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石油鉆井企業(yè)是石油勘探開發(fā)行業(yè)的重要分支,在開展鉆井活動的工作域范圍很大,其活動環(huán)境也比其他企業(yè)環(huán)境更為復(fù)雜,為了適應(yīng)工作域大,活動環(huán)境復(fù)雜等情況,企業(yè)物資采購管理的組織模式沿用了以縱向發(fā)展為主線的直線式組織體系,也進(jìn)而決定了物資采購管理具備了范圍廣、難度大、管理手段多元化等多種特征。
2西部鉆探供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀分析
2010年是西部鉆探物資管理系統(tǒng)順應(yīng)時展,對物資管理系統(tǒng)、物資采購供應(yīng)進(jìn)行職能分責(zé),組織物資采購中心之年。物資采購中心改進(jìn)了傳統(tǒng)采購管理模式中物資區(qū)域分散、物資供應(yīng)線過程等不足,對管理制度不斷完善,重視管理流程的優(yōu)化,全面落實(shí)集中型招標(biāo)采購工作,盡最大程度對物資供應(yīng)保障工作進(jìn)行優(yōu)化。自erp系統(tǒng)應(yīng)用以來,西部鉆探物資管理工作人員為了能從ERP管理模式所提出的管理要求出發(fā)開展管理工作,對ERP物資模塊的基本功能進(jìn)行了改進(jìn)與完善,并同時對管理人員開展了業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,力爭全面提高管理人員的管理水平與綜合素質(zhì),進(jìn)一步提高工作效率。為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)管理的快捷捷高效,西部鉆探從2011年開始投資開發(fā)物流管理信息平臺,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè),使得用戶交流更加便捷,用戶信息交流速度也大大加快,信息的公開度、透明度也在一定程度上得到了增加,采購運(yùn)行效率也進(jìn)一步提高,物資管理信息化進(jìn)程向前邁進(jìn)了一大步。
3信息化建設(shè)對供應(yīng)鏈發(fā)展的作用
石油鉆井企業(yè)的物資管理工程是一個系統(tǒng)工程,其工作流程所涉及內(nèi)容繁多,作為物資管理信息系統(tǒng),在使用和改進(jìn)時必須從實(shí)際情況出發(fā),充分考慮到上多方面內(nèi)容的影響,突破部門獨(dú)立單一使用的局限性,運(yùn)用信息化手段科學(xué)地將各項(xiàng)內(nèi)容整合起來,從而達(dá)到優(yōu)化信息系統(tǒng)的目的,形成一個全過程、全方位的管理環(huán)境。在日常工作中,各用料單位通過物資管理系統(tǒng)進(jìn)行物資入庫、報(bào)檢、發(fā)放等業(yè)務(wù)及時統(tǒng)計(jì),到貨驗(yàn)收及時錄入檢驗(yàn)內(nèi)容、產(chǎn)生編號、檢驗(yàn)物資、審批檢驗(yàn)報(bào)告等,有效提高了工作效率。
4ERP系統(tǒng)在物資管理中的運(yùn)行效果
ERP物資管理涵蓋的流程包括物料主數(shù)據(jù)流程、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、寄售采購信息記錄維護(hù)流程、供應(yīng)商供貨范圍維護(hù)流程、物資需求計(jì)劃提報(bào)流程物資備庫計(jì)劃流程、年度物資需求計(jì)劃提報(bào)流程等全過程的業(yè)務(wù),ERP系統(tǒng)在物資管理中發(fā)揮了重要作用和意義。實(shí)踐證明,這種科學(xué)化的管理模式可以從物流資金和管理費(fèi)用方面進(jìn)行節(jié)約,提高資金流轉(zhuǎn)和信息傳遞速度,促進(jìn)供應(yīng)鏈上的各種資源得到最大程度的利用。故此,這種科學(xué)化的供應(yīng)鏈管理模式是當(dāng)前國際化發(fā)展,促進(jìn)管理水平的最優(yōu)選擇。
5系統(tǒng)實(shí)施及運(yùn)行中風(fēng)險防范
ERP的實(shí)施是一項(xiàng)長期而艱苦的工作,需要企業(yè)各管理部門的全力配合及最高管理層的大力支持。而且,ERP顧問和企業(yè)內(nèi)部管理人員、業(yè)務(wù)人員及技術(shù)人員協(xié)調(diào)配合至關(guān)重要,如果各方面人員配合不能完全到位,將藏著較大的風(fēng)險。另外,ERP實(shí)施是一個漫長的過程,必須進(jìn)行項(xiàng)目管理,確保整個實(shí)施過程按預(yù)定的時間表進(jìn)行。具體的防范對策:(1)建立系統(tǒng)實(shí)施的總目標(biāo)和字目標(biāo),實(shí)施過程專注于目標(biāo),在實(shí)施結(jié)束后及時評估。(2)在實(shí)施過程中,不斷進(jìn)行管理的持續(xù)改善,實(shí)施任何一個信息系統(tǒng)都有一個較長時間的試運(yùn)行和維護(hù)期,管理的規(guī)范化、扁平化、流程化,都需要在實(shí)施中不斷完善。(3)建立企業(yè)績效監(jiān)控系統(tǒng),根據(jù)管理業(yè)務(wù)和模式,設(shè)計(jì)一套企業(yè)管理績效變化動態(tài)監(jiān)控報(bào)表體系,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,來糾正和協(xié)調(diào)管理策略。
6結(jié)束語
(一)利用賬表實(shí)時性及時發(fā)現(xiàn)問題,并跟蹤問題最新狀況。
常規(guī)企業(yè)審計(jì),經(jīng)事務(wù)所審計(jì)過的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表提供時間滯后,而審計(jì)人員對企業(yè)未經(jīng)審計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性與全面性核實(shí)費(fèi)時費(fèi)力。ERP系統(tǒng)有實(shí)時過賬的特點(diǎn),賬表在時間上一致,而且可以查看報(bào)表項(xiàng)目計(jì)算的規(guī)則,根據(jù)審計(jì)實(shí)踐還可以自定義。ERP系統(tǒng)過賬與生成報(bào)表的實(shí)時性對于及時發(fā)現(xiàn)問題,跟蹤問題的最新狀況,挖掘賬表背后的情況意義重大。
(二)梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程。
常規(guī)企業(yè)審計(jì),大型企業(yè)業(yè)務(wù)流程往往是個黑箱,而且很多流程并不成文。審計(jì)人員作為外行,把握企業(yè)業(yè)務(wù)十分困難。ERP系統(tǒng)提供了打開企業(yè)業(yè)務(wù)流程黑箱的鑰匙。ERP實(shí)施講究流程規(guī)范化,是先有企業(yè)流程再造,后有信息系統(tǒng)的實(shí)施,流程往往遵循相關(guān)行業(yè)世界領(lǐng)先企業(yè)的規(guī)范。查看ERP實(shí)施過程中的企業(yè)流程圖,可以方便審計(jì)人員快速把握企業(yè)的業(yè)務(wù)操作及重大事項(xiàng)決策過程。
二、ERP系統(tǒng)了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用
ERP系統(tǒng)可以很快掌握企業(yè)的資源配置、績效考核、戰(zhàn)略規(guī)劃,甚至實(shí)施ERP系統(tǒng)本身也可視為企業(yè)管理層打造一流企業(yè)的態(tài)度。
(一)應(yīng)用ERP審閱企業(yè)實(shí)時財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、成本會計(jì)報(bào)表。
