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(一)企業(yè)預(yù)算管理編制不健全預(yù)算管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對未來企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和生產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)果進(jìn)行的預(yù)算,如果企業(yè)的預(yù)算管理編制不健全,就會使得企業(yè)的預(yù)算管理缺乏科學(xué)性和合理性,就會阻礙企業(yè)預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)功能的發(fā)揮,因此,使得企業(yè)的預(yù)算管理編制也是無效的。同時,有的企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,對預(yù)算管理并沒有引起重視,重視預(yù)算管理制度的建立,在實施的過程中,卻并沒有按照預(yù)算管理的內(nèi)容進(jìn)行實施,使得預(yù)算管理流失于形式,使得預(yù)算管理在企業(yè)管理中并沒有發(fā)揮預(yù)算管理的功能,也無法為企業(yè)提供實質(zhì)上的服務(wù),不利于企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)企業(yè)預(yù)算管理缺乏有效的考評和監(jiān)督機(jī)制考評和監(jiān)督是企業(yè)在預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)建立健全的考評和監(jiān)督機(jī)制,有助于企業(yè)預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實施。在預(yù)算管理中,不僅要重視對預(yù)算編制的指標(biāo)和實際的結(jié)果進(jìn)行考評,更重要的是對預(yù)算管理實施的過程中的考評,通過對預(yù)算管理實施過程中的考評和監(jiān)督,有助于企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,并及時的制定措施解決。另外,通過建立有效的考評機(jī)制,還可以提高員工工作的積極性,充分調(diào)動員工工作的熱情。但是就目前的大多數(shù)企業(yè)來說,雖然建立了預(yù)算管理編制體制,并建立了專門的預(yù)算管理部門,但是在實際的設(shè)施過程中,還缺乏對預(yù)算管理的考評和監(jiān)督,使得監(jiān)督流于形式。這種情況的存在,嚴(yán)重的阻礙了預(yù)算管理職能的發(fā)揮,給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了嚴(yán)重的損失。
(三)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)不高企業(yè)預(yù)算管理人員素質(zhì)的高低,直接決定了企業(yè)預(yù)算管理的水平和效果,從本質(zhì)上來說,企業(yè)預(yù)算管理人員的素質(zhì)能力是保證預(yù)算管理有效性的重要保障,是企業(yè)發(fā)展的核心力量。但是,目前很多預(yù)算管理人員并沒有切實提升自己的專業(yè)水平和素質(zhì)能力,對預(yù)算管理的認(rèn)識不到位,無法將信息技術(shù)準(zhǔn)確應(yīng)用到預(yù)算管理中來。另外,某些財務(wù)人員的道德素質(zhì)也不過關(guān),做不到愛崗敬業(yè)和積極奉獻(xiàn),對預(yù)算管理缺乏認(rèn)識。雖然目前很多企業(yè)已經(jīng)實施了預(yù)算管理,但是由于預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)不高的問題,使得企業(yè)的預(yù)算管理流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)企業(yè)在預(yù)算方面存在的難點在預(yù)算審部門審批預(yù)算資金以后,企業(yè)執(zhí)行預(yù)算主要是依靠企業(yè)的預(yù)算管理部門。雖然企業(yè)的財務(wù)部門強(qiáng)調(diào)要加快預(yù)算執(zhí)行,提高資金的使用效率,但是由于企業(yè)沒有建立起有效的預(yù)算管理編制,有的企業(yè)缺乏專門的預(yù)算管理部分,使得企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中,存在預(yù)算資金相互擠占,例如:項目支出資金被基本支出資金所擠占,基本支出總公用經(jīng)費被人員經(jīng)費擠占等。企業(yè)在預(yù)算管理中還存在預(yù)算超支或者物預(yù)算支出的情況。企業(yè)在支出預(yù)算的過程中,存在隨意性,并沒有根據(jù)預(yù)算管理編制進(jìn)行資金的支出,使得預(yù)算資金超出預(yù)算范圍。
二、預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用
(一)完善企業(yè)預(yù)算管理制度企業(yè)建設(shè)一個健全的預(yù)算管理制度,能夠避免企業(yè)出現(xiàn)差錯的情況。企業(yè)要對預(yù)算管理編制、預(yù)算管理執(zhí)行以及其他工作流程都要進(jìn)行明細(xì)的劃分,規(guī)范企業(yè)預(yù)算管理制度,不斷提高企業(yè)預(yù)算管理的水平。因此,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理編制建立的過程中,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,并按照企業(yè)財政部門下達(dá)的預(yù)算管理的相關(guān)要求,對企業(yè)預(yù)算管理制度的完善引起重視,盡快的制定出符合企業(yè)發(fā)展和實際情況的內(nèi)部控制制度、預(yù)算管理制度以及財務(wù)資金管理制度等,并嚴(yán)格的實施,提高企業(yè)預(yù)算管理的水平。
(二)全面提高對預(yù)算管理的認(rèn)識企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)管理的重點工作內(nèi)容之一,企業(yè)預(yù)算管理水平的高低,直接影響到了企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)預(yù)算管理能否有效的實施,對企業(yè)是否能實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有重要的意義。因此,首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對預(yù)算管理引起重視。企業(yè)要強(qiáng)化全面預(yù)算管理理念,讓企業(yè)的所有職工明白全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面,讓全員都參與到公司預(yù)算管理的工作中來,提高對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識。其次,為了保證全面預(yù)算工作的有效實施,企業(yè)可以建立起相應(yīng)的激勵機(jī)制,明確企業(yè)職員的職責(zé)和權(quán)利,把預(yù)算工作的任務(wù)落實到個人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。同時,企業(yè)還要制定完善的培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)對預(yù)算管理人員的培訓(xùn),提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)。、
