫于時(shí)代的壓力，企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展避免被淘汰紛紛進(jìn)行變革，而會計(jì)作為企業(yè)運(yùn)營的重要部分，企業(yè)開始接受并急于實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化對企業(yè)管理會計(jì)變革的影響
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，變數(shù)據(jù)為資產(chǎn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是管理會計(jì)的新任務(wù)。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后，會計(jì)工作人員通過相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理分析提供的報(bào)告，能給經(jīng)營管理者規(guī)劃與控制日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動提供依據(jù)，并提供決策依據(jù)。利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息化，能讓管理會計(jì)更好的發(fā)揮事前預(yù)測功能，在此基礎(chǔ)上，制定并實(shí)施相關(guān)的戰(zhàn)略。大型建設(shè)項(xiàng)目的前期所有的建設(shè)成本將會直接的影響到后期建設(shè)的運(yùn)營成本，所以，管理會計(jì)要對大型項(xiàng)目投出產(chǎn)出進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測，為了確定資源配置，管理會計(jì)要準(zhǔn)確的預(yù)測市場。管理會計(jì)信息化可以通過大數(shù)據(jù)分析對一個地方的市場進(jìn)行高準(zhǔn)確的預(yù)測，通過信息化管理也可以預(yù)測機(jī)器的運(yùn)行或者使用狀態(tài)，避免機(jī)器停用而帶來的巨大成本。這就是所謂的管理會計(jì)對預(yù)測宏觀環(huán)境變化的預(yù)測，大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化，可以從不同的渠道獲得反映不同方面的數(shù)據(jù)，而不僅僅是財(cái)務(wù)狀況的數(shù)據(jù)，這樣可以全方位監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營狀況。大數(shù)據(jù)下，管理會計(jì)中非財(cái)務(wù)指標(biāo)將更多地被使用，信息化后管理會計(jì)會變?yōu)楦鼮榫?xì)的管理。隨著智能儀器儀表和物聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，促進(jìn)管理會計(jì)信息化，一方面可以更好的完成管理過程的控制和成本控制能，另一方面也使作業(yè)成本核算的方法能夠便捷地實(shí)現(xiàn)。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會計(jì)信息化的建議
(一)加大科研力度，降低會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的成本。很多中小企業(yè)不進(jìn)行會計(jì)信息化的一個重要原因就是相關(guān)會計(jì)軟件的引進(jìn)成本太高。大數(shù)據(jù)時(shí)代下為信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供了有利的條件，國家應(yīng)加大相關(guān)軟件研發(fā)力度，降低使用成本，提高數(shù)據(jù)安全性，以促進(jìn)中小企業(yè)管理會計(jì)變革。(二)加強(qiáng)會計(jì)信息化的宣傳教育。首先，通過宣傳提高企業(yè)管理層的信息化意識，讓決策層了解到會計(jì)信息化對企業(yè)變革的意義。另外，要加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員的再教育，提高會計(jì)信息系統(tǒng)操作和應(yīng)用的熟練程度，增強(qiáng)變革意識，進(jìn)而推動管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。(三)將會計(jì)信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分為更好的應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)都制定了各自的戰(zhàn)略計(jì)劃，新的時(shí)代要求企業(yè)的速度更快，效率更高，因此必須將信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要部分，提高管理水平和管理效率，解放人力物力，以更好的應(yīng)對時(shí)展。
