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會(huì)計(jì)電算化分析1

一、會(huì)計(jì)電算化踐行任務(wù)教學(xué)法的特點(diǎn)

（一）教學(xué)目標(biāo)清晰運(yùn)用任務(wù)教學(xué)法的過(guò)程中，要優(yōu)先保障這一教學(xué)方式，能夠充分發(fā)揮其教育優(yōu)勢(shì)和教育作用，對(duì)此，教師應(yīng)明確制定教學(xué)任務(wù)的目標(biāo)。設(shè)計(jì)任務(wù)教學(xué)期間，教師要針對(duì)專業(yè)學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行了解，其中包括學(xué)生知識(shí)儲(chǔ)備、動(dòng)手操作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)能力等方面，再根據(jù)教學(xué)目標(biāo)為學(xué)生設(shè)計(jì)出具有針對(duì)性的教學(xué)任務(wù)，充分展現(xiàn)學(xué)生主體地位，有效培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)思維，加強(qiáng)學(xué)生自主參與教學(xué)活動(dòng)的動(dòng)力，有利于實(shí)踐操作技能的鞏固和提升。例如，電算化教學(xué)環(huán)節(jié)包括的“總賬”教學(xué)模塊，是學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)技能的基礎(chǔ)內(nèi)容，想要保障會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生能夠掌握電算化知識(shí)，完善這一方面的知識(shí)架構(gòu)，就要重視對(duì)這一基礎(chǔ)模塊的學(xué)習(xí)。大部分學(xué)生在學(xué)習(xí)這部分教學(xué)內(nèi)容時(shí)，對(duì)電算化軟件的了解并不充分，教師應(yīng)善于運(yùn)用講解、多媒體演示等教學(xué)方法引導(dǎo)學(xué)生掌握相關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí)，再依據(jù)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)情況，設(shè)計(jì)出具有針對(duì)性的實(shí)踐教學(xué)任務(wù)。

（二）操作任務(wù)簡(jiǎn)潔為學(xué)生設(shè)計(jì)教學(xué)任務(wù)的過(guò)程中，教師還要關(guān)注到任務(wù)應(yīng)具備簡(jiǎn)潔操作的特點(diǎn)，充分考慮到教學(xué)條件、教學(xué)環(huán)境等多種因素，堅(jiān)持流程簡(jiǎn)單、操作便捷的原則。例如，教師帶領(lǐng)學(xué)生學(xué)習(xí)電算化軟件期間，可以為學(xué)生制定制作單位基礎(chǔ)工資方案的教學(xué)任務(wù)，鼓勵(lì)學(xué)生運(yùn)用小組合作的模式，完成相關(guān)任務(wù)。這樣能夠在培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力。學(xué)生完成任務(wù)期間，要充分運(yùn)用到工資管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、數(shù)據(jù)分析、工資優(yōu)化配置等知識(shí)。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)的理解和技能的掌握，教師可以運(yùn)用多媒體設(shè)備，幫助學(xué)生更好地理解和學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。為簡(jiǎn)化教學(xué)任務(wù)，可設(shè)置若干個(gè)簡(jiǎn)單的子任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生在不斷完成子任務(wù)的過(guò)程中，完成最終的教學(xué)任務(wù)。引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)利用工資管理系統(tǒng)，依據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行基礎(chǔ)框架設(shè)置，完成檔案或相關(guān)表格的制作。教師為學(xué)生設(shè)計(jì)的任務(wù)環(huán)節(jié)要清晰明了，引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)逐步操作，充分利用自身所學(xué)知識(shí)，解決任務(wù)中遇到的相關(guān)問(wèn)題，從而充分發(fā)揮任務(wù)教學(xué)法的教育優(yōu)勢(shì)和價(jià)值［1］。

（三）教學(xué)內(nèi)容實(shí)用想要培養(yǎng)出綜合能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)優(yōu)秀人才，設(shè)計(jì)任務(wù)期間，應(yīng)注重引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)將新舊知識(shí)相結(jié)合，設(shè)計(jì)的任務(wù)內(nèi)容要具備綜合性，促進(jìn)學(xué)生能夠更扎實(shí)地掌握相關(guān)知識(shí)，并將其靈活運(yùn)用于實(shí)踐當(dāng)中。例如，教師根據(jù)課堂教學(xué)內(nèi)容，為學(xué)生設(shè)置全新的實(shí)踐任務(wù)，依據(jù)學(xué)生自身存在的差異性以及教學(xué)目標(biāo)和要求，制定出有層次的教育任務(wù)，一方面關(guān)注到學(xué)生基礎(chǔ)能力的掌握，幫助學(xué)生鞏固基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)踐技能；另一方面通過(guò)任務(wù)的引導(dǎo)，讓學(xué)生接觸到更加復(fù)雜的教學(xué)內(nèi)容，依據(jù)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)情況，進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐卣菇虒W(xué)，以此滿足不同學(xué)習(xí)層級(jí)學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)需求。此外，新時(shí)代的人才不僅要具備優(yōu)秀的專業(yè)技能，還要關(guān)注到人才自身綜合素養(yǎng)。想要保障教學(xué)內(nèi)容的實(shí)用性，教師要重視培養(yǎng)學(xué)生素養(yǎng)，積極落實(shí)課程思政教育教學(xué)工作。（四）教學(xué)過(guò)程不斷優(yōu)化開展實(shí)踐任務(wù)教學(xué)的過(guò)程中，教師應(yīng)注重對(duì)教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容等方面的優(yōu)化創(chuàng)新，不僅要關(guān)注到教學(xué)內(nèi)容全面、完善，還要關(guān)注到學(xué)生能夠?qū)虒W(xué)任務(wù)提起興趣。只有這樣，才能有效引導(dǎo)學(xué)生在完善自身知識(shí)架構(gòu)的同時(shí)，自覺(jué)主動(dòng)地參與到完成教學(xué)任務(wù)當(dāng)中，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)力。為有效加強(qiáng)學(xué)生綜合能力和素養(yǎng)，設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)應(yīng)適當(dāng)融入一些開放性的教學(xué)內(nèi)容，意在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造意識(shí)和創(chuàng)新能力，擴(kuò)展學(xué)生成長(zhǎng)與發(fā)展的空間，促進(jìn)學(xué)生不斷進(jìn)步。當(dāng)學(xué)生完成教學(xué)任務(wù)后，教師就要針對(duì)學(xué)生完成情況、完成過(guò)程等方面進(jìn)行系統(tǒng)綜合性評(píng)價(jià)，并引導(dǎo)學(xué)生自評(píng)、互評(píng)，這樣不僅有助于教師掌握學(xué)生的學(xué)情，便于后續(xù)教學(xué)工作的開展，還能有效加強(qiáng)學(xué)生的自我認(rèn)知，從而促進(jìn)學(xué)生更好的學(xué)習(xí)與發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)現(xiàn)狀