查看財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、成本會計(jì)報(bào)表需要企業(yè)實(shí)施相應(yīng)的模塊為前提,審計(jì)人員選擇不同的組織單元和報(bào)表版本即可查看。以SAP為例,組織單元分為公司代碼、業(yè)務(wù)范圍、控制范圍三種,其中公司代碼相當(dāng)于獨(dú)立核算的會計(jì)主體,一般納入合并范圍的子公司及母公司本部均各自設(shè)為公司代碼,公司代碼生成的報(bào)表符合會計(jì)準(zhǔn)則的要求。業(yè)務(wù)范圍相當(dāng)于企業(yè)經(jīng)營范圍或各業(yè)務(wù)板塊,通常每個板塊在系統(tǒng)中均設(shè)為單獨(dú)的業(yè)務(wù)范圍,對于同一個子公司,比如集團(tuán)的電子商務(wù)平臺,業(yè)務(wù)涉及多個板塊,在做賬時每筆分錄實(shí)際上自動或手動按業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)劃分到了相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍,按業(yè)務(wù)范圍生成的報(bào)表屬于企業(yè)內(nèi)部管理報(bào)表。出于考核經(jīng)營責(zé)任的需求,報(bào)表項(xiàng)目經(jīng)過自定義,需要結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表版本查看各報(bào)表項(xiàng)目從什么會計(jì)科目取數(shù)??刂品秶梢园ㄒ粋€或多個公司代碼,設(shè)立控制范圍的目的是實(shí)施成本會計(jì),因?yàn)榭颇勘聿灰粯?,國外子公司與國內(nèi)公司之間以及國外不同國家子公司之間分別設(shè)立控制范圍,國內(nèi)子公司可能按地區(qū)區(qū)域劃分為不同控制范圍。按公司代碼審核各子公司財(cái)務(wù)報(bào)表。公司代碼,是財(cái)務(wù)會計(jì)模塊中最小的組織單元,用于提供對外財(cái)務(wù)報(bào)表。審核按公司代碼提供的財(cái)務(wù)報(bào)表,相當(dāng)于審核企業(yè)合并范圍內(nèi)各子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表。審核截至上一會計(jì)年度的報(bào)表可以映證事務(wù)所提供的個體審計(jì)報(bào)告,對有疑問的數(shù)字可以在系統(tǒng)中挖掘到相應(yīng)賬戶,從相應(yīng)賬戶又可挖掘到相關(guān)憑證以及相關(guān)原始憑證的電子件。SAP系統(tǒng)可以實(shí)時生成財(cái)務(wù)報(bào)表,生成截止審計(jì)時點(diǎn)的報(bào)告,能夠掌握企業(yè)最新的財(cái)務(wù)狀況,可以避免審計(jì)建議時效滯后性。按業(yè)務(wù)范圍審核企業(yè)各板塊經(jīng)營狀況。按業(yè)務(wù)范圍審核企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,可以明確企業(yè)在各板塊發(fā)展情況,以此為依據(jù),可考察企業(yè)轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。以云南某企業(yè)為例,對比各業(yè)務(wù)范圍報(bào)表,主營業(yè)務(wù)集中在資源密集,無深加工能力,背負(fù)大量債務(wù)資金的行業(yè),凈資產(chǎn)回報(bào)率微薄,新興戰(zhàn)略行業(yè)板塊處于一個布局的階段,利潤亮點(diǎn)來自于房地產(chǎn)、建筑及水務(wù)。利用業(yè)務(wù)范圍財(cái)務(wù)數(shù)字支撐,上述結(jié)論在審計(jì)中就從定性走向了定量。對于公益性質(zhì)的板塊,單純用管理報(bào)表來進(jìn)行分析是偏頗的,需要結(jié)合相關(guān)部門下達(dá)的任務(wù)全面考查。按控制范圍分析企業(yè)期間費(fèi)用。每個控制范圍下設(shè)有成本中心、項(xiàng)目等責(zé)任對象,對于成本中心歸集的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用中的大額數(shù)字,可以檢查相關(guān)成本會計(jì)憑證,確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生原因是否合理。每個成本中心均有成本預(yù)算,成本計(jì)劃,對于與實(shí)際數(shù)字出入過大的成本中心,可以進(jìn)行重點(diǎn)分析。其中成本預(yù)算沒有約束性,但成本計(jì)劃是約束性的,可以檢查成本計(jì)劃變更權(quán)限控制與流程處理是否符合企業(yè)制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。成本控制的好壞是企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。
(二)應(yīng)用ERP業(yè)務(wù)流程測試企業(yè)內(nèi)控設(shè)計(jì)及執(zhí)行情況。
ERP的特點(diǎn)是高度集成。業(yè)務(wù)人員在使用物料、銷售等業(yè)務(wù)模塊時,在傳統(tǒng)意義需要財(cái)務(wù)人員參與的環(huán)節(jié),不再將業(yè)務(wù)憑證傳遞給財(cái)務(wù)人員,而是由系統(tǒng)在生成業(yè)務(wù)憑證的同時自動生成財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)模塊憑證,并實(shí)時過賬。財(cái)務(wù)人員從做賬工作中解脫出來,專注于數(shù)據(jù)挖掘,服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略決策。對核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行穿越測試可以檢查企業(yè)內(nèi)控是否合理有效。以企業(yè)銷售、送貨、收款這個業(yè)務(wù)流程為例,在銷售業(yè)務(wù)模塊,客戶下單后系統(tǒng)生成銷售訂單,銷售人員確認(rèn)銷售訂單后生成送貨訂單,在物料模塊,收到送貨訂單后生成倉庫出庫訂單,出庫以后又生成發(fā)貨訂單,發(fā)貨以后,回到銷售模塊,銷售人員應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)為客戶寄發(fā)票。在寄發(fā)票這個環(huán)節(jié),系統(tǒng)自動生成借應(yīng)收賬款和貸主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金的財(cái)務(wù)憑證。檢查企業(yè)流程設(shè)置是否有漏洞,手動改動流程是否得到授權(quán),生成財(cái)務(wù)憑證的環(huán)節(jié)選擇是否合理,企業(yè)內(nèi)控多大程度上實(shí)現(xiàn)信息化控制,可以初步判斷企業(yè)內(nèi)控情況并估計(jì)風(fēng)險環(huán)節(jié)。
(三)應(yīng)用ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)報(bào)表功能掌握公司業(yè)務(wù)情況。
系統(tǒng)每個模塊都有自己的報(bào)表,根據(jù)審計(jì)需要,審核相關(guān)模塊報(bào)表可以得到現(xiàn)成分析結(jié)果,節(jié)省寶貴審計(jì)時間。以應(yīng)付賬款模塊報(bào)表為例,可以看到尚未清賬的應(yīng)收項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的金額、期間,是否已經(jīng)逾期。對于已經(jīng)收款的項(xiàng)目,可以看到與原來的應(yīng)收款是否有差異,對于超過容忍組的差異項(xiàng)目,有相關(guān)原因碼及授權(quán)同意支付的人員名字。此外,還提供單個客戶的報(bào)表,在報(bào)表中可以看到該客戶按付款歷史記錄估計(jì)的收貨到實(shí)際支付的可能信用天數(shù)及可能采用的支付手段,有多少可能是現(xiàn)金。對于逾期情況,提示已催賬的次數(shù),在相應(yīng)天數(shù),系統(tǒng)自動生成的向逾期客戶催賬的信件,同時根據(jù)信用記錄,生成是否需要調(diào)整客戶信用額度的建議。對于客戶信用額度在全集團(tuán)內(nèi)生效,對于超過信用額度的客戶,銷售人員只有在得到信用控制部門授權(quán)才能生成賒銷的銷售訂單。系統(tǒng)可以根據(jù)信用情況提供每一類客戶的分析報(bào)表,據(jù)此,企業(yè)就可針對不同客戶群制定不同類型的信用政策。