五、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，信息化迅速發(fā)展，企業(yè)必須通過變革，順應(yīng)時(shí)展的要求才能存活下來，信息化作為數(shù)據(jù)時(shí)代的標(biāo)志，對企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要意義，本文立足于當(dāng)前我國企業(yè)會計(jì)信息化程度，通過分析會計(jì)信息化對管理會計(jì)變革的影響，得出收數(shù)據(jù)時(shí)代影響，企業(yè)會計(jì)管理工作要實(shí)現(xiàn)變革，必須實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，通過云會計(jì)和互聯(lián)網(wǎng)我們可以得到以往我們得不到的更多的數(shù)據(jù)，我們應(yīng)該采取措施促進(jìn)信息化在會計(jì)行業(yè)內(nèi)的健康發(fā)展，利用好這些數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值，是一個企業(yè)會計(jì)管理工作中必須考慮的問題。
作者:馬鴻燕 單位:山西省財(cái)政稅務(wù)?？茖W(xué)校
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從傳統(tǒng)的地推式競爭逐步轉(zhuǎn)化為新型的信息化競爭，企業(yè)的生存環(huán)境和競爭狀況在信息時(shí)代的影響下，產(chǎn)生了極其明顯的變化。企業(yè)競爭力的重要一部分也逐步包含了其具備的信息處理能力、自身具有的信息化水平。本文中通過把會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化來達(dá)到提升企業(yè)自身所具有的會計(jì)處理能力和效益的目的，討論的關(guān)于管理會計(jì)信息化就是把先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想進(jìn)行結(jié)合，企業(yè)管理的應(yīng)用中所存在的問題并提出相應(yīng)的對策，提出在管理會計(jì)信息化方面，從而總結(jié)出管理會計(jì)信息化在我國的企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀。
1 管理會計(jì)信息化概述
我們當(dāng)前所說的管理會計(jì)信息化和其業(yè)務(wù)進(jìn)行應(yīng)有的融合，要求把現(xiàn)代化的信息化手段運(yùn)用到管理會計(jì)當(dāng)中，這個相關(guān)概念的提出，成為這個領(lǐng)域的產(chǎn)物，是和管理會計(jì)相結(jié)合，在信息時(shí)代當(dāng)中，把互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)?？偠灾?，就是在提升企業(yè)管理會計(jì)內(nèi)部控制效率的同時(shí)也帶來了應(yīng)用上的挑戰(zhàn)，管理會計(jì)信息化作為新時(shí)代背景下的新興理念與技術(shù)手段，是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的管理會計(jì)的會計(jì)核算功能，但運(yùn)用了現(xiàn)代化的信息化手段。
2 企業(yè)管理會計(jì)信息化應(yīng)用中存在的一些問題
2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信化的發(fā)展規(guī)劃缺少認(rèn)識，對會計(jì)信息化的認(rèn)知不足
許多企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)，不能夠充分認(rèn)識到企業(yè)會計(jì)信息化，根本不能夠從長遠(yuǎn)的角度來認(rèn)識、來看企業(yè)管理會計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn)，無法認(rèn)識到其提升會計(jì)核算效率方面的重要意義，和在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系所具有的重大舉措。在中小企業(yè)中，這種現(xiàn)象尤其普遍，這種情況在企業(yè)的轉(zhuǎn)型期也是十分普遍的。首先表現(xiàn)在，主觀思想上認(rèn)為呈現(xiàn)管理會計(jì)信息化，可以單純依靠建立起的信息化網(wǎng)絡(luò)和會計(jì)信息化系統(tǒng)，把管理會計(jì)信息化類比于企業(yè)內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)的更替。其次表現(xiàn)在，在低級別創(chuàng)業(yè)的中小企業(yè)或者落后地區(qū)的集體企業(yè)中是最為普遍的，主觀思想上認(rèn)為會計(jì)信息化與傳統(tǒng)會計(jì)不存在任何差別，依舊停留在沿用陳舊的會計(jì)辦法。