通過(guò)對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)電算化教學(xué)情況的了解，現(xiàn)階段教師采用的教學(xué)方式主要分為兩種，即是理論型教學(xué)和實(shí)踐型教學(xué)。前者主要是指教師依靠對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本知識(shí)或理論常識(shí)進(jìn)行講解，指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)踐與維護(hù)。這種類型的教學(xué)方式，主要依靠教材內(nèi)容，教師的整體教學(xué)環(huán)節(jié)也都圍繞著教材開展，缺乏對(duì)學(xué)生實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)，致使學(xué)生實(shí)踐能力不強(qiáng)，無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)工作崗位的實(shí)際要求。后者則強(qiáng)調(diào)對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，具備較強(qiáng)的實(shí)用性，但會(huì)在一定程度上忽視理論教學(xué)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)并不牢固，在實(shí)踐中遇到問(wèn)題時(shí)，缺乏能夠參考的理論知識(shí)依據(jù)，制約學(xué)生綜合能力的提升，教學(xué)模式缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性。通過(guò)筆者對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)現(xiàn)狀的分析，將教學(xué)環(huán)節(jié)的現(xiàn)存問(wèn)題做以下總結(jié)［2］。

（一）教學(xué)模式單一會(huì)計(jì)電算化使用的教材或相關(guān)教學(xué)軟件，通常選用的是市場(chǎng)上較為流行或普遍的功能性書籍和財(cái)務(wù)軟件。開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)期間，多是利用財(cái)務(wù)軟件為學(xué)生模擬企業(yè)中常見的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)掌握軟件的基礎(chǔ)操作。在此教學(xué)模式下，教師經(jīng)常會(huì)忽視將企業(yè)實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題向?qū)W生講解，也沒(méi)能制定相應(yīng)的實(shí)踐練習(xí)，因此出現(xiàn)教學(xué)與實(shí)際工作情況相脫離的問(wèn)題。很顯然，這種過(guò)于單一的教學(xué)模式會(huì)直接影響到學(xué)生步入實(shí)際崗位工作后，對(duì)崗位任務(wù)的完成情況，不利于學(xué)生進(jìn)步與發(fā)展。

（二）教學(xué)環(huán)節(jié)枯燥部分學(xué)校受到自身教學(xué)條件、教師編制等因素的影響，出現(xiàn)一位教師為多個(gè)班級(jí)教學(xué)的情況。而教師為了節(jié)省教學(xué)時(shí)間，便于對(duì)多個(gè)班級(jí)學(xué)生的管理，常會(huì)采用統(tǒng)一的課件完成各個(gè)班級(jí)的課程教學(xué)工作。教師與學(xué)生之間缺乏有效的交流和溝通，教師只負(fù)責(zé)在課堂上為學(xué)生講解課件，而學(xué)生只是機(jī)械性地記錄授課內(nèi)容，教師忽視學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)情況，學(xué)生也忙于記錄無(wú)暇深度分析教學(xué)內(nèi)容。對(duì)于理論性較強(qiáng)的內(nèi)容，部分學(xué)習(xí)能力較弱的學(xué)生，無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)理解教師所授知識(shí)，常采用死記硬背的學(xué)習(xí)方法。總而言之，教學(xué)環(huán)節(jié)過(guò)于枯燥，自然會(huì)影響學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力，不利于學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，制約學(xué)生對(duì)授課內(nèi)容的有效內(nèi)化。

三、在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中建立任務(wù)教學(xué)模式

（一）完善制定任務(wù)內(nèi)容隨著課程教學(xué)改革優(yōu)化工作的不斷推進(jìn)，教師在開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)期間，要意識(shí)到自身所處地位，不再是以往的主導(dǎo)者，而是應(yīng)扮演著指導(dǎo)、輔助的角色，將學(xué)生視為學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)的主體，將學(xué)習(xí)的主動(dòng)權(quán)交還給學(xué)生。落實(shí)任務(wù)教學(xué)法時(shí)，教師應(yīng)考慮到多方面教學(xué)因素，制定完善的任務(wù)教學(xué)內(nèi)容，針對(duì)整體教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，積極利用現(xiàn)有的教學(xué)資源，合理分配每一部分內(nèi)容的教學(xué)時(shí)間［3］。首先，設(shè)計(jì)教學(xué)任務(wù)，明確課堂教學(xué)目標(biāo)。教師要勇于突破傳統(tǒng)的教學(xué)模式，將課程內(nèi)容按照企業(yè)崗位進(jìn)行劃分，針對(duì)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的教學(xué)情景，以此培養(yǎng)學(xué)生崗位工作意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)力。同時(shí)，引導(dǎo)學(xué)生了解會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)并掌握相關(guān)基礎(chǔ)操作，明確教學(xué)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和任務(wù)，將相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)劃分為不同階段，指導(dǎo)學(xué)生逐步完成子任務(wù)，繼而促進(jìn)學(xué)生掌握電算化相關(guān)操作要點(diǎn)和整體教學(xué)布局。其次，制定實(shí)施計(jì)劃。制定小型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作時(shí)，教師可以讓一名同學(xué)負(fù)責(zé)單項(xiàng)任務(wù)當(dāng)中的所有崗位工作，這樣有助于學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)崗位的工作情況有更為全面的了解。而對(duì)于大型業(yè)務(wù)工作，教師可以將學(xué)生劃分為多個(gè)學(xué)習(xí)小組，開展分組訓(xùn)練，以此加強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，這與社會(huì)企業(yè)實(shí)際用人需求相吻合。最后，組織實(shí)施任務(wù)。教師可以親自為學(xué)生進(jìn)行操作示范，讓學(xué)生對(duì)教學(xué)任務(wù)有初步的認(rèn)知，再通過(guò)階段性子任務(wù)，鼓勵(lì)學(xué)生自主完成。學(xué)生掌握相關(guān)基礎(chǔ)操作后，教師就可以設(shè)置更為全面和綜合性更強(qiáng)的任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生自我提升，幫助學(xué)生鞏固基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)自身知識(shí)與技能架構(gòu)的完善。