(三)企業(yè)預(yù)算管理要圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)要想更好的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提高企業(yè)預(yù)算管理的水平,企業(yè)的預(yù)算管理就必須圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來制定。企業(yè)實行預(yù)算管理就是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)的,這就要求企業(yè)在制定預(yù)算管理的過程中,要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行劃分,然后在根據(jù)劃分的內(nèi)容制定起相應(yīng)的預(yù)算管理措施和目標(biāo),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供服務(wù)和保障。從本質(zhì)上來講,企業(yè)的預(yù)算管理就是一種過程上的管理,是對企業(yè)收入和利潤的有效控制,因此,企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)有一定的引導(dǎo)作用。企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,更有利于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
(四)加強(qiáng)對預(yù)算工作執(zhí)行的監(jiān)督全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行和監(jiān)控室緊密聯(lián)系的,要確保預(yù)算管理工作的正常開展,就要對全面預(yù)算實行有效的監(jiān)督。通過對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,可以保證全面預(yù)算工作的實施效果。因此,企業(yè)要建立起全面預(yù)算監(jiān)督體系。首先企業(yè)要明確預(yù)算監(jiān)控的范圍,對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)預(yù)算在執(zhí)行中存在的問題并糾正,把握好預(yù)算控制的范圍和程度,選擇關(guān)鍵的控制點控制,達(dá)到減少監(jiān)控費用,提高監(jiān)控效率的目的。其次,是要全方位的財務(wù)預(yù)算監(jiān)督措施。預(yù)算管理單位要完善各項管理的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守企業(yè)資金的使用管理、核算方法。強(qiáng)化對現(xiàn)金的管理,對企業(yè)的資金實行統(tǒng)一的管理,確保各項經(jīng)濟(jì)費用的合理支出和各項資金的回籠。
(五)提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在的問題,和管理者對全面預(yù)算管理的認(rèn)識是有密切關(guān)系的。因此,必須要糾正管理者全面預(yù)算就是財務(wù)管理部門工作的錯誤認(rèn)識。企業(yè)要強(qiáng)化全面預(yù)算管理理念讓企業(yè)的所有職工明白全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面,讓全員都參與到公司預(yù)算管理的工作中來,提高對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識。其次,為了保證全面預(yù)算工作的有效實施,高速公路企業(yè)可以建立起相應(yīng)的激勵機(jī)制,明確企業(yè)職員的職責(zé)和權(quán)利,把預(yù)算工作的任務(wù)落實到個人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。
三、總結(jié)
全面預(yù)算包含了業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、財務(wù)預(yù)算三方面的內(nèi)容。企業(yè)在確定預(yù)算目標(biāo)之前,首先應(yīng)該對內(nèi)部條件和外部環(huán)境進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測,確定企業(yè)使命,制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行中長期預(yù)算,確定年度預(yù)算目標(biāo),通過制定運行完整的預(yù)算管理系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算管理的規(guī)劃、溝通、控制和激勵等功能,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。搭建預(yù)算管理體系,應(yīng)先明確三個關(guān)鍵因素:組織構(gòu)架、預(yù)算科目和計劃周期。完整的預(yù)算管理體系應(yīng)包括:管理循環(huán)體系、組織和調(diào)控體系、業(yè)績考評體系。
二、針對不同生命周期及管控方式選擇預(yù)算管理模式
(一)基于生命周期的預(yù)算模式選擇
1.初創(chuàng)期企業(yè)的預(yù)算管理模式企業(yè)初創(chuàng)期的經(jīng)營風(fēng)險較大,需要大量的資本支出和現(xiàn)金支出,現(xiàn)金流為負(fù)數(shù),投資風(fēng)險較大。此時的預(yù)算應(yīng)該以資本預(yù)算為起點,新產(chǎn)品的開發(fā)和和相關(guān)的投入都需慎重決策。此時的企業(yè)需從資本的需要量方面規(guī)劃投資項目的總支出。實際工作中,此種模式可應(yīng)用于工程項目總預(yù)算的管理。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行新項目預(yù)算規(guī)劃時,應(yīng)要求項目編制資金總預(yù)算,根據(jù)業(yè)主要求的施工進(jìn)度及合同約定的付款方式測算項目的整體現(xiàn)金流及資金的回收期,在投標(biāo)前期進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)測算時,進(jìn)行可行性分析,確定是否參與投標(biāo)。在中標(biāo)之后進(jìn)行項目實施測算時,企業(yè)可根據(jù)籌資的方式和可承受的風(fēng)險,確定合理的資金支持總額。
2.增長期企業(yè)的預(yù)算管理模式企業(yè)增長期的風(fēng)險主要來自于產(chǎn)品的市場認(rèn)可度以及價格的接受度,經(jīng)營風(fēng)險依然較大,同時面臨現(xiàn)金流的不穩(wěn)定帶來的財務(wù)風(fēng)險。此時的企業(yè)戰(zhàn)略重點在市場營銷,開發(fā)市場以及提高市場占有率。處于增長期的企業(yè),應(yīng)該采用以銷售為起點的預(yù)算管理模式。此時的預(yù)算管理重點應(yīng)放在健全機(jī)制及提高管理水平的方向。實際工作中,此種模式可應(yīng)用于工程項目的月度管理。建筑施工企業(yè)在管理正常施工的項目時,可要求項目在總預(yù)算的基礎(chǔ)上,編制月度業(yè)務(wù)預(yù)算及資金預(yù)算,根據(jù)月度施工進(jìn)度要求編制資金需求預(yù)算,合理規(guī)劃月度項目資金的收支。
3.成熟期企業(yè)的預(yù)算管路模式處于成熟期的企業(yè)一般現(xiàn)金流為正數(shù),并可保持一定的穩(wěn)定性。企業(yè)風(fēng)險主要來自持續(xù)經(jīng)營風(fēng)險和成本方面,成本控制是這個階段財務(wù)管理的重點。此時的企業(yè)應(yīng)該采用以市場為導(dǎo)向,以成本為起點的預(yù)算管理模式。實際工作中,此種模式可應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的日常費用預(yù)算管理,預(yù)算指標(biāo)可采用零基預(yù)算方法計算,或在往年的預(yù)算指標(biāo)基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整采用增量預(yù)算的方式,下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo)。月度或者季度對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,減少不必要的支出,整體壓縮控制管理機(jī)構(gòu)的費用。
4.衰退期企業(yè)的預(yù)算管理模式企業(yè)衰退期的風(fēng)險主要來自市場份額下降、潛在投資項目不確定性帶來的現(xiàn)金流量閑置,財務(wù)風(fēng)險較大。監(jiān)控現(xiàn)金的有效收回和確保有效利用,成為此時預(yù)算管理的重點,此時的預(yù)算管理應(yīng)該以現(xiàn)金流量為起點,以防止自由現(xiàn)金流量被濫用為目的。在實際工作中,此種模式可運用于建筑施工企業(yè)臨近完工的項目預(yù)算管理。在此期間,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算考核,控制資金流出,加強(qiáng)項目的結(jié)算和催收清欠工作,加快資金回收力度。
(二)基于集團(tuán)管理控制方式的預(yù)算模式選擇
1.戰(zhàn)略規(guī)劃型(集權(quán)型)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算模式戰(zhàn)略規(guī)劃型的企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較強(qiáng),總部應(yīng)采用統(tǒng)一采購營銷、統(tǒng)一對外融資的企業(yè)戰(zhàn)略。此時的預(yù)算管理模式應(yīng)采用集權(quán)化,注重提高總部的協(xié)調(diào)功能和財務(wù)規(guī)劃功能,利用母子公司及各子公司的業(yè)務(wù)協(xié)同性,提高企業(yè)整體的效益,實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。集權(quán)預(yù)算管理模式要求預(yù)算導(dǎo)向必須符合母公司的發(fā)展戰(zhàn)略,總部應(yīng)具有對子公司的預(yù)算控制權(quán)、投資決策權(quán)和資源規(guī)劃權(quán)。子公司只具備預(yù)算執(zhí)行權(quán)。這種預(yù)算管理模式的重點是強(qiáng)調(diào)預(yù)算的全程規(guī)劃和控制,同時體現(xiàn)財務(wù)與非財務(wù)預(yù)算管理的統(tǒng)一。
2.財務(wù)控制型(分權(quán)型)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算模式財務(wù)控制型企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不高,協(xié)同效益較差。總部主要從事資本運作,更關(guān)注子公司的業(yè)績表現(xiàn)。此時的預(yù)算管理模式特征表現(xiàn)為以制定業(yè)績目標(biāo)為起點,以預(yù)算監(jiān)控為手段,以考核預(yù)算指標(biāo)完成情況為重點的分權(quán)式預(yù)算模式。在這種預(yù)算管理模式下,集團(tuán)總部只強(qiáng)調(diào)預(yù)算指標(biāo)的完成,關(guān)注子公司利潤完成的真實性,根據(jù)子公司的收益率決定是否追加投資,子公司擁有更多的經(jīng)營決策權(quán),可根據(jù)集團(tuán)的預(yù)算目標(biāo)編制自身的預(yù)算,制定經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行獨立運作。
3.戰(zhàn)略控制型(折中型)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算模式戰(zhàn)略控制型企業(yè)集團(tuán)既關(guān)注戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向和過程控制,又關(guān)注預(yù)算結(jié)果。集團(tuán)總部作為戰(zhàn)略策劃者,制定戰(zhàn)略目標(biāo)和決定資本分配權(quán),按照整體最優(yōu)化為原則分配資源。各子公司結(jié)合集團(tuán)總部的預(yù)算大綱自行編制預(yù)算,最終的預(yù)算審批權(quán)和業(yè)績評估權(quán)在集團(tuán)總部。此時的預(yù)算管理模式整合了以上兩種模式的優(yōu)勢,具備了資源規(guī)劃和結(jié)果控制相結(jié)合的特征。這種預(yù)算管理模式被大部分企業(yè)集團(tuán)采用。
三、搭建預(yù)算管理信息平臺應(yīng)注意的問題
(一)將資金管理體系與預(yù)算管理相結(jié)合,提高資金的使用效率
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對資金進(jìn)行集中管理,通過年度預(yù)算進(jìn)行總額控制,根據(jù)子公司編制的月度資金預(yù)算和三個月滾動預(yù)算進(jìn)行綜合平衡。通過加強(qiáng)資金預(yù)算管理工作,加速企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,延期應(yīng)付賬款的支付,控制存貨資金的占用,協(xié)調(diào)現(xiàn)金的流動性與收益性之間的矛盾,提高資金的使用效率。
(二)將物資集中采購體系與預(yù)算管理相結(jié)合,降低采購成本
集團(tuán)公司在進(jìn)行物資采購時,應(yīng)利用集團(tuán)的資金優(yōu)勢,提高與供應(yīng)商的談判和議價能力,減少采購成本和運輸費用。各子公司或項目部根據(jù)現(xiàn)場施工需要提交采購預(yù)算,公司整體平衡預(yù)算,進(jìn)行集中采購。
(三)將成本控制指標(biāo)通過預(yù)算進(jìn)行分解,帶來降本增效的效果
通過加大費用預(yù)算控制,將成本控制目標(biāo)分解到各部門及若干成本責(zé)任中心,將費用預(yù)算執(zhí)行納入績效考核目標(biāo),降低日??煽爻杀举M用。在投資決策前,進(jìn)行必要的項目測算及可行性論證,編制投資預(yù)算。并在項目實施過程中,按照預(yù)算嚴(yán)格控制資金支出,降低企業(yè)未來成本。
(四)將企業(yè)信息化建設(shè)與預(yù)算管理相結(jié)合,提高預(yù)算管理效率
(一)資金使用效率需要進(jìn)一步提升
隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)需要對資金管理進(jìn)行強(qiáng)化,以便將資金的作用最大限度的發(fā)揮出來。雖然各個企業(yè)已經(jīng)對資金使用計劃以及各項費用的開支計劃進(jìn)行了制定,但是很多企業(yè)卻沒有嚴(yán)格依據(jù)計劃來實施,這樣計劃就無法得到落實,或者是有較為嚴(yán)重的脫節(jié)問題存在于計劃和實際執(zhí)行中,企業(yè)只能夠進(jìn)行盲目的資金管理,制約到了資金作用的發(fā)揮。特別是企業(yè)規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,并且調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),那么就有較大的矛盾存在于企業(yè)資金集中管理需求和多級法人資金分散之間,對于企業(yè)掌握資金變動情況,上級公司無法及時的了解和掌握,無法對零散資金有效調(diào)度,對于企業(yè)的發(fā)展,會起到一定程度的制約作用。
(二)采用了較為落后的資金管理手段
很多企業(yè)依然將落后的資金管理手段給應(yīng)用過來,這樣企業(yè)的資金使用效率就會受到影響。特別是集團(tuán)型企業(yè),有著較多的分公司,并且在較為廣泛的區(qū)域內(nèi)分布,因為采用了落后的資金管理手段,而對資金使用效率造成了影響。有著較多的分子公司,無法統(tǒng)一管理資金,這樣資金管理效率就無法得到保證。分公司如果出現(xiàn)了資金短缺問題,其他單位無法給與及時援助,只能借助于銀行貸款,那么企業(yè)整體的財務(wù)費用就會得到增加。
(三)資金流動偏重于事后反映
在過去的管理模式下,資金管理主要是事后核算資金活動,主要是反映和監(jiān)督企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金。隨著市場競爭的日趨激烈,越來越多的企業(yè)管理人員希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的收入、成本以及利潤等實時跟蹤和分析。我們從財務(wù)管理的角度上來進(jìn)行分析,資金的主要來源就是收入和利潤,資金的耗費則是體現(xiàn)在成本費用方面,那么在資金管理中,就需要全面控制,有效結(jié)合事前計劃、事中監(jiān)督控制以及事后核算等內(nèi)容。
二、改善企業(yè)資金管理問題的對策
(一)提升企業(yè)的資金效益
眾所周知,創(chuàng)造新的利益是企業(yè)資金運行的主要目的,那么在企業(yè)資金管理的過程中,就需要對企業(yè)資金效益不斷的提升,部分項目,雖然有著較大的獲利,但是需要占用較長時間的資金,并且存在著較大的風(fēng)險,那么從資金效益方面來進(jìn)行分析,選擇的項目應(yīng)該具有較小的獲利,但是有著較高的資金流動性,這樣企業(yè)投資的有效性就可以得到保證,各種比較大的財務(wù)風(fēng)險不會出現(xiàn),并且企業(yè)資金的流動性也可以得到保證,會促使企業(yè)更好的運轉(zhuǎn)。
(二)對企業(yè)資金的預(yù)算管理進(jìn)行強(qiáng)化
在企業(yè)資金預(yù)算管理中,預(yù)算編制是首先要進(jìn)行的,這個環(huán)節(jié)比較的重要。企業(yè)需要結(jié)合自己的發(fā)展目標(biāo)和具體情況,來對資金預(yù)算管理方案初步的制定,然后評估預(yù)算管理方案,這樣企業(yè)資金管理計劃就形成了。在企業(yè)的發(fā)展過程中,需要逐級落實資金預(yù)算管理計劃,各個部門需要嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,避免有超支現(xiàn)象出現(xiàn),如果出現(xiàn)了一些特殊情況,需要向企業(yè)高層上報,獲得批準(zhǔn)之后,財務(wù)部門方可以劃撥資金,并且細(xì)心的報關(guān)相關(guān)的票據(jù)。最后財務(wù)管理部門來分析企業(yè)資金的預(yù)算執(zhí)行情況,對經(jīng)驗教訓(xùn)等進(jìn)行總結(jié)。
(三)對結(jié)算中心進(jìn)行成立,對集中式管理進(jìn)行強(qiáng)化
企業(yè)對結(jié)算中心進(jìn)行成立,可以促使企業(yè)的資金合力得到強(qiáng)化,可以更加合理的分配和利用企業(yè)的資金。在企業(yè)資金管理中,結(jié)算中心需要發(fā)揮兩個方面的作用,一方面是結(jié)算中心管理企業(yè)全部的資金,對資金管理賬戶統(tǒng)一設(shè)置,這樣企業(yè)方可以明確認(rèn)識企業(yè)總的資金狀況,以便合理利用資金。另外一個方面,要避免出現(xiàn)各種舞弊貪污等違法行為,要通過結(jié)算中心來進(jìn)行企業(yè)中各項經(jīng)濟(jì)活動的收支,各個部門在對各種結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理時,需要將相應(yīng)的票據(jù)給提供出來,結(jié)算中心嚴(yán)格依據(jù)這些票據(jù)來劃撥資金,避免浪費資金,同時,企業(yè)的資金管理也可以得到強(qiáng)化。
(四)要大力監(jiān)督企業(yè)資金
在資金管理中,非常重要的一個方面就是保證資金的安全和完整,那么就需要將多種方式應(yīng)用到資金管理中,以便更好的監(jiān)督資金使用。可以將會計委派制給應(yīng)用過來,對于一些大集團(tuán)公司,總部可以將會計委派給分公司,他們除了擔(dān)任會計之外,還需要將內(nèi)部審計的職能給發(fā)揮出來,要事前控制企業(yè)資金。其次是要對內(nèi)部審計進(jìn)行強(qiáng)化,企業(yè)結(jié)合具體情況,對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建,并且對制定的內(nèi)部審計制度進(jìn)行完善,有效監(jiān)督企業(yè)的會計工作,審核企業(yè)的各項投資決策,更好的監(jiān)督企業(yè)資金使用情況,這樣企業(yè)資金的使用程序就可以得到規(guī)范。
三、結(jié)束語
財務(wù)產(chǎn)權(quán)部作為公司資金管理的執(zhí)行部門,要求實行公司全方位、全面的資金統(tǒng)一集中管理,遵循“當(dāng)月掛賬,次月付款”的原則,以各部門為中心,當(dāng)月月底提報各部門次月資金使用計劃。財務(wù)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)實際業(yè)務(wù)的需求,在保證公司人員工資、銀行貸款、稅費支出等硬性款項支付不受影響的前提下,合理安排公司資金,實現(xiàn)公司資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用,達(dá)到提高公司資金使用效率,增強(qiáng)公司核心調(diào)控力,實現(xiàn)提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。
2堅持兩個集中原則
2.1資金存放的集中根據(jù)集團(tuán)總公司內(nèi)控管理的要求,公司資金管理可實行收支兩條線,一是開設(shè)資金收入獨立核算賬戶,主要包括電費收入資金;二是在公司所在地開設(shè)資金支付基本賬戶,主要包括支付煤款、材料款、稅費繳納等對公結(jié)算的支付業(yè)務(wù);三是在財務(wù)產(chǎn)權(quán)部設(shè)置POS刷卡機(jī),用于公司對個人支付的業(yè)務(wù),如支付員工辦公、差旅、招待費等零星支出。
2.2管理職能的集中公司的收入賬戶統(tǒng)一由集團(tuán)監(jiān)管,資金使用的權(quán)限由集團(tuán)審批,這樣做一是有利于集團(tuán)通過對資金的集中管理和控制,了解所屬單位資金存量和流向,隨時掌握其生產(chǎn)經(jīng)營情況,有效防范經(jīng)營風(fēng)險;二是有利于集團(tuán)公司統(tǒng)一金融機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)貸款規(guī)模及利率水平,降低資金成本。
3資金運算與管理的方法
公司在資金運算和管理方面,可以選擇重點優(yōu)化資金計劃支付平臺的功能,并且開發(fā)了員工報銷平臺。例如岱海發(fā)電公司在SAP系統(tǒng)上線的同時,編制月度資金收支預(yù)算,有計劃調(diào)配資金,實現(xiàn)資金的統(tǒng)一籌劃、總體平衡、全面監(jiān)控的流程,通過資金支付計劃的編制充分發(fā)揮資金的整體運作優(yōu)勢,降低資金成本,控制資金風(fēng)險。
3.1主要原則
(1)資金支付平臺與員工報銷平臺的職能劃分。支付平臺是作為資金計劃、審批、支付的操作平臺,而報銷平臺是費用審核、掛賬個人支付平臺。支付平臺與報銷平臺的區(qū)分原則上是報銷,平臺主要對員工個人進(jìn)行支付,而資金支付平臺是對供應(yīng)商進(jìn)行支付的平臺。
(2)資金計劃的充分及必要性。資金支付必須以資金計劃為依據(jù)進(jìn)行支付申請創(chuàng)建,資金計劃可作為資金支付的預(yù)算。創(chuàng)建資金支付申請時如果沒有資金計劃,需要先追加資金計劃。
3.2資金計劃流程
(1)計劃提報時間點。資金計劃按月提報,各業(yè)務(wù)部門每月25日前將本部門excel版的資金計劃提報至財務(wù)產(chǎn)權(quán)部,財務(wù)部將各部門資金計劃分類詳細(xì)匯總,然后召開月度資金平衡會,會議由財務(wù)產(chǎn)權(quán)部牽頭,根據(jù)公司資金存量、周轉(zhuǎn)期間、貸款規(guī)模等因素綜合考慮、平衡匯總,并聽取各部門反饋的意見,最終出具公司下月資金計劃。
(2)計劃提報依據(jù)。計劃提報主要依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的應(yīng)付賬款行項目及應(yīng)付暫估行項目;應(yīng)付賬款在系統(tǒng)中的生成源于前端業(yè)務(wù)部門的相應(yīng)操作完成。首先物資部/經(jīng)營計劃部在貨到、組織驗收完成及工程進(jìn)度確認(rèn)的基礎(chǔ)上完成了材料入庫或服務(wù)確認(rèn),在材料入庫和服務(wù)確認(rèn)的基礎(chǔ)上物資部/經(jīng)營計劃部進(jìn)行了三單匹配(采購訂單、入庫單、發(fā)票),并連同收據(jù)一同交給財務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)付賬款入賬的賬務(wù)處理。因此應(yīng)付賬款的生成,體現(xiàn)了供應(yīng)商貨到/服務(wù)確認(rèn)、驗收完成、收到發(fā)票、收到收據(jù),視同付款條件具備,可以在下月進(jìn)行支付。
(3)計劃提報項目及涉及部門。SAP系統(tǒng)中根據(jù)京能集團(tuán)財務(wù)管理部的要求,設(shè)立明細(xì)的支付大類及小類,每項支付計劃填報時都需要選擇相應(yīng)的類別。這些支付項目涉及的部門包括經(jīng)營計劃部、安全生產(chǎn)部、人力資源部、總經(jīng)理工作部、財務(wù)產(chǎn)權(quán)部、燃料供應(yīng)部、物資管理部等,因此需要每月各部門根據(jù)自己實際情況在系統(tǒng)中編制下月計劃或交由其他部門代為進(jìn)行計劃編制。
(4)計劃審批流程。資金計劃審批流程如下:各部門提報部門負(fù)責(zé)人審核財務(wù)會計審核財務(wù)負(fù)責(zé)人審核總會計師審核財務(wù)會計匯總平衡集團(tuán)會計審核集團(tuán)預(yù)算處主任審核,完成審批后,計劃生效,可以進(jìn)行相應(yīng)支付。
(5)以前月度及年度的應(yīng)付賬款處理。對于以前月度及年度的應(yīng)付賬款,需要財務(wù)部提供清單,然后各部門進(jìn)行清理,對于無須付款的應(yīng)付賬款需要列出并交由財務(wù)部做賬務(wù)處理,對于需要支付的應(yīng)付賬款項目應(yīng)根據(jù)實際情況在往后月度中制訂計劃并進(jìn)行支付。
3.3資金支付流程
(1)正常支付流程。正常支付時選擇系統(tǒng)中當(dāng)月的支付計劃,完善付款信息后提交審批。審批流程為:各部門提報財務(wù)會計審核使用部門負(fù)責(zé)人審核打印付款申請單財務(wù)負(fù)責(zé)人審核總會計師審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審核,流程完成后交由財務(wù)進(jìn)行付款處理。
(2)緊急支付流程。緊急支付流程應(yīng)用于需緊急付款而公司領(lǐng)導(dǎo)出差無法進(jìn)入系統(tǒng)審批的情況。具體流程為,提交支付申請時選擇緊急付款流程,審批節(jié)點為各部門提報財務(wù)會計審核,使用部門負(fù)責(zé)人審核財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,在得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭或郵件等批示后跳過不在公司的領(lǐng)導(dǎo),打印付款申請單交至財務(wù)進(jìn)行付款,待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回廠后對付款申請單進(jìn)行補(bǔ)簽字。
(3)付款申請單打印。付款申請單的打印在使用部門負(fù)責(zé)人審核完成后將SAP系統(tǒng)內(nèi)的付款單打印出來,后續(xù)審批流程將由各節(jié)點審批人員簽字審批,這樣做可以大大縮短審批流程的時間,提高資金支付效率。
4借助資金支付平臺實現(xiàn)資金管理功能
4.1實現(xiàn)資金的實時監(jiān)控在ERP系統(tǒng)的支持下,實現(xiàn)了實時對全公司的經(jīng)營活動、籌資活動、投資活動所引起的資金流動進(jìn)行監(jiān)控,合理的籌集和使用資金,確保資金占用和資金成本最低,保證了資金良性循環(huán)。加強(qiáng)資金的統(tǒng)一結(jié)算,及時掌控公司整體資金狀況,合理分配資金,提高資金的使用效率,保證了全公司的正常運轉(zhuǎn)。充分利用財務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)信息的互通,提高管理效率,使資金貫穿于整個公司業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié)。充分利用ERP及時更新的數(shù)據(jù),對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控,有限發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管機(jī)制,使企業(yè)風(fēng)險降到最低。
4.2實現(xiàn)資金預(yù)算管理機(jī)制通過ERP系統(tǒng)進(jìn)一步使資金預(yù)算體系建立和完善,實現(xiàn)了對資金預(yù)算執(zhí)行情況的控制。有效地實現(xiàn)了資金預(yù)算和平衡功能,根據(jù)分部門、分項目的資金預(yù)算,實現(xiàn)整個公司內(nèi)部的資金預(yù)算平衡??朔艘郧拜^差的支付習(xí)慣,在ERP上線以前,公司慢慢養(yǎng)成了見款即付的支付習(xí)慣,使資金計劃形同虛設(shè),ERP很好地解決了此類問題,沒有提報預(yù)算計劃就不會生成付款單,進(jìn)而無法進(jìn)行資金支付,從而使公司的資金預(yù)算管理從申報、審批、支付實現(xiàn)了系統(tǒng)的完整閉環(huán)管理。