2.2 會計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱
首先，我國企業(yè)缺乏在基礎(chǔ)信息分類及編碼方面的總體規(guī)劃。在會計(jì)信息化方面實(shí)施時(shí)，我國大多數(shù)企業(yè)，形成很多“信息孤島”，造成了各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間無法兼容，無法根據(jù)整個我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)，存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，通常只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要。其次，企業(yè)會計(jì)在摘要的填寫重視程度不高，沒有做到規(guī)范化。在填寫摘要時(shí)，造成信息失真，要么片面認(rèn)為摘要不重要，要么填寫內(nèi)容十分籠統(tǒng)、混亂，在管理會計(jì)信息化方面是對于業(yè)務(wù)與信息技術(shù)進(jìn)行了相互的融合方面，我國企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于沒有意識到，使得會計(jì)信息化方面處理存在一定程度不必要的困難也是??計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不到位的一種表現(xiàn)。
2.3 由于人才的缺乏，導(dǎo)致會計(jì)信息化方面應(yīng)用水平低
會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件、信息系統(tǒng)等方面的新技能，來自管理會計(jì)信息化方面對也產(chǎn)生了新的要求，不能僅僅只有以往的會計(jì)專業(yè)知識。這也就是的當(dāng)前的管理會計(jì)信息化方面進(jìn)程中，會計(jì)信息化方面人才缺乏是一大問題。首先，以往的會計(jì)培訓(xùn)效果差、人才技能更新緩慢。培訓(xùn)的效果不佳，缺乏考核，流于形式。主要是因?yàn)楫?dāng)前的許多培訓(xùn)內(nèi)容并不符合管理會計(jì)信息化方面的要求，與管理會計(jì)所要求的標(biāo)準(zhǔn)還相去甚遠(yuǎn)，管理會計(jì)信息化方面理論不夠全面的表現(xiàn)。同時(shí)，人才的培養(yǎng)自然十分緩慢，會計(jì)信息化方面的理念也正在逐步普及的過程中，在理論尚未廓清的情況下研究者和從業(yè)者自然也十分稀缺，因?yàn)樾滦偷臅?jì)信息化方面人才培養(yǎng)緩慢。
2.4 會計(jì)信息化方面風(fēng)險(xiǎn)防范意識不夠強(qiáng)烈
會計(jì)信息化方面會在給會計(jì)信息安全帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)，也能夠在給我國企業(yè)會計(jì)處理提供很大的便利，然而這種利弊應(yīng)當(dāng)有足夠的認(rèn)識。由于所有的會計(jì)信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)中，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露，由于密碼泄露、操作失誤、病毒入侵、遭受黑客攻擊等等一系列原因，從而給我國企業(yè)帶來損失。但是，我國很多企業(yè)依舊無法構(gòu)建健全的會計(jì)信息化方面風(fēng)險(xiǎn)防范體系，都沒有對會計(jì)信息化方面風(fēng)險(xiǎn)形成正確的防范認(rèn)識。另外，從相反的角度來看，從而又進(jìn)一步強(qiáng)化了我國企業(yè)部分人員的頑固意識，對于我國企業(yè)管理會計(jì)信息化方面的應(yīng)用，顯然會產(chǎn)生阻礙，一旦發(fā)生會計(jì)信息化方面風(fēng)險(xiǎn)，會被片面地認(rèn)為是管理會計(jì)信息化方面本身的弊端，對我國企業(yè)效益造成較大損失。
3 針對管理企業(yè)會計(jì)信息化方面應(yīng)用存在問題的對策
3.1 我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識水平應(yīng)當(dāng)逐步得到提高，制訂科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃
首先，對于我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到會計(jì)信息化方面關(guān)乎我國企業(yè)內(nèi)部控制效率，關(guān)系我國企業(yè)核心競爭力的提升，會逐步成為我國企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢，應(yīng)當(dāng)且必須認(rèn)識到會計(jì)信息化方面的重要性。其次，將會計(jì)信息化方面的理念具體化，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)在制定我國企業(yè)會計(jì)信息化方面的總體發(fā)展規(guī)劃時(shí)，結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際情況。我國企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定過程中，在我國企業(yè)的信息管理系統(tǒng)之中，應(yīng)當(dāng)全部掌握住我國企業(yè)的人、財(cái)、物、信息等資源，將我國企業(yè)的管理思想和信息化方面技術(shù)融入其中。最后，對于在管理會計(jì)信息化方面的認(rèn)識轉(zhuǎn)化為實(shí)際的行動，我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)做出合理的認(rèn)識，從而切實(shí)的促進(jìn)管理會計(jì)信息化方面建設(shè)。
3.2 會計(jì)信息化方面基礎(chǔ)管理工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫郊訌?qiáng)
會計(jì)信息化方面基礎(chǔ)工作在實(shí)施管理會計(jì)信息化方面是具有重要意義的內(nèi)容。首先，企業(yè)需要加強(qiáng)對于系統(tǒng)初始化工作的認(rèn)知。企業(yè)需要重視在進(jìn)行系統(tǒng)初始化這一基礎(chǔ)工作上所具有的一些原則：一，要慎重、考慮周全。經(jīng)過反復(fù)討論后再加執(zhí)行，根據(jù)我國企業(yè)一些特殊性來進(jìn)行系統(tǒng)初始化，制定詳細(xì)的方案，例如管理要求、核算內(nèi)容等等。二是，信息分類和編碼一定要到位，也就是錄入電腦的所有會計(jì)信息代碼化應(yīng)當(dāng)做到位。
其次，注重摘要的填寫的規(guī)范與認(rèn)識到其重要性。本文認(rèn)為關(guān)于摘要的填寫，需要認(rèn)識到以下原則：第一，注意準(zhǔn)確性，做到摘要與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的準(zhǔn)確對應(yīng)，應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的對應(yīng)來填寫摘要，從而達(dá)到反應(yīng)不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證的目標(biāo)。第二，注意完整性，反映記賬憑證的所有經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是摘要的內(nèi)容應(yīng)該能夠做到的。第三，需要進(jìn)行分類。分類類別應(yīng)該符合管理者的使用需求，應(yīng)當(dāng)遵循使用者需要的原則，以便全面地反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，將同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容下的不同科目、核算項(xiàng)目等都劃分到同一個類別中。第四，擁有規(guī)范性。夠保證準(zhǔn)確性、全面性和分類的適當(dāng)，遵循我國企業(yè)會計(jì)核算準(zhǔn)則的統(tǒng)一規(guī)定是摘要的填寫最為基本的要求。
3.3 會計(jì)信息化方面培訓(xùn)力度應(yīng)當(dāng)?shù)玫郊訌?qiáng)
最為迫切需要的是加大對會計(jì)信息化方面人才的培養(yǎng)力度，我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過多方面的途徑，壯大能夠掌握先進(jìn)的信息技術(shù)的人員和隊(duì)伍找到這樣一批懷有先進(jìn)的信息化方面理念的人員，是企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息化方面的推行方面重要舉措。