（二）合理規(guī)劃教學(xué)內(nèi)容教師開展會(huì)計(jì)電算化任務(wù)教學(xué)時(shí)，授課教師要有意識(shí)地為學(xué)生增加實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容，幫助學(xué)生在具體實(shí)踐過(guò)程中學(xué)會(huì)電算化的相關(guān)具體步驟和操作細(xì)節(jié)，從而逐漸形成自身完善的認(rèn)知體系，對(duì)會(huì)計(jì)電算化有更加明確的認(rèn)知。教師還要注重與學(xué)生進(jìn)行有效交流和溝通，掌握學(xué)生對(duì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的看法，力求通過(guò)雙方不斷交流，實(shí)現(xiàn)共同提升。教師還要引導(dǎo)學(xué)生觀察實(shí)驗(yàn)操作中的具體步驟和出現(xiàn)的問(wèn)題，做好相應(yīng)記錄，并針對(duì)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)情況，有效拓展教學(xué)內(nèi)容，增加學(xué)生知識(shí)面。與此同時(shí)，為積極實(shí)施課程思政，教師要善于挖掘教學(xué)任務(wù)中的思政教學(xué)元素，將其與學(xué)生實(shí)踐過(guò)程相結(jié)合，引導(dǎo)學(xué)生在不斷嘗試、訓(xùn)練、學(xué)習(xí)的過(guò)程中，提高自身素養(yǎng)，從而促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。首先，教學(xué)任務(wù)應(yīng)基于教學(xué)目標(biāo)，讓學(xué)生能夠熟練操作電算化軟件，梳理操作流程，利用多次反復(fù)練習(xí)，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)的熟練程度，從而提升教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)效果。其次，在任務(wù)教學(xué)法中，教師要轉(zhuǎn)變以往單方面?zhèn)魇谥R(shí)的教學(xué)模式，不能像之前教學(xué)環(huán)節(jié)一樣，將所有基礎(chǔ)性知識(shí)一次性傳遞給學(xué)生，而是要首先為學(xué)生明確一個(gè)學(xué)習(xí)方向和目標(biāo)，并在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)引導(dǎo)學(xué)生自主解決問(wèn)題。最后，就是一定要重視與學(xué)生之間的交流，不僅要為學(xué)生預(yù)留答疑的時(shí)間，還要主動(dòng)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，將學(xué)生的反饋進(jìn)行整理，從而不斷優(yōu)化教學(xué)設(shè)計(jì)［4］。
（三）有效評(píng)價(jià)教學(xué)模式教學(xué)評(píng)價(jià)是加強(qiáng)教學(xué)效果的重要環(huán)節(jié)，有效的教學(xué)評(píng)價(jià)能夠幫助教師準(zhǔn)確地獲取相關(guān)信息，對(duì)完善教學(xué)觀起到重要的促進(jìn)作用。教師構(gòu)建有效教學(xué)評(píng)價(jià)模式期間，要注重評(píng)價(jià)機(jī)制的公正性，引導(dǎo)并評(píng)價(jià)學(xué)生的過(guò)程中要多用鼓勵(lì)性語(yǔ)言，讓學(xué)生獲得認(rèn)同感，從而更好參與到課堂教學(xué)環(huán)節(jié)。學(xué)生在日常學(xué)習(xí)或?qū)嵺`操作環(huán)節(jié)，都會(huì)或多或少的出現(xiàn)疑問(wèn)，這時(shí)教師就可以嘗試將學(xué)生分為若干個(gè)學(xué)習(xí)小組，鼓勵(lì)學(xué)生通過(guò)小組交流解決問(wèn)題。不同學(xué)生就有不同的學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)思維，學(xué)生通過(guò)小組學(xué)習(xí)，能夠接觸并了解到他人的想法和思路，有利于學(xué)生全面思考問(wèn)題，進(jìn)而提升自身綜合能力。除此之外，教師在開展任務(wù)教學(xué)法時(shí)，要充分考慮到學(xué)生的實(shí)際需求，不能為了改變而改變。

四、會(huì)計(jì)電算化踐行任務(wù)教學(xué)法的注意事項(xiàng)

（一）注重鍛煉學(xué)生實(shí)踐能力任務(wù)教學(xué)法簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是通過(guò)教師的指導(dǎo)，讓學(xué)生能夠獨(dú)立完成一項(xiàng)教學(xué)任務(wù)，因此，教師應(yīng)重視理論與實(shí)踐相結(jié)合。對(duì)此，教師可以為學(xué)生優(yōu)先設(shè)置一個(gè)教學(xué)情景，并利用這一情景為學(xué)生布置實(shí)踐任務(wù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生對(duì)任務(wù)的綜合性探究，促進(jìn)學(xué)生更好地參與任務(wù)完成的過(guò)程，從而拓展學(xué)生思維，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造能力和想象能力。任務(wù)教學(xué)法作為一種新型教學(xué)方法，需要學(xué)生和教師合作完成，這主要是為了培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力和自主探究能力。

