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倉庫整理方法范文

時間:2023-07-21 16:50:22

序論:在您撰寫倉庫整理方法時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

倉庫整理方法

第1篇

工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發(fā)點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別。下面是小編為大家整理的最新倉庫個人工作計劃,希望能夠幫助到大家!

最新倉庫個人工作計劃120__年已經(jīng)來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:

1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。

2)、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!

3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點評,對自己不好的做法即時予以改正。

4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。

5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。

6)、物品現(xiàn)場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%。

7)、對貨品進倉庫數(shù)量嚴把關(guān),對于進貨管理的不斷完善與維持。

8)、時時做好倉庫的6s工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。

9)、為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進行一次盤點,盤點過后,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會計。

總之,倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開店里每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發(fā)展得更加壯大

最新倉庫個人工作計劃2一 材料入貨事宜

1材料入貨的數(shù)據(jù)確認,錄入登記進出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,或者根據(jù)需方要求入庫要單獨存放,并登記好來源和去向。入庫物資保護合格證、保質(zhì)期證件說明書真實齊全;

2 庫存材料的整理,發(fā)放.盡可能加快物資周轉(zhuǎn),減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率; 3 在庫材料的數(shù)據(jù)的跟蹤

4 配合QC的品質(zhì)跟蹤

5 素材不良交換的跟蹤

二 完成品出貨事宜

1 客戶訂單的跟蹤管理

2 生產(chǎn)進度的作成及跟蹤管理

3 出貨前的準備工作,發(fā)貨單和裝箱單等資料作成

三 物料采購

1 協(xié)助生產(chǎn),研發(fā)、售后編制物料所需品的計劃

3 物料購進時間期限和數(shù)量及品質(zhì)跟蹤

4 物料不良或不符,作退貨、維修、換貨處理

四 在庫素材數(shù)據(jù)管理和傳遞事宜

1 在庫素材卡上受入發(fā)出每日及時更新素材在庫貯存狀況、保持實物和賬簿相符

2 定期不定期提供在庫材料的數(shù)據(jù)

3 會同相關(guān)人員進行出貨的核對工作確認工作

4 呈交相關(guān)者在庫品一覽表

五 庫存盤點

1 每月最后兩個工作日(節(jié)假日提前)對所有物料、成品、外購成品進行盤點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳

2 編制各類盤點報表

六 呆滯、不良品處理

七 倉庫管理及整理、清掃

1 標視清楚及目視管理

2 文件及時分類、登錄賬簿保持賬面整潔、記錄清楚并及時歸檔

3 定期對倉庫進行7S(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、節(jié)約、安全)整理、清掃保持地面、部材、貨架、包裝箱等清潔.

4確保倉庫符合物資存放要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。腐爛變質(zhì),易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求,并符合安全消防規(guī)定要求;

最新倉庫個人工作計劃31、計劃目標:通過對倉儲現(xiàn)有資源進行有效的整合,逐步形成規(guī)范化、標準化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲管理模式,以建立現(xiàn)代倉儲管理體系為最終目標,達到倉存物料賬、物、卡一致。

2、計劃周期:20__年__月14日—20__年__月21日

3、計劃內(nèi)容:

4、工作計劃展開

本工作計劃與安排分為5個階段進行,從20__年_月__日至20__年__月__日。

第一階段:五金倉庫整合規(guī)劃階段

(1)工作目的:通過對五金倉庫進行分類、分區(qū),對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存,達到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,帳卡物一致的目的。并實行收發(fā)管標準流程。

(2)工作內(nèi)容:

1)現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利用空間;

2)倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與生產(chǎn)人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發(fā)、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。

3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)倉庫分類,將現(xiàn)有倉存物料搬遷到指定倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉庫。

4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,使用物料標識卡標識品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及重量,并建立臺帳。對各物料進行統(tǒng)一規(guī)劃整理,并分別設(shè)立良品倉庫,次品倉庫(熱處理及電鍍好之良品儲位規(guī)劃)。保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保公司及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。

5) 制定五金倉庫整理整頓后的盤點計劃。

(3)工作方式:因五金倉庫考慮現(xiàn)無倉管員進行管理,目前需結(jié)合生產(chǎn)人員協(xié)助,與相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。并請公司安排人員進行整頓協(xié)助,至少要安排3到4人進行配合。并增加一臺2噸以上吊秤,收集數(shù)臺磅秤。

(4)工作目標:

完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。

完成各五金倉庫的搬遷工作。

完成各五金倉庫庫存物料的整理、標示工作。

完成各五金倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作

形成《倉庫盤點管理規(guī)定》

形成《安全庫存、呆滯物料管理規(guī)定》

實現(xiàn)《倉庫整改計劃和步驟》

實現(xiàn)《五金倉庫帳卡物一致,達到先進先出標準》

第二階段:倉儲體系資源整合規(guī)劃階段

(1)工作目的:通過對現(xiàn)行運作體系的調(diào)研、分析,明確倉庫體系資源整合工內(nèi)容。

(2)工作內(nèi)容:

1)制定倉庫部門職能、職責,部門各崗位職能、職責;

2)對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行改善、分析,明確現(xiàn)行倉儲營運體系的優(yōu)勢和缺失,收集、整理所需基礎(chǔ)資料,向公司提出倉庫持續(xù)整改計劃和步驟方案;

3)編制、檢討、修訂倉庫相關(guān)管理規(guī)定。

(3)工作方式:采用調(diào)查,與本部門人員、相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。

(4)工作目標:

形成《倉庫持續(xù)整改計劃和步驟》

形成《倉庫門禁管理制度》

形成《物料收料管理規(guī)定》

形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》

形成《退、換、補料管理規(guī)定》

形成《半成品出入庫管理規(guī)定》

形成《成品出入庫管理規(guī)定》

形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定》

制定《先進先出,收發(fā)管標準作業(yè)》

第三階段:各倉庫物料整理、整頓階段

(1)工作目的:通過對倉庫進行分類、分區(qū),對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存,達到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準確的目的。

(2)工作內(nèi)容:

1) 現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利用空間;

2)倉庫物品資料收集:要求各倉庫人員與生產(chǎn)人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發(fā)、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。

3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)各倉庫分類,將現(xiàn)有各倉存物料搬遷到指定倉庫,將分類整理各物料全部收歸相應(yīng)倉庫標識整齊。

4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,使用物料標識卡標 識品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及重量,并建立臺帳。對各物料進行統(tǒng)一規(guī)劃整理,并分別設(shè)立各倉庫三帳一致標準。保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性, 確保公司及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。

5)并開始對各倉庫進行盤點計劃作業(yè),確保年終盤點計劃順利進行。

(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。

(4)工作目標:完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。

完成各倉庫的搬遷工作。

完成各倉庫庫存物料的整理、標示工作。

完成各倉庫庫存物料的帳卡物的建立、完善工作

形成《消耗品輔助材料管理規(guī)定》

形成《各倉庫管理規(guī)定》

形成《物料搬運、貯存管理規(guī)定》

形成《倉庫盤點管理規(guī)定》

形成《倉庫門禁管理制度》

形成《物料收料管理規(guī)定》

形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》

形成《退、換、補料管理規(guī)定》

形成《半成品出入庫管理規(guī)定》

形成《成品出入庫管理規(guī)定》

形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定》

制定《先進先出,收發(fā)管標準作業(yè)》

制定《安全庫存、呆滯物料管理規(guī)定》

形成《倉庫績效考核體系》

第四階段:倉儲管理體系固化階段

(1)工作目的:通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結(jié),進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關(guān)管理規(guī)定,行成適合公司改制管理運作的高效倉庫管理體系并固化執(zhí)行。

(2)工作內(nèi)容:

1)完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖;

2)修訂和完善倉儲管理運行體系各相關(guān)管理規(guī)定,制訂作業(yè)流程圖;

3)建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;

4)導(dǎo)入生產(chǎn)、外發(fā)、成品出貨備料制管理模式;