首先，包括信息化方面眾多的知識，例如信息化方面風(fēng)險(xiǎn)防范、信息化方面管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、管理理念等方面，有計(jì)劃地對員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)。從而自覺為我國企業(yè)管理會計(jì)信息化方面的實(shí)施做出貢獻(xiàn)，能夠讓他們從理論和實(shí)踐上認(rèn)識到會計(jì)信息化方面給他們以及我國企業(yè)帶來的好處，能夠使員工主動參與到我國企業(yè)會計(jì)信息化方面的應(yīng)用中來，使員工在基本知識、基本理念和信息化方面的意識得到有效的促進(jìn)，是培訓(xùn)的目的。其次，強(qiáng)化我國企業(yè)會計(jì)信息化方面系統(tǒng)在操作技能、操作方法方面的培訓(xùn)。能夠幫助強(qiáng)化員工對會計(jì)信息化方面的認(rèn)識，為日后的會計(jì)信息化方面實(shí)踐做好準(zhǔn)備，對于員工的操作行為能夠得到加強(qiáng)與規(guī)范，針對我國企業(yè)員工的會計(jì)信息化方面的技能可以得到提高。最后注重培訓(xùn)的考核與反饋。根據(jù)考核情況以及員工和主管的反饋情況來改善培訓(xùn)計(jì)劃，對于培?的員工都要進(jìn)行會計(jì)信息化方面實(shí)務(wù)考核。
“首屆中國管理會計(jì)信息化論壇” 是由中央財(cái)經(jīng)大學(xué)聯(lián)合諾亞舟元年共同舉辦的以管理會計(jì)信息化為主題的研討會，來自中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、清華大學(xué)、諾亞舟元年、煙臺萬華聚氨酯股份有限公司（以下稱煙臺萬華）等單位的一批從事管理會計(jì)研究的專家就相關(guān)問題進(jìn)行了深入探討，同期還舉行了中財(cái)―元年管理會計(jì)實(shí)驗(yàn)室啟動儀式。
從財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì)
我國的財(cái)務(wù)管理信息化始于20世紀(jì)90年代初期的會計(jì)電算化。會計(jì)電算化第一次采用計(jì)算機(jī)這個手段解決了財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)的需要，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理從人工到計(jì)算機(jī)化的飛躍，大大提高財(cái)務(wù)人員的效率。大約10年前，國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件開始全面向管理軟件（ERP）的躍變，但其內(nèi)核還是以財(cái)務(wù)會計(jì)為核心。
從歷史的角度說，會計(jì)電算化成就了包括用友、金蝶在內(nèi)的中國首批具有自有知識產(chǎn)權(quán)的獨(dú)立軟件開發(fā)商，引領(lǐng)了中國企業(yè)信息化的最初歲月。然而，在進(jìn)入21世紀(jì)的今天，財(cái)務(wù)會計(jì)如果還停留在會計(jì)電算化階段，顯然已經(jīng)無法滿足企業(yè)對管理決策和控制的實(shí)時(shí)要求。因?yàn)樨?cái)務(wù)會計(jì)，其工作側(cè)重于對經(jīng)營活動的事后記錄與反映，如報(bào)告企業(yè)的盈利能力、財(cái)務(wù)狀況。而隨著社會的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)管理者不僅需要這些數(shù)據(jù)，還希望會計(jì)部門能提供企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃、評價(jià)、控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成，這些正是管理會計(jì)所要達(dá)到的目的。
長期從事管理會計(jì)信息化研究的諾亞舟咨詢公司總經(jīng)理韓向東表示:“財(cái)務(wù)部門僅僅‘做好賬’已經(jīng)無法滿足處于激烈市場競爭中的企業(yè)的要求，它需要為管理者提供從全面預(yù)算管理到成本控制、從效益分析到風(fēng)險(xiǎn)控制等全方面的幫助，這一切都需要借助管理會計(jì)?！?/p>
據(jù)孟焰教授介紹，管理會計(jì)理論誕生于上個世紀(jì)50年代，與財(cái)務(wù)會計(jì)側(cè)重于事后的統(tǒng)計(jì)、主要服務(wù)于企業(yè)外部的利益集團(tuán)（如稅務(wù)部門）不同，管理會計(jì)主要是幫助企業(yè)內(nèi)部的管理者分析和提供決策支持。
孟焰教授認(rèn)為，管理會計(jì)的作用體現(xiàn)在以下兩個方面: 一個是規(guī)劃與決策，主要包括全面預(yù)算管理，第二作用是控制和業(yè)績評價(jià)，包括了目標(biāo)成本的控制、作業(yè)成本的管理、標(biāo)準(zhǔn)成本制度和目前流行的業(yè)績評價(jià)激勵機(jī)制。
迎合企業(yè)的精細(xì)化管理需求
作為一門管理學(xué)科，管理會計(jì)蘊(yùn)含著豐富的管理思想。然而，對于大多數(shù)財(cái)務(wù)人員來說，要掌握這些理論并能付諸于實(shí)踐并不容易，而管理會計(jì)系統(tǒng)的推出在一定程度上解決了這個問題。管理會計(jì)系統(tǒng)借助信息化這種手段，將管理會計(jì)的各種理論貫徹到軟件之中，從而讓財(cái)務(wù)人員輕松地實(shí)現(xiàn)成本管理（費(fèi)用分解）、盈利能力分析、差異分析、投資分析等，為管理者提供決策依據(jù)。