4.3盤活資金存量,提高資金使用效率財務(wù)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)次月的資金需求度,根據(jù)現(xiàn)有的存量資金合理分配和調(diào)用,在保證不影響公司正常運轉(zhuǎn)的前提下,可以將閑置資金安排提前償還利率較高的銀行貸款,合理調(diào)配貸款規(guī)模,進(jìn)而節(jié)約財務(wù)費用,或?qū)㈤e置資金存入通知存款賬戶,充分利用金融利率的優(yōu)惠政策,取得較高的利息收入,提高公司盈利水平。集團(tuán)通過資金上的整體調(diào)度,充分發(fā)揮集團(tuán)公司整體優(yōu)勢,調(diào)劑余缺,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,降低資金成本,極大程度上解決了集團(tuán)公司普遍存在的資金閑置浪費的現(xiàn)象。
4.4實現(xiàn)了資金信息查詢、預(yù)測、分析和報告功能借助ERP系統(tǒng)可以實時掌握各單位賬戶信息,通過系統(tǒng)進(jìn)行全面的資金信息查詢、資金狀況分析、預(yù)測和報告等,在公司資金計劃平衡匯總完后,可以查詢各個賬戶的資金余額、歷史使用情況和存貸差額等信息。通過資金預(yù)測來預(yù)計未來一段時間資金的盈余或缺口,并進(jìn)行相應(yīng)的籌資和投資管理;通過資金占用成本的計算和分析以及與資金預(yù)算計劃的對比分析,有效地監(jiān)督和控制全公司的資金使用狀況。
預(yù)算績效管理是指預(yù)算資金所能夠達(dá)到的產(chǎn)生和結(jié)果。財政資金預(yù)算績效管理是一種以支出結(jié)果為導(dǎo)向的,以項目成本為基本衡量單位的預(yù)算管理模式,其核心目標(biāo)就是能夠?qū)⒖冃Ч芾砝砟钣行У厝谌氲筋A(yù)算編制和監(jiān)督的全過程中去,才能更加地關(guān)注到預(yù)算資金的產(chǎn)生和結(jié)果,切實通過改進(jìn)財政資金預(yù)算管理,不斷優(yōu)化各種資源配置,切實提高自身公共產(chǎn)品、公共服務(wù)的質(zhì)量,才能有效地提高水利財政資金的使用效益。
2水利財政資金預(yù)算績效管理所存在的問題分析
水利財政資金預(yù)算績效管理從整體上看,我們必須對其進(jìn)行改革和創(chuàng)新。我們可以發(fā)現(xiàn),在水利制度的建設(shè)方面以及預(yù)算執(zhí)行和組織管理方面還是存在薄弱的環(huán)節(jié),水利財政資金預(yù)算管理還要我們對其進(jìn)行深入的探索和實踐,而水利預(yù)算資金管理體系還需要進(jìn)一步進(jìn)行完善。從目前的情況來看,主要是存在以下幾個方面。
(1)崗位職權(quán)定位不清晰
在我國長期的工作中所形成的思想觀念沒有得到根本性的改變,水利財政資金預(yù)算績效管理中還是存在著“重分配、輕管理”的問題,而績效管理作為部門預(yù)算改革的重要組成部分,所形成的實踐時間相對來說比較短,崗位職權(quán)定位非常不清晰,人員也沒有從根本意識到職權(quán)對水利財政資金的預(yù)算績效管理。
(2)目標(biāo)設(shè)置上沒有進(jìn)行明確,缺乏合理有效的績效計劃
績效評價目標(biāo)設(shè)置上,我們要結(jié)合水利財政部門的具體實踐情況來進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這樣才能為水利項目的決策提供良好的支撐和依據(jù)過程。同樣的,績效目標(biāo)的設(shè)定需要綜合成本和效益兩者之間的關(guān)系,這樣才能確定項目支出的必要是否。在項目資金的申請方面,會計人員一定要制定相應(yīng)的額度,尤其是在現(xiàn)實中進(jìn)行的績效考核不僅僅是為了能夠完成上級下達(dá)的指標(biāo),更要為項目資金的支出確定在合理有效的空間之內(nèi),績效管理的目標(biāo)不合理,這樣就會使得大部分績效目標(biāo)的設(shè)定依照是否符合現(xiàn)行政策和財務(wù)規(guī)定來進(jìn)行設(shè)計,帶有明顯的審計特征,從而會忽視了對項目效益的考慮。在一般的情況下,水利財政資金預(yù)算績效管理項目過程中進(jìn)行績效評價機(jī)構(gòu),并嚴(yán)格制定相應(yīng)的績效指標(biāo)。
(3)評價指標(biāo)體系不健全
總的來說,水利財政資金預(yù)算績效項目所支出的范圍是比較廣的,其中就包括是經(jīng)常性項目,建設(shè)購置類的項目,以及水利維修類的項目等方面,在同類的項目中也存在較大的差異,只有建立一個完善的涵蓋水利行業(yè)預(yù)算項目評價指標(biāo)體系,才能更好地加強(qiáng)水利財政的預(yù)算管理。但是,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行的指標(biāo)體系當(dāng)中存在以下的弊端,其一,項目指標(biāo)體系過于注重合規(guī)性的審查,這樣就可能會忽視了對項目本身的可量化指標(biāo)審查。其二,比較側(cè)重于項目的可見性評價,進(jìn)而忽視了項目實施所帶來的各種附加效益的評價。其三,現(xiàn)行的績效管理評價定性指標(biāo)較多,投入指標(biāo)多,產(chǎn)出指標(biāo)少,這樣也就無法對財政資金管理進(jìn)行全面科學(xué)地評價。
(4)績效評價難以產(chǎn)生實質(zhì)性的效果
績效評價結(jié)果必須要能夠靈活地運用到全面預(yù)算管理實踐當(dāng)中去,并有效地和部門預(yù)算編制進(jìn)行緊密結(jié)合,才能真正地實現(xiàn)預(yù)算管理效益的良性循環(huán)。如果是所投入的得不到最終的效益,這樣就很有可能會造成對評價結(jié)果的運用缺乏明確的思路。如果只是將評價結(jié)果當(dāng)做相關(guān)部門支出項目的資料來建立相應(yīng)的檔案,而且對于具體支出項目資金使用效益和社會效益沒有進(jìn)行相應(yīng)的考慮,而且評價結(jié)果難以產(chǎn)生實質(zhì)性的約束力,所以,當(dāng)前水利財政資金預(yù)算管理還沒有形成一個完整有效的預(yù)算績效管理模式。
3如何來加強(qiáng)水利預(yù)算績效管理
一方面,為了能夠加強(qiáng)推進(jìn)預(yù)算績效管理,這就要在新時期下提高水利資金的使用效率,同時還要能夠確保財政資金管理的科學(xué)化和精細(xì)化,切實提升公共財政管理機(jī)制的重要要求,這也是當(dāng)前促進(jìn)水利財政改革亟需的需要,從而建立更為科學(xué)合理地績效管理模式。
(1)建立更為高效的管理組織體系
水利財政資金管理必須要由財政部門進(jìn)行主導(dǎo),并和監(jiān)察審計部門和人事部門等進(jìn)行協(xié)助,要能夠?qū)⒏鱾€相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行把關(guān),與此同時,我們還要對各個部門的負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍進(jìn)行細(xì)化,才能進(jìn)一步完善管理組織的工作流程,將各個部門的績效評價力量進(jìn)行整合,提高績效評價工作的效率,有效地避免績效評價工作流程只是走形式。
(2)建立科學(xué)有效的績效指標(biāo)體系