5)其它未盡事宜的改善。

(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。

(4)工作目標:完成部門組織架構(gòu)圖/人員編制形成《倉庫部門職能和部門崗位責任書》形成倉儲管理運行體系各相關(guān)管理規(guī)定完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼形成標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉儲管理運行體系

第五階段:倉儲管理體系固化階段

(1)工作目的:通過對各倉庫前期整改工作的總結(jié),并導(dǎo)入各倉庫進行物料大盤點,將20__年度年終盤點總結(jié)實現(xiàn)帳卡物一致的目標達成。

(2)工作內(nèi)容:

1)年終盤點前,各倉庫處盤整理整頓標識工作安排

2)制定年終盤點計劃

3)對各倉庫物料分類盤存、掛物料標識卡。

4)以盤存數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),做好各類報表。

5)制定盤點人員名單

(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。

(4)工作目標:20__年度工作總結(jié),并做相關(guān)賬目調(diào)整。達到賬、物、卡一致。協(xié)助后續(xù)建立產(chǎn)品BOM表和檢討物料代碼編碼規(guī)則為后期建議使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理做完善準備制定20__年度工作計劃及KPI目標管理

六、倉庫工作計劃整改資源需求

1、希公司高層領(lǐng)導(dǎo)能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;

2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;

3、技術(shù)部完善產(chǎn)品BOM表和物料清單的制作,為生產(chǎn)計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發(fā)料、領(lǐng)料提供作業(yè)依據(jù);

4、采購部門完善物料采購計劃,嚴格要求供應(yīng)商按我司包裝要求做整改,倉庫收貨時加強控制;

計劃采購周期,來料分批。

5、生產(chǎn)部門完善月生產(chǎn)計劃和周生產(chǎn)排期,作業(yè)時嚴格遵守物料出入庫相關(guān)管理規(guī)定,生產(chǎn)做好有關(guān)的出入庫物料標識;

6、品管部門加強對采購物料和生產(chǎn)線產(chǎn)品物料品質(zhì)的控制,建立來料檢驗制度,對所有物料入庫前進行檢驗,保證入庫產(chǎn)品的品質(zhì);對倉存物料合格性進行重新判定,協(xié)助倉庫完成倉存物料整理工作;

7、根據(jù)需要購買部分倉庫使用工具,提高倉庫工作效率;

8、請公司開始計劃使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理,技術(shù)部開始討論物料編碼事宜并提出完善方案。

最新倉庫個人工作計劃420__年下半年,本人在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了上半年的各項工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進一步的提高?,F(xiàn)將20__年下半的各項工作總結(jié)如下,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見。

一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面

半年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心。積極主動學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責地對待每一項工作。

二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面

我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉管。主要負責統(tǒng)計公司線纜的發(fā)運數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報給客戶,核對客戶收貨情況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù),統(tǒng)計每天入庫和出庫的數(shù)量。

我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務(wù):

1、統(tǒng)計情況:能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數(shù)量核對,做到發(fā)運數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計準確。

2、收貨情況:原材料廠家報的收貨數(shù)量,跟我接收的數(shù)量要核對準確。

如有多或是少的情況,要及時匯報給采購部。

3、倉管報表:做好每天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報表和月報表的數(shù)量基本準確。

三、存在的不足

總結(jié)半年的來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足。

一是有時工作的質(zhì)量和標準與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,由于個人能力素質(zhì)不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數(shù)有時統(tǒng)計存在一定的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。

二是有時工作敏感性還不是很強,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。

四、20__年上半年工作計劃

上半年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改進不足,拓展思路,求真務(wù)實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:

1、加強工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對上半年工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

2、加強工作培養(yǎng)。

始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。

最新倉庫個人工作計劃5倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的百分之百的準確,準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)報存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物品出庫把好復(fù)核關(guān),對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對物料清單上的所要貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。

加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進行溝通,盡量使用JIT模式從而來降低企業(yè)的倉儲成本,使企業(yè)獲得的利潤最大化。

第2篇

關(guān)鍵詞:“5S” 管理 倉庫

中圖分類號:F234

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)04-189-02

日本的生產(chǎn)管理水平一直處于世界領(lǐng)先地位,經(jīng)??吹饺毡竟緦ⅰ?S”管理方法運用于現(xiàn)場管理活動中。那么我們是否可以借鑒這一成功的經(jīng)驗和方法,將“5S”運用于倉庫管理活動中去呢?首先讓我們來認識一下,什么是“5S”。

一、何為“5S”

“5S”起源于日本,來源于日語中的五個詞語——整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Siesou)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke),因日語的羅馬拼音均為“S”開頭,所以簡稱為”5S”。同時把進行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的一系列活動稱之為“5S”活動。

“5S”是針對現(xiàn)場管理的方法,對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之匙。具體而言:

1.“整理”就是處理掉身邊非必需的物品,消滅浪費。工作中我們經(jīng)常會為了取得所需工具或文件而重復(fù)進行一系列的翻找和挪動工作,這種耗費基本上占到了總工作量的一半以上。這種因工作中缺乏整理而產(chǎn)生的浪費比例已遠遠超出了我們的想象,所以必須通過“整理”來消除工作中的巨大浪費。要知道如果整理做不到位,將會浪費50%以上的勞動力。

2.“整頓”就是將整理后的狀態(tài)可視化并使之易于維持的過程?!罢D”是防止發(fā)生浪費的預(yù)防針,“整頓”的關(guān)鍵在于“易于歸位的程度”。

3.“清掃”就是將現(xiàn)場變得整潔,使心情變得清爽。從源頭進行治理,將“整潔”保持到底,將干勁帶入現(xiàn)場,員工只有在整潔清爽的工作環(huán)境中,才能激情投入生產(chǎn)活動,才能創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。

4.“清潔”就是對整理、整頓、清掃的堅持和深化,是持之以恒的結(jié)果。通過持續(xù)靈活運用檢查表,保證改善的不斷深入推進,始終保持干凈整潔。

5.“素養(yǎng)”就是將應(yīng)該遵守,必須遵守的規(guī)則,采用強制手段督導(dǎo)執(zhí)行,直到形成習慣為止。

在工作生活中進行的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),這些行動本身及從中取得的效果就是“5S”。所以“5S”也可以稱之為行動規(guī)范?!?S”可以增強員工之間信任感,是可以立即實施,進而消除浪費的活動。同時,“5S”是可以降低乃至消除工作中失誤,讓員工放心地活動,“5S”也是有助于他人進行評價的晴雨表。

二、脫離“5S”倉庫管理的現(xiàn)狀

在倉庫中,經(jīng)常會看到物資擺放凌亂無序、物流通道阻塞不暢、庫存管理極其不規(guī)范等一系列影響效率,影響環(huán)境,影響情緒,導(dǎo)致成本增加的現(xiàn)象存在。具體表現(xiàn)在:

1.物資擺放凌亂無序。庫管員在到貨時怕麻煩,只圖省事,見縫插針,見空碼貨,物資擺放隨意性很大。待到使用時才發(fā)現(xiàn)沒有頭緒,無從查找。

2.物資取放時間長。貨物擺放無序,本來直線距離或能用最短距離、最短時間取得的貨物,卻需要走幾個來回查看、查找,耗時耗力。

3.清掃不及時、不到位。倉庫中用不到的廢棄物,如:包裝繩、包裝箱、包裝袋等比比皆是,凌亂散落,遮擋視線,影響整潔與美觀。待到取用物品時,就會造成明明貨物就擺在眼前,但一葉障目,無法直觀發(fā)現(xiàn)。

4.失效過期物資不易發(fā)現(xiàn)。倉庫中幾乎所有物資均有保質(zhì)期的標識,有的3~5年,有的3~5個月,還有的甚至僅有短短幾天?,F(xiàn)實中經(jīng)常出現(xiàn)貨物已過保質(zhì)期,倉庫保管還渾然不覺,待到真正清理發(fā)現(xiàn)時損失已經(jīng)造成,悔之晚矣。

