時(shí)間:2022-05-08 10:07:57
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會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)就是根據(jù)一定的理論、原則并結(jié)合實(shí)際,運(yùn)用文字、圖表等形式對(duì)全部會(huì)計(jì)事務(wù)、會(huì)計(jì)處理手續(xù)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃的工作,它是會(huì)計(jì)管理的重要組成部分。根據(jù)會(huì)計(jì)學(xué)的基本理論、原則和科學(xué)的程序,對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)劃,就是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容。
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的前提。制度設(shè)計(jì)的優(yōu)劣直接影響著今后的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。過(guò)去由于實(shí)行高度的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,使得我國(guó)不少會(huì)計(jì)人員經(jīng)常把會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作看成是財(cái)政部門(mén)或上級(jí)主管部門(mén)的事,認(rèn)為在基層單位里,無(wú)需進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作;在會(huì)計(jì)教學(xué)中,則往往滿足對(duì)財(cái)政部門(mén)所頒布的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行解釋,而對(duì)于建立這些制度的依據(jù)和會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本原則和方法則很少作理論上的探討,以致教材成了“制度加說(shuō)明”。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和健全,迫切需要加強(qiáng)基層單位會(huì)計(jì)制度自行設(shè)計(jì)工作。
一、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的性質(zhì)
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)范疇里一項(xiàng)實(shí)務(wù)性、方法性較強(qiáng)的工作,但設(shè)計(jì)過(guò)程必須考慮生產(chǎn)力發(fā)展水平、社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系對(duì)會(huì)計(jì)制度的要求,設(shè)計(jì)的結(jié)果即會(huì)計(jì)制度本身則屬于上層建筑,因而這一工作又必然體現(xiàn)生產(chǎn)資料占有者的意志和要求??梢?jiàn),會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)作為一種管理活動(dòng),和一切經(jīng)濟(jì)管理工作一樣,具有雙重性。
1.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和生產(chǎn)力。生產(chǎn)是人類賴以生存和發(fā)展的前提,生產(chǎn)力是生產(chǎn)得以進(jìn)行的決定性因素。一切社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展,歸根到底是由生產(chǎn)力發(fā)展水平所決定的。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展,歸根到底也是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的水平所決定的。生產(chǎn)力的運(yùn)動(dòng)過(guò)程,是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的物質(zhì)內(nèi)容;生產(chǎn)力運(yùn)動(dòng)的規(guī)律,決定著會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作的主要方面。
生產(chǎn)力反映的是人和自然界的關(guān)系。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)涉及生產(chǎn)力方面的內(nèi)容,如簿記技術(shù),無(wú)論是和自然生產(chǎn)力還是社會(huì)生產(chǎn)力的關(guān)系,它不受社會(huì)制度的影響,都具有自然屬性。因而會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)具有歷史發(fā)展的繼承性和不同社會(huì)制度下可以借鑒的技術(shù)性。
2.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和生產(chǎn)關(guān)系。一切社會(huì)的生產(chǎn),都是在一定的生產(chǎn)關(guān)系中進(jìn)行的。因此,任何社會(huì)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作,都必定同生產(chǎn)關(guān)系相聯(lián)系,從而使會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)具有社會(huì)屬性。
我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家,所實(shí)行的經(jīng)濟(jì)體制是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。所以,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須要體現(xiàn)社會(huì)主義生產(chǎn)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的要求,以維護(hù)國(guó)有財(cái)產(chǎn)的安全和完整性,并通過(guò)設(shè)計(jì)工作,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,協(xié)調(diào)好社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和上層建筑。在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作中,從上層建筑方面來(lái)理解主要有兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)工作,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立健全各項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法令、制度、計(jì)劃和《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,以便維護(hù)社會(huì)主義的生產(chǎn)關(guān)系,鞏固社會(huì)主義制度。二是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的結(jié)果是會(huì)計(jì)制度,本身則屬于上層建筑范疇。因此,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)從上層建筑方面來(lái)分析,必然具有社會(huì)的屬性。