（二）強(qiáng)化教師落實(shí)項(xiàng)目能力會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容涉及范圍較廣，具有實(shí)踐性強(qiáng)的特征，教師想要有效提升教學(xué)質(zhì)量和效果，需要優(yōu)先保證自身具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能與會(huì)計(jì)專業(yè)崗位實(shí)踐工作能力。高質(zhì)量的教師隊(duì)伍，才能帶出更多高質(zhì)量的專業(yè)人才。因此，教師自身需要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而更好地組織和安排學(xué)生進(jìn)行高質(zhì)量的任務(wù)學(xué)習(xí)。學(xué)校應(yīng)注重培養(yǎng)“雙師型”教師，一方面將現(xiàn)有教師安排到社會(huì)企業(yè)工作崗位中進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)，加強(qiáng)學(xué)校教師的實(shí)踐技能和職業(yè)素養(yǎng)；另一方面，學(xué)?？梢苑e極從社會(huì)企業(yè)中聘請(qǐng)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才，加入學(xué)校教師隊(duì)伍，完善教師隊(duì)伍架構(gòu)。
（三）選擇相應(yīng)項(xiàng)目和任務(wù)分配任務(wù)教學(xué)法所授的教學(xué)內(nèi)容與教材內(nèi)容有所差別，這主要是由于大部分教材在出版期間都是根據(jù)軟件的功能進(jìn)行劃分，教師如果按照教材順序開展教學(xué)工作，會(huì)對(duì)任務(wù)教學(xué)法的落實(shí)和學(xué)生學(xué)習(xí)效果造成一定影響。所以，教師要針對(duì)教學(xué)內(nèi)容和重點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，選擇出合適的教學(xué)模塊，將較大的項(xiàng)目任務(wù)劃分為多個(gè)子任務(wù)，保障教學(xué)內(nèi)容與任務(wù)的匹配性，從而達(dá)成理想的教學(xué)效果。

（四）科學(xué)制定教學(xué)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)有效的教學(xué)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，有助于學(xué)生學(xué)習(xí)效果和教學(xué)質(zhì)量提升，教師在制定評(píng)價(jià)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需要關(guān)注到以下幾個(gè)方面。首先，教師要將學(xué)生平時(shí)的表現(xiàn)納入評(píng)價(jià)機(jī)制，保證評(píng)價(jià)體系的公正性和客觀性；其次，考核的內(nèi)容要多樣化，不能再單純使用筆試考核，而是要增加口試、上機(jī)等方式，保障評(píng)價(jià)體系的全面性和綜合性［1］。綜上所述，任務(wù)教學(xué)法有助于學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)力、創(chuàng)新思維、綜合能力的提升，有效加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量和效果。所以，教師應(yīng)注重對(duì)任務(wù)教學(xué)法的運(yùn)用，結(jié)合實(shí)際情況，開展高質(zhì)量的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)，推動(dòng)專業(yè)教學(xué)工作的高質(zhì)量發(fā)展。

作者:趙婷 單位:山東職業(yè)學(xué)院

會(huì)計(jì)電算化分析2

概述

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)與電子技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是利用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)［1］。作為主管民間社會(huì)事務(wù)的行政部門，民政部門工作范圍涵蓋了婚姻登記、區(qū)劃地名、低保、福利、慈善、殯葬和救助等多個(gè)領(lǐng)域。每年在低保、慈善、救助、福利等業(yè)務(wù)開展過(guò)程中產(chǎn)生了大量民政會(huì)計(jì)檔案，而且數(shù)量和規(guī)模都還呈現(xiàn)出大幅增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。

1會(huì)計(jì)電算化視角下檔案管理內(nèi)容

1.1機(jī)作會(huì)計(jì)檔案機(jī)作會(huì)計(jì)檔案是指從會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用系統(tǒng)中打印、輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、以及其他票據(jù)等檔案資料［2］。同時(shí)，機(jī)作會(huì)計(jì)檔案還包括各類納入存檔范圍的移交、保管、歸檔、鑒定、消耗清冊(cè)等。機(jī)作會(huì)計(jì)檔案應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)做好檔案整理歸檔工作。

1.2機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案機(jī)讀檔案是指以計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤等磁性介質(zhì)或光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)重要數(shù)據(jù)信息，以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)等。會(huì)計(jì)報(bào)表包括報(bào)表格式及計(jì)算公式等，具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案信息。

1.3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)型號(hào)、存儲(chǔ)空間、外部設(shè)備類型，以及設(shè)備類型的增加、減少變化等；使用的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)型號(hào)；會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；與會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件配套的安裝磁盤、光盤、用戶服務(wù)卡，以及磁盤、光盤和用戶手冊(cè)等全套文檔資料。

2會(huì)計(jì)電算化視角下檔案管理特點(diǎn)

2.1存貯范圍更廣會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域都擴(kuò)大了，既包括傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，也包括存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤、光盤、磁盤等介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。既包括機(jī)作會(huì)計(jì)檔案，即，通過(guò)計(jì)算機(jī)打印、輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，也包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的各種系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件程序及其紙質(zhì)或電子會(huì)計(jì)檔案資料信息［3］。既包括會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件及硬件系統(tǒng)性能配置的文字描述性材料（如系統(tǒng)應(yīng)用說(shuō)明書），屬于會(huì)計(jì)電算化檔案的重要組成部分，也包括財(cái)會(huì)電算化軟件應(yīng)用系統(tǒng)等等。

2.2存貯形式多樣會(huì)計(jì)電算化檔案載體形式更加多元化，會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)資料記錄存儲(chǔ)模式，利用各種信息介質(zhì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)。既有傳統(tǒng)的機(jī)作紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，也包括用以存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的磁盤、光盤、軟盤、磁帶、縮微膠片等等介質(zhì)［4］。會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生了巨大變化，因此，存儲(chǔ)時(shí)既要注意會(huì)計(jì)檔案信息的保存，也要注意各種形式的存儲(chǔ)介質(zhì)的保管。