5.后入庫物資已發(fā)出,先進庫物資仍積壓,不利于成本核算與管理。庫房中物資的備貨經(jīng)常會提前于物資缺貨日,這樣就存在先入庫的物資沒領(lǐng)完,后購進物資已經(jīng)到庫的情況。庫管及搬運人員為圖省事,采取簡單的方式向上加碼,將先購進物資壓了箱底。發(fā)貨也圖省事先發(fā)最外面的、最上面的,于是就造成先購進物資長期積壓,物資成本與市場現(xiàn)值不符,不利于成本核算與管理。

6.配套物資、相關(guān)物資分散存放,較集中模式更加消耗人力成本。由于倉庫沒有按物資用途和發(fā)放頻率等劃分區(qū)間,可能存在發(fā)放頻率高的物資存放于離出口較遠的位置,能夠一次取到的配套物資要分幾次存取,物資總的存取距離(∑存取頻率*單次距離)和時間會因為存取頻率和單次距離因素的影響而成倍放大,也必然造成物流成本的增加。

7.物資不規(guī)范碼放,盤存費時費力。在領(lǐng)用時整箱、整捆、整扎的物資被打散,管理人員沒有及時捆扎意識,一貫的凌亂造成數(shù)字清理工作難度加大,盤存工作量增加。

以上出現(xiàn)的問題都是導(dǎo)致浪費的根源,從而造成物流成本的增加,使倉庫時刻處于疏于管理的危險隱患之中。

三、“5S”在倉庫管理中的運用

如何加強倉庫管理,改善倉庫凌亂無序的現(xiàn)狀?我們將“5S”先進管理經(jīng)驗引入到倉庫管理中來。

(一)將倉庫分區(qū),整理、整頓使之可視化

1.將倉庫劃分發(fā)貨區(qū)和收貨區(qū),并懸掛醒目標識。分區(qū)后發(fā)貨、到貨物資一目了然,進出兩條線,避免了混淆錯亂,減少了梳理成本。

2.依單位價值劃分物資,按重要程度分類擺放,標識醒目。將倉庫物資按單位價值分類,單位價值高,占用的資金量大,重要程度自然就高,這類物資應(yīng)作為重要物資,專人專位專屬管理,做到了然于心;對于單位價值不高,但取放量大的物資,應(yīng)擺放在容易取得,方便存放的位置,以減少不必要的物流時間和人力成本。

3.按進出倉庫頻繁程度分區(qū)。對于領(lǐng)用頻繁的物資應(yīng)擺放在相對接近于出口的位置,縮短運輸距離,同時也可緩解通道物流壓力;不常用、領(lǐng)用次數(shù)較少的物資應(yīng)擺放在倉庫的末端。

4.按商品到期臨界日劃分。適時檢查物資的保質(zhì)期,對將要到期的物資應(yīng)選擇放在較醒目的位置,并附上黃色標識注明“臨近保質(zhì)期”。這一工作可通過HRP系統(tǒng)監(jiān)控實施,做到杜絕過期物資庫存,減少倉庫損失。

5.按物資用途將倉庫劃分為幾個區(qū),按照大類分區(qū),小類分欄,訂制倉庫物資擺放平面圖。根據(jù)倉庫房屋結(jié)構(gòu),物資擺放區(qū)域、貨架位置等制作倉庫物資擺放平面圖。通過倉庫物資擺放平面圖可以很清晰地查找一類、二類、三類等的某個具體物資的存放地點,即便是不熟悉的人也能在最短的時間找到所需物資,輕松應(yīng)對。

6.打消“沒準什么時候用得到”的想法,通過“整理”來消滅行動中的浪費。清除用不到的物品就能減少浪費,制定“棄置物品詳單”,及時處理。清理工作能及時反饋倉庫中損毀、不需用物資,對于這類物資應(yīng)通過單位審批程序進行及時清理、處理,節(jié)省倉庫空間。

(二)及時進行倉庫清掃

對倉庫中卸貨、發(fā)貨產(chǎn)生的包裝箱、包裝袋、包裝繩等廢棄物應(yīng)及時進行清理,確保物流通道干凈、整潔、暢通,避免工作人員煩亂郁結(jié)情緒的產(chǎn)生,給工作人員營造一個舒心、安心、賞心的工作環(huán)境。

四、如何有效落實“5S”在倉庫管理中的應(yīng)用

最終只有通過清潔、素養(yǎng),使之持之以恒,才能保證“5S”長久有效,才能真正在管理里面出效益。通過清潔、素養(yǎng)保持“5S”的持久性,應(yīng)從以下幾方面做起。

(一)領(lǐng)導(dǎo)層的努力程度,直接決定“5S”效果的固化程度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該做到不遺余力地持續(xù)推進“5S”。在推進“5S”的過程中,需要堅定的信念、不斷的自我激勵,同時更要腳踏實地地付出辛勞。只要做到這一點,“5S”的成果就可以得到真正固化。而如果每個月領(lǐng)導(dǎo)層都能堅持對各個倉庫進行“5S”巡查,并對各個倉庫“5S”的進展狀況作出評價,那么“5S”活動就會很自然地在企業(yè)上下形成一種習慣。并持續(xù)下去產(chǎn)生實際的效果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層始終滿懷熱情、持續(xù)地推進“5S”,這一點很關(guān)鍵。

(二)全員參與

“5S”管理無需進行特殊培訓,即可馬上開始?!?S”管理不同于QC、QM以及豐田生產(chǎn)方式,“5S”只需要全員充分理解其行動目的,無需從基礎(chǔ)的概念和方法學起,也無需進行特殊培訓,就可馬上開始。同時,“5S”也是一個全員參與的過程。必須將“5S”管理理念灌輸給每位員工,只有員工對管理理念有了足夠的認識、認知和認可,才能全身心投入工作,并在工作的點滴中開展實施“5S”管理。要真正通過“5S”管理讓現(xiàn)場的全體員工都能感到“工作變得更加輕松了,環(huán)境也變得更加清潔了”,這需要全體員工一起努力才能做到。

(三)持之以恒,不斷推進

“5S”管理理念是一個循環(huán)往復(fù),持續(xù)推進的過程,是追求達到最好,永遠沒有終點的過程。只有通過循環(huán)往復(fù),周而復(fù)始地展開“5S”管理活動,才能達到員工的行動向意識升華,由被動工作向主動服務(wù)轉(zhuǎn)化,形象亦由混沌渾濁向清晰明朗轉(zhuǎn)變的這樣一個持續(xù)推進的過程。

(四)反饋落實

對于“5S”管理活動的落實情況進行跟蹤,定期或不定期地實施督導(dǎo)檢查,對于督導(dǎo)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出的指導(dǎo)意見,并在規(guī)定時間內(nèi)查看落實情況。只有問題改進,意見接納,才能體現(xiàn)督導(dǎo)檢查的意義,也才能夠使“5S”管理工作更好地向前推進。

(五)素養(yǎng)提升

言談舉止,修養(yǎng)修為素養(yǎng)是一種境界的提升。通過說明規(guī)則——自主實施——督導(dǎo)檢查——指導(dǎo)修正——說明規(guī)則,這一系列循環(huán)往復(fù)的活動將素養(yǎng)固化,以期實現(xiàn)從采用強制手段,直到形成習慣為止的結(jié)果。

只有號召全體員工懷著一個共同的目標,使所有人都能夠安穩(wěn)放心地工作,才是“5S”的宗旨。不要瞻前顧后,馬上開始行動,這就是“5S”。加入“5S”管理就會見到一個干凈整潔、高效務(wù)實的倉庫,如果抱著走過場、試試看的心理必然遭遇淺嘗輒止的窘境。

總之,通過“5S”管理的最終目的就是,使員工以飽滿的熱情、愉快的心情全心投入倉庫管理工作,營造一個有層次、高水準、高水平的、具有先進管理經(jīng)驗的倉庫管理工作環(huán)境,還我們一個敞亮、干凈、整潔、有序、高效、低能耗的高標準倉庫。

