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【關(guān)鍵詞】圖書館 數(shù)字化管理 自動化服務(wù)
一、前言
21世紀是一個集數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化為一體的時代。那數(shù)字化必然是圖書館的未來方向,因而數(shù)字化圖書管理將是一個值得探討的課題,本文將對數(shù)字化的圖書管理提出自己的見解。
二、何為數(shù)字化圖書管理
所謂數(shù)字化圖書管理就是對各種各樣的圖書館運用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)加以處理和儲存,其實質(zhì)就是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)。這樣不僅是當(dāng)?shù)丶幢氵h程讀者也可以滿足自己對文本、圖像等所需信息的需求。
三、數(shù)字化圖書館的特點
(一)管理方式計算機化
數(shù)字圖書館就是將計算機數(shù)字化應(yīng)用與信息處理特長與圖書館資源相結(jié)全并進行管理與應(yīng)用,讓圖書館工作人員可以通過計算機操作來進行傳統(tǒng)的管理工作,達到便利、準確等效果。
(二)信息存儲數(shù)字化
數(shù)字化圖書館的一切特點與優(yōu)勢都建立在計算機信息存儲數(shù)字化的基礎(chǔ)之上。而圖書館資源數(shù)字化主要由以下幾點組成:1.傳統(tǒng)館藏的數(shù)字化;2.一些電子出版物如光盤之類的;3.包括網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奈淖中畔ⅰD形、圖像信息以及聲音、視頻、動畫等數(shù)字式信息的組織管理;
這樣數(shù)字化技術(shù)就很大程度上節(jié)約了存儲空間,加速了信息的檢索還能促進遠程交流,而且還保護了一些類似古籍珍善本和歷史遺物的文獻。總之,信息資源數(shù)字化數(shù)字圖書館采用數(shù)字化信息存儲處理技術(shù),對信息資源建立分布式的大型文獻信息庫及超文本檢索系統(tǒng),提供了必備的條件。
(三)查詢手段便捷化
讀者可以通過互聯(lián)網(wǎng)等電子通信手段,與數(shù)字圖書館網(wǎng)上信息中心相連接,查看想要的信息與資料,圖書館數(shù)字經(jīng)參后可以為用戶提供各種信息數(shù)據(jù)庫的聯(lián)網(wǎng)查詢服務(wù),為信息檢索提供了快捷方便的服務(wù)形式。
數(shù)字化圖書館的建設(shè)不僅可以實現(xiàn)信息資源數(shù)字化,還可以利用信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化的功能的同時實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)共享化。網(wǎng)絡(luò)信息隨著現(xiàn)代社會信息的發(fā)展,內(nèi)容非常豐富。利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺將各高校的圖書館均是數(shù)字化的管理可以共建共享信息資源,那么用戶足不出戶就可以得到自己所需信息那么就會使得資源共享跨地域、跨國界。
(四)數(shù)字化圖書館建設(shè)的問題以及對應(yīng)策略信息資源建設(shè)
數(shù)字圖書館建設(shè)主要指的是信息資源的建設(shè)。而在本文中,提到的數(shù)字圖書館建設(shè)的問題,更多的是各高校自身圖書館信息資源建設(shè)以及在網(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn)信息資源共享。
四、 數(shù)字圖書館的意義
數(shù)字化的圖書管理相較于傳統(tǒng)的來說是一個巨大的變革,他將運用網(wǎng)絡(luò)以及科技技術(shù)等代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息存儲、加工、管理、使用、傳播的方式,從而使得用戶對于信息資源有效利用和共享。在對于文獻的處理上傳統(tǒng)的圖書館是用戶必須直接接近文獻才能得到從而使用文獻,而數(shù)字化圖書館可以將圖書或其他出版物、字符文本或圖像等,可在終端顯示、打印、記錄在別的載體上事先,那么我們就可以通過查找聯(lián)機目錄和其他數(shù)據(jù)庫確認所需資料這樣簡單又省時方便。
當(dāng)代社會的信息極度豐富,數(shù)字圖書館可以進行網(wǎng)絡(luò)資源的檢索,可以有效利用網(wǎng)絡(luò)上豐富的資源,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的共享,以提高信息的利用率,極大的解決傳統(tǒng)圖書館的貯存空間不足,購買圖書的經(jīng)費不夠的問題,可以使圖書館流通簡單化。數(shù)字圖書館可以進行傳統(tǒng)圖書館無法進行的全文檢索、圖像檢索。
五、數(shù)字圖書館的優(yōu)越性
(一)計算機在數(shù)字圖書館中具有非常重要的作用,計算機已經(jīng)大量應(yīng)用于圖書館管理工作中,占據(jù)了管理工具非常重要的位置,也就是說現(xiàn)代圖書館管理工作已經(jīng)離不開計算機了,圖書館管理工作通過計算機不僅可以獲取出版社的新書信息,網(wǎng)上購書,而且還可以把買進的新書編入數(shù)據(jù)庫,省去制作數(shù)目卡片的繁瑣工作??傊?,計算機的出現(xiàn)幫我們省了很大的人力和物力,提高了工作效率,實現(xiàn)了操作的自動化管理。
(二)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使數(shù)字圖書館超越了時間和空間的約束,把世界各地的知識庫和數(shù)據(jù)庫有序的連接起來,讓閱讀者可以在任何地點、任何時間里自由的從數(shù)字圖書館獲取他們所需的信息。計算機的出現(xiàn)不僅實現(xiàn)了資源共享,還避免了大量重復(fù)繁瑣的操作和建設(shè)。
六、數(shù)字化管理的要求
圖書館在現(xiàn)有條件逐漸自動化和網(wǎng)絡(luò)化前提下,應(yīng)該在業(yè)務(wù)流程的展示管理機制上有所突破并打破傳統(tǒng),在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)體系上也應(yīng)該重新組合,建立起我國各階層人士,對各行業(yè)人員對圖書的現(xiàn)實需求給予快速解決方案,網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展應(yīng)用督促我們要建立一支很專業(yè)的管理隊伍,管理最主體因素就是管理隊伍本身,從設(shè)備到文獻資源的現(xiàn)代化,最最重要的一點就是高素質(zhì)的管理人才。因此要將培養(yǎng)人才作為重點發(fā)展戰(zhàn)略,為挑戰(zhàn)知識經(jīng)濟提供可靠的力量。
圖書館員在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的環(huán)境中遇到的挑戰(zhàn)巨大。圖書館要在專業(yè)水平知識上對專業(yè)人員的不停的更新拓展,讓其在創(chuàng)新拓展能力和業(yè)務(wù)水準都得以提高。讓所需要信息服務(wù)在現(xiàn)代科技推動下的得到適應(yīng),并在技術(shù)上對圖書館數(shù)字化發(fā)展提供巨大支持。
七、結(jié)束語