2.3信息內(nèi)容易改傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，修改其檔案信息會(huì)留下明顯痕跡。但會(huì)計(jì)電算化檔案中的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于光盤、磁盤、軟盤、磁帶等磁性介質(zhì)，存儲(chǔ)于這些介質(zhì)的信息極易通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行修改。因此，會(huì)計(jì)電算化檔案管理的安全性要求更高，實(shí)際管理中，主要通過(guò)控制檔案管理權(quán)限、修改日志加以監(jiān)控，做到修改實(shí)時(shí)把控。

2.4依賴系統(tǒng)環(huán)境傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理主要記載于紙質(zhì)載體，而會(huì)計(jì)電算化其檔案數(shù)據(jù)信息必須依靠特定的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，以及相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境。無(wú)論是檔案信息的生成、存儲(chǔ)，還是重現(xiàn)，都離不開系統(tǒng)環(huán)境的支持［5］。存儲(chǔ)的介質(zhì)除了機(jī)作會(huì)計(jì)檔案的紙質(zhì)媒介外，主要記載于磁帶、磁盤、光盤、軟盤和縮微膠片等特殊媒介。

2.5信息互聯(lián)共享會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，基于計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用，可快速精準(zhǔn)檢測(cè)會(huì)計(jì)檔案信息，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳送。借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，會(huì)計(jì)檔案信息可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互聯(lián)共享。這也對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理提出了更高要求，有害氣體、灰塵磁場(chǎng)等因素都會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化檔案讀取、重現(xiàn)。

3會(huì)計(jì)電算化視角下檔案管理現(xiàn)狀

3.1認(rèn)識(shí)不足相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)往往單純地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化檔案管理是一種會(huì)計(jì)檔案制作模式的改變，而沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化檔案管理對(duì)于提高民政部門財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)民政事業(yè)改革方面的重大意義［6］。具體從事會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)人員，簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是自動(dòng)運(yùn)算做賬的工具，忘記了會(huì)計(jì)電算化還包括會(huì)計(jì)檔案信息的統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、決策等功能，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理機(jī)制不熟悉，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)、軟件的磁性介質(zhì)歸檔不及時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理重視不夠。3.2質(zhì)量不高會(huì)計(jì)電算化工作改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式，由于思想認(rèn)識(shí)不到位，會(huì)計(jì)電算化檔案管理質(zhì)量不高。從會(huì)計(jì)電算化檔案內(nèi)容來(lái)看，主要表現(xiàn)在機(jī)制會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不完整，例如有計(jì)算機(jī)打印的制單、出納、審核等，但缺少這些人員的印章或簽字；備份打印輸出不及時(shí)，沒(méi)有及時(shí)將會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；磁盤介質(zhì)質(zhì)量不高，備用盤與存儲(chǔ)盤未分離存放，導(dǎo)致電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)損害或丟失。

3.3制度滯后目前，會(huì)計(jì)電算化檔案管理主要依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等相關(guān)電子檔案管理規(guī)定，沒(méi)有專門的針對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案管理的制度規(guī)范，制度上的落后直接影響了歸檔的質(zhì)量。主要表現(xiàn)在歸檔制度不健全。歸檔時(shí)既有單套制，也有雙軌制，電子會(huì)計(jì)檔案管理不統(tǒng)一。數(shù)據(jù)備份制度不完善，按照規(guī)定會(huì)計(jì)電算化機(jī)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持每天備份，且需要進(jìn)行雙重備份［7］。

3.4維護(hù)不力會(huì)計(jì)電算化檔案深刻改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理模式，會(huì)計(jì)檔案生成、管理都離不開計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，以及其他存儲(chǔ)介質(zhì)和環(huán)境。但從民政部門會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，主要存在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力薄弱，相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)備配備不到位，沒(méi)有定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化存儲(chǔ)軟件進(jìn)行升級(jí)，不同版本模式下會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)信息不兼容，無(wú)法讀取和存儲(chǔ)。系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件及其全套文檔資料歸檔不及時(shí)、不全面等問(wèn)題。

4會(huì)計(jì)電算化視角下檔案管理策略

4.1思想上重視會(huì)計(jì)電算化檔案管理加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，首先就要增強(qiáng)思想觀念，增強(qiáng)信息化意識(shí)，強(qiáng)化依靠信息技術(shù)提升會(huì)計(jì)檔案管理的理念。民政部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視會(huì)計(jì)電算化檔案管理，加大檔案管理經(jīng)費(fèi)投入，給予會(huì)計(jì)電算化檔案管理必要人、財(cái)、物的支持，實(shí)時(shí)更新會(huì)計(jì)電算化管理環(huán)境，定期做好軟件的系統(tǒng)升級(jí)。要把會(huì)計(jì)電算化檔案管理與會(huì)計(jì)電算化等業(yè)務(wù)工作擺在同等重要位置，建立健全會(huì)計(jì)電算化檔案管理責(zé)任制，明確檔案、財(cái)會(huì)等崗位職責(zé)，使會(huì)計(jì)電算化檔案管理從移交、收集、整理、歸檔和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都能嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。將會(huì)計(jì)電算化檔案管理納入社會(huì)組織工作考核體系，成立民政部門檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)低保、慈善、救助等各業(yè)務(wù)條線的會(huì)計(jì)電算化檔案收集、歸檔。定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等，使會(huì)計(jì)人員能夠從思想上重視會(huì)計(jì)電算化檔案管理，提升會(huì)計(jì)電算化檔案歸檔的質(zhì)量。