二、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的對(duì)象和任務(wù)
1.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的對(duì)象。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是為進(jìn)行會(huì)計(jì)工作制訂出準(zhǔn)則和規(guī)范。為此,就必須針對(duì)現(xiàn)實(shí)的或?qū)l(fā)生的會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,提出解決的原則或辦法,并以制度的形式固定下來(lái),作為日常會(huì)計(jì)工作的依據(jù)。所以,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)作為一種實(shí)踐活動(dòng),其具體對(duì)象是會(huì)計(jì)工作過(guò)程。會(huì)計(jì)工作過(guò)程就是特定主體通過(guò)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員、運(yùn)用會(huì)計(jì)方法對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。正因?yàn)槿绱耍瑫?huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)可以理解為特定會(huì)計(jì)主體以國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范,依據(jù)為研究會(huì)計(jì)事務(wù)處理辦法、會(huì)計(jì)核算體系和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作程序的一項(xiàng)行為設(shè)計(jì)活動(dòng)。
設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),要根據(jù)特定主體的性質(zhì)、業(yè)務(wù)的范圍、分支機(jī)構(gòu)和人員的多少,以及管理的需要等多種因素,研究適用的項(xiàng)目,使設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度能成為最簡(jiǎn)明有效的管理辦法。一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)包括特定主體基本管理原則、業(yè)務(wù)處理和組織、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)(財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)帳簿設(shè)計(jì)、帳務(wù)處理程序設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)程序設(shè)計(jì))、成本管理會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)(采購(gòu)成本會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、制造和作業(yè)成本會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、銷售成本會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)成本會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、物流成本管理會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和質(zhì)量會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì))和會(huì)計(jì)工作設(shè)計(jì)(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置、會(huì)計(jì)制度的實(shí)施)等。
2.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的任務(wù)。會(huì)計(jì)的主要職能是對(duì)社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)督,這也就是會(huì)計(jì)工作的任務(wù)。為了完成這些任務(wù),特定主體就需要建立起一定的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé),并在此基礎(chǔ)上,再設(shè)計(jì)一套科學(xué)的會(huì)計(jì)指標(biāo)體系,建立一套嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和有效的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),作為日常進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的依據(jù)。建立這些制度,以保證會(huì)計(jì)工作任務(wù)的完成,這就是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的任務(wù)。
(1)明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。會(huì)計(jì)工作要求對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。為保證獨(dú)立地行使會(huì)計(jì)基本職能,不受其他業(yè)務(wù)部門(mén)的干擾,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有一定的獨(dú)立性。在此前提下,根據(jù)特定主體的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、內(nèi)部管理體制及業(yè)務(wù)量的多少等,確定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配置及其內(nèi)部的分工。
(2)設(shè)計(jì)一套科學(xué)的會(huì)計(jì)指標(biāo)體系。會(huì)計(jì)指標(biāo)是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的“牛鼻子”,是確定會(huì)計(jì)報(bào)告的種類和項(xiàng)目、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置帳戶、進(jìn)行會(huì)計(jì)分析的依據(jù)。設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括三方面:一是為國(guó)家宏觀調(diào)控提供服務(wù)的綜合性指標(biāo),以便國(guó)家根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)細(xì)胞的匯總綜合信息,決定國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策。二是為特定主體的所有者、貸款者、供應(yīng)者、潛在的投資者和信貸者、職工、財(cái)務(wù)分析和咨詢?nèi)藛T、經(jīng)紀(jì)人、證券承攬人、律師、證券交易所、經(jīng)濟(jì)師、財(cái)經(jīng)報(bào)刊、同業(yè)協(xié)會(huì)及社會(huì)民眾提供服務(wù)的指標(biāo),以向其外部利害關(guān)系人提供有關(guān)投資和信貸決策、估量現(xiàn)金流量前景,以及關(guān)于特定主體資財(cái)、資財(cái)上的權(quán)利和它們變動(dòng)情況的信息。三是為特定主體管理當(dāng)局決策提供服務(wù)的指標(biāo),以幫助特定主體加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高效益,實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