圖書館作為高校文化的一部分,它為學(xué)校培養(yǎng)人才也起到了不可磨滅的作用。發(fā)展數(shù)字化圖書館正是為了更好的完成圖書館的職能的一種手段方式。隨著社會的進步、經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展,數(shù)字化圖書館不僅僅只局限于為高校服務(wù),數(shù)字化圖書館將能過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)服務(wù)于全社會,來而完成數(shù)字化圖書館新時代新時期賦予的使命。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;數(shù)字化建設(shè);必要性
文章編號:ISSN1006―656X(2013)12-0175-01
圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現(xiàn)。在中國的高校圖書館管理,運用數(shù)字化對圖書的管理還不夠完善,尤其在高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)中還應(yīng)用到許多新科技,其中就包括多媒體數(shù)字庫技術(shù)、資源分布式網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等。這就需要我們了解高校圖書館問題及相應(yīng)的對策之后在進行完整的數(shù)字化建設(shè)。
一、圖書館數(shù)字化的必要性
隨著科技的不斷發(fā)展,高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來說,其管理方式已經(jīng)不能滿足讀者對現(xiàn)代信息的要求,因此,實現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化是發(fā)展的必要趨勢。
圖書館的數(shù)字化是信息技術(shù)廣泛發(fā)展影響下的必然產(chǎn)物,它的特點就在于它應(yīng)用了各種技術(shù),是一個結(jié)合體,也是一個整體,作為一種新技術(shù)而存在。相較于之前老式的管理模式,數(shù)字化圖書館可以更加清晰
現(xiàn)在許多的發(fā)達國家和發(fā)展中國家的高校圖書館已經(jīng)完全數(shù)字化,我們建立數(shù)字化也是與國際接軌的需要,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,地球時代的到來種種背景下,建設(shè)數(shù)字化圖書館合理的順應(yīng)了時代的要求。
高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)的重要性還在于現(xiàn)在的圖書資源越來越豐富,類型越來越多,對于管理人員來說這是一項非常艱巨的任務(wù),稍有不慎就會造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問題的唯一方法就是建設(shè)數(shù)字化,這樣既可以減輕管理人員的負擔(dān),同時也可以在準確無誤的情況下,提高工作效率,保證圖書資源的完整性。
二、圖書館數(shù)字化管理可行性分析
數(shù)字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問題,從目前發(fā)展的形式上看,已經(jīng)可以充分證實圖書館數(shù)字化建設(shè)是可行的,所有的問題不在于是否可以建設(shè),而是在于該如何建設(shè)。
可行性分析的目的是:一方面對高校圖書館字化進行評估,、采集以及系統(tǒng)分析,另一方面要分析形同需要解決的問題,重點要把握好系統(tǒng)的實用性。無論用戶出于何時何地,都可以對書籍進行在線的借閱,這不僅是高校圖書館數(shù)字化服務(wù)的一個重要特點,而且延伸和拓展了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)功能。
三、高校圖書館數(shù)字化管理模式的構(gòu)建及系統(tǒng)的分析設(shè)計
高校圖書館數(shù)字化動態(tài)模式的構(gòu)建過程中,網(wǎng)絡(luò)是進行結(jié)構(gòu)建設(shè)的基礎(chǔ)條件,數(shù)字化建設(shè)就是利用網(wǎng)絡(luò),使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進行及時的、有效的緊密聯(lián)系。
而對于高校圖書館數(shù)字化的靜態(tài)模式的構(gòu)建也是一個重要的部分,處于信息化的高校圖書館建立信息數(shù)據(jù)時更多的是采用面向?qū)ο蠓ㄟM行相關(guān)的設(shè)計及建設(shè),這樣就更具有針對性,可以避免不必要的麻煩,節(jié)省時間及資源。
圖書館數(shù)字化的實現(xiàn)和發(fā)展完善方面。系統(tǒng)的設(shè)計的關(guān)鍵在于首先要明確系統(tǒng)中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規(guī)律所在,明確數(shù)字系統(tǒng)的各個系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性和差異性,然后進行綜合的設(shè)計,最后運營到實際生活中。
高校圖書館的數(shù)字化模式的實現(xiàn)環(huán)境和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要采用系統(tǒng)分析與設(shè)計系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)可以通過這幾種圖來描述:對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖;系統(tǒng)的動態(tài)也可以擁擠中途來描述:順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動圖。一個完整的設(shè)計必須包括這些元素。
每一項都相當(dāng)于一個事件,完成需要若干相對對象之間的相互合作。這種協(xié)作關(guān)系可以通過繪制順序圖以及協(xié)同圖來幫助觀察和理解。高校圖書館的數(shù)字化的基本流通服務(wù)可以通過流程行說明。用戶登錄并通過驗證后,然后提交服務(wù)請求才能閱讀或借閱書籍。
動態(tài)和靜態(tài)的完美結(jié)合構(gòu)成高校圖書館的數(shù)字化管理模式,因此,同時具有靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動態(tài)結(jié)構(gòu)才能實現(xiàn)數(shù)字化,使絕大多數(shù)高校的圖書館管理進入數(shù)字化管理,這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。
四、圖書數(shù)字化的特點
圖書館的數(shù)字化建設(shè)可以推動數(shù)字化教育的發(fā)展,同時還可以促進網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。高校圖書館的數(shù)字化的特點包括:開放性、靈活性。
(一)開放性
高校圖書館的數(shù)字化來源于計算機與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,所以它有著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的開放性的他點。高校圖書館的數(shù)字化也應(yīng)從開放性開始,即每個在校學(xué)生登錄校園網(wǎng)都可以查到校內(nèi)圖書館的書籍情況,這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書,也能節(jié)省時間,避免不必要的浪費。