參考文獻:

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2.沈建農(nóng).淺析5S管理及在我國企業(yè)中的運用.經(jīng)營管理者,2012(14)

3.汪海偉.運用5S管理提升高校職能部門工作水平.常州信息職業(yè)技術(shù)學院學報,2012(4)

4.邱利群.藥品采購與倉庫管理之體會.海峽藥學,2012(8)

第3篇

檢驗科檢驗項目涉及臨床生化、免疫、微生物、血液、體液和分子生物學等學科,因此試劑和耗品的種類繁多,數(shù)量巨大,且大小規(guī)格、儲存條件不一致。科室倉庫空間有限,而冰箱不僅占據(jù)較大的空間,同時內(nèi)容量有限,倉庫的物品擺放沒有固定的位置,也沒有明顯的標志,使得倉庫的工作現(xiàn)場變得非常混亂,而且容易導(dǎo)致試劑、耗品過期。此外,人人參與的意識薄弱,拿取物品未按一定的順序且隨意挪動擺放位置。這些對科室的檢驗質(zhì)量和資金控制都非常不利。

二、5s管理的實施步驟

2.15s的前期準備

(1)在院區(qū)分管院長的組織下,科主任首先對全科人員進行5s管理知識的全員培訓,學習5s管理的概念和具體實施的制度和方法,并制定了本科室倉庫5s管理的活動程序。(2)成立5s推行小組,科主任為組長,主任助理為副組長,組員是倉庫管理員、科室秘書及各組組長,并要求全體人員積極參與遵守。(3)制定開展5s管理的目標及注意事項,擬定實施計劃、細則,制定標準及考核辦法。

2.2整理

(1)含義。整理即區(qū)分要與不要的物品,保留要的物品,將不要的物品堅決清除出工作現(xiàn)場。(2)方法。一是通過定點攝影法了解倉庫的現(xiàn)狀,將整理前的現(xiàn)場進行攝影并保存照片,以供與整理后的現(xiàn)場進行對比。二是根據(jù)物品的使用價值制定“要”與“不要”的判別標準。整個倉庫及辦公區(qū)進行全面檢查,包括試劑、耗品、各科室存放的各類物品及文件資料。堅決處理掉過期的檢驗試劑、耗材、已報廢的小設(shè)備及各科存放的長期沒用的物品,清理掉無用的文件。三是根據(jù)試劑和耗品的使用頻率、規(guī)格、使用科室以及倉庫的格局綜合考慮來整理擺放物品,使用頻率高的物品就近放置,使用頻率不高的物品放置得遠一些,同一科室相同的物品擺放在一處。四是對倉庫的物品存放間及辦公區(qū)進行徹底的大掃除,并填寫不要物品整理清單。

2.3整頓

(1)含義。整頓即將工作場所內(nèi)的物品按規(guī)定定位、定量,擺放整齊,明確標識。使任何人都能夠立即找到所需要的東西,減少時間浪費,提高工作效率。(2)方法。一是根據(jù)倉庫的格局擺放貨架,并撤換冰箱,改建成試劑冷庫。冷庫根據(jù)實際冷藏試劑存放所需面積大小建造,里面放置大小、高度、層數(shù)和數(shù)量合適的供冷藏試劑擺放的貨架;常溫和耗品存放區(qū)域擺放大小一致的貨架。二是倉庫如果沒有區(qū)域的劃分會造成物品擺放的混亂,導(dǎo)致找東西困難或找不到的現(xiàn)象,因此將整個倉庫分成冷藏試劑存放區(qū)、常溫試劑存放區(qū)、耗品存放區(qū),用黃色區(qū)域線將各個區(qū)域進行區(qū)分。三是對各類物品進行定位、定量、定容。通過整理后留下的必需物品,按不同科室、不同規(guī)格物品、不同存放條件和使用頻率分別擺放;根據(jù)物品的存放要求并按少用的試劑放在上面,常用的試劑放在下面和靠近通道的原則,以方便放取。根據(jù)不同試劑和耗品的月使用量進行庫存量的設(shè)定,以保證科室的試劑和耗品有一定的儲存量,同時避免產(chǎn)生過期物品。四是場所、物品標識。對所有的試劑、耗品進行整齊擺放后明顯標識;對效期將近的試劑和耗品要及時標識,以免過期;各個區(qū)域都貼上不同顏色的明顯標示,每個貨架上有詳細的物品放置索引圖,以便放取,提高工作效率。

2.4清掃

(1)含義。將工作場所清掃干凈,保持工作現(xiàn)場無垃圾、無灰塵、干凈亮麗。(2)方法。一是建立相關(guān)的清掃標準,明確每日清掃和每周清掃的對象、區(qū)域和責任人等項目。二是倉庫的地面、置物架、工作臺面、門、窗、電腦、天花板等均要進行定期清掃,便于及時發(fā)現(xiàn)需整改之處。每日檢查試劑冷庫的溫控系統(tǒng),同時每天多次定時記錄冷庫溫度,保證冷庫正常運轉(zhuǎn)。三是嚴格執(zhí)行檢查、評比、考核制度,制定相應(yīng)的獎罰制度。

2.5清潔

(1)含義。對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,并且制度化和規(guī)范化,對發(fā)現(xiàn)有問題的地方要及時改正,共同維護成果。(2)方法。一是管理小組成員從我做起,儀表整潔,禮貌待人。二是利用5s簡報、宣傳畫、標語等來強化科室人員的5s意識,維持5s活動的氛圍。區(qū)域責任人要不斷地進行整理、整頓和清掃,保持倉庫地面、貨架及工作場所干凈整潔、無灰塵,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使員工能夠愉快地工作。三是所有科室人員領(lǐng)取試劑按規(guī)則進行,領(lǐng)取后保持物品整齊,臺面潔凈無污染。四是區(qū)域責任人做好下班前5分鐘的清掃,包括倉庫的通道、角落,使整個環(huán)境每時每刻都維持良好的狀態(tài)。五是5s管理小組制定相應(yīng)的檢查表格對各部分進行具體的檢查,對存在的問題進行及時記錄并現(xiàn)場拍照,以便整改、比較。

2.6素養(yǎng)

(1)含義。素養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習慣和積極進取的精神,努力提高人員的修養(yǎng),養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這也是5s活動的核心。(2)方法。一是5s管理小組成員不斷組織科室人員進行5s管理的相關(guān)學習,提高大家的品質(zhì),養(yǎng)成遵紀守法的好習慣。二是將各種規(guī)章制度目視化,制定成圖表、標語、看板等,并將這些目視化的制度放置在容易看見的地點和位置。三是規(guī)定倉庫每星期開放時間,每組人員按時領(lǐng)取試劑耗品并遵守物品的領(lǐng)取規(guī)則,如“左進右出”、“后進前出”等規(guī)則,每次領(lǐng)取試劑后均要保持工作現(xiàn)場整潔,并認真核對,如實記錄,以便倉庫管理員能夠準確無誤地統(tǒng)計試劑使用和庫存情況。如有急需試劑或耗品的突況則及時記錄在臨時的試劑領(lǐng)用登記本上。同時規(guī)定各科人員的試劑耗品訂購時間,并正確估計所需的試劑用量,以利倉庫儲存適當?shù)膸齑媪浚WC工作的順利進行且不浪費。

2.7檢查評比

(1)5s管理小組秘書制定相應(yīng)的檢查表,每月由科室質(zhì)控員進行檢查,指出缺點和存在原因,并進行打分和拍照,對指出不滿意或有缺陷的地方要及時進行整改。(2)倉庫參加醫(yī)院5s管理活動項目,醫(yī)院的5s小組的評委每季度進行一次現(xiàn)場評估,按現(xiàn)場的分數(shù)進行分檔:一檔、二檔和三檔,對有缺陷的地方要求限期整改,使5s管理活動持續(xù)開展。