三、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)注意事項(xiàng)
(一)資金流分析需要與銀行流水結(jié)合。
賬實(shí)不符的情況,背后往往有資金原因。ERP系統(tǒng)中可以分析轉(zhuǎn)賬對象名下所有賬戶的支付手段、支付金額、支付日期等信息。但支付習(xí)慣報(bào)表只能初步判斷資金流向,具體的資金流分析依然需要結(jié)合銀行流水完成。
(二)注意操作風(fēng)險與信息安全。
操作風(fēng)險除了常規(guī)的權(quán)限分析,還要分析流程中的自我觸發(fā)事件的完整性,在系統(tǒng)中如期貨等重要崗位權(quán)限設(shè)置分析屬于常規(guī)分析。其他的一些情況,比如系統(tǒng)大量持倉等是否能觸發(fā)系統(tǒng)事件,系統(tǒng)自動向更高級別管理人員發(fā)出提示信息,這些事件能否完整覆蓋經(jīng)營中的風(fēng)險點(diǎn),需要額外考慮。
(三)關(guān)注未實(shí)施的模塊。
二、生產(chǎn)工程量難以預(yù)測。修船企業(yè)ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)有兩個:一是明知即隨時隨地明確地知道當(dāng)前企業(yè)的狀態(tài)論文。二是預(yù)知,即隨時隨地根據(jù)已知工程量預(yù)測近期的人力需求、物料需求、設(shè)備需求、資金需求修船企業(yè)的ERP系統(tǒng)可分為五個部分:
一、公文流。
二、工程流。
三、物資流。
四資金流。
五、人力流Abstract:Comparingwithotherstreamlineenterprise,shippingrepairmenenterprisehasitsuniquespecialtyincommerceandmanagement.Twoaspectscanillustratethisspecialty:first,productionistightlybondedwiththecommerce,second,itisdifficulttospeculatethedemandofengineering.OneofmanagementobjectiveinERP(EnterpriseResourcePlanning)systeminshippingrepairmanenterpriseisacknowledgeoftheproductioncapacityandcostofenterprise,theotherissettingupeffectiveplaninmaterialdemand,manpowerdemand,equipmentdemandandsoon.TheERPsysteminshippingrepairmenenterprisecanbedesignedincludingseveralsubsystems.SuchassystemsofFileStream,EngineeringStream,MaterialStream,CastStream,ManpowerStream,etc.ERP的原則和目標(biāo)ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)是大幅提高勞動生產(chǎn)率,最大程度地降低成本,提高人的工作效率,從而有效地進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模或提高利潤率。ERP建設(shè)是一個企業(yè)走向成熟的必由之路,一個企業(yè)在其不同的發(fā)展過程中,對管理有不同的需求。當(dāng)一個企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大到一定的程度,或者在一個企業(yè)急速擴(kuò)張完成之后,加強(qiáng)內(nèi)部管理和降低成本就成為必然的選擇。只有在內(nèi)部管理相對成熟后,企業(yè)才有進(jìn)一步發(fā)展的潛力。一般情況下一個成功的ERP系統(tǒng),是專門從事ERP集成的公司為企業(yè)開發(fā)的專用系統(tǒng),或者是利用已有成熟ERP構(gòu)件并針對企業(yè)作相應(yīng)調(diào)整,同時這個調(diào)整必須建立在原來構(gòu)件定義的整體框架符合企業(yè)要求的前提之下。當(dāng)然,成功ERP系統(tǒng)的背后,必然有一個合理的管理流程,建設(shè)ERP系統(tǒng)的過程也是一個再造管理流程的過程。不同的企業(yè)對ERP的要求是不一樣的。建設(shè)一個成功的系統(tǒng),首先我們應(yīng)該研究這個企業(yè)需要一個什么樣的系統(tǒng),建設(shè)這個系統(tǒng)是要實(shí)現(xiàn)一個什么樣的管理目標(biāo)。修船企業(yè)相對一般流水線企業(yè)而言是一個非常特殊的行業(yè),經(jīng)營生產(chǎn)上的特殊性也帶來了管理上的特殊性。對于一個修船企業(yè),在經(jīng)營生產(chǎn)上有兩個與眾不同的地方。
第一、修船企業(yè)中經(jīng)營和生產(chǎn)是緊緊地聯(lián)系在一起的。經(jīng)營工作中,如果接受的工程中各部門的工程量不合理的話,會大大增加各方面生產(chǎn)成本,從另一方面看,如果生產(chǎn)調(diào)度上出現(xiàn)問題,設(shè)備和人力無法周轉(zhuǎn)的話,經(jīng)營工作也難以為繼;
第二、生產(chǎn)工程量難以預(yù)測。主要體現(xiàn)在兩個方面。
其一,在生產(chǎn)過程船方可能會經(jīng)常調(diào)整工程量,
其二,在生產(chǎn)實(shí)施前很難預(yù)測具體工程的難度。無法預(yù)知工程量是修船企業(yè)最大的與眾不同,也是一個修船企業(yè)開發(fā)ERP系統(tǒng)中最大的難度所在。修船行業(yè)中船期就是收入、船期就是利潤,保證船期同時無法預(yù)知工程量意味著人力的冗余、物資的冗余、設(shè)備的冗余,因此大大增加了成本。在修船這樣一個需要多工種協(xié)作,立體作業(yè)的行業(yè),ERP系統(tǒng)中這兩點(diǎn)的解決就顯得特別困難?,F(xiàn)在再考慮修船企業(yè)ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)。管理目標(biāo)有兩個,一是明知,即隨時隨地明確地知道當(dāng)前企業(yè)的狀態(tài),如生產(chǎn)人員的使用情況,設(shè)備的使用情況,資金的使用情況,生產(chǎn)進(jìn)度的情況,單船的成本,物料的供應(yīng)情況等等;二是預(yù)知,即隨時隨地根據(jù)已知工程量預(yù)測近期的人力需求、物料需求、設(shè)備需求、資金需求,以供管理者參考。不言而喻,ERP系統(tǒng)一般性的管理目標(biāo),如辦公自動化OA系統(tǒng)、管理信息MIS系統(tǒng)等等也是必不可少的。ERP的模塊的劃分和局部的目標(biāo)修船企業(yè)的ERP系統(tǒng)可分為五個部分:
一、公文流,主體是辦公自動化系統(tǒng)和人事資料系統(tǒng),主要利用內(nèi)部Intranet網(wǎng)進(jìn)行信息交換、公文傳遞、檔案管理等等;
二、工程流,主體是生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、生產(chǎn)車間管理系統(tǒng)、經(jīng)營估價系統(tǒng)、工程單管理系統(tǒng),它完成生產(chǎn)各種資源的配置;