(3)建立一套嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),由會(huì)計(jì)指標(biāo)、會(huì)計(jì)科目、原始記錄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告等形式和信息的收集、整理、分類、存儲(chǔ)、傳輸?shù)纫幌盗谐绦蛩M成。信息組織形式必須嚴(yán)密,信息處理程序必須合理,形成一個(gè)完整的信息系統(tǒng),保證及時(shí)、正確地提供會(huì)計(jì)信息。
(4)確定一套有效的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,是《會(huì)計(jì)法》規(guī)定并受到《會(huì)計(jì)法》保護(hù)的。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的任務(wù)之一,就是規(guī)劃有效的內(nèi)部控制制度,明確規(guī)定所有經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)分工處理上和憑證手續(xù)上的崗位責(zé)任,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員既便于履行法律責(zé)任,又能使依法行使監(jiān)督職權(quán)受到法律的保障,同時(shí)也利于會(huì)計(jì)行為的自我糾正和自我完善,保護(hù)資財(cái)?shù)陌踩暾?,保證會(huì)計(jì)信息的正確性和真實(shí)性。
三、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)管理的一項(xiàng)基本建設(shè),其質(zhì)量如何直接影響到會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮,因此,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),必須遵循一定的原則以保證設(shè)計(jì)的質(zhì)量。筆者以為,我國(guó)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想應(yīng)該是:在不斷總結(jié)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,充分研究和借鑒國(guó)際會(huì)計(jì)慣例,設(shè)計(jì)符合我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求,有利于轉(zhuǎn)換政府職能,加快市場(chǎng)體系培育,利于深化分配制度和社會(huì)保障制度改革的會(huì)計(jì)制度。筆者認(rèn)為,我國(guó)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下基本原則。
1.必須符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)制度的基本要求。
(1)要求設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度能滿足國(guó)家宏觀調(diào)控的要求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不同社會(huì)制度下由于生產(chǎn)資料所有制不同,決定了生產(chǎn)目的和經(jīng)濟(jì)管理的要求有所不同,會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,其制度所反映的管理內(nèi)容、所要達(dá)到的目的,以及反應(yīng)用的原則、程序和方法等也有所差異。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì),必然體現(xiàn)社會(huì)主義生產(chǎn)關(guān)系和社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)核算的要求,以維護(hù)國(guó)家和人民利益,保護(hù)國(guó)有財(cái)產(chǎn)的安全和完整。為此,社會(huì)主義國(guó)家為了對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行作出準(zhǔn)確的判斷和進(jìn)行宏觀決策,依據(jù)市場(chǎng)規(guī)律要求合理運(yùn)用國(guó)家宏觀調(diào)控,必然賦予會(huì)計(jì)制度滿足國(guó)家宏觀調(diào)控需要的特征,即通過(guò)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施提供宏觀調(diào)控所必需的會(huì)計(jì)信息。
(2)要求設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度能滿足有關(guān)各方面了解特定主體財(cái)務(wù)狀況、理財(cái)過(guò)程和工作成果的需要。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),而市場(chǎng)實(shí)際上是一種關(guān)系,是各種商品生產(chǎn)者之間的資金、物資、勞務(wù)、技術(shù)等契約和交換關(guān)系。建立和處理這些關(guān)系的直接前提是各商品生產(chǎn)者之間的相互了解和信任,而相互了解和信任的主要依據(jù)和手段之一就是會(huì)計(jì)信息。供貨者必須了解購(gòu)貨方的財(cái)務(wù)狀況是否良好,財(cái)務(wù)活動(dòng)是否有效率,從而確定賒銷風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)以作出銷售決策;金融部門(mén)在辦理貸款業(yè)務(wù)時(shí),必須掌握借款人的財(cái)務(wù)狀況及其資信水平,以作出信貸決策;投資人在進(jìn)行投資業(yè)務(wù)時(shí),必須掌握受資人的財(cái)務(wù)狀況和獲利能力水平,以作出投資決策,等等。顯然,描述特定主體財(cái)務(wù)狀況、理財(cái)過(guò)程和工作成果的會(huì)計(jì)信息,其表達(dá)和傳輸已成為發(fā)展和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的一個(gè)重要基礎(chǔ)。基于這種原因,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度能滿足有關(guān)各方面了解特定主體財(cái)務(wù)狀況、理財(cái)過(guò)程和工作成果的需要。
(3)要求設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度能滿足特定主體內(nèi)部管理的需要。上面已經(jīng)提及,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)行為自主化,還原企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的獨(dú)立的主體地位。這里至少包括兩層涵義:一是國(guó)家給企業(yè)應(yīng)有的自,各項(xiàng)法規(guī)、政策都不能阻礙企業(yè)自的發(fā)揮,不能束縛企業(yè)的手腳。這就是要求會(huì)計(jì)制度應(yīng)當(dāng)給企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)寬松的環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮企業(yè)的積極性和創(chuàng)造性。二是各個(gè)主體在市場(chǎng)中的地位應(yīng)是平等的,即企業(yè)作為一個(gè)主體,其內(nèi)涵應(yīng)當(dāng)確定,機(jī)會(huì)和義務(wù)應(yīng)當(dāng)均等。這就是要求會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)應(yīng)從企業(yè)會(huì)計(jì)主體出發(fā),本著明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系的基本思想,為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、傳遞管理信息等提供起碼的會(huì)計(jì)環(huán)境,以滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。z