三、結(jié)果

倉庫經(jīng)過5s的規(guī)范化管理后,庫內(nèi)物品擺放整齊,貨架上物品一目了然,大大減少了找尋物品的時間,提高了工作效率。貨架上的物品的品種、規(guī)格、數(shù)量清清楚楚,避免了因擺放混亂一時找不著而重新采購所帶來的資金浪費和庫存量太大帶來的過期浪費。通道通暢、環(huán)境整潔,創(chuàng)造了一個舒適的工作環(huán)境,員工心情舒暢、工作熱情高漲。全體員工養(yǎng)成了遵守規(guī)章制度的習慣和作風,提高了員工的素質(zhì),也提升了科室的形象,使員工能夠愉快地工作。通過倉庫5s管理項目的推行,降低了倉庫試劑和耗品的庫存量,減少了過期試劑的浪費,使全體員工體會到了5s管理活動所帶來的益處,激發(fā)了大家對各個科室進行5s管理的積極性。

四、討論

5s的整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)是彼此相互關(guān)聯(lián)的,且缺一不可。整理、整頓、清掃是日常5s活動的具體內(nèi)容,清潔則是對整理、整頓和清掃的制度化和規(guī)范化管理,使5s工作得以持續(xù)開展,并能很好地維持成果。素養(yǎng)則是要求員工建立自律精神,養(yǎng)成自覺進行5s活動的良好習慣。檢驗科開展項目眾多,工作量大,因此試劑和消耗品的種類繁多且數(shù)量巨大,如果沒有規(guī)范的管理,合理的擺放,那么就會導(dǎo)致倉庫物品擺放混亂,試劑、耗品找尋困難,影響工作效率和工作質(zhì)量。本科室對倉庫實行了5s推行活動,根據(jù)每種試劑和耗品的使用量進行計劃訂購,常用試劑和耗品準備一個月的用量,少用試劑準備2個月或半年的用量,這樣就減少了倉庫物資的庫存量,因此也避免了資金浪費和物品的過期浪費。試劑出入庫則進行嚴格盤點、登記,倉庫每日進行整理、清掃,同時每月進行物資盤點,做到實物與賬務(wù)相符、數(shù)量與金額相符。物品擺放有固定位置并且分別明顯標識,不同區(qū)域用不同顏色標識,各科分別擺放,消除了以前混放、亂放的現(xiàn)象。所有物品均有明確標識,每個貨架均有索引圖,這樣物品擺放一目了然,所需物品能在最短的時間找到,提高了工作效率。

第4篇

時光飛逝,彈指之間。2021上半年已接近尾聲,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。 作為倉庫基層管理者,數(shù)據(jù)是倉庫的重中之重,對數(shù)據(jù)的管理要求應(yīng)不斷提升。對各倉管員的工作態(tài)度,工作效率和工作熱情加以改善。

在過去的一年里我也有不好的一面。有時沒有做到管理者帶頭的作用。工作時態(tài)度有時浮躁,現(xiàn)場管理有時不夠好,和倉管員有時溝通不到位發(fā)生爭吵??梢娢业墓ぷ髯黠L還是有不嚴謹和細致的地方。

即將過去的一年在各位領(lǐng)導(dǎo)和倉管員的努力下是我們倉庫提升的一年,是倉庫全體人員接收挑戰(zhàn)勇敢邁進的一年。用心總結(jié)過去一年工作當中的利弊,得失。從教訓中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好準備。

現(xiàn)總結(jié)2021年以下不足之處:

1:供應(yīng)商送貨擺放不整齊,送貨時間和數(shù)量不規(guī)定。供應(yīng)商包裝方式需改變。個別物料送貨數(shù)量需限制。

2:倉管員入庫時間不夠迅速。個別倉管員入庫沒有第一時間打標簽,上貨架。

3:個別倉管員備料時不夠認真,備料會出現(xiàn)少備.多備現(xiàn)。備完物料很少整理現(xiàn)場。

4:倉庫不良品退貨時間跨度太長,待處理物料存放時間太長。報損倉物料處理時間過長。

5:倉庫現(xiàn)場整理太雜亂,物料堆放不整齊。

6:倉庫6S.物料標識和防護.工作環(huán)境.區(qū)域標識。

7:倉庫的收.發(fā).存.管流程,數(shù)據(jù)保管。

針對以上幾點我提出以下改善方法:

1:制定供應(yīng)商送貨擺放流程。供應(yīng)商擺放不整齊,后期會浪費倉管員很多時間。制定供應(yīng)商送貨時間,在倉庫上班以后再送貨,不急的物料在16:00以后第二天在送貨。供應(yīng)商的送貨數(shù)量應(yīng)和倉庫溝通,倉庫提供的數(shù)據(jù)和意見應(yīng)及時采納。避免倉庫物料堆積,造成倉庫沒有流動空間。供應(yīng)商包裝方式應(yīng)該重新定義,塑料物料有的一袋幾萬個,可以分成小包裝來料。五金物料有的太重,可以少放點。

2:五金待檢物料周期太長,測試好了以后會一次性入庫十幾個物料,嚴重影響入庫時間。建議制定一個標準的流程。個別倉管員入庫沒有第一時間打物料標簽貼上,入庫以后物料沒有及時上貨架導(dǎo)致現(xiàn)場堆積通道堵塞。建議2019年績效考核重新更改。

3:現(xiàn)在倉庫倉管員備料不夠認真仔細,沒有仔細核對,導(dǎo)致別的部門投訴物料多發(fā).少發(fā)。備完料以后沒有第一時間整理,把少量物料合并成一拖,減少空間。2019年建議制定新的備料流程。

4:不良品倉庫退貨不及時導(dǎo)致物料堆積,建議納入考核之內(nèi)實行周退,最多兩周。2018年待處理在年前確定出來方案,2019年待處理建議制定流程.哪個部門退下了的,讓他們給個確定時間寫在退貨標簽上。五金.塑料品質(zhì)測試頻繁,給倉庫退不良造成不便.

5:倉庫現(xiàn)在現(xiàn)場雜亂,物料堆放雜亂不整齊.建議員工培訓,入庫第一時間上貨架,備完料第一時間整理,物料擺放整齊。

6:倉庫6S整理不到位,建議重新培訓?,F(xiàn)場物料標識.區(qū)域環(huán)境.區(qū)域標識不整齊.不到位,建議2019年重新定義更改。

7:倉庫的收.發(fā).存.管流程2019年重新定義更改。收料和供應(yīng)商說怎么擺放,收完物料拉到品質(zhì)待檢區(qū)。品質(zhì)檢好的物料制定流程,是倉庫幫忙拉過來還是品質(zhì)自己拉過來放入待入庫區(qū)。物料發(fā)放要做到見單領(lǐng)料,規(guī)定哪個部門只有誰能領(lǐng)料,不能誰都可以領(lǐng)料。倉庫最主要的是物料的存放和管理,所有的物料要做到封袋.封箱,密封防潮防塵防生銹。倉庫所有的數(shù)據(jù)要妥善保管,做到保管兩年。領(lǐng)料單和流程卡要做到每周保存,各個倉放到指定位置。

8:壓鑄件應(yīng)該控制來料數(shù)量,倉庫物料一直在增加,地方?jīng)]有增加。供應(yīng)商個別物料送貨應(yīng)該和倉庫溝通。

第5篇

做任何工作都應(yīng)該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應(yīng)該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。下面是小編為大家整理的倉庫管理個人工作計劃范文,希望能夠幫助到大家!