(二)靈活性
靈活性市圖書館數(shù)字化的重要標志之一,經(jīng)過數(shù)字化的圖書資源,可以任用同學(xué)調(diào)用,比如,他需要一本書,他可以去學(xué)校的網(wǎng)站進行查詢,看看這本書是在圖書館還是被其他的同學(xué)借走,如果被其他的同學(xué)借走,還可以根據(jù)圖書館所提供的信息找到該同學(xué)進行借閱。這樣既節(jié)省了圖書管理人員在管理的上麻煩,也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
五、關(guān)鍵技術(shù)問題
字化圖書館是采用現(xiàn)代的高科技所吉利的系統(tǒng),信息技術(shù)的集成在數(shù)字化圖書館中占據(jù)著重要的地位。具體的來說,1) 在數(shù)字化圖書館中標準與法規(guī)的制訂和實施應(yīng)該借鑒其他國家的經(jīng)驗與教訓(xùn)不斷地完善我國的數(shù)字化系統(tǒng)。2)高校圖書館的數(shù)字化的資源的開發(fā)和利用都必須建立在豐厚的數(shù)字資源上,否則實現(xiàn)數(shù)字化就是一句空話。高校的圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的真實情況,將本館的資源數(shù)字化。3)高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)離不開人才。數(shù)字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學(xué)歷和專業(yè)素質(zhì),而且必須對計算機能進行熟練的操作。
首先,建立一個可執(zhí)行的系統(tǒng),需要經(jīng)過系統(tǒng)分析與設(shè)計之后,根據(jù)設(shè)計的模型在具體的環(huán)境中實現(xiàn)系統(tǒng),生成系統(tǒng)的源代碼和可執(zhí)行程序,以及建立對應(yīng)的軟件文檔,之后還需要對該系統(tǒng)進行檢測,來確保系統(tǒng)的完善性。檢測結(jié)果之后必須保證系統(tǒng)可以正常運行和其可靠性。
數(shù)字化管理的運行中也會出現(xiàn)問題,比如:高校圖書館的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,就目前的情況看來,我國許多高校圖書館管人員的專業(yè)素質(zhì)低,有時系統(tǒng)出現(xiàn)一些故障不能獨立解決,這就要求我們必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),這樣才能確保高校圖書館數(shù)字化的實施更加順暢。
其次,高校圖書館的圖書資源的問題,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們對于知識的需要更加的廣泛。許多人認為圖書館的書籍的都是屬于經(jīng)典的,對于剛剛發(fā)售的或者剛剛流行的書籍沒有高度重視,這也使得高校圖書館之注重數(shù)量而忽略了質(zhì)量,缺乏科學(xué)有效的管理模式。對于這種情況可以在圖書館的首頁進行浮動宣傳,吸引同學(xué)們的注意,保證書籍的有效性。
六、結(jié)束語
總而言之,高校圖書館的數(shù)字化正處于初級階段,處于傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化的圖書館邁進的趨勢。在這個時期,高校圖書館的宗旨不會改變,依然是全心全意的為廣大的學(xué)生提供好的服務(wù)和高質(zhì)量的書籍,讓同學(xué)們可以有更好的環(huán)境學(xué)習(xí)。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質(zhì)。相信在不久的將來,我國的數(shù)字化圖書館水平會有一個質(zhì)的改變。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:圖書館;數(shù)字化;管理;發(fā)展
隨著我國經(jīng)濟文化發(fā)展建設(shè)的日新月異,我國的圖書館理是一個集數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化為一體的時代。那數(shù)字化必然是圖書館的未來方向,因而數(shù)字化圖書管理將是一個值得探討的課題,本文將對數(shù)字化的圖書管理提出自己的見解。
1 建設(shè)數(shù)字圖書館的意義
數(shù)字化的圖書管理相較于傳統(tǒng)的來說是一個巨大的變革,他將運用網(wǎng)絡(luò)以及科技技術(shù)等代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息存儲、加工、管理、使用、傳播的方式,從而使得用戶對于信息資源有效利用和共享。在對于文獻的處理上傳統(tǒng)的圖書館是用戶必須直接接近文獻才能得到從而使用文獻,而數(shù)字化圖書館可以將圖書或其他出版物、字符文本或圖像等,可在終端顯示、打印、記錄在別的載體上事先,那么我們就可以通過查找聯(lián)機目錄和其他數(shù)據(jù)庫確認所需資料這樣簡單又省時方便。
當(dāng)代社會的信息極度豐富,數(shù)字圖書館可以進行網(wǎng)絡(luò)資源的檢索,可以有效利用網(wǎng)絡(luò)上豐富的資源,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的共享,以提高信息的利用率,極大的解決傳統(tǒng)圖書館的貯存空間不足,購買圖書的經(jīng)費不夠的問題,可以使圖書館流通簡單化。數(shù)字圖書館可以進行傳統(tǒng)圖書館無法進行的全文檢索、圖像檢索。
2 數(shù)字化圖書館文化建設(shè)的特點
圖書館的數(shù)字化建設(shè)可以推動數(shù)字化教育的發(fā)展,同時還可以促進網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。大學(xué)院校圖書館的數(shù)字化的特點包括:開放性、靈活性。
2.1 開放性
大學(xué)院校圖書館的數(shù)字化來源于計算機與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,所以它有著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的開放性的他點。大學(xué)院校圖書館的數(shù)字化也應(yīng)從開放性開始,即每個在校學(xué)生登錄校園網(wǎng)都可以查到校內(nèi)圖書館的書籍情況,這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書,也能節(jié)省時間,避免不必要的浪費。
2.2 靈活性
靈活性市圖書館數(shù)字化的重要標志之一,經(jīng)過數(shù)字化的圖書資源,可以任用同學(xué)調(diào)用,比如,他需要一本書,他可以去學(xué)校的網(wǎng)站進行查詢,看看這本書是在圖書館還是被其他的同學(xué)借走,如果被其他的同學(xué)借走,還可以根據(jù)圖書館所提供的信息找到該同學(xué)進行借閱。這樣既節(jié)省了圖書管理人員在管理的上麻煩,也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
3 大學(xué)院校圖書館文化建設(shè)的有效途徑