2.合規(guī)性原則。合規(guī)性是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本要求。它要求會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策,把國(guó)家的法律、法規(guī)和政策體現(xiàn)到會(huì)計(jì)制度中去。合規(guī)性原則在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作時(shí),主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。
一是所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度,必須符合《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等會(huì)計(jì)法規(guī)的要求?!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的根本大法,是居于最高層次的會(huì)計(jì)規(guī)范,是我們辦理會(huì)計(jì)事務(wù)依據(jù)的基本法?!稌?huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、法律責(zé)任等作了規(guī)定?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》是國(guó)家財(cái)政部根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,為規(guī)范國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作而制定的會(huì)計(jì)法規(guī)。《規(guī)范》共六章一百零一條,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作出了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是特定主體制定會(huì)計(jì)核算制度和組織會(huì)計(jì)核算工作的具有法律約束力的基本規(guī)范,是會(huì)計(jì)工作自由度和統(tǒng)一度相平衡的標(biāo)準(zhǔn)。就我國(guó)而言,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則包括基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則兩個(gè)層次?;緶?zhǔn)則是會(huì)計(jì)核算工作的基本規(guī)范,它主要規(guī)定了會(huì)計(jì)核算工作的基本原則和一般要求,包括會(huì)計(jì)核算的基本前提、一般原則、會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則;具體準(zhǔn)則是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的具體規(guī)范,它以基本準(zhǔn)則為依據(jù),對(duì)具體會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)和報(bào)告事項(xiàng)作出具體規(guī)定。
二是所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度,必須與國(guó)家有關(guān)法規(guī)相協(xié)調(diào)。我國(guó)實(shí)行的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),國(guó)家對(duì)以公有制為主體的經(jīng)濟(jì)組織的管理和調(diào)控,隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,一改以往的直接管理為間接管理,將主要通過(guò)法律的、經(jīng)濟(jì)的手段來(lái)進(jìn)行間接管理。其中包括通過(guò)統(tǒng)一匯總的會(huì)計(jì)資料,作為管理經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)和依據(jù)。這就要求進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí),必須使特定主體所采用的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)方法符合經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、稅收等國(guó)家法規(guī)。如進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí),必須遵守財(cái)務(wù)通則和行業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定;進(jìn)行有關(guān)貨幣資金的收支、保管、結(jié)算和核算規(guī)定設(shè)計(jì)時(shí),必須遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和結(jié)算制度方面的金融法規(guī)。又如為加強(qiáng)對(duì)罰款的會(huì)計(jì)監(jiān)督,在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí),可根據(jù)國(guó)家《經(jīng)濟(jì)合同法》和《行政訴訟法》的有關(guān)罰款開(kāi)支范圍規(guī)定,應(yīng)設(shè)計(jì)出相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目對(duì)罰款支出進(jìn)行專項(xiàng)跟蹤。
3.成本效益原則。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目的是規(guī)范會(huì)計(jì)工作,但不能因規(guī)范會(huì)計(jì)工作不講運(yùn)行質(zhì)量和工作效率,而應(yīng)該在滿足會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提下盡量使會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了,可操作性強(qiáng)。會(huì)計(jì)制度作為加強(qiáng)管理、保護(hù)資財(cái)安全的辦事規(guī)程,在設(shè)計(jì)時(shí)固然不能簡(jiǎn)化,失去其加強(qiáng)管理、保護(hù)資財(cái)安全的作用;但如果會(huì)計(jì)制度過(guò)于繁瑣,在實(shí)施時(shí)消耗的制度成本大于其運(yùn)行所能得到的會(huì)計(jì)制度效應(yīng),則說(shuō)明會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)存在缺陷。因此,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須考慮制度成本與效益的關(guān)系,以盡量少的制度成本獲得盡可能多的會(huì)計(jì)制度效應(yīng),達(dá)到成本效益的最優(yōu)組合。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的成本效益原則有兩層含義:一是指設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)要盡可能地節(jié)省設(shè)計(jì)費(fèi)用;二是在設(shè)計(jì)指標(biāo)、憑證、帳簿、報(bào)表格式以及各類業(yè)務(wù)處理規(guī)程時(shí),應(yīng)以盡量少的成本獲得盡可能多的會(huì)計(jì)制度效應(yīng),以實(shí)現(xiàn)成本效益的最優(yōu)組合。