三、物資流,主體是物料采購系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)和經(jīng)營生產(chǎn)的物料預(yù)測系統(tǒng),它是對設(shè)備和物料的管理;四、人力流,主要由考勤系統(tǒng)、人事調(diào)配系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)構(gòu)成,參照工程流的數(shù)據(jù)完成勞動力考核、勞動力效能管理、勞動力需求分析等;
五、資金流,是財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),通過上述四個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時完成單船成本的即時核算、車間成本的核算、根據(jù)設(shè)備和物料需求安排資金等?,F(xiàn)在我們來分析一下ERP系統(tǒng)中各個模塊的設(shè)計(jì)和它們之間關(guān)系。
一、人事管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)從實(shí)現(xiàn)上看應(yīng)分為四塊。
一是勞動工資子系統(tǒng),主要用于日??记?、工資管理、獎金及加班費(fèi)用管理、工資成本預(yù)測等等;
二是人事檔案子系統(tǒng),主要用于職工人事檔案管理、干部報(bào)表、員工統(tǒng)計(jì)報(bào)表、員工情況查詢等等;
三是人事調(diào)配子系統(tǒng),主要用于企業(yè)員工崗位管理、崗位調(diào)配、勞動力統(tǒng)計(jì)、員工培訓(xùn)管理等等;
四是勞動力效能和需求系統(tǒng),應(yīng)是從上述三個人事系統(tǒng)和生產(chǎn)車間管理、生產(chǎn)流程系統(tǒng)中提取所需數(shù)據(jù),分析勞動力效率和勞動力需求,完成勞動力定量考核和勞動力需求預(yù)測,它一方面是計(jì)算機(jī)管理中管理和統(tǒng)計(jì)的發(fā)展,另一方面是人的管理和分析在發(fā)揮作用。
二、設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)分為兩部分。
一是設(shè)備狀態(tài)管理子系統(tǒng),主要用于完成設(shè)備購入后登記、維護(hù)記錄登記、目前狀態(tài)記錄、設(shè)備報(bào)廢登記,自動提醒定期維護(hù)的設(shè)備的保養(yǎng)要求;
二是設(shè)備使用管理系統(tǒng),主要用于設(shè)備使用記錄、設(shè)備損壞記錄,方便進(jìn)行各類設(shè)備調(diào)配、設(shè)備成本分析、設(shè)備采購計(jì)劃生成。
三、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通常企業(yè)所用財(cái)務(wù)軟件(如用友)一般是指其中的帳務(wù)系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括成本核算和資金預(yù)測兩部分。主要是從其它系統(tǒng)中取數(shù),并根據(jù)其中各類影響成本的因素作出專業(yè)建議。同時也需要向ERP系統(tǒng)中注入ERP系統(tǒng)所需的其它成本數(shù)據(jù),如管理費(fèi)用、福利費(fèi)等等。
四、物料供應(yīng)系統(tǒng)物料供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)完成三個任務(wù)。一是正確反映倉庫庫存,讓生產(chǎn)管理人員能正確清晰地看到生產(chǎn)所需物料在倉庫的庫存是否足夠使用;二是清晰反映成本,能隨時查詢各生產(chǎn)車間的單船物料成本,車間物料儲存量等等;三是快速準(zhǔn)確傳遞各類采購信息,它有兩個方面意義,一方面幫助采購人員及時準(zhǔn)確采購,另一方面幫助生產(chǎn)管理人員在請購時便可知同類產(chǎn)品采購所需時間,因?yàn)椴少徯枨筇北憧赡茉黾映杀?,這樣在企業(yè)管理中可以明確發(fā)現(xiàn)成本提高的每一個細(xì)節(jié)。當(dāng)然,物料供應(yīng)系統(tǒng)在上述三個任務(wù)完成后,如果是在一個MRP系統(tǒng),一個以物料為中心的系統(tǒng)中,它的任務(wù)還有它對經(jīng)營、生產(chǎn)的反饋?zhàn)饔?。在修船企業(yè)中它主要體現(xiàn)在一個完備的物料供應(yīng)系統(tǒng)能幫助經(jīng)營部門在報(bào)價時估算成本,生產(chǎn)部門根據(jù)進(jìn)度和價格波動合理安排采購計(jì)劃,這樣同時也完成了對供應(yīng)采購部門的考核和對生產(chǎn)主管安排請購的能力的考核。
五、辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))OA系統(tǒng)在任何企業(yè)都相去不遠(yuǎn),它主要完成公文傳遞和流通的工作,相對而它也是一個比較獨(dú)立的系統(tǒng)。但它也是一個能在一定程度上減少成本,這里成本主要不是指無紙辦公中的紙張成本,而是指管理成本。公文一次錄入,并同時修改相關(guān)記錄,可避免大量重復(fù)錄入和查詢的工作,同時大大提高效率,也更符合ISO9000質(zhì)量管理體系的要求。
六、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)是修船企業(yè)ERP中的難點(diǎn)和重點(diǎn)。從整體上看生產(chǎn)調(diào)度是一個數(shù)學(xué)問題,各類應(yīng)用數(shù)學(xué)在此均可得到有效使用。首先看船舶移泊,船舶移泊是一個標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)籌學(xué)問題。船舶均有靠碼頭停泊的要求,因?yàn)榉奖愦蠹鸬鹾托蘩恚蟛糠执岸家M(jìn)塢,因此船舶在廠修都有移泊一次以上的需要。無論情況多么復(fù)雜和變化莫測,在每一次移泊準(zhǔn)備進(jìn)行,都是一個求解最少移泊次數(shù)的運(yùn)籌學(xué)問題待求解。無非情況隨時在變,解答隨時在變而已。筆者將另文闡述這一類問題的線性規(guī)劃方法,在此我們不再深入討論。其二看大型設(shè)備使用,大型設(shè)備調(diào)度是一個以工程進(jìn)度為經(jīng)、船舶位置為緯的圖論求解。其三多工程、多工種、多船舶的調(diào)度問題也是一個典型的線性規(guī)劃問題。在應(yīng)用數(shù)學(xué)的領(lǐng)域里,運(yùn)籌學(xué)對交通調(diào)度、航運(yùn)管理、運(yùn)輸問題、作業(yè)調(diào)度、市場銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存管理等各個領(lǐng)域都有成熟的模型和作品,體現(xiàn)在管理技術(shù)的各個層次,對一個非常特殊的修船行業(yè),決不是能否應(yīng)用這一科學(xué)手段的問題,而是一個應(yīng)用哪一個手段更合理、更有效的問題。筆者認(rèn)為首先應(yīng)在船舶移泊這樣有明顯的經(jīng)濟(jì)效益,問題明確的地方解決問題,再逐步深入,直至運(yùn)籌學(xué)的理論浸透了生產(chǎn)調(diào)度管理的每一個層次。當(dāng)然,?褂檬侄尉霾揮Ω檬遣恍枰說鬧鞴勰芏?,而是更大地发挥日f墓芾硨圖際蹌芰?,紦溷机紦溷的条件,染^魈醮こ痰鬧匾圓煌?,葼q藪吧瓚ㄈㄖ夭煌?,紦溷机粠V剎煌牡鞫炔唄?,不同的流程,紦溷机管莱屚数学手段只是要枪a嗣前壓芾碇懈骼嘁砸蛩孛魅凡⑹只?,并使用更科学的方法处缿籙庋跎俸諳淶鞫炔僮鰨魅犯骼嗖揮τ械某殺鏡睦叢矗傭锏教岣吖芾聿憒蔚哪康摹?nbsp;