倉庫管理個人工作計劃范文1倉庫工作計劃與倉庫下年度工作安排和目標:

在倉庫管理中,發(fā)現(xiàn)倉庫還是有許多地方需要改善工作流程。所以在倉庫工作中,應(yīng)該吸取以前的工作經(jīng)驗。改善倉庫管理的不足。所以工作計劃如下:

一、目標計劃

1、倉庫收貨與出庫等問題:在倉庫管理中,倉庫員在收貨時會發(fā)生收錯貨、少收貨、退錯貨、找不到退貨物料等情況。

倉庫員在發(fā)貨時會發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領(lǐng)料日期等問題。

改善目標:改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應(yīng)商貨以次充好的情況,改善物品的存儲方法使之細化。督促倉庫員的平時工作情況,主管抽點收貨數(shù)量。督促倉庫員平時發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。

2、倉庫物料放置方法:在倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達到目標要求。

部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。

改善目標:層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。

3、倉庫擺放等問題:在倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點時找起來不方便。

沒有任何規(guī)律可循。

改善目標:建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習慣,做到盤點時間短,出庫物品容易找到。

4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在倉庫管理中。

消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。

改善目標:移動物品時要及時還原,通道物品或商品要及時轉(zhuǎn)移,放置貨架保管,每天堅持檢查并登記巡查情況,有異常及時上報。

二、工作計劃倉庫管理年度計劃

1、員工培訓:平時工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經(jīng)常發(fā)生。

所以要定期做好員工培訓工作。定期總結(jié)工作中的問題,分析問題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問題產(chǎn)生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。

2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達到目標,所以倉庫區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。

改善個別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應(yīng)整理清晰。

3、物料準確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達到倉庫準確率的目標值。

在20__計倉庫整理應(yīng)做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個。以此類推來進行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的準確性。

倉庫管理個人工作計劃范文2任務(wù)方案:

1、按公司流程請求操縱堆棧任務(wù);

2、按推銷定單實時收貨、送檢、記卡、進帳;

3、按消費部領(lǐng)料方案、領(lǐng)料單實時發(fā)貨、記卡、進帳;

4、按流程請求當天進完當天的帳;

5、按流程請求月尾清點,查清盤盈盤虧緣由,改正過錯,打印報表。

倉儲營業(yè)次要包含:

1、收貨(點數(shù)、過稱、指點卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標識卡);

2、送檢(對于原資料倉須報送查驗,由查驗員查驗及格否,分歧格退貨,及格才進倉)

3、保存(做好防火、防水,品質(zhì)、日清點)

4、發(fā)貨(依據(jù)發(fā)貨方案按量發(fā)貨、點數(shù)、過稱、指點搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉單、記標識卡);

5、記賬

一、對于當日發(fā)作的收貨、出貨進電腦賬,打印進倉單、出倉單;

二、收貨輸出送貨單元稱號、數(shù)目、規(guī)格、日期等;

三、出貨寫明出貨單元稱號、數(shù)目、規(guī)格、日期等;

四、日清點時,留意賬、物、卡的數(shù)目須堅持分歧。

6、月清點

一、每個月底停止月度清點,數(shù)目非常須停止細心反省查對,查明盈虧緣由,對于過錯停止改正;

二、月度堆棧報表(清點后沒有患上再發(fā)作進貨、出貨,打印報表交財政部分)

倉庫管理個人工作計劃范文3倉管的主要任務(wù)是:

保管好庫存貨物,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費用。

一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標、實現(xiàn)目標的基礎(chǔ)

倉庫管理的目的

貨物的有序保管。庫存實時反饋。

通過倉庫的調(diào)整使整個ERP系統(tǒng)能運轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持。

倉庫目前存在幾個問題

(1)庫管有人員職責范圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作范圍。

(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致,對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。

(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。

(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。

(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應(yīng)。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。

倉庫管理的目標

(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用。

(2)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài)。

(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)。倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。

倉庫管理目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)

(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來。

(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進行采集,盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來。

相關(guān)的計劃和進度

1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。

(1)傳達領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。

(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。

(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。

2、對倉庫的區(qū)域進行明確,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。

節(jié)約出更大的空間存放貨物。進行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計。

3、將倉庫分成備料區(qū)和庫存區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、臨時存放區(qū),對備料區(qū)嚴格控制,對貨物區(qū)按照標準倉庫的模式管理,健全貨卡。

將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運行正常后,將所有帳務(wù)處理全部交由記帳員實時處理。

倉庫主管的工作重點包括

1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率。

2、進出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。

入庫物資保護說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整。

3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。

易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求。

4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責,手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。

帳目登記及時、準確、完整、清晰。入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案。

6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳。

7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。

根據(jù)上述職責要求,年度工作計劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項進行。

如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓計劃、業(yè)績考核方案等。

倉庫管理個人工作計劃范文41、增強進修,嚴厲履行業(yè)余化流程操縱

進進堆棧任務(wù),我起首正在低溫庫房進修六天,以后正在股二廢品庫進修。我對于高效、業(yè)余化的流程操縱感受很深。剛開端,看到共事們不斷地繁忙,忙著發(fā)貨、備貨、做記載,每一個人都分撥有本人的義務(wù),告急而有序地停止著。低溫庫的交往營業(yè)龐大,可是有一套臨時以來積聚的經(jīng)歷,協(xié)助了共事們把任務(wù)分紅多少個步調(diào),最初總能把任務(wù)美滿地實現(xiàn),沒有出一點過失。

經(jīng)過一段工夫的進修,我開端試著發(fā)貨,先是查問備貨(依照進步前輩先出準繩),做好記載(包含地位、日期、數(shù)目),出庫,最初查對單據(jù)以及出門證的完好性,做好發(fā)貨進程的記載,正在進調(diào)存報表上調(diào)出,如許,全部發(fā)貨流程就根本做完了。進修階段,關(guān)于任何一種細節(jié)我都不寒而栗,仔細察看,并有了獨到的見地。比來兩天,我開端試著頂崗,正在當班共事的指點下,我仔細進修、總結(jié)經(jīng)歷,進步了任務(wù)服從,并將各類流程服膺正在心,指點我此后的任務(wù)。當前,我也會增強進修,積極把本人鍛煉成為超卓的堆棧辦理職員。

2、要對于數(shù)據(jù)敏感、擔任,單據(jù)與什物符合,沒有患上有涓滴懶惰

正在任務(wù)中,對于數(shù)據(jù)(包含單據(jù)數(shù)據(jù)以及什物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員任務(wù)者必備的本質(zhì),發(fā)貨、收支庫交代和貨品的周轉(zhuǎn),都是什物的活動,正在庫管員的監(jiān)視下?lián)螁螕?jù)與什物絕對一致,不偏差。正在我進進堆棧任務(wù)時,第一件事即是進修產(chǎn)物碼放信息,關(guān)于差別產(chǎn)物的碼放情勢以及數(shù)目和留意要點熟習于心,打好了這個根底,以后的任務(wù)就好做了很多。

正在數(shù)據(jù)的辦理上,沒有答應(yīng)有涓滴的偏差。任務(wù)中,共事常常教誨我說,咱們的任務(wù)不‘能夠’‘大約’‘仿佛’,只要‘是’與‘沒有是’,正在咱們對于某種數(shù)占有一絲的疑心時,就要立刻查問,如許常??梢苑乐惯^錯的發(fā)作,同時也消弭了存正在的隱患。

3、存正在的缺乏及此后積極的標的目的

正在辦理任務(wù)進程中,我固然任務(wù)仔細、主動自動、不時與共事聯(lián)絡(luò)與交換、細心地察看以及進修,但我覺得還不敷;此后我將增強進修,做好團體任務(wù)方案,使本人的任務(wù)做到更好、更精,不時進步本人的辦理程度,不時總結(jié)后人的經(jīng)歷。同時,我也以為輪崗帶來的益處,可以增強各成員以及各關(guān)鍵的嚴密性以及和諧性,使每一個人都成為全才,成為業(yè)余的堆棧辦理職員。我還但愿失掉共事們以及指導(dǎo)們的批判以及指點。

倉庫管理個人工作計劃范文5光陰荏苒,歲月如梭。20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們?nèi)w倉庫人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進的一年。用心思量總結(jié)工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準備。20__年倉庫主管總結(jié)報告如下:

一、工作總結(jié)