圖書館要構(gòu)建“讀者第一,服務(wù)至上”的圖書館核心文化,實際就是把方便讀者、滿足讀者需要作為工作的出發(fā)點和歸宿,用最好的服務(wù)態(tài)度給讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。推進人性化的流通閱覽服務(wù),書刊流通服務(wù)仍然是目前最基本的讀者服務(wù)工作,是圖書館面向讀者的最重要窗口,因此要提高圖書館的服務(wù)能力,就要從書刊流通服務(wù)做起,延長開放時間,調(diào)整服務(wù)功能,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量。深化服務(wù)內(nèi)容,拓寬服務(wù)的范圍,大力加強網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和參考咨詢服務(wù)。針對大學(xué)院校師生文獻信息能力普遍薄弱的現(xiàn)狀,強化師生信息素養(yǎng)教育,多途徑培養(yǎng)用戶的信息素質(zhì),提高利用文獻信息資源的能力。積極推進個性化服務(wù),探索融入教學(xué)、嵌入科研的知識服務(wù)。
3.1 營造富有理性氛圍和人文氣息的圖書館物質(zhì)文化
物質(zhì)文化是圖書館文化建設(shè)的基礎(chǔ),是圖書館文化水平的外在標志,包括環(huán)境建設(shè)、館藏資源建設(shè)和技術(shù)設(shè)備建設(shè)等。
加強環(huán)境建設(shè),營造人性化、人文化、生態(tài)化、現(xiàn)代化的育人環(huán)境。圖書館的環(huán)境建設(shè)主要包括物質(zhì)環(huán)境和人文環(huán)境的建設(shè)。大學(xué)院校圖書館的物質(zhì)環(huán)境是指建筑、設(shè)施、功能布局等所體現(xiàn)出的環(huán)境氛圍,應(yīng)堅持以人為本的原則,文獻布局管理上應(yīng)用“一站式”借閱管理模式,采用“藏書、閱覽、流通、書目檢索、查閱、咨詢”一體化的先進管理方法。營造良好的環(huán)境和氛圍,營造富有理性氛圍和人文氣息的整體環(huán)境,創(chuàng)設(shè)人性化、綠色環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的公共空間,打造生態(tài)環(huán)保圖書館,提高環(huán)境的親和力。針對各功能區(qū)域的服務(wù)對象和主題,融入中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、黃河口區(qū)域文化、優(yōu)秀企業(yè)文化等元素,使其逐漸成為展示我校辦學(xué)特色的“窗口”。重視新媒體、新技術(shù)的應(yīng)用,加快管理工作自動化、館藏資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,進一步強化網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化設(shè)備設(shè)施的升級拓展,為數(shù)字化資源的利用提供高效率、安全、穩(wěn)定的運行環(huán)境。積極應(yīng)用新技術(shù)、新媒體,建立圖書館信息共享空間,為讀者提供“一站式”的學(xué)習(xí)、研究、交流、培訓(xùn)環(huán)境。
3.2 加強信息資源建設(shè),構(gòu)建具有特色的文獻資源體系
大學(xué)教育的人才培養(yǎng)目標是培養(yǎng)“高技能應(yīng)用型人才”,突出實踐能力的培養(yǎng),因此,應(yīng)通過信息服務(wù)深入了解讀者的資源需求,本著“為用而建”的原則,凸顯大學(xué)教育的資源特色。一是圍繞我校的中央財政重點支持專業(yè)、地方財政重點支持專業(yè)、?。ㄔ海┘壥痉秾I(yè)、特色專業(yè)等收集文獻資料,形成我校以重點專業(yè)為核心的文獻資源體系。二是大力加強電子資源建設(shè),有計劃地增加電子資源的比重,圖書館完善的數(shù)字資源體系將極大地改善學(xué)校的辦學(xué)條件,提高文獻的保障率,為學(xué)校的教學(xué)科研提供全面的文獻保障。三是開展館際合作、區(qū)域間合作,積極參加聯(lián)盟運作。
3.3 建立以科學(xué)的管理和人性化服務(wù)為主要內(nèi)容的制度文化
圖書館制度文化是圖書館文化的一個組成部分,既是圖書館物質(zhì)文化的工具,又是精神文化的產(chǎn)物,構(gòu)成圖書館員工行為與活動的習(xí)慣規(guī)則,包括圖書館的組織方式、管理方法和各項規(guī)章制度,是塑造和延伸圖書館文化的有力手段和堅實保證。大學(xué)圖書館的功能和定位強烈要求圖書館完善傳統(tǒng)的流通服務(wù)、開展深層次的信息服務(wù)。因此,一是調(diào)整組織架構(gòu),重組和優(yōu)化圖書館業(yè)務(wù)流程,提高組織效能,實現(xiàn)分級管理,增強執(zhí)行力,發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干作用,實現(xiàn)精細化管理。二是實行目標管理,實行“定目標、定任務(wù)、定責(zé)任、定時限、定人員”五定責(zé)任制,強化員工主動服務(wù)的意識,挖掘館員的內(nèi)部潛力,提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。三是制定和健全各項規(guī)章制度、業(yè)務(wù)工作運作規(guī)范,形成制度合理、紀律嚴明、管理科學(xué)、行為規(guī)范的制度文化,不斷提高管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。
4 總結(jié)
圖書館作為大學(xué)院校文化的一部分,它為學(xué)校培養(yǎng)人才也起到了不可磨滅的作用。發(fā)展數(shù)字化圖書館正是為了更好的完成圖書館的職能的一種手段方式。隨著社會的進步、經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展,數(shù)字化圖書館不僅僅只局限于為高校服務(wù),數(shù)字化圖書館將能過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)服務(wù)于全社會,來而完成數(shù)字化圖書館新時代新時期賦予的使命。
參考文獻
[1]王彤.論數(shù)字化圖書館[J].山東醫(yī)科大學(xué)學(xué)報,.2000(06).
[2]趙國榮,趙勇俊.淺析高校數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)與共享[J].晉圖學(xué)刊,2011(03).
關(guān)鍵詞:圖書館理;數(shù)字化;必然性;發(fā)展與前景
一、圖書管理數(shù)字化的必然性
第一,隨著科技產(chǎn)品種類不斷增多,而人們整逐漸地利用手機、電子書等智能產(chǎn)品代替紙張讀物,而我國圖書館雖然能夠持續(xù)發(fā)展,但由于社會水平以及人們對多元化閱讀模式的喜愛與追求已逐漸代替了在圖書館中閱讀的形式,因此圖書管理工作必須通過數(shù)字化進行提升;第二,由于圖書館中藏書較多,而大部分圖書的紙張因年代久遠而不斷出現(xiàn)斷裂、老化等損壞現(xiàn)象,而其中部分珍貴的書籍字跡也因墨跡不斷消失而出現(xiàn)缺少的情況,不得不耗費大量人工修圖際醯仁侄衛(wèi)唇行還原;第三,由于我國大部分青年人員在日常工作中較為繁忙,同時由于生活節(jié)奏過快,使之無法擁有在圖書館內(nèi)進行閱讀的時間,從而對圖書館的經(jīng)濟效益產(chǎn)生一定影響;第四,由于圖書館內(nèi)圖書資料等占據(jù)了大部分面積,且種類繁多,如需要查閱資料時,因其種類過多而難以尋找,消耗的時間較多,導(dǎo)致圖書管理效率無法提升,而讀者在查閱過程中逐漸失去耐心。
由此可見,傳統(tǒng)的圖書管理已無法適應(yīng)現(xiàn)代社會中人們的節(jié)奏,因此,對其進行數(shù)字化改進與發(fā)展是必然的。