針對上述出現(xiàn)的問題,公司制定加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算全過程閉環(huán)管理的總體要求“深化項(xiàng)目與資金一體化全鏈條預(yù)算管控”,以集約化和精益化為導(dǎo)向。基本思路:堅(jiān)持業(yè)務(wù)鏈與價值鏈協(xié)同融合,計(jì)劃、控制、監(jiān)督、反映和考核職能得以充分發(fā)揮;審查項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性和合規(guī)性,以信息系統(tǒng)集成和優(yōu)化為支撐,統(tǒng)籌平衡和優(yōu)化資源配置,構(gòu)建分工有序、定位準(zhǔn)確、管控有力的項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理體系。其主要做法表現(xiàn)為:
1.優(yōu)化創(chuàng)新項(xiàng)目儲備庫管理模式
建立項(xiàng)目儲備庫管理模式,先把好項(xiàng)目執(zhí)行入口關(guān),才能規(guī)范項(xiàng)目統(tǒng)一出口,經(jīng)過幾年的發(fā)展和完善,在全國電網(wǎng)系統(tǒng)中開始推廣項(xiàng)目儲備庫管理模式,目前已經(jīng)成為項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié)。從最初的籌備到發(fā)展實(shí)施,項(xiàng)目儲備庫管理模式經(jīng)歷了起步、發(fā)展和完善的過程,不斷進(jìn)行改革,才達(dá)到對全公司項(xiàng)目進(jìn)行全口徑管理,以唯一關(guān)鍵字項(xiàng)目編碼作為唯一標(biāo)識。在儲備庫內(nèi)的項(xiàng)目各專業(yè)部門可以動態(tài)評級排序,有計(jì)劃的納入預(yù)算項(xiàng)目。實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目從“儲備-預(yù)算-實(shí)施”的全過程緊密聯(lián)系,這樣可以強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算管理的嚴(yán)肅性,防止隨意調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。
2.項(xiàng)目年度預(yù)算剛性控制
積極探索項(xiàng)目預(yù)算控制策略,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門預(yù)算責(zé)任,想方設(shè)法前移預(yù)算控制節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的審核和監(jiān)督職能。對于大項(xiàng)目投資,待項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)后,運(yùn)用ERP系統(tǒng),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將項(xiàng)目預(yù)算通過項(xiàng)目編碼錄入系統(tǒng),進(jìn)行實(shí)時項(xiàng)目預(yù)算控制。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),采用雙預(yù)算控制機(jī)制,一種是綜合計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算控制機(jī)制,另一種是專項(xiàng)成本項(xiàng)目預(yù)算控制機(jī)制。綜合計(jì)劃項(xiàng)目從預(yù)算總額、年度項(xiàng)目預(yù)算、月度現(xiàn)金流量預(yù)算三個層面進(jìn)行控制,提升項(xiàng)目執(zhí)行過程中的風(fēng)險防范能力。對于專項(xiàng)成本項(xiàng)目,不擠占標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算,就需要利用ERP系統(tǒng)項(xiàng)目模塊進(jìn)行預(yù)算控制,同時利用信息化系統(tǒng)成本中心對預(yù)算科目進(jìn)行強(qiáng)控制,采取多維度控制策略是ERP系統(tǒng)預(yù)算管控框架下執(zhí)行的。
3.月度現(xiàn)金流量預(yù)算剛性控制機(jī)制
月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理是國家電網(wǎng)公司2010年開始實(shí)行的,現(xiàn)金流預(yù)算控制對于加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理非常重要,很多公司會涉及ERP和財(cái)務(wù)管控兩套軟件,兩套軟件在處理現(xiàn)金流控制時候,必須實(shí)現(xiàn)信息單向流動,打通系統(tǒng)間瓶頸,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。資金支付及月度現(xiàn)金流量預(yù)算功能優(yōu)化后,ERP系統(tǒng)依據(jù)預(yù)計(jì)付款時間就能完成自動提取付款計(jì)劃,計(jì)劃一旦形成,下月就會形成項(xiàng)目采購類現(xiàn)金流量預(yù)算申請。之后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后月度現(xiàn)金流量預(yù)算。直到次月申請?zhí)峤豁?xiàng)目付款時,就會在月度現(xiàn)金流量預(yù)算總額的控制下完成,并且有付款反饋信息,也為后面進(jìn)行分析提供資料。
4.加強(qiáng)對項(xiàng)目全生命周期的管控
利用信息技術(shù)加強(qiáng)對項(xiàng)目全生命周期的管控,將項(xiàng)目ERP系統(tǒng)、儲備庫和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的信息整合在一起,逐步構(gòu)建完成項(xiàng)目預(yù)算全過程管控平臺。通過對項(xiàng)目執(zhí)行過程信息的有效整合,及時警示那些超預(yù)算或執(zhí)行數(shù)據(jù)異常的項(xiàng)目。同時這個項(xiàng)目預(yù)算全過程管控平臺還能實(shí)現(xiàn)多維度查詢功能,實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、類別和明細(xì)三個維度查詢,監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況。
5.強(qiáng)化項(xiàng)目管理規(guī)范
對于項(xiàng)目工程,要達(dá)到全過程控制與管理,需要企業(yè)的全員參與,涉及到的人員管理規(guī)范十分重要,為了指導(dǎo)全員參與項(xiàng)目預(yù)算管理,規(guī)范項(xiàng)目全過程的管理細(xì)節(jié),制定了項(xiàng)目全過程管理規(guī)程手冊,以項(xiàng)目管理流程為主線,分清責(zé)任,明確工作界限,規(guī)范操作步驟和事項(xiàng),能夠更好的進(jìn)行控制。
二、結(jié)語
H公司目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對獨(dú)立,許多與業(yè)務(wù)發(fā)生相關(guān)的部門都沒有同一的平臺,不同職能部門對于信息需求差異導(dǎo)致沒有形成同一的信息化思想,各自建賬,造成了大量的重復(fù)勞動,信息管理混亂無序。公司采用ERP系統(tǒng),通過采購管理模塊、銷售管理模塊、存貨管理模塊將企業(yè)各個部門的信息整合、共享,財(cái)務(wù)部門可以直接取得成本信息,從而解決企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、時效性差的問題。因此利用ERP系統(tǒng),企業(yè)才能達(dá)到資源的高效配置,使自身的管理更加的完善,在市場競爭中立于不敗之地。
2.利用ERP系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行實(shí)時控制
針對H公司在監(jiān)控過程中應(yīng)抓住以下幾個關(guān)鍵點(diǎn):