1、堅持執(zhí)行企業(yè)的早會制度,提高員工精神面貌;

為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。通過早會,提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發(fā)現(xiàn)并解決問題。

2、及時收發(fā)物料,并定期進行自盤;

督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,倉管員及時做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡的一致,使倉庫賬務(wù)做到日清月結(jié)。

3、堅持執(zhí)行6S工作,做好物料的標識和防護;

改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標識。

4、調(diào)整物料擺放,實行倉庫定位工作;

了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應(yīng)的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應(yīng)的調(diào)整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表及時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改?,F(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,方便不本職倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。

5、退供應(yīng)商不良品的及時處理;

每周統(tǒng)計不良品給相關(guān)部門并及時跟進,在相關(guān)部門的協(xié)助下,不良品得到了及時的處理。

6、加大了物料的追蹤工作;

對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個個部門積極溝通,確保到料及時。降低生產(chǎn)滯留。

20__年即將過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下兩點:

二、存在的不足以及改進措施:

1、工作效率比較低:據(jù)調(diào)查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有,工作缺乏條理性。

即“有苦勞,沒有功勞”。 2、倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉庫沒有嚴格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。

三、解決方案:

1、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員日常工作流程及工作方式進行全面梳理調(diào)整,并及時糾正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時優(yōu)化,簡化。

降低犯錯幾率,提高工作效率。

2、對倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。

呆滯料區(qū),報廢區(qū)等。并做出每個倉庫的平面分布圖。

四、20__年工作計劃

1、保證工作順利開展;

確保平時的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時發(fā)料,及時進倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到及時處理各部門反映的問題。

2、倉庫人員的換崗;

在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作,可以培養(yǎng)倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情況下可以幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎(chǔ)。

3、建全倉庫流程;

建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個人都可以按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內(nèi)接手本部門的任何一項工作。

4、倉庫的整體規(guī)劃;

做好倉庫的整體規(guī)劃,規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關(guān)標示牌。

5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;

從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn),而是以準確數(shù)據(jù)來確定員工的工作能力。

6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;

A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大等特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲人員應(yīng)每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉庫資產(chǎn)的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做每月全盤點,B、C類物資可做為季度盤點。

7、員工培訓;

第6篇

1一般情況

我科擁有床位110張,大小倉庫5個,倉庫物品豐富,內(nèi)有床單、被套、枕套、棉絮、床罩、枕頭、蚊帳、大衣、毛毯、窗簾、電視、暖瓶等及日常請領(lǐng)的物品,品種繁雜。

2實施方法

對管理倉庫的總務(wù)護士進行培訓、指導(dǎo),要求總務(wù)護士做到工作認真,責任心強,熟知物品定位、基數(shù),賬目清楚。對倉庫現(xiàn)存物品進行核實,對存在問題進行評估、分析,找出原因,對照“五常法”的要求,制定措施,進行整改。

2.1常組織(將物品分類,判斷物品的使用頻率)對倉庫物品進行分類整理,物品按照使用頻率定位放置,如床單、枕套、被套、打印紙、工作服等擺放在一樓倉庫,而電器、字畫等不常用的物品放在四樓倉庫。清理不需要的物品,報廢或轉(zhuǎn)讓。如對無法使用的電腦、電話機進行報廢,將使用不上的布拖把頭轉(zhuǎn)讓給療養(yǎng)灶。所有物品均擺放整齊,并明確標識。

2.2常整頓(將物品定位放置,要求30 s內(nèi)能取出或放回)物品離地放置,將常用的物品放到容易取到的地方,損壞的物品及時維修,常用的物品依使用頻率定位、定量,明確標識,方便尋找(30 s內(nèi)能準確找到所需物品)。

2.3常規(guī)范(完善制度,預(yù)防差錯事故)嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,每天對倉庫物品檢查、清點數(shù)量,做到賬物相符。對無法使用的物品按照程序進行報廢,對新請領(lǐng)物品及時登記,防止物品流失、賬物不符等差錯。

2.4常清潔(保持環(huán)境、物品清潔)科室倉庫必須保持干凈、整潔。每天定時對倉庫內(nèi)的貨架、整理箱、地面等進行衛(wèi)生清掃,開窗通風,使倉庫保持干燥無霉味。每周對倉庫進行徹底清潔。

2.5常自律(加強個人修養(yǎng),履行工作職責)科室倉庫由總務(wù)護士負責,總務(wù)護士必須明確自己的職責,重視工作場所的安全,養(yǎng)成認真遵守規(guī)章制度的工作作風,將“五常法”工作理念自覺融入到日常工作中。

3效果

實施“五常法”后,倉庫物品的分類、定點放置更加規(guī)范,物品擺放井井有序,干凈整潔,清點、補充物品迅速及時,出入庫賬目清楚,減少了消耗,降低了成本,營造了安全、整潔的工作環(huán)境,使倉庫管理更加秩序化、規(guī)范化,提高了倉庫物品管理質(zhì)量。

參考文獻

第7篇

關(guān)鍵詞:要點分析;倉庫管理

中圖分類號: C93 文獻標識碼: A

一、“5S”要點分析

“5S”是針對現(xiàn)場管理的方法,對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之匙。具體而言:

1、“整理”就是處理掉身邊非必需的物品,消滅浪費。工作中我們經(jīng)常會為了取得所需工具或文件而重復(fù)進行一系列的翻找和挪動工作,這種耗費基本上占到了總工作量的一半以上。這種因工作中缺乏整理而產(chǎn)生的浪費比例已遠遠超出了我們的想象,所以必須通過“整理”來消除工作中的巨大浪費。要知道如果整理做不到位,將會浪費50%以上的勞動力。

2、“整頓”就是將整理后的狀態(tài)可視化并使之易于維持的過程?!罢D”是防止發(fā)生浪費的預(yù)防針,“整頓”的關(guān)鍵在于“易于歸位的程度”。

3、“清掃”就是將現(xiàn)場變得整潔,使心情變得清爽。從源頭進行治理,將“整潔”保持到底,將干勁帶入現(xiàn)場,員工只有在整潔清爽的工作環(huán)境中,才能激情投入生產(chǎn)活動,才能創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。

4、“清潔”就是對整理、整頓、清掃的堅持和深化,是持之以恒的結(jié)果。通過持續(xù)靈活運用檢查表,保證改善的不斷深入推進,始終保持干凈整潔。

5、“素養(yǎng)”就是將應(yīng)該遵守,必須遵守的規(guī)則,采用強制手段督導(dǎo)執(zhí)行,直到形成習慣為止。在工作生活中進行的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),這些行動本身及從中取得的效果就是“5S”。所以“5S”也可以稱之為行動規(guī)范。“5S”可以增強員工之間信任感,是可以立即實施,進而消除浪費的活動。同時“5S”是可以降低乃至消除工作中失誤,讓員工放心地活動,“5S”也是有助于他人進行評價的晴雨表。

二、脫離“5S”倉庫管理的現(xiàn)狀

在倉庫中,經(jīng)常會看到物資擺放凌亂無序、物流通道阻塞不暢、庫存管理極其不規(guī)范等一系列影響效率,影響環(huán)境,影響情緒,導(dǎo)致成本增加的現(xiàn)象存在。具體表現(xiàn)在:

1、物資擺放凌亂無序。庫管員在到貨時怕麻煩,只圖省事,見縫插針,見空碼貨,物資擺放隨意性很大。待到使用時才發(fā)現(xiàn)沒有頭緒,無從查找。

2、物資取放時間長。貨物擺放無序,本來直線距離或能用最短距離、最短時間取得的貨物,卻需要走幾個來回查看、查找,耗時耗力。

3、清掃不及時、不到位。倉庫中用不到的廢棄物,如:包裝繩、包裝箱、包裝袋等比比皆是,凌亂散落,遮擋視線,影響整潔與美觀。待到取用物品時,就會造成明明貨物就擺在眼前,但一葉障目,無法直觀發(fā)現(xiàn)。