一方面,我們要對水利財政資金預(yù)算績效管理進(jìn)行科學(xué)研究,嚴(yán)格規(guī)范部門預(yù)算績效管理體系,才能更好地利于水利行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。一般來說,作為覆蓋行業(yè)項目較為全面的績效管理體系和評價指標(biāo)體系,只有建立更加完善的績效指標(biāo)管理體系和數(shù)據(jù)庫,才能真正地發(fā)揮相關(guān)領(lǐng)域的評價專家?guī)?。除此之外,我們還要考慮到項目的經(jīng)濟(jì)效益,并能夠?qū)㈨椖吭u價的結(jié)果和行業(yè)內(nèi)類型項目數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,為此,財政績效目標(biāo)和評價指標(biāo)的相關(guān)數(shù)據(jù)確定就必須要結(jié)合專業(yè)的建議。在對于行業(yè)規(guī)定以及項目類別特點來加以確定,并能夠結(jié)合本地區(qū)的水利市場加以考慮,對專業(yè)人員和專家的專業(yè)素養(yǎng)相對來說比較高,還要進(jìn)一步調(diào)動多個部門的協(xié)調(diào)配合,才能在實踐中對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。
(3)探索績效評價結(jié)果的實踐運用
績效預(yù)算管理的科學(xué)性在很大程度上都是通過績效評價的結(jié)果得以展現(xiàn)的,對于績效評價結(jié)果的實踐運用主要是體現(xiàn)在以下幾個方面,其一,要能夠靈活地運用各種績效評價手段,逐步發(fā)現(xiàn)在預(yù)算管理中所面臨的問題,找出其中問題的根源,在資產(chǎn)管理和政府采購等方面的問題時,一定要提出科學(xué)有效地解決方案,才能進(jìn)一步提升水利單位的決策水平。在另外一方面,我們要能夠?qū)⒉煌椖康牟煌A段績效評價結(jié)果反饋到下一個階段的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行一系列得到過程中。切實通過對績效評價結(jié)果進(jìn)行分析。才能為實現(xiàn)下一階段的預(yù)算目標(biāo)制定計劃。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);資金;管理
施工企業(yè)的資金風(fēng)險主要來自兩個方面:①經(jīng)營風(fēng)險;②管理風(fēng)險。對于施工企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,堅持審慎穩(wěn)健的經(jīng)營理財觀念,注重平衡資金運作的收益性、安全性,最大限度地防范資金風(fēng)險;對管理風(fēng)險,強(qiáng)化資金監(jiān)管,嚴(yán)格依法運作,規(guī)范資金結(jié)算,建立資金的風(fēng)險預(yù)警和約束機(jī)制,對資金流實行動態(tài)全過程跟蹤監(jiān)督,積極主動防范各種資金風(fēng)險。施工企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)對資金的管理。
1根據(jù)資金需求編制資金預(yù)算
預(yù)測、預(yù)算工作做的好,對未來企業(yè)的資金總需求是多少、資金來源有多少、融資需求是多少、各時間段資金預(yù)計支出是多少、企業(yè)現(xiàn)金流量情況等支出能做到胸中有數(shù),并按照資金預(yù)算有條不紊組織資金運作,做到統(tǒng)籌兼顧、合理安排。相反,則會使企業(yè)資金管理思路混亂,資金運作未來方向不明,資金周轉(zhuǎn)失衡,其重要的外在表現(xiàn)就是企業(yè)資金短缺。
2完善資金管理的內(nèi)控制度
2.1建立健全資金運用的審批、授權(quán),大額資金的集體決策審批及支付聯(lián)簽制度
嚴(yán)格管理現(xiàn)金、借款付款的審批手續(xù),實行“一支筆”審批制度。支付大額資金必須要通過集體討論,而且由單位行政主要負(fù)責(zé)人、總會計(經(jīng)濟(jì))師、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同簽字同意,財務(wù)部門才能辦理支付手續(xù)。單位定編沒有總會計(經(jīng)濟(jì))師崗位的,聯(lián)簽制度責(zé)任人分別是單位主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人。
2.2各項目部資金都要實行財務(wù)部歸口管理,統(tǒng)一調(diào)撥
施工企業(yè)施工地點比較分散,相應(yīng)的會在施工所在地成立施工項目部,并且開設(shè)賬戶進(jìn)行日常的核算,必須要求各項目部在同一施工地點只能開立一個銀行賬戶,并且要及時地同財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算,使財務(wù)能夠?qū)椖坎康馁Y金進(jìn)行有效的監(jiān)管。
2.3加大到期債權(quán)的催收力度
多數(shù)施工企業(yè)應(yīng)收工程款數(shù)額巨大,欠款戶數(shù)多,且相當(dāng)一部分應(yīng)收賬款賬齡長。應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比例大,如某企業(yè)2003年三季度流動資產(chǎn)22.87億元,完成產(chǎn)值13.1億元,應(yīng)收賬款10.45億元,應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的45.7%,相當(dāng)于建安工程已完計價款的80%未回收。針對這種情況,企業(yè)要根據(jù)應(yīng)收賬齡長短、對企業(yè)財務(wù)資信狀況、回收的難易程度,制定應(yīng)收賬款的管理獎懲辦法,并確定落實兌現(xiàn),要發(fā)揮職工各自的優(yōu)勢,在清收小組的領(lǐng)導(dǎo)下積極組織清收。
3加大承攬工程力度,積極開拓市場
企業(yè)要想生存和發(fā)展,必須要做大做強(qiáng),就需要企業(yè)積極進(jìn)行工程項目的承攬,不斷提升自身水平,爭取將企業(yè)資質(zhì)提升一個高度,這樣才能以更大的優(yōu)勢去開拓市場,才能夠?qū)で笮碌慕?jīng)濟(jì)增長點。
4努力盤活資金,提高資金利用效率
4.1建立壞賬準(zhǔn)備金制度
一般來說,應(yīng)收賬款余額越大,壞賬損失也越大,很多企業(yè)也因此積重難返,所以必須建立壞賬準(zhǔn)備金制度。
4.2建立債務(wù)人檔案
全面系統(tǒng)綜合分析債務(wù)人狀況。通常我們評價客戶資信程度的方法是“5C”評價法。目前,很多大型企業(yè)已經(jīng)很好的開展了這項工作,做得非常有效,它們叫作客戶關(guān)系管理,組織機(jī)構(gòu)叫作客戶管理部。相對來講,我們在這方面的工作比較薄弱。對于施工企業(yè),我們的債務(wù)人大致可分為兩類:行政事業(yè)單位和企業(yè)法人單位。一般來講,行政事業(yè)單位的信譽(yù)度較高,因為它有政府作為背景。但是往往是有著政府背景的行政事業(yè)單位作為業(yè)主或甲方而拖欠工程款較為嚴(yán)重,其原因有建設(shè)資金不到位,也有資金挪用。企業(yè)法人也同樣存在這種狀況,但是就是因為有無政府背景而出現(xiàn)了較為復(fù)雜的情況。
4.3加強(qiáng)應(yīng)收賬款的清收
一、地質(zhì)勘查單位資金預(yù)算管理概述