(1)將財(cái)務(wù)預(yù)算納入ERP體系。財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)是一致的,因此以預(yù)算為ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制基礎(chǔ)。H公司應(yīng)依據(jù)歷年及同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置預(yù)算偏離率,在范圍之內(nèi)的波動相關(guān)部門應(yīng)關(guān)注記錄,超過范圍的應(yīng)依據(jù)權(quán)限介入分析原因,進(jìn)而及時采取措施。
(2)設(shè)置風(fēng)險預(yù)警控制點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制的目的是為了維護(hù)資產(chǎn)安全,提高信息報(bào)告質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)提高經(jīng)營效率和效果。H企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,只能做到事后查錯補(bǔ)漏,已經(jīng)發(fā)生的錯誤造成的損失卻無法彌補(bǔ)。建立ERP系統(tǒng)要設(shè)置風(fēng)險預(yù)警控制點(diǎn),在業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中監(jiān)測風(fēng)險,及時改錯將損失降至最低。例如:設(shè)置應(yīng)收賬款預(yù)警,根據(jù)客戶的風(fēng)險等級設(shè)置賬款、賬齡預(yù)警。當(dāng)某客戶到達(dá)警戒點(diǎn),銷售部門與財(cái)務(wù)部門同時接收到預(yù)警,銷售人員就可以及時催款,降低風(fēng)險的發(fā)生、實(shí)時監(jiān)控。
(3)根據(jù)不同崗位設(shè)置用戶權(quán)限。因?yàn)镋RP系統(tǒng)上所有信息都是共享的,如果每個用戶都有權(quán)限做所有的事情,那樣就會與使用ERP的初衷完全違背了,我們使用ERP就是加強(qiáng)控制,合理調(diào)配資源,根據(jù)工作崗位不同,他們要接觸到的內(nèi)容也不同,接收到的信息也不同,站在控制的角度上來看要對用戶的權(quán)限進(jìn)行分配,以達(dá)到不相容崗位互相分離,崗位互相艱苦,例如:出納崗位不能編制費(fèi)用憑證,普通職員不能增加會計(jì)科目或增加存貨項(xiàng)目等系統(tǒng)內(nèi)容。通過對這些崗位權(quán)限設(shè)置來加強(qiáng)對用戶的管理,以達(dá)到利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的目的。
3.利用ERP系統(tǒng)精確企業(yè)成本管理
對H公司而言作為軟件企業(yè),項(xiàng)目研發(fā)的人員成本是重要的支出。8個研發(fā)事業(yè)部雖然有各自重點(diǎn)研發(fā)方向但人員經(jīng)常穿插開發(fā),給項(xiàng)目的研發(fā)成本核算帶來了很大的困難。利用ERP系統(tǒng)可以將納入項(xiàng)目管理模塊中每個人員研發(fā)項(xiàng)目的時間自動統(tǒng)計(jì),再按人員薪級的小時/人計(jì)算出研發(fā)人員的成本,這樣每個項(xiàng)目的研發(fā)成本可以精確統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)及人力資源部門都可以同時得到相關(guān)的數(shù)據(jù),對月度、年度的績效考核也奠定了基礎(chǔ)。
4.在ERP系統(tǒng)下的多角度財(cái)務(wù)分析
H公司業(yè)務(wù)涵蓋了軟件開發(fā)、銷售,硬件銷售以及集成項(xiàng)目,各部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理、董事長所需財(cái)務(wù)信息都不同。例如:將人員成本數(shù)據(jù)按所屬部門、具體項(xiàng)目、研發(fā)類型、所屬合同等不同角度納入到所需的分析體系,自動歸集各體系所需數(shù)據(jù),大大提高了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算體系的效率,為企業(yè)提供了更及時、準(zhǔn)確和全面的財(cái)務(wù)管理信息。
5.基于ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)混合預(yù)算
基于ERP系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)平臺,軟件開發(fā)項(xiàng)目可以采用滾動預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況和合理的預(yù)測直接錄入系統(tǒng),財(cái)務(wù)部在這過程中對數(shù)據(jù)的合理性分析評估,并提出建議。隨著開發(fā)進(jìn)程的推移,再根據(jù)最近信息對原來的假設(shè)進(jìn)行分析,如果出現(xiàn)了不合適就進(jìn)行及時的修改,并增加相應(yīng)月份或季度,使預(yù)算保持月度或季度數(shù)據(jù)的滾動預(yù)算。由此得出的項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù),再與企業(yè)其他業(yè)務(wù)的定期預(yù)算歸集形成H公司的全面預(yù)算,從而保證公司預(yù)算的合理、準(zhǔn)確。
6.ERP系統(tǒng)健全績效考核制度
ERP系統(tǒng)可以追蹤員工的工作軌跡并量化業(yè)績,以便管理層了解員工信息,例如:事業(yè)部人員從項(xiàng)目立項(xiàng)、開發(fā)到結(jié)題都將通過項(xiàng)目管理模塊、人力資源模塊對工作時間、項(xiàng)目難度、人員職能等方面按設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)歸集,財(cái)務(wù)模塊按歸集數(shù)據(jù)分析員工業(yè)績反饋給管理層。這樣有效的績效考核能夠更好的引導(dǎo)員工行為,加強(qiáng)員工的自我管理,提高工作績效,發(fā)掘員工潛能,同時也能使管理層更確切的了解員工能力狀況、工作業(yè)績,創(chuàng)建一個具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),推動公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7.在ERP系統(tǒng)下對財(cái)務(wù)人員職能的重塑
在知識經(jīng)濟(jì)即將到來的那一天,企業(yè)家們已經(jīng)開始意識到EPR網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的重要性,和明白掌握這項(xiàng)技術(shù)能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶到不容忽視的推動和增長。但是ERP網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件在現(xiàn)實(shí)中的推廣應(yīng)用還有很長的路要走,因?yàn)樗粦?yīng)用的深度與廣度都還不到位,使得多數(shù)企業(yè)在正真使用后的效果不是顯著,所以其未能正真有效的引起企業(yè)決策層的重視和廣泛關(guān)注,也未能到達(dá)其理應(yīng)擁有的震動。ERP的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcesPlanning),其主要內(nèi)容是把企業(yè)在各方面的資源進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃、管理與監(jiān)控,可以從管理的思想,研發(fā)的軟件產(chǎn)品和能被應(yīng)用的系統(tǒng)這三個層次進(jìn)行理解:它的實(shí)質(zhì)是在信息集成基礎(chǔ)上的延生發(fā)展而成,面對企業(yè)較為核心的業(yè)務(wù)管理思想,是集合了企業(yè)管理的理念,業(yè)務(wù)的流程,基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)、人力和物力,與計(jì)算機(jī)軟硬件于一體的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