4、失效過期物資不易發(fā)現(xiàn)。倉庫中幾乎所有物資均有保質(zhì)期的標識,有的3~5年,有的3~5 個月,還有的甚至僅有短短幾天?,F(xiàn)實中經(jīng)常出現(xiàn)貨物已過保質(zhì)期,倉庫保管還渾然不覺,待到真正清理發(fā)現(xiàn)時損失已經(jīng)造成,悔之晚矣。

5、后入庫物資已發(fā)出,先進庫物資仍積壓,不利于成本核算與管理。庫房中物資的備貨經(jīng)常會提前于物資缺貨日,這樣就存在先入庫的物資沒領(lǐng)完,后購進物資已經(jīng)到庫的情況。庫管及搬運人員為圖省事,采取簡單的方式向上加碼,將先購進物資壓了箱底。發(fā)貨也圖省事先發(fā)最外面的、最上面的,于是就造成先購進物資長期積壓,物資成本與市場現(xiàn)值不符,不利于成本核算與管理。

6、配套物資、相關(guān)物資分散存放,較集中模式更加消耗人力成本。由于倉庫沒有按物資用途和發(fā)放頻率等劃分區(qū)間,可能存在發(fā)放頻率高的物資存放于離出口較遠的位置,能夠一次取到的配套物資要分幾次存取,物資總的存取距離(Σ存取頻率×單次距離)和時間會因為存取頻率和單次距離因素的影響而成倍放大,也必然造成物流成本的增加。

7、物資不規(guī)范碼放,盤存費時費力。在領(lǐng)用時整箱、整捆、整扎的物資被打散,管理人員沒有及時捆扎意識,一貫的凌亂造成倉庫清理工作難度加大,盤存工作量增加。以上出現(xiàn)的問題都是導(dǎo)致浪費的根源,從而造成物流成本的增加,使倉庫時刻處于疏于管理的危險隱患之中。

三、“5S”在倉庫管理中的運用實踐

如何加強倉庫管理,改善倉庫凌亂無序的現(xiàn)狀?我們將“5S”先進管理經(jīng)驗引入到倉庫管理中來。

(一)將倉庫分區(qū),整理、整頓使之可視化

1、將倉庫劃分發(fā)貨區(qū)和收貨區(qū),并懸掛醒目標識。分區(qū)后發(fā)貨、到貨物資一目了然,進出兩條線,避免了混淆錯亂,減少了梳理成本。

2、依單位價值劃分物資,按重要程度分類擺放,標識醒目。將倉庫物資按單位價值分類,單位價值高,占用的資金量大,重要程度自然就高,這類物資應(yīng)作為重要物資,專人專位專屬管理,做到了然于心;對于單位價值不高,但取放量大的物資,應(yīng)擺放在容易取得,方便存放的位置,以減少不必要的物流時間和人力成本。

3、按進出倉庫頻繁程度分區(qū)。對于領(lǐng)用頻繁的物資應(yīng)擺放在相對接近于出口的位置,縮短運輸距離,同時也可緩解通道物流壓力;不常用、領(lǐng)用次數(shù)較少的物資應(yīng)擺放在倉庫的末端。

4、按商品到期臨界日劃分。適時檢查物資的保質(zhì)期,對將要到期的物資應(yīng)選擇放在較醒目的位置,并附上黃色標識注明“臨近保質(zhì)期”。這一工作可通過HRP系統(tǒng)監(jiān)控實施,做到杜絕過期物資庫存,減少倉庫損失。

5、按物資用途將倉庫劃分為幾個區(qū),按照大類分區(qū),小類分欄,訂制倉庫物資擺放平面圖。根據(jù)倉庫房屋結(jié)構(gòu),物資擺放區(qū)域、貨架位置等制作倉庫物資擺放平面圖。通過倉庫物資擺放平面圖可以很清晰地查找一類、二類、三類等的某個具體物資的存放地點,即便是不熟悉的人也能在最短的時間找到所需物資,輕松應(yīng)對。

6、打消“沒準什么時候用得到”的想法,通過“整理”來消滅行動中的浪費。清除用不到的物品就能減少浪費,制定“棄置物品詳單”,及時處理。清理工作能及時反饋倉庫中損毀、不需用物資,對于這類物資應(yīng)通過單位審批程序進行及時清理、處理,節(jié)省倉庫空間。

(二)及時進行倉庫清掃

對倉庫中卸貨、發(fā)貨產(chǎn)生的包裝箱、包裝袋、包裝繩等廢棄物應(yīng)及時進行清理,確保物流通道干凈、整潔、暢通,避免工作人員煩亂郁結(jié)情緒的產(chǎn)生,給工作人員營造一個舒心、安心、賞心的工作環(huán)境。

四、 “5S”在倉庫管理實踐中有效落實措施

要想保證“5S” 的長久有效, 維持其長久性, 就只能是通過清潔、素養(yǎng), 也只有這樣, 將其運用到管理中才能夠真正地出效益。具體來看, 應(yīng)該做好以下幾方面內(nèi)容。

(一) 直接取決于領(lǐng)導(dǎo)層的努力程度

“5S”效果的固化程度直接是由領(lǐng)導(dǎo)層的努力程度決定的。只有領(lǐng)導(dǎo)層做到了不遺余力, 才有可能真正地貫徹落實“5S”管理理念, 使之得以持續(xù)推進。推進“5S” 的過程, 是一個需要不斷堅定信念、自我激勵的過程, 而且只有做到腳踏實地、辛勤付出, 才能真正實現(xiàn)效果。做到了這一點, 那么, “5S” 的成果必然能實現(xiàn)真正的固化。, 另外, 若是每個月領(lǐng)導(dǎo)層都可以做到堅持“5S” 巡查倉庫, 同時評價倉庫“5S” 的進展狀況,這樣“5S” 活動就自然而然地形成了一種習慣。只要持之以恒,必然會收到實際效果。而關(guān)鍵的一點, 正是要求領(lǐng)導(dǎo)層始終充滿熱情、堅持不懈地推出“5S” 。

(二) 全員參與

“5S” 管理不需要進行特別的培訓, 隨時都可以開展?!?S”管理理念很簡單, 只要員工都能對其行動目的有充分的了解,就不需要再去學習基礎(chǔ)的概念和方法, 也不需要特殊的培訓,馬上開始即可。此外, “5S” 需要全員參與, 因此, 務(wù)必要向每一位員工灌輸“5S” 管理理念, 員工充分地認知、認可這一管理理念之后, 才會在工作中全身心地投入, “5S” 管理體現(xiàn)在工作的點點滴滴, 所以需要每一位員工的認真實踐。要想通過“5S”管理達到真正的管理效果, 還需要全員共同努力才能創(chuàng)造更加舒適輕松且清潔的工作環(huán)境。

(三) 反饋落實

應(yīng)該做到隨時跟蹤“5S”管理活動的落實情況。督導(dǎo)檢查工作應(yīng)定期或不定期地進行, 一旦發(fā)現(xiàn)“5S”管理活動中存在問題, 就應(yīng)該及時提出指導(dǎo)意見, 同時在適當?shù)臅r間內(nèi)對落實情況進行查看。督導(dǎo)檢查的意義正是在于改進問題、接納意見, 也只有這樣才能更好地推進“5S” 管理工作。

(四) 提升素養(yǎng)

素養(yǎng)體現(xiàn)在言談舉止之中, 可謂是一種境界的提升。通過說明規(guī)則― 自主實施― 督導(dǎo)檢查― 指導(dǎo)修正― 說明規(guī)則。經(jīng)過了這樣的一系列循環(huán)往復(fù), 必然可以實現(xiàn)素養(yǎng)的固化,這樣就可以變強制為習慣?!?S” 的宗旨就是要號召全體員工制定共同的奮斗目標, 讓每一個人都可以安穩(wěn)放心地工作。運用“5S” 管理, 這樣就可以使我們的倉庫變得更加干凈整潔和務(wù)實。

結(jié)束語: