時(shí)間：2023-04-01 10:28:48
序論：在您撰寫施工資料論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
綜合資料里的合同文件指引各部門開(kāi)展工作，在合同簽訂之后需要與各部門進(jìn)行合同交底，讓各部門成員迅速掌握合同重點(diǎn)，更好地開(kāi)展工作；工程質(zhì)量保證資料里的材料控制資料，其中有生產(chǎn)廠家的材料質(zhì)量證明文件，需要材料員、試驗(yàn)員和質(zhì)量員充分了解工程材料控制資料，才能及時(shí)送樣并進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的試驗(yàn)；工程管理資料里的施工日志需要工程部長(zhǎng)對(duì)每天工作詳盡的記錄（施工日志內(nèi)容包含每天的天氣情況、安全生產(chǎn)、工程進(jìn)度、設(shè)備及材料進(jìn)退場(chǎng)、試驗(yàn)情況、工序驗(yàn)收情況、工程變更、洽商情況、重要會(huì)議等），工程變更、洽商需要技術(shù)人員的及時(shí)辦理才能作為最后結(jié)算依據(jù)并成為竣工資料的一部分?？⒐べY料是施工過(guò)程中真實(shí)的記錄文件，直接反映工程各個(gè)階段的管理狀況，只有通過(guò)一個(gè)項(xiàng)目的各部門人員的共同努力，才會(huì)得出一個(gè)更嚴(yán)謹(jǐn)、更真實(shí)的成果。
資料管理中存在問(wèn)題
筆者有著多個(gè)工程項(xiàng)目竣工資料的整理經(jīng)驗(yàn)，在某些工程總合同中包括了多個(gè)單位工程或者合同段的建設(shè)，而這些單位工程或合同段工程分期建設(shè)經(jīng)歷了幾年時(shí)間，資料量大，門類多，其管理的整個(gè)過(guò)程及竣工驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。1.竣工資料整理不及時(shí)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于施工進(jìn)度（1）資料缺乏真實(shí)性?？⒐べY料不能反映施工實(shí)際過(guò)程，資料員不了解實(shí)際情況，填報(bào)資料單靠自己想象，往往容易犯錯(cuò)并導(dǎo)致資料返工，產(chǎn)生惡性循環(huán)。（2）增加了經(jīng)濟(jì)投入。由于平時(shí)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行資料整理，完工后不得不投入大量人力物力進(jìn)行整理、補(bǔ)充，從而增加了施工成本。2.竣工資料質(zhì)量不符合要求（1）原始記錄填寫不規(guī)范。例如，某些現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的原始記錄為了方便修改而用鉛筆進(jìn)行記錄，日后再出電子文件，這就造成了竣工資料因非原始記錄而不符合竣工文件的歸檔要求。（2）工程驗(yàn)收記錄、簽證資料不齊全。按照規(guī)定，出于工程施工進(jìn)展需要，從工程開(kāi)工前的施工方案編制、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底到施工過(guò)程中的設(shè)備就位、隱蔽工程等形成書(shū)面的記錄，必須按國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求對(duì)每道工序、每個(gè)分項(xiàng)、每個(gè)分部辦理驗(yàn)收、簽字手續(xù)；必須及時(shí)收集整理現(xiàn)場(chǎng)材料的合格證、質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告。但是，在實(shí)際施工中，往往由于現(xiàn)場(chǎng)工作比較忙碌而忽視了這些資料的管理工作，造成最后交工時(shí)由于資料不齊全而導(dǎo)致交工難、結(jié)算難。（3）竣工文件編寫不規(guī)范。如未按照專用格式編寫目錄，資料案卷提名不能反映案卷內(nèi)容等，由此而引起返工。（4）竣工文件裝訂成冊(cè)不符合要求。裝訂成冊(cè)資料的厚度過(guò)大、不整齊、缺少頁(yè)碼等，不符合竣工資料整理要求。（5）竣工圖編制不符合要求。如設(shè)計(jì)變更未能在竣工圖紙上完全反映出來(lái)，竣工圖缺少責(zé)任單位會(huì)簽等，均不符合竣工資料歸檔要求。（6）填寫錯(cuò)誤隨意更改。施工過(guò)程中的原始資料（包括質(zhì)量檢驗(yàn)記錄中的檢測(cè)項(xiàng)目）填寫時(shí)出現(xiàn)筆誤后隨意涂劃，且在修改的地方也未簽字，從而難以保證資料的真實(shí)性、美觀性。3.管理效率低，缺乏信息化手段，檢索難度大當(dāng)工程到最后收尾階段時(shí)，資料數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模，檢索難度加大，歸類轉(zhuǎn)移較費(fèi)時(shí)。4.竣工資料保管不當(dāng)，時(shí)有丟失或損壞情況發(fā)生資料做好后未及時(shí)移交，隨意亂放或人員更換后未做交接，未考慮自然條件對(duì)資料的影響，缺乏資料完整性保護(hù)措施等，導(dǎo)致資料丟失。
產(chǎn)生問(wèn)題的原因分析
1.資料管理缺乏組織與計(jì)劃工程開(kāi)工時(shí)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，資料管理人員意識(shí)薄弱，未制定資料編寫與歸檔的計(jì)劃，未落實(shí)資料整理人員的數(shù)量，人員管理不到位，造成人浮于事，資料越積越多，往往工程做到一半才發(fā)現(xiàn)資料跟不上施工進(jìn)度，或在接到上級(jí)單位檢查通知前才匆忙趕工加人。2.責(zé)任分工不明確竣工資料的填寫、收集、整理分類、裝訂歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)由哪些部門負(fù)責(zé)分工不夠明確，導(dǎo)致資料歸檔脫節(jié)或有些部門推卸責(zé)任。3.管理制度不健全資料填寫、收集、整理裝訂、歸檔的具體要求未以制度形式進(jìn)行細(xì)化；對(duì)文件的保管移交借閱沒(méi)有專門制定相關(guān)制度；編制的管理制度過(guò)于形式化，未嚴(yán)格按制度執(zhí)行。4.管理人員素質(zhì)亟待提高?？⒐べY料管理工作是一項(xiàng)比較繁瑣的綜合性管理工作。在工程建設(shè)過(guò)程中，隨時(shí)都涉及到施工表格的填寫、施工材料的保存、竣工圖紙的整理及資料的專業(yè)分類組卷、往來(lái)文件的歸檔等。要整理好這些文件、圖表，不僅要熟悉工程建設(shè)程序、技術(shù)規(guī)范，還應(yīng)熟悉檔案管理知識(shí)，熟悉技術(shù)管理的規(guī)定，這就要求資料管理人員既要懂工程建設(shè)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，又要懂檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí)，熟悉各級(jí)主管部門制定的各項(xiàng)竣工資料管理法規(guī)。而目前大部分資料管理人員尚缺乏全面的知識(shí)。
建設(shè)單位安全資料(A類)
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)收集工程施工許可證復(fù)印件貼在表A1《建設(shè)工程施工許可證粘貼單》上;在施工前填寫表A2《建筑工程安全生產(chǎn)監(jiān)督備案表》，并到當(dāng)?shù)亟ㄖ踩O(jiān)督管理機(jī)構(gòu)辦理備案手續(xù);在施工前應(yīng)向施工單位提供施工現(xiàn)場(chǎng)及周邊和地下管線資料，填寫表A3《地上、地下管線及建(構(gòu))筑物等相關(guān)資料移交單》;應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定和合同約定向施工單位撥付安全生產(chǎn)文明施工措施費(fèi)，填寫表A4《安全生產(chǎn)、文明施工措施費(fèi)撥價(jià)情況及撥付憑證》;需夜間施工的建設(shè)單位應(yīng)向環(huán)保部門申請(qǐng)，填表A5《夜間施工審批手續(xù)粘貼單》;對(duì)超過(guò)一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，由施工單位組織專家論證后將專項(xiàng)方案報(bào)建設(shè)單位，填寫表A6《超過(guò)一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案報(bào)審表》;工程基本完工，建設(shè)單位要組織參建單位填寫A7《建筑工程安全評(píng)價(jià)表》上報(bào)當(dāng)?shù)刂鞴軝C(jī)構(gòu)。
監(jiān)理單位安全資料(B類)
監(jiān)理單位首先要制定工程的安全監(jiān)理規(guī)劃和安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;在工程開(kāi)工前應(yīng)與建設(shè)單位簽訂《委托監(jiān)理合同》;將監(jiān)理人員名單、總監(jiān)理工程師注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證，總監(jiān)理工程師及監(jiān)理工程師安全培訓(xùn)合格證明報(bào)建設(shè)單位和項(xiàng)目資料建檔;應(yīng)當(dāng)由公司到項(xiàng)目層層簽訂《監(jiān)理工程師安全責(zé)任書(shū)》;應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程列入《安全監(jiān)理規(guī)劃》和《安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》，針對(duì)工程特點(diǎn)，周邊環(huán)境和施工工藝等制定安全監(jiān)理工作流程、方法和措施;應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)安全專題會(huì)議做好記錄;應(yīng)當(dāng)編寫《監(jiān)理安全日志》;應(yīng)當(dāng)收集有關(guān)監(jiān)管部門下發(fā)的《安全隱患整改通知單》及回復(fù)單。主要使用的表格有B2．1《安全基本條件報(bào)審表》、B2．2《安全保證體系報(bào)審表》、B2．3《安全生產(chǎn)、文明施工措施費(fèi)用報(bào)告表》、B2．4《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程清單報(bào)審表》、B2．5《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案報(bào)審表》、B2．8《建筑超重機(jī)械和自升式架設(shè)設(shè)施驗(yàn)收申請(qǐng)表》、B2．10《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程監(jiān)理巡視檢查表》、B2．11《日常監(jiān)理安全檢查記錄》、B2．12《一般隱患監(jiān)理通知單》、B2．14《重大隱患暫停施工令》、B2．15《重大隱患監(jiān)理報(bào)告書(shū)》、B2．17《拒不整改/停工監(jiān)理報(bào)告書(shū)》等。
施工單位安全資料(C類)
施工單位安全資料主要包括:施工單位向項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)驗(yàn)資料、施工單位內(nèi)部管理制度和日常安全管理工作資料。內(nèi)容范圍非常大，施工單位安全資料必須隨工程進(jìn)度同步形成，保證資料的真實(shí)性、有效性和完整性。施工單位的安全資料所用表格達(dá)幾十種，安全管理資料包括以下方面:工程項(xiàng)目基本情況和總包對(duì)分包單位的安全管理方面;安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全目標(biāo)考核方面;施工組織設(shè)計(jì)和危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)專項(xiàng)方案報(bào)審方面;危險(xiǎn)源辨識(shí)與監(jiān)控管理方面;安全技術(shù)交底管理方面;安全檢查管理方面;安全教育管理方面;班前安全活動(dòng)和特種作業(yè)人員管理方面;安全防護(hù)設(shè)施費(fèi)用及材料、個(gè)人防護(hù)用品管理方面;傷亡事故管理方面;安全標(biāo)志管理方面;應(yīng)急救援管理方面;安全生產(chǎn)帶班管理方面等。工地現(xiàn)場(chǎng)還應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、類型、施工組織方案等不同建立現(xiàn)場(chǎng)的安全專項(xiàng)資料，一般工地應(yīng)設(shè)有:消防保衛(wèi)安全資料、文明施工、基坑工程、洞口與臨邊防護(hù)、腳手架工程、模板工程、臨時(shí)用電、機(jī)械設(shè)備、建筑超重機(jī)械、吊裝工程安全資料。最后工程應(yīng)有分階段的安全評(píng)價(jià)資料，全部歸檔管理。
1．1量大且面廣
在建筑工程中，施工資料貫穿于施工的全過(guò)程當(dāng)中，涉及諸多方面。由于施工資料幾乎涉及了所有與施工相關(guān)的方面，通過(guò)總結(jié)和歸納后形成的文件及資料的數(shù)量極為龐大，即使是一個(gè)較小的建筑工程項(xiàng)目，所產(chǎn)生的施工資料的數(shù)量也是非常巨大的。此外，在收集和整理施工資料的過(guò)程中，會(huì)牽涉到多個(gè)部門，施工單位需要與其他單位或個(gè)人進(jìn)行溝通聯(lián)系，所接觸的范圍十分廣泛。正是因?yàn)槭┕べY料量大、面廣的特點(diǎn)，使得資料的管理難度提高，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)或是細(xì)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都可能對(duì)施工過(guò)程造成影響。
1．2資料收集的難度大
與一般的單位和企業(yè)相比，建筑施工單位具有自身的特殊性，具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:其一，由于施工單位內(nèi)部的施工人員具有流動(dòng)性大的特點(diǎn)，施工資料在經(jīng)過(guò)移交和借閱后，可能會(huì)出現(xiàn)遺漏或是丟失的情況。其二，施工過(guò)程中，常常需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、施工方案等進(jìn)行變更，致使施工資料處于動(dòng)態(tài)的變化之中。同時(shí)，為保證工程如期交付使用，常常會(huì)對(duì)工程進(jìn)行分包，這就造成了多個(gè)分包單位同時(shí)施工的局面，由此會(huì)導(dǎo)致施工資料的收集變得更加困難，資料混亂的情況也經(jīng)常發(fā)生。
1．3完善資料耗時(shí)長(zhǎng)
建筑工程本身具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大等特點(diǎn)，這一特點(diǎn)決定了工程施工資料的完善耗時(shí)較長(zhǎng)。由于建筑工程從設(shè)計(jì)、施工直至竣工交付使用短則數(shù)月，長(zhǎng)則數(shù)年，在此期間內(nèi)需要對(duì)施工資料進(jìn)行不斷地完善，換言之，施工資料是隨著工程的施工進(jìn)度完善的，只要工程沒(méi)有正式交付使用，資料的收集和整理工作就仍需進(jìn)行。故此，完善技術(shù)資料需要耗費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。
2建筑施工單位施工資料管理的有效措施
2．1完善資料管理制度
制度是管理工作有序進(jìn)行的根本保障，為此，建筑工程的施工單位必須不斷完善相關(guān)制度，并進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)工程施工資料的管理，構(gòu)建起完善的崗位責(zé)任制，將資料的管理工作落實(shí)到人。同時(shí)，資料的有關(guān)管理部門要配備數(shù)量足夠的技術(shù)人員，并在正式上崗前，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)考核，使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)資料的管理和編制情況予以足夠的重視，并對(duì)資料的完成情況進(jìn)行監(jiān)查及考核。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料管理進(jìn)行總體設(shè)計(jì)，編制詳細(xì)的管理計(jì)劃，按照建筑工程當(dāng)前的進(jìn)展情況，相關(guān)資料進(jìn)行管理，這樣一方面能夠確保資料的有效性，另一方面還能提高資料的準(zhǔn)確性。此外，當(dāng)建筑工程項(xiàng)目竣工以后，應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)資料進(jìn)行評(píng)比和總結(jié)，從中找出差距和不足，借此來(lái)提升施工資料管理的整體水平。
2．2施工資料與工程進(jìn)度同步性管理
對(duì)于建筑工程而言，施工資料是工程項(xiàng)目質(zhì)量的真實(shí)反映，故此，其應(yīng)當(dāng)隨著工程的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行收集、整理，并及時(shí)填寫，然后進(jìn)行分類組卷，保證資料的完整性。通常情況下，建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等，這些材料的質(zhì)量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)復(fù)試結(jié)果來(lái)認(rèn)可。然而，因國(guó)內(nèi)建材市場(chǎng)缺乏完善的機(jī)制，致使有些材料是經(jīng)過(guò)幾手轉(zhuǎn)售后才到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，這就造成了材料的合格證及試驗(yàn)報(bào)告無(wú)法與材料同步到位。而技術(shù)人員由于未能對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)收集，直至工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)某種材料的合格證或是性能檢驗(yàn)報(bào)告缺失，從而對(duì)資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時(shí)通過(guò)報(bào)審、報(bào)驗(yàn)等程序。除此之外，還要保證原始記錄的完好性，以此來(lái)確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。
2．3運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助管理
由施工技術(shù)資料的特點(diǎn)可知，在建筑工程建設(shè)的全過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生出數(shù)量極為龐大的文件、資料，其中還包括一些重要數(shù)據(jù)，若是僅憑人工的方式對(duì)這些資料進(jìn)行處理，不但工作量非常大，而且還很難保證不出現(xiàn)錯(cuò)誤。為此，可以采用計(jì)算機(jī)對(duì)建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理，對(duì)于施工資料中表格的統(tǒng)計(jì)與查詢等工作，也可借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成。運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助管理，不但能夠進(jìn)一步減輕資料處理的工作量，同時(shí)還能使各種錯(cuò)誤發(fā)生幾率大幅度降低，有助于提高資料的準(zhǔn)確性。
2．4確保技術(shù)資料的真實(shí)性和完整性
2．4．1確保資料的真實(shí)性
內(nèi)容真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料對(duì)于工程建設(shè)具有指導(dǎo)性作用，故此，在對(duì)施工資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須將確保資料的真實(shí)性作為重點(diǎn)，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過(guò)程中使用的主要原材料混凝土，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè)，同時(shí)要保證抽檢的真實(shí)性，切不可應(yīng)付抽樣對(duì)混凝土進(jìn)行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗(yàn)資料的真實(shí)、可靠。
2．4．2保證內(nèi)業(yè)資料的完整性
如果施工資料的完整性不足，則無(wú)法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質(zhì)量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應(yīng)當(dāng)定期對(duì)施工資料的管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，借此來(lái)提升他們的專業(yè)技能和水平，這樣能夠?yàn)槭┕挝淮蛟斐鲆恢Ъ夹g(shù)過(guò)硬的資料管理隊(duì)伍;另一方面應(yīng)當(dāng)逐步完善獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)資料管理人員的實(shí)際工作情況，即通過(guò)對(duì)資料完整性、準(zhǔn)確性等方面的綜合評(píng)定，確定員工的薪酬福利。對(duì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)的員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，對(duì)表現(xiàn)良好的員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，借此來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進(jìn)行。
2．5強(qiáng)化分包資料的管理
分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點(diǎn)，工程已準(zhǔn)備驗(yàn)收或交工條件，往往因?yàn)榉职鼏挝皇┕べY料填寫不符合相應(yīng)規(guī)范要求、質(zhì)量控制資料不齊全，甚至是分包資料與工程進(jìn)度不同步等諸多因素，影響著總包單位的管理，對(duì)此提出兩方面建議:一方面對(duì)于采取總承包的建筑工程，可在與分包單位簽訂的施工合同中對(duì)施工資料的編制要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、移交期限和編制份數(shù)等內(nèi)容加以明確。另一方面總承包單位對(duì)分包單位要實(shí)行施工過(guò)程管理，分包工程開(kāi)工前，總包單位要求分包單位對(duì)施工資料進(jìn)行策劃，細(xì)化到一個(gè)檢驗(yàn)批、一個(gè)分項(xiàng)工程，總包單位要定期對(duì)分包資料按策劃?rùn)z查。
2．6強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)
想要進(jìn)一步提高工作效率，就必須具備過(guò)硬的專業(yè)技能。為此，建筑施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)工程施工資料管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的管理能力，從整體上提升隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，這樣有助于提高資料管理的工作效率，以此來(lái)確保施工資料的管理水平。
2．7加強(qiáng)檢查
施工資料管理是一項(xiàng)技術(shù)與管理并重，執(zhí)行與實(shí)踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員等等。若是缺乏應(yīng)有的交流與溝通或是未按照施工進(jìn)度同步進(jìn)行，則會(huì)對(duì)資料的管理工作帶來(lái)影響。為此，可通過(guò)橫向的交叉檢查來(lái)確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對(duì)分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行抽查時(shí)，可對(duì)原材料的質(zhì)保資料進(jìn)行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。
3結(jié)語(yǔ)
論文關(guān)鍵詞：施工項(xiàng)目，內(nèi)業(yè)資料，管理
0 引言
施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料是工程項(xiàng)目的重要組成部分，是施工過(guò)程中施工、監(jiān)理單位依據(jù)有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)歸檔的資料，它是評(píng)定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。
施工項(xiàng)目普遍存在重施工、輕管理，重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的項(xiàng)目管理“通病”，常常由于竣工文件的編制工作嚴(yán)重滯后于項(xiàng)目主體工程的進(jìn)度，造成不能及時(shí)進(jìn)行工程交工驗(yàn)收。以及由于內(nèi)業(yè)資料收集不及時(shí)，影響項(xiàng)目的計(jì)量工作，造成資金周轉(zhuǎn)困難。
1 現(xiàn)狀調(diào)查
施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料是公路工程建設(shè)中施工形成的資料，反映的是項(xiàng)目施工建設(shè)的客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達(dá)形式。在這里，內(nèi)業(yè)資料特指施工項(xiàng)目質(zhì)檢資料的基礎(chǔ)資料部分，即施工原始資料部分，包括為竣匯表、監(jiān)表、施工記錄表、質(zhì)量檢驗(yàn)表、試驗(yàn)記錄及報(bào)告、施工日記、施工照片、針對(duì)性的文件、竣工圖紙，以及變更索賠資料。
由于業(yè)主、監(jiān)理單位不同項(xiàng)目管理論文，對(duì)質(zhì)檢資料的要求也不同，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的收集整理及歸檔一直沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如何做到內(nèi)業(yè)資料填寫正確規(guī)范、收集及時(shí)完整，并滿足業(yè)主監(jiān)理及檔案歸檔要求，值得去考慮和解決。通過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理工作中，主要存在以下問(wèn)題：
（1）資料歸檔散亂，不系統(tǒng)；
（2）分項(xiàng)、分部、單位工程的劃分概念不明確；
（3）內(nèi)業(yè)資料填寫有缺項(xiàng)、缺漏及填寫錯(cuò)誤或填寫不規(guī)范的現(xiàn)象；
（4）分項(xiàng)工程的評(píng)定在外觀上的扣分不符合評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求；
（5）原始記錄資料監(jiān)理未簽認(rèn)；
（6）存在試驗(yàn)、檢測(cè)抽檢頻率不夠的現(xiàn)象；
（7）試驗(yàn)資料與質(zhì)檢、測(cè)量資料的施工檢驗(yàn)日期有矛盾；
（8）施工照片收集不全或收集整理不規(guī)范；
（9）施工日志的收集不全；
（10）分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定不及時(shí)。
內(nèi)業(yè)資料零亂、分項(xiàng)評(píng)定不及時(shí)關(guān)聯(lián)圖
2 內(nèi)業(yè)資料填寫的依據(jù)
內(nèi)業(yè)資料的填寫與編制依據(jù)有：
1）《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第一冊(cè)土建工程》（JTG F80/1-2004）
2）《公路橋涵施工技術(shù)規(guī)范》（JTJ041-2000）
3）《公路路基施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F10-2006）
4）《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F40-2004）
5）《公路水泥混凝土路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F30-2003）
6）《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》（2009版）
7）各種試驗(yàn)規(guī)程
8）各條路合同專用技術(shù)條款等等
3 制定應(yīng)對(duì)措施
3.1 制定相應(yīng)管理辦法，約定項(xiàng)目各崗位管理職責(zé)。
針對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料存在問(wèn)題，為了規(guī)范工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理，充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理的作用，促進(jìn)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的規(guī)范性和及時(shí)性，提高項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益免費(fèi)論文下載。特制定《項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法》，從管理上約定項(xiàng)目各項(xiàng)目職責(zé)。
各崗位主要職責(zé)：
1）項(xiàng)目總工：為項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負(fù)責(zé)編制、整理工程竣工資料。
2）項(xiàng)目副總工：協(xié)助項(xiàng)目總工程師組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負(fù)責(zé)編制、整理工程竣工資料。
3）質(zhì)檢負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料具體執(zhí)行人，與測(cè)量、試驗(yàn)工程師一起收集、整理所有自檢資料，并編制相應(yīng)的表格，為申報(bào)認(rèn)可、竣工資料提供依據(jù)。
4）資料管理員：對(duì)項(xiàng)目各種不同資料進(jìn)行收集、整理，和造冊(cè)登記，并分類進(jìn)行保存。
5）試驗(yàn)人員：及時(shí)整理各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)、資料，并做好分類歸檔，為驗(yàn)收、計(jì)量提供試驗(yàn)資料。
6）測(cè)量人員：協(xié)助項(xiàng)目總工編制、整理有關(guān)測(cè)量的竣工資料。
7）技術(shù)人員：填報(bào)分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告、各種檢查報(bào)告、中間工序交接資料及施工照片，并及時(shí)收集和歸檔相關(guān)資料，填寫施工日記。
項(xiàng)目部應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。專(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的內(nèi)業(yè)資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理內(nèi)業(yè)資料的原則，管理好項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料相關(guān)材料，確保資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
3.2施工項(xiàng)目做好內(nèi)業(yè)管理措施
3.2.1 項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，按項(xiàng)目實(shí)際情況項(xiàng)目管理論文，根據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》附錄A（141～144頁(yè)），劃分項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)工程清楚，以及各工序質(zhì)檢資料收集與填寫劃分清晰，并建立內(nèi)業(yè)資料臺(tái)帳。
3.2.2 項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料及時(shí)收集、整理，要與項(xiàng)目外業(yè)進(jìn)度同步。每月及時(shí)按內(nèi)業(yè)資料完成情況，填寫內(nèi)業(yè)資料資料臺(tái)帳。
3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性，并依據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，資料請(qǐng)用鋼筆或中性筆及時(shí)、認(rèn)真填寫，不得任意涂改，如確為記錄有誤可劃改，簽字要齊全。
3.2.4 內(nèi)業(yè)資料中，工程照片能較好地再現(xiàn)工程現(xiàn)場(chǎng)的施工管理和進(jìn)行情況，是了解隱蔽工程質(zhì)量的必要資料。隨著道橋技術(shù)的快速發(fā)展，施工管理日益復(fù)雜多樣，作為施工記錄的工程照片也更加重要。同時(shí)工程照片也是中間計(jì)量的重要依據(jù)。
3.2.5 施工日記也叫施工日志，是工程整個(gè)施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)情況變化的真實(shí)綜合性記錄，也是處理施工問(wèn)題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材及工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。主要內(nèi)容為：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝；人員、材料、機(jī)械到場(chǎng)及運(yùn)行情況；材料消耗記錄、施工進(jìn)展情況記錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質(zhì)變化情況；有無(wú)意外停工；有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題存在；施工安全情況；監(jiān)理到場(chǎng)及對(duì)工程認(rèn)證和簽字情況；有無(wú)上級(jí)或監(jiān)理指令及整改情況等免費(fèi)論文下載。記錄人員要簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)定期也要閱簽。
3.2.6 項(xiàng)目部成立獨(dú)立的檔案室，并指定專人負(fù)責(zé)管理檔案室，堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，定期將本部門的文件轉(zhuǎn)交檔案室。人員要保持相對(duì)穩(wěn)定，如人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)科室。
3.2.7每周召開(kāi)例會(huì)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，明確責(zé)任。
加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通，每周召集質(zhì)檢、試驗(yàn)、及測(cè)量各部門開(kāi)例會(huì)，確認(rèn)施工部位、施工時(shí)間是否一致統(tǒng)一，確保資料填寫一致統(tǒng)一，并把各部門的意見(jiàn)、建議和問(wèn)題提出，及時(shí)溝通解決。加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理的溝通，及時(shí)簽認(rèn)資料。
3.2.8組織每月對(duì)資料進(jìn)行檢查項(xiàng)目管理論文，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
每月由項(xiàng)目總工組織對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查。根據(jù)資料目錄臺(tái)帳分路基土石方、排水、防護(hù)按每公里進(jìn)行排查、橋梁下構(gòu)按每個(gè)臺(tái)墩進(jìn)行排查，橋梁上構(gòu)按每一片梁進(jìn)行排查，涵洞工程按每座進(jìn)行排查，確保不漏檢。同時(shí)制定獎(jiǎng)罰措施，月底并進(jìn)行評(píng)比，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后。
4結(jié)束語(yǔ)
施工項(xiàng)目要從一進(jìn)場(chǎng)，就從嚴(yán)要求，并積極認(rèn)真做好內(nèi)業(yè)資料的收集整理工作，持續(xù)有效進(jìn)行，使每個(gè)施工技術(shù)員習(xí)慣化、規(guī)范化、普遍化，就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔，力求內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、格式統(tǒng)一、資料完整，以及內(nèi)業(yè)資料和工程建設(shè)同步，為后續(xù)竣工資料的編制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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［2］交通部交辦發(fā)〔2001〕390號(hào)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》
［3］《貴州高速公路項(xiàng)目工程竣工文件編制指南》（2005年版）
交通工程施工資料包含交通工程設(shè)計(jì)、建設(shè)施工到竣工等全過(guò)程的較為完善的資料和記錄，對(duì)于整個(gè)交通工程項(xiàng)目建設(shè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。與此同時(shí)，交通工程施工資料是交通工程項(xiàng)目合同的重要組成，其重要性堪比整個(gè)交通工程項(xiàng)目，并且交通工程施工資料具有較高的指導(dǎo)意義，是交通工程施工單位工作成果的體現(xiàn)，其完整性和科學(xué)性也體現(xiàn)著交通工程施工單位的管理和建設(shè)水平。
2交通工程施工資料管理的有效策略
2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立
交通工程施工單位必須要提高對(duì)交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準(zhǔn)確性和完整性，一旦出現(xiàn)疏忽，會(huì)給整個(gè)交通工程施工造成難以預(yù)料的不良后果。對(duì)此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個(gè)方面，對(duì)交通工程施工資料進(jìn)行有效的管理。
（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對(duì)資料進(jìn)行保護(hù)和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。
（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強(qiáng)制力支持，也為交通工程施工資料的規(guī)范性進(jìn)行有效的保證。
（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)道德培訓(xùn)，提高資料管理人員的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，要求交通工程施工資料的記錄人員認(rèn)真填寫各項(xiàng)資料，保證資料的準(zhǔn)確與完整。
2.2做好交通工程施工前的資料準(zhǔn)備和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準(zhǔn)備工作，主要是對(duì)工程圖紙進(jìn)行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對(duì)圖紙內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的推敲和不同環(huán)節(jié)的把握，及時(shí)解決圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題，以便保證交通工程施工的順利開(kāi)展。相關(guān)人員要將工程施工開(kāi)始前的各項(xiàng)交通工程施工資料進(jìn)行認(rèn)真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進(jìn)行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開(kāi)始前將有效資料進(jìn)行匯總以便施工中使用。相關(guān)交通工程施工資料管理人員要努力提高專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，并且要保證能夠有效準(zhǔn)備和收集交通工程施工資料以便能被及時(shí)抽取和使用。
2.3做好交通工程施工過(guò)程中的資料管理工作
在交通工程施工開(kāi)始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定，之后要對(duì)交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過(guò)程中需要在資料的收集、填寫和管理三個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)確把握。施工過(guò)程中需要注意收集過(guò)程中使用的各項(xiàng)材料，比如施工材料的合格證書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗(yàn)結(jié)論的核心資料，確保資料的準(zhǔn)確無(wú)誤。尤其要注意的是將交通施工過(guò)程中的重要資料按照規(guī)范嚴(yán)格填寫，不可107出現(xiàn)涂改或填寫不規(guī)范的情況。在保管交通工程建設(shè)中的資料時(shí)，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工時(shí)的資料整理和匯總工作
交通工程施工將要完成時(shí)需要進(jìn)行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環(huán)節(jié)中對(duì)資料的最后整理和歸檔。交通工程建設(shè)中的竣工圖紙、技術(shù)資料、質(zhì)量評(píng)定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進(jìn)行排列和整理。對(duì)于需要打印的資料要將其按照標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè)，同時(shí)要注意保存好原件和復(fù)印件。對(duì)于竣工資料，要求真實(shí)、完整并且能夠反映真實(shí)的交通工程建設(shè)情況，竣工資料也要有相關(guān)部門的確認(rèn)和簽章。需要注意的是，對(duì)于交通工程施工的竣工資料一定要進(jìn)行有效的匯總和歸納，進(jìn)而將其妥善保管。
3結(jié)語(yǔ)
在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，由于工程建設(shè)周期長(zhǎng)、工序復(fù)雜，同時(shí)涉及多個(gè)單位和部門，進(jìn)而在一定程度上容易出現(xiàn)資料整理不齊全、缺項(xiàng)或內(nèi)容不真實(shí)的現(xiàn)象，筆者在對(duì)項(xiàng)目檢查中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.1工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和施工規(guī)范混淆不清（質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范管的是結(jié)果，施工規(guī)范管的是過(guò)程）。
1.2開(kāi)工前、施工中材料、資料收集不同步。工程分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批完成時(shí)，資料填寫不同步。工程在交竣工前，資料收集、整理不同步。
1.3資料歸檔、接收單位（也就是主管部門）是誰(shuí)不統(tǒng)一，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一（例如：是市政工程，還是公路工程），資料的組卷規(guī)劃不統(tǒng)一。
1.4施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容不全或深度不夠（個(gè)別工程還有用招、投標(biāo)方案作為施工方案使用的），對(duì)施工的對(duì)象未進(jìn)行認(rèn)真分析、合理的、科學(xué)的策劃，對(duì)施工不能起到真正的指導(dǎo)作用。
1.5未經(jīng)審核施工圖紙，圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、簽證不全或由建設(shè)單位代出（有些設(shè)計(jì)變更建設(shè)單位只是口頭說(shuō)說(shuō)，沒(méi)有形成書(shū)面的），從而造成簽證時(shí)出現(xiàn)“扯皮”現(xiàn)象。
1.6施工技術(shù)交底內(nèi)容不全面或照抄規(guī)范。
1.7施工日志填寫不詳細(xì)（例如：施工過(guò)程中每天的天氣情況，完成的工程量情況，所投入的機(jī)械設(shè)備、人員、材料、腳手架搭、拆、臨邊洞口的防護(hù)等情況等），沒(méi)有可追溯性。
1.8工程基坑探查范圍不夠，探查報(bào)告時(shí)間與現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題坑處理時(shí)間前后矛盾；地基驗(yàn)槽記錄缺少驗(yàn)收結(jié)論或簽字蓋章不全，不及時(shí)。