4.體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求。內(nèi)部控制是特定主體為加強(qiáng)崗位責(zé)任,保護(hù)資本安全,確保會(huì)計(jì)記錄正確可靠,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,避免無(wú)意地面臨風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防或查明錯(cuò)誤和不正?,F(xiàn)象,保證授權(quán)職責(zé)履行,在內(nèi)部組織分工、業(yè)務(wù)處理、憑證手續(xù)和程序等方面所規(guī)定的既相互聯(lián)系又相互制約的一系列管理制度。因此,在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中,必須對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作程序設(shè)置必要的內(nèi)部控制。因?yàn)閮?nèi)部控制具有預(yù)防和自動(dòng)補(bǔ)償功能。內(nèi)部控制的基本方式有職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、文件記錄控制、實(shí)物保全控制、人員素質(zhì)控制、業(yè)績(jī)報(bào)告控制、目標(biāo)計(jì)劃控制、內(nèi)部審計(jì)控制等。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,就要將上述各種內(nèi)部控制方式恰當(dāng)?shù)卦O(shè)置在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作程序中,以體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,使會(huì)計(jì)制度真正成為內(nèi)部控制的組成部分。
5.管理權(quán)限相對(duì)集中,保持制度的相對(duì)穩(wěn)定性。會(huì)計(jì)制度不是一成不變的,應(yīng)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)客觀形勢(shì)的發(fā)展變化不斷改進(jìn)。因而會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)也不是一勞永逸的。但是,如果變更過(guò)于頻繁,管理權(quán)限過(guò)于分散,將給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不利,甚至?xí)斐蓵?huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)混亂。因此,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)將制度權(quán)限的管理集中于管理決策的最高層,不宜分散;同時(shí)應(yīng)注意保持會(huì)計(jì)制度的相對(duì)穩(wěn)定性,除非特殊情況,一般在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不宜作較大的變動(dòng)。
為保證會(huì)計(jì)制度的相應(yīng)穩(wěn)定性,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),對(duì)各項(xiàng)規(guī)定應(yīng)當(dāng)留有適當(dāng)?shù)挠嗟兀赃m應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。例如會(huì)計(jì)科目的分類編號(hào),應(yīng)當(dāng)留些空號(hào),當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展時(shí)可以增刪,而不必改變到整個(gè)編號(hào)系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】高校會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì);內(nèi)部控制;原則;措施
隨著教育體制改革的不斷深入,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校財(cái)務(wù)管理難度增加,會(huì)計(jì)事項(xiàng)趨于復(fù)雜,對(duì)于高校會(huì)計(jì)制度的系統(tǒng)化、整體化、細(xì)致化、高效化等提出了更高的要求,會(huì)計(jì)工作遇到前所未有的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)范疇中的一項(xiàng)實(shí)務(wù)性、方法性較強(qiáng)的工作。高校會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)就是以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,運(yùn)用系統(tǒng)論和控制論的原理,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,據(jù)以組織和處理會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。為此,必須剖析現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,提出解決的原則或辦法,并以制度的形式固定下來(lái),作為日常會(huì)計(jì)工作的依據(jù)。
一、高校會(huì)計(jì)制度中存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系不健全
大多數(shù)高校沒(méi)有科學(xué)完善的會(huì)計(jì)制度,控制程序不規(guī)范,在內(nèi)部管理體制的設(shè)計(jì)和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法運(yùn)用上不能達(dá)到一定的專業(yè)水準(zhǔn)。其內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度、稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本會(huì)計(jì)制度有待健全。學(xué)校本身對(duì)會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制的建設(shè)不重視,致使大多數(shù)高校沒(méi)有系統(tǒng)、完整的以供實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。
(二)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