二、ERP下的制造業(yè)成本管理應(yīng)用
伴隨著全球經(jīng)濟(jì)逐漸向一體化的方向邁進(jìn),制造企業(yè)所處的市場環(huán)境競爭也日益激烈與殘酷,弱肉強(qiáng)食,優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制要求了制造企業(yè)必須能提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的產(chǎn)品,故此一個能在競爭激烈并且殘酷的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得以生存的制造企業(yè),是能確保不改變產(chǎn)出產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,努力管控經(jīng)營成本的消耗,嚴(yán)格杜絕成本的浪費(fèi);是能在保證不縮減產(chǎn)品的必要功能的條件下,進(jìn)行更為科學(xué)合理的估值成本的消耗;是能在保持產(chǎn)出率在不斷增長的前提之下,有效的控制經(jīng)營成本。一個成功的制造企業(yè)在降低經(jīng)營成本的時候,必須本著提高經(jīng)濟(jì)效益為其根本前提,任何以降低成本支出為目的而忽略經(jīng)濟(jì)效益的行為都是不可取的,與此同時降低經(jīng)營成本并不是意味著降低產(chǎn)品的品質(zhì),只有在提高產(chǎn)品質(zhì)量有效控制經(jīng)營成本,才能從根本上扭轉(zhuǎn)制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下的局面。ERP能為制造企業(yè)在成本管理中提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),協(xié)助制造企業(yè)在在成本管理中明確產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的主要干線,是提升制造企業(yè)產(chǎn)品研究開發(fā)等的關(guān)鍵核心,它的使用不能僅僅依靠著企業(yè)中低層成本管理人員的使用與認(rèn)知,若要能真正有效的利用好ERP這一技術(shù)軟件是非常需要一個制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子的參與和授權(quán),這樣才能讓ERP在制造企業(yè)成本管理過程中真正發(fā)揮作用,調(diào)動起制造企業(yè)成本管理在產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)以及銷售過程中的全局性。還用制造企業(yè)必須得了解到ERP是一項(xiàng)投入的工程,其也有著市場商品經(jīng)營的特點(diǎn),不是一個立馬見效的改變,制造企業(yè)要有有一定的恒心,不要因?yàn)椴荒芰⒏鸵娪熬桶哑渫贄?,要在不斷深化?yīng)用中善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不斷改善,使其技術(shù)能真正完美的與制造企業(yè)成本管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合。成本作為影響制造業(yè)生產(chǎn)營銷同品質(zhì)同功能產(chǎn)品過程有效取得市場份額關(guān)鍵元素,是確保制造企業(yè)從中獲取較大利潤的主要因素,因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,綜合增強(qiáng)制造企業(yè)的市場競爭力。運(yùn)用高科技手段來輔助制造企業(yè)進(jìn)行成本管理是一項(xiàng)非常重要的選擇,高科技不單單能避免所謂的人為失誤或是那些細(xì)微卻又影響著最終結(jié)果的誤差,它還能提升制造企業(yè)在成本管理方面的效率,從而有效提升經(jīng)營中所收獲的經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)成本管理工作上應(yīng)用后,ERP在能使得制造企業(yè)成本管理有質(zhì)的提升,有助于制造企業(yè)善用資金,優(yōu)化資金流出方向。實(shí)施ERP管理系統(tǒng),將大幅度提高制造業(yè)企業(yè)成本管理效率,避免傳統(tǒng)成本管理過程中的滯后現(xiàn)象,與此同時新的科學(xué)知識能給制造企業(yè)成本管理工作帶來新的活力與動力,協(xié)助制造企業(yè)成功完善成本管理工作,促使制造企業(yè)在成本管理過程中能有較好的連續(xù)性和穩(wěn)定性為制造企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)束語
(一)加深企業(yè)全局化的客戶需求導(dǎo)向流程思想控制
通過對企業(yè)系統(tǒng)的整合,將企業(yè)相關(guān)任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的劃分和整合,將輸入的各類資源,經(jīng)過相關(guān)的增值處理,輸出適合客戶的相關(guān)數(shù)據(jù),確定認(rèn)可的合理化和滿意化的產(chǎn)品處理,經(jīng)過合理的設(shè)計(jì)企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)和經(jīng)營管理流程,最大程度地滿足客戶的多變化的需求,從而提高客戶的品質(zhì)和數(shù)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的合理化指標(biāo)控制,為企業(yè)提供較為合理的增值服務(wù),按照企業(yè)的價值管理原則完成企業(yè)的業(yè)務(wù)水平增值,設(shè)計(jì)合理的企業(yè)價值優(yōu)化控制,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理工作的順利開展,以一個全局的業(yè)務(wù)流程輸出開始完成企業(yè)的業(yè)務(wù)輸入處理,構(gòu)建合理的客戶需求和企業(yè)提供業(yè)務(wù)對接平臺,完成市場客戶需求的導(dǎo)向原則。
(二)規(guī)范、細(xì)致、信息化的管理模式ERP
系統(tǒng)管理通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的集成化控制,對企業(yè)的歷史類信息、現(xiàn)行的數(shù)據(jù)信息和未來可能發(fā)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理,建立合理的統(tǒng)一化的、共享形式的、安全化的企業(yè)數(shù)據(jù)管理模式平臺,建立合理的業(yè)務(wù)處理規(guī)劃方案,提高企業(yè)的系統(tǒng)集成管理控制,加深企業(yè)的信息系統(tǒng)集成和企業(yè)數(shù)據(jù)信息實(shí)時共享管理,信息化的集成管理可以將企業(yè)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合處理,保證任何一條數(shù)據(jù)信息、任何一個管理人員在任何時間完成系統(tǒng)的調(diào)控和處理,根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息業(yè)務(wù)進(jìn)行分析按照合理的數(shù)據(jù)運(yùn)算方式和方法,降低了企業(yè)管理的工作時間和管理人員的數(shù)量,保證數(shù)據(jù)信息責(zé)任化分明,從而企業(yè)的整體信息掌控能力,有效的控制企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的變化,從而提高企業(yè)及時處理相關(guān)問題的應(yīng)變能力,保證企業(yè)信息集成化管理和信息共享水平的有效提高。