4.2制度上規(guī)范會(huì)計(jì)電算化檔案管理會(huì)計(jì)電算化檔案管理離不開健全的規(guī)章制度作為保障。要緊密結(jié)合民政部門會(huì)計(jì)電算化檔案管理實(shí)際，健全和完善《會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度》《會(huì)計(jì)電算化檔案立卷歸檔制度》《會(huì)計(jì)電算化檔案保管制度》《會(huì)計(jì)電算化檔案保密制度》《會(huì)計(jì)電算化檔案統(tǒng)計(jì)鑒定制度》《會(huì)計(jì)電算化檔案庫(kù)房消防安全管理制度》等。例如，《會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度》，明確會(huì)計(jì)電算化檔案管理方式、責(zé)任主體、保管條件。再如，建立定期會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份檢查制度。會(huì)計(jì)檔案管理人員要有備份意識(shí)，堅(jiān)持將會(huì)計(jì)電算化檔案定期備份到磁性介質(zhì)，備份時(shí)還應(yīng)填寫備份登記簿，明確登記備份的時(shí)間、人員、數(shù)量及方式，并定期做好備份檔案的檢查，以及定期復(fù)制磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)電算化檔案數(shù)據(jù)信息，防止因介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失。嚴(yán)格會(huì)計(jì)電算化檔案借閱手續(xù)及使用權(quán)限制度。嚴(yán)格借閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)磁盤帶離檔案室。未經(jīng)民政部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或同意，不得查閱程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等。

4.3流程上健全會(huì)計(jì)電算化檔案管理一是會(huì)計(jì)電算化檔案收集。對(duì)進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息設(shè)置相應(yīng)的審批制度，并將系統(tǒng)中的每一功能模塊設(shè)置相應(yīng)的口令密碼和操作權(quán)限。建立數(shù)據(jù)信息輸入操作日志，以備隨時(shí)接受檢查。二是會(huì)計(jì)電算化檔案保存。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)環(huán)境的特殊要求，做好保存工作至關(guān)重要。要建立會(huì)計(jì)電算化檔案數(shù)據(jù)保密備份，重要或敏感的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)還應(yīng)做到雙備份，并設(shè)置密碼，確保數(shù)據(jù)信息安全。做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理環(huán)境的防火、防磁、防塵等，磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，定期檢查、定期復(fù)制，確保數(shù)據(jù)安全。三是會(huì)計(jì)電算化檔案輸出。對(duì)輸出的會(huì)計(jì)電算化磁性資料或者打印的資料，應(yīng)登記相應(yīng)的日期、數(shù)量、名稱。四是會(huì)計(jì)電算化檔案移交。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了，由財(cái)務(wù)部門暫時(shí)保管，期限為一年。保管期限屆滿的，應(yīng)編造清冊(cè)移交檔案管理部門。移交檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交清單，經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后簽字，確保磁性載體會(huì)計(jì)檔案數(shù)量、質(zhì)量滿足要求。

4.4安全上保障會(huì)計(jì)電算化檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中，相關(guān)數(shù)據(jù)信息易受到病毒侵?jǐn)_、黑客攻擊、信息篡改等，因此，會(huì)計(jì)電算化檔案管理對(duì)環(huán)境要求高，必須要采取切實(shí)可行的安全防范措施。為此，一要做好計(jì)算機(jī)病毒防范。會(huì)計(jì)電算化檔案管理計(jì)算機(jī)安裝病毒防火墻，并定期做好升級(jí)。嚴(yán)格登記管理和控制，進(jìn)入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)軟盤應(yīng)嚴(yán)格做到檢查工作。二要做好網(wǎng)絡(luò)安全防范。通過(guò)身份認(rèn)證、授權(quán)登記、信息加密存儲(chǔ)通訊以及網(wǎng)絡(luò)防攻擊等手段，切實(shí)防范會(huì)計(jì)檔案信息泄露或被攻擊。三要做好上機(jī)管理。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)檔案信息，容易被篡改，有時(shí)甚至不留痕跡。因此，要嚴(yán)格做好上機(jī)管理，填寫上機(jī)操作記錄，將上機(jī)者姓名、時(shí)間、內(nèi)容及離機(jī)時(shí)間等詳細(xì)注明。建立加密的機(jī)內(nèi)操作日志。四要注意磁性介質(zhì)使用期限。定期做好磁性介質(zhì)檢查、復(fù)制、更換，防止數(shù)據(jù)信息丟失。

4.5素能上增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理會(huì)計(jì)電算化檔案管理需要培養(yǎng)一支熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用維護(hù)與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，尤其是在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、技術(shù)更新加快，會(huì)計(jì)檔案管理信息化不斷完善的過(guò)程，始終需要高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍支持和保障。一是要求會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員掌握一定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用及維護(hù)知識(shí)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和實(shí)踐鍛煉實(shí)現(xiàn)，重點(diǎn)是要結(jié)合民政會(huì)計(jì)電算化檔案管理需要，增強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的針對(duì)性。二是積極做好職業(yè)道德培育。會(huì)計(jì)電算化檔案管理的安全性、保密性要求高，接觸到的都是重要的財(cái)會(huì)信息，因此，民政部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員、檔案管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的職業(yè)道德培育，提升檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)。三是健全獎(jiǎng)懲機(jī)制。建立健全民政會(huì)計(jì)電算化檔案獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制，對(duì)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員、財(cái)會(huì)人員，給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)；反之，違反相關(guān)規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。結(jié)語(yǔ)民政管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，關(guān)乎民心，影響著群眾的切身利益。隨著業(yè)務(wù)的開展，每年在低保、慈善、救助、福利等業(yè)務(wù)開展過(guò)程中產(chǎn)生了大量民政會(huì)計(jì)檔案，而且這一數(shù)量和規(guī)模都還呈現(xiàn)出大幅增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。因此，要切實(shí)重視會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，完善規(guī)章制度、健全管理流程、筑牢安全防線、提升隊(duì)伍綜合素能等，切實(shí)增強(qiáng)新時(shí)代民政部門會(huì)計(jì)電算化檔案管理質(zhì)量和水平。

作者:陳轉(zhuǎn) 單位:山西省文水縣民政局中級(jí)職稱

會(huì)計(jì)電算化分析3

為保證企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，需要不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展水平。在大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)的合理應(yīng)用下，不斷升級(jí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行模式，挖掘出會(huì)計(jì)電算化工作開展的潛在價(jià)值，輔助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策，提高企業(yè)各部門的工作開展效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益。