地質(zhì)勘查單位資金預(yù)算管理工作中,主要是對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,并對資金的流入和支出進(jìn)行明確,針對各部門及各個環(huán)節(jié)進(jìn)行具體的細(xì)化,做好預(yù)算編制、內(nèi)部控制及業(yè)績考核工作,并確保預(yù)算方案的科學(xué)性,對資金的未來使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確評估,全面提高資金預(yù)算管理的水平,更好的發(fā)揮出資金預(yù)算管理在地質(zhì)勘查單位中的重要性。對于地質(zhì)勘查單位而言,通過做好資金預(yù)算管理工作,確保資金預(yù)算的合理性,不僅能夠準(zhǔn)確實現(xiàn)對資金的有效預(yù)測,對資金進(jìn)行合理配置,全面提高資金使用效率。特別是在資金不足的情況下,能夠通過金融機(jī)構(gòu)來籌措資金,確保資金保持正常的運轉(zhuǎn),降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生為勘查工作的進(jìn)度起到了重要的保障作用。另外,通過做好資金預(yù)算管理工作,能夠仔細(xì)核算財務(wù)成本,確保將單位運營成本降至最低,實現(xiàn)財務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,對資金的支出進(jìn)行合理控制,確保地勘單位實現(xiàn)最大化的經(jīng)營效益。
二、加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位資金預(yù)算管理的策略
(一)提高資金預(yù)算管理的意識。對于地質(zhì)勘查單位來講,在資金預(yù)算管理工作中,單位領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,全面提升自身的資金預(yù)算管理意識,并基于管理層角度來強(qiáng)化監(jiān)督,充分的發(fā)揮出民主監(jiān)督、輿論監(jiān)督和群眾監(jiān)督,有效的預(yù)防違規(guī)行為的發(fā)生,確保達(dá)到良好的監(jiān)督效果。同時還要制定管理責(zé)任制,并將具體的責(zé)任下發(fā)到審計人員和業(yè)務(wù)人員頭上,以此來增強(qiáng)其工作責(zé)任感,有效的避免各種違規(guī)和違法行業(yè)。地勘人員要正確理解各項法律制度,并積極的參與到資金預(yù)算管理工作中來,充分的發(fā)揮出自身的監(jiān)督作用。(二)合理規(guī)范預(yù)算編制,做好資金預(yù)算的實施和執(zhí)行工作。通過嚴(yán)格對地勘單位資金預(yù)算編制工作進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)一步落實好資金預(yù)算執(zhí)行工作。對項目目錄進(jìn)行科學(xué)設(shè)置和合理編制,嚴(yán)格按照地勘單位資金預(yù)算政策,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢來做好項目資金預(yù)算目錄的清理工作,編制新的項目目錄。嚴(yán)格篩選預(yù)算項目,科學(xué)對項目進(jìn)行審核,利用因素法來對項目質(zhì)量的優(yōu)劣進(jìn)行評價。加大資金的整合力度,合理對預(yù)算資金進(jìn)行規(guī)劃,避免項目資金被隨意安排的情況發(fā)生。在資金預(yù)算編制過程中,需要做好資料和數(shù)據(jù)的收集工作,并將預(yù)算開支進(jìn)行細(xì)化,嚴(yán)格按照資金預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行執(zhí)行。財務(wù)人員在具體資金預(yù)算編制工作在遵循平衡收支及保證重點的原則,對預(yù)算支出進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。(三)建立健全各項規(guī)章制度,嚴(yán)格財政資金管理。地勘單位需要與自身的實際情況有效結(jié)合,建立完善的財務(wù)制度,并進(jìn)一步建立健全各項規(guī)章制度,以此來強(qiáng)化對財政資金的有效控制。同時還要針對市場發(fā)展需要來制定內(nèi)部核算辦法,專項預(yù)算實施專項核算。由于財政專項資金占財政資金的一定比例,涉及到較多的項目,因此要對其進(jìn)行分類管理,并做到??顚S?,嚴(yán)格關(guān)注資金的流向,實現(xiàn)財政資金的高效利用。地勘單位具有自身的特殊性,其資金籌措渠道呈現(xiàn)出多樣性特點,業(yè)務(wù)活動相對特殊及復(fù)雜,這就要求地勘單位要具有自己獨特的成本核算方法,以此來降低成本風(fēng)險,實現(xiàn)對運營資金的有效管理。(四)強(qiáng)化地勘單位全過程的預(yù)算管理與內(nèi)部控制。在強(qiáng)化地質(zhì)勘查單位資金預(yù)算管理工作中,需要重視每一個環(huán)節(jié),并采用全過程的管理模式,確保資金預(yù)算管理水平的提升。在具體項目實施過程中,需要在項目設(shè)計環(huán)節(jié)就要做好資金預(yù)算編制工作,做好投入評估預(yù)算管理,確保項目預(yù)算資金的到位。并在實際施工過程中,要對編制的資金預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整,針對特殊情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,在預(yù)算執(zhí)行過程中,不允許任何人及任何部門具有超越預(yù)算控制目標(biāo)的權(quán)力,對于超預(yù)算的經(jīng)費支出,要拒絕支付,通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,以引來確保預(yù)算得到有效執(zhí)行。(五)進(jìn)一步對預(yù)算監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行完善,強(qiáng)化對資金的監(jiān)管。對于當(dāng)前地質(zhì)勘查單位來講,需要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的建設(shè),重視對財務(wù)人員的有效監(jiān)管,以此來降低單位內(nèi)部風(fēng)險。同時國家也要進(jìn)一步對地勘單位會計制度進(jìn)行完善,構(gòu)建完善的財務(wù)監(jiān)管模式,進(jìn)一步細(xì)化監(jiān)管內(nèi)容,確保財務(wù)指標(biāo)更具操作性,并對單位內(nèi)部資金約束機(jī)制進(jìn)行完善,實現(xiàn)對單位各項經(jīng)濟(jì)活動的有效管控。另外,還要加大審計力度,重視對國家財政資金的監(jiān)督和管理,進(jìn)一步完善預(yù)算資金執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,更好的發(fā)揮出監(jiān)督管控工作的重要作用,保證資金的安全。
三、結(jié)束語
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化,地勘單位要想取得更好的發(fā)展,則需要做好資金預(yù)算管理工作,實現(xiàn)資金的合理化使用,嚴(yán)格按照資金預(yù)算來進(jìn)行資金的規(guī)劃和使用,并借助于各種分析手段來對資金分配比例標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算,以此來促進(jìn)資金的有效周圍,通過采取科學(xué)的預(yù)算管理策略,來實現(xiàn)資金價值的最大化,更好的推動地質(zhì)勘查單位的健康、持續(xù)發(fā)展。
作者:王大偉 單位:黑龍江省有色金屬地質(zhì)勘查七〇三隊
參考文獻(xiàn):
[1]張晶.地質(zhì)事業(yè)單位預(yù)算資金管理思考[J].中國國土資源經(jīng)濟(jì),2014,10.