二、ERP環(huán)境信息化的會計(jì)實(shí)時控制管理
ERP企業(yè)的資源管理是對于企業(yè)的實(shí)施管理控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對會計(jì)實(shí)際的控制管理,保證企業(yè)ERP環(huán)境下的管理控制有效化運(yùn)行,構(gòu)建良好的企業(yè)ERP管理控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)實(shí)時的管控,保證實(shí)際企業(yè)會計(jì)管理的運(yùn)維。
(一)構(gòu)建合理的內(nèi)部企業(yè)
環(huán)境企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)的管理控制基礎(chǔ)問題,對于企業(yè)員工的管理控制有重要的影響作用。企業(yè)的管理者以企業(yè)的活動內(nèi)容為中心,加深企業(yè)管理層對于企業(yè)的控制,加快企業(yè)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。培養(yǎng)員工的價值觀念和誠信態(tài)度,企業(yè)發(fā)展的核心是保證企業(yè)內(nèi)部工作的順利進(jìn)行,建立合理的企業(yè)環(huán)境維護(hù)和員工道德品質(zhì)的建立,保證企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)運(yùn)行效率。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換會計(jì)的相關(guān)信息,對企業(yè)的各個部門進(jìn)行資金業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化子項(xiàng)目控制,通過ERP系統(tǒng)中的記賬程序,完成成本會計(jì)的準(zhǔn)確性,按要求完成不同會計(jì)數(shù)據(jù)的分析。加強(qiáng)ERP系統(tǒng)會計(jì)人員的經(jīng)營管理能力的培養(yǎng),對ERP系統(tǒng)中會計(jì)進(jìn)行信息控制,完成對于會計(jì)數(shù)據(jù)的整體信息轉(zhuǎn)變,加深企業(yè)的控制管理機(jī)制,實(shí)行ERP系統(tǒng)企業(yè)會計(jì)人員的財(cái)務(wù)的會計(jì)管理作用。
(二)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展完善
會計(jì)過程根據(jù)實(shí)際的會計(jì)業(yè)務(wù)對各類經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行有效的處理,在ERP環(huán)境系統(tǒng)中,對會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的處理,加深會計(jì)信息處理的順序流程,在資金業(yè)務(wù)過程中,對企業(yè)內(nèi)部的程序數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效存儲,以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息為數(shù)據(jù)源信息,經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的加工處理,提高信息系統(tǒng)的選擇能力。在ERP系統(tǒng)中會對信息進(jìn)行代碼設(shè)計(jì),在ERP環(huán)境下,統(tǒng)一設(shè)置系統(tǒng)輸入和管理的相關(guān)數(shù)據(jù),保證實(shí)際結(jié)構(gòu)的有效性處理,加工數(shù)據(jù)庫的信息收集和整體。雖然,ERP環(huán)境系統(tǒng)的數(shù)據(jù)巨大、詳細(xì),這造成數(shù)據(jù)的管理的繁瑣,但是通過財(cái)務(wù)會計(jì)和業(yè)務(wù)相關(guān)部分的統(tǒng)一化管理后,就實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的同步效果。ERP環(huán)境運(yùn)維下的會計(jì)管理是對業(yè)務(wù)的流程管理,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行子系統(tǒng)控制,將數(shù)據(jù)信息存儲于ERP環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫中;對企業(yè)數(shù)據(jù)的資金管理的審查,由系統(tǒng)記賬處理數(shù)據(jù)庫的相關(guān)存儲,保證信息可以被ERP環(huán)境有效的存儲起來;按照企業(yè)規(guī)定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理,方便企業(yè)使用者對于隨時數(shù)據(jù)更新和輸入管理;利用ERP系統(tǒng)中的會計(jì)模式,建立企業(yè)的資金統(tǒng)計(jì)和清查,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)資金成本和利潤的有效財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
三、ERP環(huán)境下,企業(yè)會計(jì)的實(shí)時控制方法
結(jié)合企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)控制的管理方法,對企業(yè)的會計(jì)預(yù)算進(jìn)行分析,對企業(yè)的會計(jì)實(shí)際運(yùn)行的內(nèi)部資金進(jìn)行監(jiān)控和修正,對企業(yè)的會計(jì)后期的會計(jì)信息進(jìn)行效率管理和實(shí)時抽檢,完成企業(yè)ERP環(huán)境下的信息系統(tǒng)的有效監(jiān)管,保證會計(jì)成本的控制和企業(yè)會計(jì)工作的有效實(shí)施。在企業(yè)的ERP環(huán)境控制中,在原有企業(yè)會計(jì)管理控制的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的新型會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保成本會計(jì)的控制,企業(yè)預(yù)算會計(jì)的控制,保證企業(yè)大量數(shù)據(jù)的使用。
(一)ERP環(huán)境下的企業(yè)成本化管理控制
通過對企業(yè)成本實(shí)際會計(jì)的精準(zhǔn)控制,加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)成本管理,完成企業(yè)的有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制方法,在企業(yè)的生產(chǎn)中,定期對企業(yè)的實(shí)際發(fā)生成本與標(biāo)準(zhǔn)化成本進(jìn)行分析,確定成本間的相互差異,采取有效的控制管理措施,完成企業(yè)成本的各項(xiàng)控制管理。在ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理中,實(shí)行企業(yè)成本化組織相互之間的關(guān)系,準(zhǔn)確的完成企業(yè)的成本核算。
(二)ERP環(huán)境下的責(zé)任會計(jì)管理控制