一、系統(tǒng)模型業(yè)務(wù)分析

（一）信息系統(tǒng)功能會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模型運(yùn)行時(shí)，并不是對(duì)以往的會(huì)計(jì)電算化模式進(jìn)行全盤否定，而是基于前者工作開展的經(jīng)驗(yàn)與模式，有效完善信息處理、信息儲(chǔ)存等功能，進(jìn)而得到相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)模型，有效地發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化工作開展的現(xiàn)實(shí)價(jià)值?；诖髷?shù)據(jù)云計(jì)算的技術(shù)視域下，通過(guò)建構(gòu)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)模型，則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)處理與管理控制，并保證會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果的多樣化輸出，體現(xiàn)出系統(tǒng)模型建構(gòu)運(yùn)行的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、云端數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù)的支持下，能夠高效率地處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而提高企業(yè)各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享效率，解決會(huì)計(jì)信息共享的時(shí)效性問(wèn)題，有效降低了企業(yè)各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)溝通成本，保證各項(xiàng)工作開展的有效性與可行性。由此可見，在現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模型的建構(gòu)下，能夠?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)部門的決策提供第一手的參考，體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模型建構(gòu)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值與意義。

（二）業(yè)務(wù)流程分解在云計(jì)算技術(shù)框架下，可對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)分解，進(jìn)而得到若干事件，而后將每一個(gè)事件繼續(xù)分解，獲得事件的基本事項(xiàng)?；诖?，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行，進(jìn)而很好地解決了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的信息孤島問(wèn)題。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)流程分解，進(jìn)而發(fā)揮出數(shù)據(jù)共享的協(xié)同效應(yīng)，有效發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行價(jià)值，為企業(yè)的整體發(fā)展提供保障。

（三）業(yè)務(wù)處理流程基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)的支持，建構(gòu)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)模型，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)處理時(shí)，則需要細(xì)化相關(guān)業(yè)務(wù)處理的基本流程，如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、融資、投資等。在不同業(yè)務(wù)開展過(guò)程中，為保證業(yè)務(wù)處理的有效性，應(yīng)當(dāng)契合業(yè)務(wù)開展的特點(diǎn)，采取針對(duì)性的流程管理。如采購(gòu)業(yè)務(wù)開展時(shí)，需要設(shè)定供應(yīng)商開發(fā)、采購(gòu)計(jì)劃制定、計(jì)劃調(diào)整與實(shí)施、產(chǎn)品驗(yàn)收、付款與產(chǎn)品管理等。在相關(guān)工作開展階段，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)模型，可提供專業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輔助工作人員對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行嚴(yán)格管理，杜絕采購(gòu)腐敗問(wèn)題的出現(xiàn)，影響到企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)。在科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)處理下，能夠有效規(guī)避相關(guān)問(wèn)題。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用分析

在大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代發(fā)展背景下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，為保證相關(guān)工作開展的有效性與可行性，應(yīng)當(dāng)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全過(guò)程控制管理，如會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息錄入與存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)處理模型分析、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理輸出。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的支持下，能夠?qū)鹘y(tǒng)的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，合理轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)編程語(yǔ)言，便于相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存管理。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展時(shí)，應(yīng)當(dāng)將每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都納入會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)當(dāng)中。鑒于數(shù)據(jù)信息非常龐大，在數(shù)據(jù)資料處理分析時(shí)，可基于大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的分類計(jì)算功能，在特定工作指令的驅(qū)動(dòng)下，深入分析相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，找出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的內(nèi)在耦合關(guān)系。與此同時(shí)，為保證會(huì)計(jì)信息的安全性，在會(huì)計(jì)信息調(diào)取與使用時(shí)，必須對(duì)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，操作者必須基于口令、密鑰，才可獲得訪問(wèn)權(quán)限，進(jìn)入到會(huì)計(jì)信息資源庫(kù)。由此可見，在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持下，可促使企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行一體化運(yùn)行，可充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模型的運(yùn)行價(jià)值，體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

（一）會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息錄入與存儲(chǔ)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的錄入與存儲(chǔ)工作分析可知，在相關(guān)工作開展階段，應(yīng)當(dāng)契合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的支持，實(shí)現(xiàn)高效率的數(shù)據(jù)錄入。如工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入時(shí)，不需要對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，增加工作量。通過(guò)對(duì)識(shí)別度較高的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，可以基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理整合功能，高效率完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的錄入工作。為避免數(shù)據(jù)丟失或其他安全性問(wèn)題，需要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于云端，體現(xiàn)出云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)與價(jià)值。在大數(shù)據(jù)支持下，完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分類別儲(chǔ)存，為后續(xù)的數(shù)據(jù)云計(jì)算工作開展提供有力支持。數(shù)據(jù)錄入之后，可基于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，快速將相關(guān)財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)于企業(yè)的臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，并建立臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)與云端資源庫(kù)的實(shí)時(shí)連接，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)得到有效備份保護(hù)，保證后續(xù)會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)更新與處理。在云計(jì)算技術(shù)的支持下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入儲(chǔ)存時(shí)，采取事件驅(qū)動(dòng)的工作模式。通過(guò)對(duì)全部錄入的信息資料進(jìn)行編碼處理，在調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)信息時(shí)，工作人員只需要輸入相關(guān)的指令信息，則可以完成數(shù)據(jù)信息的調(diào)用。通過(guò)對(duì)該種數(shù)據(jù)調(diào)用模式進(jìn)行解析可知，在事件驅(qū)動(dòng)模式中，將全部的基本事件，匯集到一個(gè)事件數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，并基于特定的規(guī)則對(duì)事件信息進(jìn)行排列歸檔，為后續(xù)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化管理提供支持。在大數(shù)據(jù)云技術(shù)的支持下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本事件驅(qū)動(dòng)模型，如下圖1所示。