可以說，管理會計(jì)系統(tǒng)不僅幫助管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)了思想的落地，從某種程度上說，它也是管理會計(jì)得以應(yīng)用的前提和保證。事實(shí)上，正是由于需要計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理軟件的支持，誕生于上個世紀(jì)50年代的管理會計(jì)一直到最近這些年才受到關(guān)注，而在中國的應(yīng)用更是剛剛起步。
“以目前應(yīng)用得比較普遍的全面預(yù)算管理為例，要幫助企業(yè)用好資金、幫助分析哪些產(chǎn)品是賺錢的還是賠錢的，要做到這么細(xì)的管理，僅靠手工或者依靠Excel表，而沒有專門的信息化工具是絕對不行的。”韓向東說。
正是看到這個市場需求，諾亞舟元年軟件公司推出了包括全面預(yù)算管理軟件在內(nèi)的一系列管理會計(jì)軟件。而在市場上，目前也涌現(xiàn)了一批這樣的廠商，主要包括: 以SAP、Oracle為代表的國外ERP軟件廠商，以用友、金蝶為代表的從財(cái)務(wù)軟件起家的本土ERP軟件廠商，和以海波龍（已被Oracle收購）、諾亞舟元年為代表的專門的財(cái)務(wù)績效管理、資金管理軟件供應(yīng)商。目前，應(yīng)用得比較普遍的管理會計(jì)系統(tǒng)主要有全面預(yù)算管理、作業(yè)成本管理和平衡記分卡績效管理等。
現(xiàn)在看來，雖然管理會計(jì)的應(yīng)用目前還只是開端，但是，率先實(shí)踐者取得的成效還是吸引了廣泛的關(guān)注。煙臺萬華就從管理會計(jì)信息化中嘗到了甜頭。據(jù)煙臺萬華副總經(jīng)理兼CFO寇光武介紹，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變，煙臺萬華在SAP的R/3的基礎(chǔ)上，部署了海波龍和諾亞舟等多家軟件公司的財(cái)務(wù)軟件。通過這些軟件的部署，一方面幫助煙臺萬華實(shí)現(xiàn)了有效控制和資源的有效分配，即利用規(guī)定的資源、在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)、按照規(guī)定的流程、完成規(guī)定的任務(wù)或者是達(dá)到規(guī)定的目標(biāo)。
“信息化對管理會計(jì)的意義是深遠(yuǎn)的。它讓財(cái)務(wù)人員的反映速度大大提高，管控范圍大幅度提高?！笨芄馕湔f:“更為重要的是，借助管理會計(jì)信息化，我們可以真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為核心的管理體系。”
改變企業(yè)會計(jì)職能
業(yè)內(nèi)不少專家認(rèn)為，管理會計(jì)信息化將給企業(yè)財(cái)務(wù)部門，特別是CFO提供一個實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變的契機(jī)，它將讓CFO更加積極主動地介入到公司的整體運(yùn)營中，包括從全面預(yù)算到成本控制再到未來決策。不難預(yù)見，隨著財(cái)務(wù)績效管理在整個企業(yè)的績效管理中占到越來越重要的地位，必然會提升CFO在企業(yè)中的影響力。
當(dāng)然，管理會計(jì)信息化影響的不僅是CFO，對一般財(cái)務(wù)人員也有很大影響。實(shí)際上，不管會計(jì)人員是否愿意，信息化的興起正在改變財(cái)務(wù)人員的職能定義。其中，最突出的一點(diǎn)就是，信息系統(tǒng)讓傳統(tǒng)會計(jì)人員不再存在。比如過去銷售定單、銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃等都由財(cái)務(wù)人員在錄入，而如今，所有這些數(shù)據(jù)都來自于業(yè)務(wù)部門。
清華大學(xué)于增彪教授將這種現(xiàn)象總結(jié)為“非會計(jì)化”和“泛會計(jì)”。“非會計(jì)化”是指過去做會計(jì)的人，現(xiàn)在做的不是會計(jì)工作; 而“泛會計(jì)”是指過去不是做會計(jì)的人，現(xiàn)在做的是會計(jì)工作。相應(yīng)地會計(jì)人員所需要的知識也在兩極分化: 在低端，一個會計(jì)人員只要你能夠敲鍵盤就可以完成基本的會計(jì)工作。而在高端，為了對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，會計(jì)人員必須會掌握有管理會計(jì)知識的一群有著較高水平的人。也許不久的未來，傳統(tǒng)意義上的會計(jì)將不復(fù)存在，幫助管理者決策將成為未來會計(jì)人員的主要工作內(nèi)容。
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