目前,高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的目標(biāo)集中于一線的會(huì)計(jì)出納綜合崗位制,監(jiān)督控制工作的重點(diǎn)和實(shí)施對(duì)象是會(huì)計(jì)出納人員業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性、合法性,對(duì)事后監(jiān)督(會(huì)計(jì)管理行為),在制度中的控制要求較少。對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)也不夠全面和深刻,多數(shù)高校是為了應(yīng)付上級(jí)部門(mén)的檢查,簡(jiǎn)單地將有關(guān)部門(mén)頒布的收費(fèi)管理文件和本單位制訂差旅報(bào)銷規(guī)定、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批規(guī)定等一些有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面規(guī)定進(jìn)行匯編,以此作為會(huì)計(jì)制度,失去了系統(tǒng)性和嚴(yán)肅性。同時(shí),大多數(shù)高校高校預(yù)算管理不完善,各高校的預(yù)算編制缺乏科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)劃和核算脫節(jié),財(cái)務(wù)部門(mén)憑經(jīng)驗(yàn)核定支出,既不準(zhǔn)確,又影響預(yù)算安排的公正和透明度,預(yù)算執(zhí)行隨意性很大,缺乏監(jiān)督、分析和考核等措施。有的項(xiàng)目,先施工后立項(xiàng),再追加預(yù)算,有些項(xiàng)目甚至任意增添新內(nèi)容而出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)政赤字,從而使財(cái)務(wù)狀況難以做到收支平衡,造成學(xué)校資源的浪費(fèi)。
由于內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,很多高校并不著力于完善內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì),沒(méi)有發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的作用,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平也得不到應(yīng)有發(fā)揮。有的高校也建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但是流于形式,沒(méi)有做到切實(shí)的貫徹執(zhí)行,使其成為擺設(shè)。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,崗位職責(zé)分工不合理
近年來(lái)由于高校規(guī)模擴(kuò)大,多校區(qū)的高校財(cái)務(wù)管理更加錯(cuò)綜復(fù)雜,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量急增,部分高校會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員崗位的設(shè)計(jì)不合理,如有些學(xué)校財(cái)務(wù)處下設(shè)會(huì)計(jì)核算科和資金管理科,會(huì)計(jì)核算科負(fù)責(zé)處理涉及現(xiàn)金有關(guān)的財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù),資金管理科負(fù)責(zé)處理涉及銀行有關(guān)的財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù),經(jīng)常容易產(chǎn)生一些矛盾。會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,分支機(jī)構(gòu)職能范圍及崗位職責(zé)范圍缺乏明確規(guī)定,尤其是一些規(guī)模較小高校會(huì)計(jì)人員崗位財(cái)務(wù)人員較少,往往“一人多崗”,容易造成崗位設(shè)置混亂,分工不明確的現(xiàn)象,從而降低學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)作效率,影響學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則
(一)信息化原則
信息化原則要求設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度能滿足有關(guān)各方面的需要。高校會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的根本目的是滿足會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的要求。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)信息可靠性相關(guān),是會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目的的前提條件,建立高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息生成機(jī)制,是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本要求。其利益相關(guān)者主要是作為高校投資者的政府和為學(xué)校辦理貸款業(yè)務(wù)的金融部門(mén),他們必須掌握高校的財(cái)務(wù)狀況,為其考核辦學(xué)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益提高科技信息,或者通過(guò)分析高校資信水平以作出信貸決策。同時(shí),高校設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,要根據(jù)信息反饋過(guò)程及各階段的特征,保證及時(shí)提供正確的會(huì)計(jì)信息。
(二)合規(guī)性原則
合規(guī)性是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本要求,規(guī)定會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策的規(guī)范,將國(guó)家的法律、法規(guī)和政策體現(xiàn)到會(huì)計(jì)制度中去。會(huì)計(jì)制度必須符合《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)則》等會(huì)計(jì)法規(guī)的要求。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則包括基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則兩個(gè)層次?;緶?zhǔn)則是會(huì)計(jì)核算工作的基本規(guī)范,主要規(guī)定了會(huì)計(jì)核算工作的基本原則和一般要求,包括會(huì)計(jì)核算的基本前提、一般原則、會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則;具體準(zhǔn)則是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的具體規(guī)范,以基本準(zhǔn)則為依據(jù),對(duì)具體會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)和報(bào)告事項(xiàng)作出具體規(guī)定。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一般不涉及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和處理方法的設(shè)計(jì),因此,需要通過(guò)高校會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)加以補(bǔ)充和完善。