（二）會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)處理模型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)刻發(fā)生著變化，為保證財(cái)務(wù)工作開展的有效性，則需要基于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息得到實(shí)時(shí)更新。云端數(shù)據(jù)庫(kù)中企業(yè)的財(cái)務(wù)資料，更新不及時(shí)，將對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理造成巨大影響。在大數(shù)據(jù)云計(jì)算的技術(shù)背景下，基于會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)處理模型的支持，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)入云端數(shù)據(jù)庫(kù)后，可自動(dòng)被分類歸檔整理，如知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、模型數(shù)據(jù)庫(kù)、方法數(shù)據(jù)庫(kù)。鑒于大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，可基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特定模型，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速的分析處理，云端數(shù)據(jù)庫(kù)的會(huì)計(jì)信息處理模型，如下圖2所示。企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展時(shí)，可將會(huì)計(jì)信息快速傳輸?shù)皆贫藬?shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，并基于信息的不同類別，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸檔，及時(shí)歸入到模型數(shù)據(jù)庫(kù)、方法數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。在知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，將包含著最新的會(huì)計(jì)電算化行業(yè)規(guī)定與要求，以及財(cái)務(wù)核算相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度、賬戶名稱等相關(guān)資料。在方法數(shù)據(jù)庫(kù)中，主要包含相關(guān)的數(shù)據(jù)處理方法，如統(tǒng)計(jì)學(xué)分析、數(shù)學(xué)模型分析等。在模型數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，主要包含各種數(shù)據(jù)資料的處理模型，如數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)模型、投資模型、籌資模型、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控模型等?；谠朴?jì)算技術(shù)建構(gòu)的會(huì)計(jì)處理平臺(tái)，能夠高效率地處理各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，并基于工作人員的具體訴求，及時(shí)提煉出相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息與資料，便于工作人員高效開展具體工作。會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行云計(jì)算數(shù)據(jù)處理時(shí)，主要包含三種模式：數(shù)據(jù)挖掘、單機(jī)分析、聯(lián)機(jī)分析等。在結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用時(shí)，工作人員可基于單機(jī)分析完成數(shù)據(jù)獲?。辉诖笮蛷?fù)雜的數(shù)據(jù)信息獲取時(shí)，則可以采取聯(lián)機(jī)分析方式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，獲得目標(biāo)數(shù)據(jù)信息；為預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的工作重點(diǎn)與資源配置傾向，則需要對(duì)大量數(shù)據(jù)信息深度分析挖掘，找到企業(yè)內(nèi)部管理、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)環(huán)境、盈利效益等因子的內(nèi)在聯(lián)系。在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的支持下，能夠輔助財(cái)務(wù)管理人員，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的洞察明晰，以保證相關(guān)工作決策的正確性與科學(xué)性。在云計(jì)算處理平臺(tái)的支持下，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，并及時(shí)上傳到云端的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，便于企業(yè)相關(guān)部門的數(shù)據(jù)使用。

由此可見，在會(huì)計(jì)電算化工作開展下，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享共建。為保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作開展的質(zhì)量與效率，在應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)時(shí)，可建構(gòu)基礎(chǔ)事件驅(qū)動(dòng)模型，合理設(shè)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)的調(diào)用規(guī)則與處理規(guī)則，保證數(shù)據(jù)處理的有效性與可行性。在云端數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的基本事件，屬于會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的最小單元，企業(yè)員工或用戶，可基于自身的需求，在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中調(diào)用自己權(quán)限以內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。鑒于相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息得到過(guò)加工處理，對(duì)調(diào)用者的工作開展具有重要價(jià)值。如企業(yè)的內(nèi)部采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、人事管理、合作等，都可以契合工作開展需求，及時(shí)調(diào)用不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，以保證相關(guān)工作開展的有效性。在企業(yè)各個(gè)部門工作開展階段，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，以保證企業(yè)整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)性與準(zhǔn)確性，全面提升企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)行的工作效率與質(zhì)量。企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)，企業(yè)的投資人、股東、核心領(lǐng)導(dǎo)，可基于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)模型，監(jiān)督企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀態(tài)與財(cái)務(wù)情況，以保證自己的應(yīng)得利益，避免企業(yè)出現(xiàn)重大的決策失誤與經(jīng)營(yíng)事故。筆者認(rèn)為，相關(guān)工作人員調(diào)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用時(shí)間觸發(fā)機(jī)制，進(jìn)而獲取云端數(shù)據(jù)庫(kù)的最新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，并對(duì)調(diào)用的數(shù)據(jù)資料、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、操作行為進(jìn)行記錄，便于后續(xù)相關(guān)核查工作的開展。如財(cái)務(wù)工作人員可基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)的支持，獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心數(shù)據(jù)信息，并出具專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策與業(yè)務(wù)部署提供科學(xué)參考。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作模式進(jìn)行分析可知，會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)輸出較為單一，已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代客戶的多樣化需求。為此，在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作優(yōu)化升級(jí)過(guò)程中，可基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代的發(fā)展背景，合理引進(jìn)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出的工作形態(tài)，進(jìn)而滿足不同用戶的多樣化需求。筆者認(rèn)為，在人機(jī)交互的智能運(yùn)行場(chǎng)景下，可很好地解決使用者信息不對(duì)稱的問(wèn)題，即計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可根據(jù)用戶提供的信息，精準(zhǔn)了解用戶的需求，并推薦用戶調(diào)用具體的會(huì)計(jì)資料，進(jìn)而有效解決使用者的具體需求?，F(xiàn)代云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，將有效解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化遇到的海量數(shù)據(jù)問(wèn)題，并在云計(jì)算數(shù)據(jù)處理框架下，可以高效率地完成數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、個(gè)性化輸出等工作要求，體現(xiàn)出新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化工作開展的現(xiàn)實(shí)價(jià)值與意義。結(jié)語(yǔ)綜上，筆者基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代發(fā)展視域，對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行論述，旨在說(shuō)明新時(shí)期，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作優(yōu)化的必要性。為滿足企業(yè)發(fā)展的具體工作需求，應(yīng)當(dāng)契合相關(guān)高新信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，建構(gòu)全新的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行模式與體系。

作者:肖楚煜 李天霞 單位:江西應(yīng)用工程職業(yè)學(xué)院