1.9沒(méi)有留足混凝土、砂漿試塊，沒(méi)有對(duì)強(qiáng)度進(jìn)行規(guī)范的分析和評(píng)定。
1.10沒(méi)有及時(shí)驗(yàn)收隱蔽項(xiàng)目，并且存在簽字不齊全，填寫不規(guī)范，技術(shù)術(shù)語(yǔ)使用不規(guī)范等現(xiàn)象，甚至缺少驗(yàn)收結(jié)論等。
1.11沒(méi)有認(rèn)真評(píng)定分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量，沒(méi)有明確檢驗(yàn)批的個(gè)數(shù)。
1.12沒(méi)有及時(shí)、齊全地收集材料出廠合格證，有些合格證缺少生產(chǎn)日期、數(shù)量、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)指標(biāo)。
1.13在結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)中，對(duì)有懸挑類構(gòu)件時(shí)，結(jié)論中沒(méi)有注明所抽檢的構(gòu)件中懸挑梁類、板類構(gòu)件所占比例數(shù)量是否滿足規(guī)范要求。
1.14商品混凝土廠家提供的資料不齊全，部分還存在原材料的出廠時(shí)間、數(shù)量與復(fù)檢報(bào)告中的時(shí)間、數(shù)量不對(duì)應(yīng)。
1.15在防水工程檢查記錄上，填寫不規(guī)范，對(duì)蓄水深度、蓄水時(shí)間、節(jié)點(diǎn)的作法、排水坡度等不作單獨(dú)的詳細(xì)記錄，另外還缺少確切的檢查結(jié)論及簽章手續(xù)。
1.16在進(jìn)行工程移交時(shí)，建設(shè)、施工單位辦理交接手續(xù)沒(méi)有遵守規(guī)定，同時(shí)沒(méi)有相應(yīng)的文字記載。
1.17竣工圖不符合規(guī)范要求。有的施工單位將施工圖不作修改、說(shuō)明，僅加蓋一個(gè)“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；也就是說(shuō)沒(méi)有將圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容、變更說(shuō)明、變更通知單編號(hào)、修改時(shí)間重新繪制在施工圖上，只在施工圖上稍加說(shuō)明，蓋上“竣工圖”章即作為竣工圖存檔；還有的施工單位更是將設(shè)計(jì)變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖。
1.18簽字不嚴(yán)肅。在核查工程技術(shù)資料的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，普遍存在技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅的現(xiàn)象，應(yīng)該分別簽字的，通常由一個(gè)人簽字；甚至仿照建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員的筆跡進(jìn)行代簽，進(jìn)而在一定程度上使得工程技術(shù)資料喪失了真實(shí)性。工程一旦出了問(wèn)題，追查相關(guān)人員的責(zé)任時(shí)，就分不清責(zé)任，進(jìn)而使得處理事故的難度進(jìn)一步增大。
1.19技術(shù)資料與監(jiān)理資料存在重復(fù)。通常情況下，一般工程項(xiàng)目的工程技術(shù)資料需要3份，其中監(jiān)理資料需要2~3份；對(duì)于重點(diǎn)的工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其工程技術(shù)資料通常需要5份，而監(jiān)理資料需要3份。在現(xiàn)實(shí)生活中，技術(shù)資料與監(jiān)理資料中普遍存在重復(fù)現(xiàn)象，圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更記錄等在兩者中都要求有。資料要齊全則至少要五份，一般只好采取復(fù)印的方法，這樣做不僅浪費(fèi)紙張，而且給施工單位帶來(lái)很重負(fù)擔(dān)（多整理一套資料大概需要一萬(wàn)多元錢的費(fèi)用）。
1.20建筑工程技術(shù)資料利用率低。目前，許多工程技術(shù)資料都存在城建檔案館里，但是查閱、利用相關(guān)資料的人比較少。當(dāng)需要查找相應(yīng)的工程技術(shù)資料時(shí)，不是查檔案，而是找原來(lái)參與建設(shè)施工的人員，通過(guò)這些施工人員了解相應(yīng)的情況和信息。這種行為在一定程度上造成資源的浪費(fèi)。
2政策建議
保存在檔案館中的資料是便于大家查閱的，如果查閱資料的人越多，那么說(shuō)明檔案的價(jià)值就越高。當(dāng)然，入檔編制的工程技術(shù)資料都要確保其準(zhǔn)確性，否則這些檔案就會(huì)失去利用的價(jià)值。那么，如何做好工程技術(shù)資料的整理工作，本文認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)著手：
2.1指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。單位工程開(kāi)工時(shí)，需要設(shè)置專職的資料員，同時(shí)安排質(zhì)檢員配合資料員的工作，資料員需要參加每次的質(zhì)量檢查工作，并且記錄原始的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料填入驗(yàn)收記錄表中。
2.2資料內(nèi)容要真實(shí)可靠。資料員在填寫數(shù)據(jù)信息時(shí)，需要按照表格的內(nèi)容及資料實(shí)施細(xì)則的要求進(jìn)行填寫，在填寫過(guò)程中，不能弄虛作假，填寫的數(shù)據(jù)資料要確保真實(shí)性、可靠性。
2.3及時(shí)整理資料，保持與工程進(jìn)度同步。在整理各項(xiàng)技術(shù)資料時(shí)，需要與工程進(jìn)度保持同步，及時(shí)整理各種資料。這樣，使得工程的施工情況得到真實(shí)的反映，避免出現(xiàn)中間停頓現(xiàn)象，否則造成后期匆忙編造，進(jìn)而在一定程度上產(chǎn)生隱患。特別是材料試驗(yàn)資料更要加倍重視，如果一旦木已成舟就無(wú)法修正。技術(shù)資料在及時(shí)整理的基礎(chǔ)上，要認(rèn)真履行簽字手續(xù)。
2.4隱蔽驗(yàn)收記錄要完整、規(guī)范。填寫隱藏驗(yàn)收記錄時(shí)，要結(jié)合技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量檢查等工作，同時(shí)按照記錄要求，填寫相應(yīng)的材質(zhì)、標(biāo)高、部位等，如鋼筋工程隱蔽要求填寫鋼號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、間距、預(yù)埋件部位、綁扎方法、位置尺寸、搭接長(zhǎng)度、施工中的設(shè)計(jì)變更、材料變更代用、鋼筋復(fù)試單編號(hào)，且簽章，必須及時(shí)齊全，避免最后扯皮。在檢查過(guò)程中，如果不符合質(zhì)量要求，在這種情況下，也要將存在的問(wèn)題寫在記錄上，也就是說(shuō)，必須確保隱蔽驗(yàn)收記錄的完整性。
2.5施工階段資料整理要雜而不亂。在施工階段，需要分類收集整理各種資料，同時(shí)按照施工管理、材料試驗(yàn)等類別，分別對(duì)資料進(jìn)行裝盒，進(jìn)而在一定程度上避免工程交工時(shí)發(fā)生資料混亂的現(xiàn)象，造成無(wú)法整理。
2.6對(duì)于建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測(cè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站等，各級(jí)建設(shè)行政主管部門需要加大管理的力度，及時(shí)制止做假資料、出具假試驗(yàn)報(bào)告、不履行監(jiān)督職責(zé)等行為的發(fā)生，同時(shí)采取相應(yīng)的措施，進(jìn)而在一定程度上確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性、可靠性。