二、圖書管理數(shù)字化的發(fā)展現(xiàn)狀
1.圖書管理數(shù)字化有效推進數(shù)字化教育的發(fā)展
知識成為社會發(fā)展的重要能源和關(guān)鍵動力,圖書館面向社會提供信息服務(wù),擔(dān)負著傳播文化知識、教育社會群體的重任。圖書管理工作質(zhì)量的高低在一定程度上體現(xiàn)了國民的整體素質(zhì)甚至整個社會的知識經(jīng)濟發(fā)展水平,高質(zhì)量的圖書館工作推動著國民的整體素質(zhì)提升和整個社會的知識經(jīng)濟發(fā)展水平的提高。由此可見,強化圖書管理工作尤為重要。圖書管理數(shù)字化打破空間的局限性,實現(xiàn)多元化資源的有效共享,讀者只需在一定空間依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù),便可以進行在線閱讀、下載、分享等操作,且資源內(nèi)容可涉及多個領(lǐng)域、多個地區(qū),滿足了不同讀者的多元化需求。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,誰率先掌握了信息,誰就占據(jù)了先機。圖書管理數(shù)字化將有效推進國家數(shù)字化教育的發(fā)展,增強國民素質(zhì),提升綜合國力。
2.圖書管理數(shù)字化提升了紙本資源的利用率
圖書、論文、期刊、文獻、報紙等這些紙質(zhì)文本,通過電子化、數(shù)字化、無紙化處理后,形成信息的數(shù)字化傳播,便于收藏管理,提高利用率。進行數(shù)字化管理后,復(fù)本便有了無限性,不存在圖書或資料被一人借閱后其他讀者無法借閱的情況。圖書資源得到了更廣泛的共享,只需通過復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)傳送等功能,便可以惠及無數(shù)受眾。
3.圖書管理數(shù)字化采用智能系統(tǒng),提高工作效率館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等都是圖書管理人員的日常管理內(nèi)容,采用數(shù)字圖書館后,以上步驟都只需在網(wǎng)絡(luò)上操作即可完成。數(shù)字化圖書館采用現(xiàn)代化設(shè)備,配備智能檢索軟件,每一項操作都是精心系統(tǒng)設(shè)計的成果,有效減輕了圖書管理的負擔(dān),提高圖書管理人員的工作效率,有效節(jié)約讀者檢索、共享時間。數(shù)字化還擴展了圖書資源的存儲空間,先進的信息技術(shù)改善了以往單純依靠地面空間存放圖書的現(xiàn)象,轉(zhuǎn)化為電子存儲空間后,圖書館便成了超大容量的數(shù)據(jù)庫,極大地豐富了館藏資源。數(shù)字化的圖書管理還有效地避免了管理上的漏洞,如傳統(tǒng)查詢可能存在資源遺漏現(xiàn)象、傳統(tǒng)維護還可能滋生管理人員投機取巧的取向,數(shù)字化管理將有效改善以上弊端。
三、圖書管理數(shù)字化的發(fā)展與前景
1.加大資金和技術(shù)的投入
改善硬件是圖書管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。需加大資金投入,建立一套先進的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)。為數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間,最大限度地滿足讀者訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求。
2.加強個性化管理
個性化服務(wù)是圖書管理數(shù)字化的重要方向。要建立有效的個性化信息服務(wù)平臺,進而滿足不同讀者的不同需求,加強針對性。如根據(jù)館藏資源,做好分類整理工作,使讀者在最短時間內(nèi)獲取自己需要的資源;做好一對一的服務(wù)工作,保證各得其所;通過讀者的檢索記錄,分析讀者的閱讀喜好,進而為讀者提供定向服務(wù),最大限度滿足讀者的需要。
3.研發(fā)特色產(chǎn)品和服務(wù)
圖書管理數(shù)字化不僅是對館藏資源的數(shù)字化,還應(yīng)是針對本館讀者和用戶需求,將自建文獻和商品化、網(wǎng)上文獻數(shù)據(jù)整合,建成特色化檢索體系。圖書館要建立區(qū)別于他人的特色化的數(shù)據(jù)庫,這需要對圖書館的原有資源進行合理整合,最大限度地挖掘信息資源的潛力。同時還要樹立市場營銷的觀念,堅持人無我有、人有我優(yōu),不斷開發(fā)潛在的市場資源,根據(jù)自身優(yōu)勢,制定完善的數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,促進圖書館良性發(fā)展。隨著移動數(shù)字終端設(shè)備的發(fā)展,人們利用智能手機、電腦等工具便可快速地搜索、查詢、瀏覽,可研發(fā)特色終端軟件,方便讀者使用瀏覽和存儲使用。
4.提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)
第一,在聘請圖書管理工作人員時需要充分考慮其年齡與工作能力,優(yōu)先選擇年齡適宜且具備數(shù)字化設(shè)備操作能力與管理能力的人員,提高整體圖書管理人員隊伍的科學(xué)素質(zhì)及數(shù)字化使用能力;第二,對圖書管理人員進行職前培訓(xùn),使其充分了解自身崗位的重要性與相關(guān)職能,能夠提高對讀者的幫助,同時通過人性化的圖書管理服務(wù)使讀者感受到數(shù)字化管理帶來的便利,提高圖書館的整體效益;第三,當(dāng)圖書館內(nèi)引進最新管理數(shù)字化技術(shù)時,應(yīng)提前對圖書管理人員進行培訓(xùn)與指導(dǎo),使管理人員成分掌握該技術(shù)并能夠熟練應(yīng)用,確保圖書館管理數(shù)字化模式的先進性,保證時刻以高品質(zhì)的管理水平與服務(wù)質(zhì)量提高圖書館的整體水平。
5.加強日常安全管理和維護
加強日常的維護是保證圖書管理數(shù)字化運行操作的關(guān)鍵,圖書館需建立專門的部門進行維護,避免出現(xiàn)系統(tǒng)故障,影響正常的管理和讀者使用。
四、結(jié)束語
綜合目前實際情況,圖書管理數(shù)字化是一個必然的趨勢,而且將在深度和廣度上不斷進步和拓展。但是由于技術(shù)、環(huán)境等方面的原因,我國圖書管理數(shù)字化的起步相對較晚,還處于過渡階段,即從傳統(tǒng)的管理模式到數(shù)字化模式轉(zhuǎn)變的階段。但隨著國家支持力度的加大、技術(shù)的飛速發(fā)展、人們綜合能力的提升,圖書管理數(shù)字化的速度會越來越快。
參考文獻:
[1] 張萍.高校圖書管理數(shù)字化模式探究[J].通訊世界,2014(22).
Abstract: in twenty-first Century, the arrival of the information era to colleges and universities library management brought enormous challenge, university library management into modern, networked, digital age. University library management must change the traditional management methods and service mode, promote university library management of the digitization process, improving the digital management mode.
關(guān)鍵詞:高校 圖書管理 數(shù)字化模式 探析
Keywords: colleges and universities library management digital model analysis of
作者簡介:黃茜(1978―),女,本科,商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院館員;研究方向:圖書分編
數(shù)字化的高校圖書管理系統(tǒng)在我國高校中的建設(shè)和運用還不夠成熟。高校圖書管理的數(shù)字化模式關(guān)系到許多現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運用。包括:多媒體數(shù)據(jù)庫、信息管理系統(tǒng)、資源分布式網(wǎng)絡(luò)、資源數(shù)字化等諸多方面的技術(shù)。本文就高校圖書管理的問題和數(shù)字化模式的分析與運用進行簡要的探析。
一、高校圖書管理現(xiàn)存在的問題與對策分析
(一)高校圖書管理現(xiàn)狀與問題
首先是圖書管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高。我國圖書管理人員的綜合素質(zhì)與管理技能不能達到數(shù)字化圖書管理模式的要求。調(diào)查顯示,目前我國高校管理員年齡比率如下:30歲以下6.8%,30―40歲50.6%,40―50歲38.5%,50歲以上2%。文化水平基本上是以??莆膽{為主,一些本科生、研究生都是近幾年才新注入的。
其次是高校館藏資源的問題,存在館藏資源過時的弊端。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們對知識的需求也在不斷更新、進步。目前大多數(shù)高校陷入了館藏經(jīng)典書籍的誤區(qū),大量收藏古典書籍,忽視了對館藏資源的更新?lián)Q代,甚至只是重視館藏的數(shù)量而忽視了館藏資源的質(zhì)量。同時,大多數(shù)的高校還存在中收藏輕管理的弊端,對圖書的管理缺乏科學(xué)、合理的系統(tǒng)。
最后是受眾即讀者的狹窄性問題;我國高校圖書館的受眾幾乎是本校學(xué)生和老師,只有少數(shù)高校的圖書館是對外開放。
(二)提高高校圖書管理水平的對策
首先,完善評價與反饋制度。健全、科學(xué)、合理的評價與反饋制度可以幫助圖書館員找到圖書管理中的問題,針對問題進行有效措施的制定與執(zhí)行,滿足讀者的需要。廣大師生的意見是圖書管理的指向標,只有有了正確的方,才能更好地進行高校圖書管理工作,進行相關(guān)的改革。
其次,重點關(guān)注,打造特色。每個學(xué)校都有自我辦學(xué)的特色,圖書館的館藏也要體現(xiàn)學(xué)校的特色,根據(jù)特色專業(yè)打造特色藏書,突出本校的館藏特色。加強重點學(xué)科與專業(yè)的打造,避免館藏資源出現(xiàn)重復(fù)多余,實現(xiàn)高校圖書館藏專業(yè)化、特色化。
再次,注重圖書管理員綜合素質(zhì)的提升。圖書管理員需要具備的素質(zhì)有:較高的思想道德素質(zhì)、基本的計算機操作水平、較高的專業(yè)化水平和一定的外語水平等等。
最后,建立健全的數(shù)字化圖書管理模式。館藏資源不再完全紙質(zhì)化,便于管理與收藏。信息平臺的建設(shè)很容易了解到讀者的需要并及時進行相應(yīng)的處理,滿足讀者的需要。
二、高校圖書管理的數(shù)字化模式與特征探析
(一)高校圖書管理數(shù)字化模式分析
目前,我國高校圖書管理的數(shù)字化模式主要組成部分是“Use Case圖”、“動態(tài)結(jié)構(gòu)圖”、“靜態(tài)結(jié)構(gòu)圖”對高校圖書進行管理。動態(tài)結(jié)構(gòu)圖主要有:順序圖、狀態(tài)圖、協(xié)同圖三種。靜態(tài)圖主要有:對象圖、對象類圖、配件圖、組件圖等。
(二)高校圖書管理數(shù)字化模式特征分析
高校圖書管理數(shù)字化模式的特征是:數(shù)字化圖書資源豐富;數(shù)字化圖書資源之間的聯(lián)系密切;智能化的圖書檢索系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)化、信息化、開放化等特征。數(shù)字化模式打破了時間與空間的限制,便捷了讀者和管理員之間的交流與溝通。同時,突破了高校服務(wù)的受眾面狹窄的局限。
三、如何建設(shè)高校圖書管理數(shù)字化模式
(一)動態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計與建設(shè)
動態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計與建設(shè)是高校圖書數(shù)字化管理模式建設(shè)中最主要的部分。網(wǎng)絡(luò)是動態(tài)結(jié)構(gòu)建設(shè)的基礎(chǔ)條件。它是利用網(wǎng)絡(luò),使用戶、圖書管理員、電子資源之間進行及時有效地密切聯(lián)系。但是,高校圖書管理的數(shù)字化管理流程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下是十分復(fù)雜的,需要進行進一步的詳細研究,一層一層對管理流程中存在的問題進行解決,完善動態(tài)結(jié)構(gòu)的所有構(gòu)成動態(tài)圖的建設(shè)。
(二)靜態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計與建設(shè)
信息化時代的高校圖書管理采取的是面向?qū)ο蠓▉斫?shù)據(jù)信息庫,有針對性,避免產(chǎn)生多余的信息。同時,從底層抓起的特色使數(shù)字化 模式的管理層層遞進,元素、模塊之間聯(lián)系緊密。
動態(tài)結(jié)構(gòu)與靜態(tài)結(jié)構(gòu)的結(jié)合組成了我國高校圖書管理的數(shù)字化模式,也只有兼顧動態(tài)結(jié)構(gòu)與靜態(tài)結(jié)構(gòu)的建設(shè),才能夠從整體上推動高校圖書管理的數(shù)字化進程,提高高校的圖書管理水平。
四、結(jié)語
我國高校圖書管理的數(shù)字化進程仍然處在建設(shè)的初期,正處于從傳統(tǒng)管理到數(shù)字化管理的過渡時期。在這個過渡時期,高校圖書管理的目標是利用科學(xué)技術(shù)更好地滿足讀者的需要,系統(tǒng)化高校圖書管理模式。在不斷提升高校圖書管理員的綜合素質(zhì)基礎(chǔ)上,相信我國的高校圖書管理水平會得到進一步的提升,從而促進高校的整體建設(shè),提高高校的整體水平。
參考文獻:
[1]張碧瑩.新時期圖書管理人才培養(yǎng)芻議[J].陜西科技大學(xué)學(xué)報,2005.