(三)成本效益原則
高校的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須考慮制度成本與效益的關(guān)系。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),必須在確保質(zhì)量的前提下,應(yīng)盡量以少的成本獲得盡可能多的會(huì)計(jì)制度效應(yīng),以實(shí)現(xiàn)成本效益的最優(yōu)組合。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目的是規(guī)范會(huì)計(jì)工作,但不能因規(guī)范會(huì)計(jì)工作影響運(yùn)行質(zhì)量和工作效率,而應(yīng)該在滿足會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提下盡量使會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了,可操作性強(qiáng)。
(四)控制性原則
內(nèi)部控制是特定主體為加強(qiáng)崗位責(zé)任,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,確保會(huì)計(jì)記錄正確可靠,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,保證授權(quán)職責(zé)履行,在內(nèi)部組織分工、業(yè)務(wù)處理、憑證手續(xù)和程序等方面規(guī)定的既相互聯(lián)系又相互制約的一系列管理制度。在高校會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中,必須對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算程序和會(huì)計(jì)報(bào)告等關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置必要的具有預(yù)防和自動(dòng)糾錯(cuò)功能的內(nèi)部控制方法、措施和程序。主要包括授權(quán)批準(zhǔn)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算控制、不相容職務(wù)分離控制、財(cái)產(chǎn)安全控制等。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),應(yīng)將上述各種內(nèi)部控制方式恰當(dāng)?shù)卦O(shè)置在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作程序中,以體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,使會(huì)計(jì)制度真正成為內(nèi)部控制的組成部分。
三、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中的控制措施
合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),明確崗位職責(zé)分工。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配備應(yīng)本著精簡(jiǎn)高效的原則。建立單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)部門(mén)及會(huì)計(jì)人員等層次的會(huì)計(jì)控制體制,要進(jìn)一步落實(shí)和完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。明確各部門(mén)、各崗位的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù),并制定具體實(shí)施辦法,使各項(xiàng)控制措施有制度上、程序化的保證。
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)后的執(zhí)行情況追蹤。高校設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度后,還必須通過(guò)對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)處理過(guò)程的檢查,測(cè)試各部門(mén)、各環(huán)節(jié)、各層次的責(zé)任分工是否明確,財(cái)務(wù)管理體制的嚴(yán)密性,財(cái)務(wù)核算體制的合規(guī)性,業(yè)務(wù)核算的及時(shí)性。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,充分發(fā)揮審計(jì)的再監(jiān)督作用。高校內(nèi)相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)定期檢查高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要組成部分,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)審計(jì)部門(mén)的作用和地位,明確審計(jì)部門(mén)的職能,建立科學(xué)的機(jī)制使審計(jì)部門(mén)能排除各種干擾獨(dú)立地開(kāi)展工作。通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)對(duì)高校會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)所實(shí)施的監(jiān)督,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,提出改善會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的措施與對(duì)策,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與決策的有效性,增強(qiáng)高校的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
內(nèi)部控制必須在各個(gè)部門(mén)及整個(gè)學(xué)校范圍內(nèi)都建立。所有人都對(duì)內(nèi)部控制有作用。高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度貫穿于高校內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程之中,這一控制運(yùn)行良好才能保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,各類違紀(jì)、錯(cuò)、弊事端就會(huì)人人減少,就能促進(jìn)辦學(xué)效率和教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用效益穩(wěn)步提高。有很多教職工錯(cuò)誤的認(rèn)為“內(nèi)部控制是領(lǐng)導(dǎo)的事”。實(shí)際上,內(nèi)部控制的建立和維護(hù),是大學(xué)管理的重要責(zé)任,每個(gè)人可能提供內(nèi)
控需要的信息,或者內(nèi)控需要的行動(dòng)。高校內(nèi)所有人對(duì)內(nèi)部控制都負(fù)有責(zé)任,都必須遵守內(nèi)部控制,任何人不得超越制度,違反制度將會(huì)受到處罰,遵守制度受到獎(jiǎng)勵(lì)。
參考文獻(xiàn):
[1]駱良彬.基于內(nèi)部控制的高校會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)思考[J].財(cái)會(huì)通訊,2007(3).