2.7竣工圖繪制要規(guī)范?？⒐D是由施工企業(yè)負(fù)責(zé)整編的，竣工圖繪制工作是從進(jìn)行圖紙會(huì)審后且發(fā)生變更時(shí)即應(yīng)做的一項(xiàng)工作。而不是待工程需竣工時(shí)勿忙繪制的，在工程施工中，由于材料、施工工藝等原因，設(shè)計(jì)難免發(fā)生變更，施工單位應(yīng)將變更單作為施工的最新依據(jù)，同時(shí)，應(yīng)及時(shí)繪制在施工圖相應(yīng)部位，確保施工中使用的施工圖是有效的，而不是變更前的。繪制竣工圖時(shí)，盡量采用仿宋體，且加蓋竣工圖章，變更部分嚴(yán)禁隨手涂改或不改。沒(méi)有變更的圖紙，僅加蓋標(biāo)準(zhǔn)“竣工圖”印章，在原藍(lán)圖上增繪的圖面及文字說(shuō)明，應(yīng)用黑色繪圖墨水繪制書(shū)寫，不得使用鉛筆或普通型的圓珠筆，做好的竣工圖應(yīng)按折疊規(guī)定裝訂成冊(cè)。其實(shí)，在施工過(guò)程中，竣工圖是建筑工程根據(jù)實(shí)際情況所繪制的一種定型圖樣，這種圖樣在一定程度上能夠反映工程建成后實(shí)際面貌和構(gòu)造，在工程技術(shù)資料中具有非常重要的作用。
2.8竣工資料交接手續(xù)要規(guī)范。對(duì)于單位工程來(lái)說(shuō)，竣工后，需要經(jīng)過(guò)質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)其評(píng)定等級(jí)后，及時(shí)與甲方進(jìn)行聯(lián)系，即在辦理技術(shù)資料交接文字手續(xù)時(shí)，施工企業(yè)和建設(shè)單位需要在交接單上履行相應(yīng)的簽字、蓋章手續(xù)，同時(shí)注明交接的日期。
3結(jié)語(yǔ)
在竣工驗(yàn)收階段，部分施工企業(yè)只注重驗(yàn)收過(guò)程是否合格，卻忽視施工各項(xiàng)資料的時(shí)間、內(nèi)容是否填寫完整、施工技術(shù)資料與監(jiān)理審批資料的對(duì)應(yīng)等，更忽視工程的竣工備案工作，導(dǎo)致在對(duì)工程的后期資料查閱時(shí)，漏洞百出、自相矛盾。
2、資料管理人員缺乏工作責(zé)任心
很多施工單位只注重現(xiàn)場(chǎng)施工人員的能力培養(yǎng)，卻忽視了對(duì)資料管理人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)。一個(gè)優(yōu)秀的工程，不僅需要工程技術(shù)和施工人員去發(fā)揮能力和責(zé)任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業(yè)所有人員的共同努力下，才能打造出一個(gè)合格的市政工程。
3、提升市政工程資料管理工作效率的措施
3.1建立并健全資料的管理制度
工程的項(xiàng)目管理部門，要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，再結(jié)合工程的實(shí)際情況，制定出適用于該工程的資料管理細(xì)則，例如《資料員職責(zé)》、《技術(shù)書(shū)籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細(xì)則》等，并明確參與工程建設(shè)的各單位對(duì)應(yīng)承擔(dān)的工程資料的責(zé)任。同時(shí)，監(jiān)理和管理單位，要制定出一套切實(shí)可行的竣工資料需求的樣本和表格，來(lái)作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù)，以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的準(zhǔn)確、規(guī)范和齊全，確保原材料的使用真實(shí)可靠。
3.2項(xiàng)目資料管理要貫穿于工程的始與終
在工程立項(xiàng)時(shí)，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過(guò)程，以確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)性和有效性。另外，資料管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步，不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1）編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴(yán)格按照國(guó)家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫，項(xiàng)目?jī)?nèi)容齊全、記錄完整、真實(shí)且準(zhǔn)確、書(shū)寫字跡要清晰。2）采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件（包括合格證書(shū)、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等）要及時(shí)送檢。涉及需要抽檢試驗(yàn)的，要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)復(fù)試，在復(fù)試合格后方可使用。3）在與施工同步的施工管理、試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)資料等記錄填寫完成后，要由參與現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。
3.3確?？⒐を?yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性
市政工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合，保證工程竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。確?？⒐を?yàn)收資料能夠在工程項(xiàng)目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。
3.4認(rèn)真做好竣工驗(yàn)收資料的整理工作并及時(shí)立卷和移交
工程的所有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書(shū)寫錯(cuò)誤、報(bào)漏等情況?？⒐D要及時(shí)進(jìn)行整理，并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更，是否有變更注釋、洽商編號(hào)、竣工圖章等?？⒐べY料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ)，并根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊(cè)，復(fù)印所需的套數(shù)后，將原件移交至檔案館，復(fù)印件交于合同單位。
3.5加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)
工程的項(xiàng)目管理單位要加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的知識(shí)教育工作，積極開(kāi)展對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí)，資料管理人員也要積極學(xué)習(xí)和掌握工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)，拓展知識(shí)面，努力提高個(gè)人的文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。
4、結(jié)束語(yǔ)