【關(guān)鍵詞】高校;圖書管理;數(shù)字化模式
隨著社會的發(fā)展,時代的進步,數(shù)字信息化的生活模式已經(jīng)深入人心。數(shù)字化生活帶來的快捷與高效使人們對其產(chǎn)生了極大的認可度與依賴性,尤其數(shù)字化深入到圖書閱讀之后,方便了人們的閱讀,也改變了以往的傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣。大學(xué)圖書館作為高校圖書的管理重地,也同樣應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時代的需要,適應(yīng)社會的發(fā)展,將數(shù)字化的管理模式應(yīng)用其中,讓圖書的管理更加現(xiàn)代化,也讓學(xué)生享受到高效管理所帶來的便捷。
一、大學(xué)圖書管理中存在的問題
高校在進行圖書管理中并不是完美無缺的,其管理存在很大的空缺與漏洞,甚至一部分高校存在的問題較為嚴重。主要包括以下幾個方面。
(一)圖書資源渠道狹窄,更新速度慢。我國社會的發(fā)展使社會進入到快節(jié)奏生活狀態(tài)中,人們對于知識的需求也在不斷更新,并且對于圖書的更新速度也提出了更高的標準和要求。但是,當(dāng)前階段,大學(xué)圖書館中的藏書的更新速度并沒有滿足學(xué)生及教師的需要。尤其因為校圖書館的圖書資源購進渠道狹窄,造成了圖書館內(nèi)的藏書不可能及時進行更新,一些技術(shù)型書籍還停留在多年前的版本使用中。一部分高校重視古典書籍的藏書數(shù)量,對于現(xiàn)代的新書籍則選用較少,造成圖書資源種類的偏差。
(二)圖書管理人員素質(zhì)有待提升。我國高校圖書管理人員大多并非直聘教師,一部分管理人員是因為人員安排需要而進入校圖書館工作,這樣就使圖書管理人員的素質(zhì)出現(xiàn)參差不齊情況,專業(yè)素質(zhì)不高,在進行數(shù)字化管理的時候難以達到管理模式的需要。同時,圖書館管理人員的調(diào)動性較小,使管理人員在圖書館的工作年限較長,很多管理人員從青年工作到中老年,造成管理人員的年齡偏大,對于新知識、新技術(shù)的接受程度較低。
(三)大學(xué)圖書館受眾面較窄。目前,大學(xué)圖書館主要針對本校的教師與學(xué)生,其受眾面幾乎局限于此,因此,大學(xué)圖書館的開放程度較窄,基本不對外開放。大學(xué)圖書館受眾面的局限性使圖書館的作用主要用于學(xué)生與教師進行資料的查閱使用,其他用途則較少,這也使得大學(xué)圖書館的更新不會成為必然需要,在更新速度較低的情況下,受眾面所反應(yīng)的問題較少。
二、大學(xué)圖書管理數(shù)字化模式的構(gòu)建策略
大學(xué)圖書館進行數(shù)字化管理模式已經(jīng)成為大勢所趨,在圖書館進行數(shù)字化模式構(gòu)建的過程中需要對以下方面引起注意,以便更好的進行數(shù)字化管理模式的構(gòu)建。
(一)加強數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)建和標準化。將圖書管理系統(tǒng)進行標準化可以讓圖書信息更加準確,在進行管理的過程中更加方便與快捷。建立完善的圖書管理系統(tǒng),能夠讓校圖書館的圖書及資料管理更加容易操作,通過對訪問權(quán)限的限制或者設(shè)定,使讀者從網(wǎng)絡(luò)或者多媒體介質(zhì)上獲得自己需要的圖書信息。此系統(tǒng)的構(gòu)建比較簡單易行,權(quán)限限制、維護都比較容易實現(xiàn)。
(二)加強對數(shù)字化工作的組織與管理。數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計及實施并非一個部門的工作,其需要多個部門進行分工及配合,因此,做好各個部門的組織工作就顯得尤為重要。管理人員要與各個部門進行協(xié)調(diào)、溝通,在數(shù)字化模式構(gòu)建過程中做好統(tǒng)籌及調(diào)配工作。在數(shù)字化建設(shè)的過程中,可以分設(shè)數(shù)字化建設(shè)部門、數(shù)字化組織部門、系統(tǒng)維護部門、數(shù)字化提供部。建設(shè)部門做好數(shù)字化系統(tǒng)的錄入工作,做好圖書資料的收集和整理、上傳、篩選,做到網(wǎng)絡(luò)上傳信息的系統(tǒng)化。數(shù)字化組織部門則需要做好圖書的管理工作,包括圖書的整理、保管、加工等組織性工作;系統(tǒng)維護部門則需要做好關(guān)于系統(tǒng)的維護和管理工作,對圖書數(shù)字化系統(tǒng)提供堅固的、強有力的安全保障;提供部門則需要做好后備工作,其主要針對用戶,做好用戶的回饋工作、咨詢工作、提供相關(guān)信息工作,保證數(shù)字化圖書館的有效運營。幾個部門要做好配合工作,相互之間要進行有效的信息溝通,及時監(jiān)督、管理圖書數(shù)字化模式有效運行,保證數(shù)字化圖書館給人們帶來更好的精神享受。
(三)注重安全性建設(shè)和版權(quán)保護。圖書數(shù)字化運行模式需要注重安全的防護,因此要對其做好安全性建設(shè),保證其運行的安全性。對于數(shù)字化運行模式的安全問題,可以從以下幾個方面進行建設(shè):第一,對用戶設(shè)定一定的使用權(quán)限,保證用戶在獲得所需要的資料的前提下做好用戶的安全保障;第二,加強網(wǎng)絡(luò)防范,同時對管理人員進行相關(guān)安全知識和操作技術(shù)的培訓(xùn),提高其安全管理意識;第三,做好相關(guān)資料的備份工作,在系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候能夠做到及時恢復(fù);第四,做好圖書資料的版權(quán)保護工作,可以對圖書閱覽設(shè)定pdf或者caj格式,或者通過添加水印的方式保護圖書版權(quán),防止部分不良用戶的盜用企圖。
三、總結(jié)
大學(xué)圖書管理的數(shù)字化模式的構(gòu)建并非一朝一夕可以完成,其需要大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對此系統(tǒng)構(gòu)建的重視,需要人員素質(zhì)的有效提升,需要各個部門的積極配合,堅持“人人動手”,才能讓圖書的數(shù)字化模式得到有效建立,得到順暢運行。
參考文獻:
[1]黃茜.高校圖書管理數(shù)字化模式探究[J].改革與開放,2011(22).
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,現(xiàn)代圖書管理的理念是要求以人為本。圖書管理的數(shù)字化關(guān)系到數(shù)據(jù)庫、信息管理結(jié)構(gòu)以及資源數(shù)字化等等方面,這方面的建設(shè)要和現(xiàn)代信息技術(shù)完美結(jié)合。但就現(xiàn)狀來說,該模式的建立以及運用還不夠熟練和完善,在宏觀上的組織和把握也不夠完善。這個過程是相當(dāng)復(fù)雜的,要完成不同系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的集成,還有不同級別的用戶。但圖書管理實現(xiàn)數(shù)字化的趨勢是勢不可擋的。
二、數(shù)字化管理的概念
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,在文獻的出版和信息的傳播上做出了很大的貢獻,使傳統(tǒng)的圖書管理發(fā)生了巨大的變化。這種變化源自于科學(xué)技術(shù)的成熟,數(shù)字化技術(shù)在圖書管理的廣泛應(yīng)用,隨之產(chǎn)生數(shù)字圖書館。和傳統(tǒng)的圖書管理方式相比較,數(shù)字化的管理模式最突出的特點就是數(shù)字化,操作簡便,信息的存儲規(guī)范,傳播網(wǎng)絡(luò)化,資源共享化以及結(jié)構(gòu)的整體化。數(shù)字化的圖書管理方式將會塑造一個綜合性的信息中心。在外延上,大部分的知識信息來源不在被局限在一個圖書館或者幾個圖書館,而是大部分的信息提供單位;在內(nèi)涵上,知識的中心不再是各種各樣的原始信息,而是經(jīng)過篩選和重新組織開發(fā)的信息,繼而產(chǎn)生多層次的產(chǎn)品。另外,數(shù)字化的圖書管理更方便的還是在其利用上。首先,它不再受時空的限制,只要可以利用網(wǎng)絡(luò),用戶就可以獲得其想要的信息;其次就是圖書管理數(shù)字化模式啟用以后,將是以用戶為中心,實現(xiàn)用戶的利益最大化。它讓讀者以最小的代價,最方便的獲得最有價值的信息資料?;谝陨线@些優(yōu)勢,數(shù)字化的圖書管理模式正在不斷的完善中,來適應(yīng)現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。數(shù)字化的最大的優(yōu)勢就是其在用戶操作上的快捷和簡便上,不同區(qū)域的不同讀者可以利用該模式獲得其他地區(qū)的文獻書刊,也就是實現(xiàn)共享。但是這種共享還是有很多的主觀和客觀的因素,要想最大化的實現(xiàn)數(shù)字化管理的模式發(fā)展,就要好好解決這些因素。
三、現(xiàn)代圖書管理的特征
(1)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化是圖書管理的發(fā)展趨勢。知識經(jīng)濟時代中是以現(xiàn)代的高新科學(xué)技術(shù)為中心的,很多產(chǎn)業(yè)都是建立在知識和信息的存儲、使用以及消費上,主要依賴于高新技術(shù)的人力資源。在這全球的數(shù)字信息化時代,人們要有很好的創(chuàng)新精神和能力,善于接受新鮮信息,并具備處理這些信息的能力。在數(shù)字信息技術(shù)時代,很多的計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都應(yīng)用到了圖書館中,圖書館要向全社會提供全面的信息服務(wù),將自身轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代的信息中心。圖書館負責(zé)著傳播文化知識,教育社會。一方面,潛移默化的塑造社會人的道德行為和規(guī)范;另一方面在知識經(jīng)濟時代,知識快速更新,必將會形成終身教育。圖書館是公開、開放的,貼近群眾,每個人都可以自由隨心的進行學(xué)習(xí)。所以圖書館的圖書管理數(shù)字化模式必將取代傳統(tǒng)圖書館。數(shù)字化模式建設(shè)是現(xiàn)代圖書館進行圖書管理的主要發(fā)展方向,我們并不是對傳統(tǒng)的圖書館圖書管理的方式全盤否定,而是在適應(yīng)時展的需要,跟上現(xiàn)代的科技發(fā)展,進行技術(shù)的革新,只有這樣才可以激發(fā)出新的活力。真正的實現(xiàn)館藏資源信息化、社會化和社會信息數(shù)字化、館藏化,圖書信息實現(xiàn)大范圍的信息共享,讓其能夠效益實現(xiàn)最大化,這才是現(xiàn)代圖書管理方式發(fā)展的必要趨勢。
(2)高素質(zhì)的圖書管理員是數(shù)字化模式的資源。圖書管理方式真正實現(xiàn)數(shù)字化以后,其中的管理員不再是簡單的負責(zé)書本的借借還還,服務(wù)工作實現(xiàn)了多方位和開放性的服務(wù)。其中的管理員要做到真正的信息向?qū)Ш凸芾碚叩榷喾N角色。所以這就需要圖書管理員一定要有強的現(xiàn)代信息意識和寬泛的專業(yè)知識面,要有很強的創(chuàng)造力,敏捷的思維和事業(yè)精神。在美國,圖書館服務(wù)的作用,只有5%是來自建筑,20%是圖書館的信息資源,剩下的75%都是由館員的素質(zhì)決定的。由此可見,要想實現(xiàn)現(xiàn)代圖書管理的數(shù)字信息化,優(yōu)秀的館員也是其中的一個重要的資源。
四、圖書管理數(shù)字化模式的分析和設(shè)計
圖書管理數(shù)字化模式的實現(xiàn)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要進行分析和設(shè)計,系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動態(tài)行為說明如下。
(1)圖書數(shù)字化管理擁有的大量信息資源擁有不同的媒體和格式,其中又是相互聯(lián)系著的。其中數(shù)據(jù)量是很龐大的,信息長短不一,結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的信息都是同時存在的。以前傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理在模型和系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)等各個方面都無法實現(xiàn)信息的數(shù)字化管理和操作。所以要采用面向?qū)ο蟮姆绞絹韯?chuàng)建數(shù)字管理模式和數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)的最底層就要把握圖書信息資源的特點,打好下一步的基礎(chǔ)。在創(chuàng)建模型的時候,我們就可以將類似的元素進行結(jié)合,在高層次上管理圖書數(shù)字化的系統(tǒng)模型。
(2)關(guān)于動態(tài)結(jié)構(gòu),我們可憑借現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,來完成圖書管理數(shù)字化系統(tǒng)中不同層次的服務(wù),并且建立在公開、開放的信息架構(gòu)上。圖書管理中的每個服務(wù)在系統(tǒng)中都是一個事件流,完成一項都需要很多的相關(guān)對象的合作。這種協(xié)作的過程行為么,在圖書數(shù)字化系統(tǒng)的內(nèi)部可以通過順序圖和協(xié)同圖來輔助理解。其中數(shù)字化的基本流程服務(wù)可以用電子書刊的順序圖說明。用戶登入的用戶的接口,一旦經(jīng)驗證合法后,在提交服務(wù)給系統(tǒng)的電子書刊模塊,在只有經(jīng)過驗證的電子書刊才可以實現(xiàn)同一個用戶在同一時間只可以借閱一份資源。比如,一個簡單的例子,一本電子書的10個副本,圖書管理員利用數(shù)字化系統(tǒng)不僅要保證用戶能夠在同一時間都借閱到該書刊,另外還要保證出版商的合法權(quán)益,所以就要限制所有用戶對這份電子書的不正當(dāng)?shù)膹?fù)制行為。這個過程就是滿足用戶對書刊的借閱,歸還、預(yù)約以及續(xù)借等等的要求服務(wù),知道最后的退出。子系統(tǒng)的接口和書刊流通模塊的消息交互都能通過順序圖清楚的看到,這樣對系統(tǒng)的順序行為和交互控制行為都是有益的。圖書館內(nèi)的圖書數(shù)字化的事件流在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下是很復(fù)雜的,要從頂層到底層進行詳細的分解,再加上詳細的分析說明,通過反應(yīng)動態(tài)結(jié)構(gòu)的圖來實現(xiàn)該要求。
五、圖書管理數(shù)字化的實現(xiàn)