一、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的任務(wù)
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的對(duì)象是各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位的會(huì)計(jì)工作。企業(yè)從事各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),要發(fā)生大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。形成了資金的運(yùn)動(dòng),這是會(huì)計(jì)的對(duì)象。會(huì)計(jì)工作則是用會(huì)計(jì)的方法對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、分類、匯總和計(jì)算等處理手續(xù),使它們成為有參考價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)工作過(guò)程需要通過(guò)一套完整的會(huì)計(jì)制度來(lái)進(jìn)行,會(huì)計(jì)制度需要加以設(shè)計(jì)和修訂,才能不斷完善。設(shè)計(jì)的對(duì)象就是會(huì)計(jì)工作過(guò)程。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的任務(wù),就是要為會(huì)計(jì)工作規(guī)定一系列的記錄和報(bào)告,使它們具有系統(tǒng)、完整的內(nèi)容、格式和業(yè)務(wù)處理程序,以便能提供管理和決策所需要的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)范疇里的一項(xiàng)實(shí)務(wù)性工作,它著重研究會(huì)計(jì)工作的實(shí)際作法,與會(huì)計(jì)領(lǐng)域里的其他內(nèi)容相比較,它有很強(qiáng)的技術(shù)性。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作既包括上級(jí)部門(mén)制度統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度;也包括企業(yè)根據(jù)自己情況設(shè)計(jì)具體的詳細(xì)的會(huì)計(jì)制度,她包括對(duì)各企業(yè)已實(shí)行的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行補(bǔ)充、修訂設(shè)計(jì)的經(jīng)常性工作。
各企業(yè)的會(huì)計(jì)工作具體情況不同,使設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度的工作較為復(fù)雜,絕對(duì)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)是不可能的和不必要的。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)一般可分為兩大步驟,總體設(shè)計(jì)和具體設(shè)計(jì)。
(一)總體設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)制度設(shè)備首先要有一個(gè)全面規(guī)劃。在進(jìn)行設(shè)計(jì)之前,要做好設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作,進(jìn)行深入的調(diào)查研究,取得必要的資料。在實(shí)行全面經(jīng)濟(jì)核算的企業(yè)中,需要確定核算哪些指標(biāo),如何提供這些指標(biāo),采用什么計(jì)帳方法,如何考核經(jīng)濟(jì)效益,采用什么樣的會(huì)計(jì)缺席最為適用經(jīng)濟(jì)等問(wèn)題。
首先要確定制度設(shè)計(jì)工作的性質(zhì)。一般有三種可能:(1)為一個(gè)新企業(yè)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度;(2)對(duì)原有企業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行部分修訂;(3)對(duì)原有企業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。必須了解這些情況,以確定設(shè)計(jì)工作的范圍和深度。
其次要調(diào)查所設(shè)計(jì)制度企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模。若是一般商業(yè)企業(yè),則要確定其業(yè)務(wù)類型是批發(fā)還是零售,以確定商品流轉(zhuǎn)核算辦法,若是工業(yè)企業(yè),則要調(diào)查該廠的生產(chǎn)類型,確定采用何種成本計(jì)算辦法。調(diào)查企業(yè)的規(guī)模,確定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和分工的詳細(xì)程度。
第三,要了解企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)的設(shè)置情況,有無(wú)獨(dú)立的購(gòu)、銷、存部門(mén),以確定會(huì)計(jì)部門(mén)在企業(yè)中的位置以及其他部門(mén)的關(guān)系。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小,業(yè)務(wù)量多少,對(duì)資金管理的要求,確定財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)關(guān)系,以及采用哪種辦法實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
第四,了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其復(fù)雜和會(huì)計(jì)人員狀況,決定采用哪種計(jì)帳方法。了解企業(yè)的供、產(chǎn)、銷政策和業(yè)務(wù)情況,例如,是否允許有賒銷的存在,并根據(jù)國(guó)家有財(cái)經(jīng)制度的規(guī)定,確定采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”、“半權(quán)責(zé)發(fā)生制”或“收付實(shí)現(xiàn)制”。通過(guò)總體設(shè)計(jì),解決了這些根本性的問(wèn)題之后,方可進(jìn)行具體設(shè)計(jì)。
(二)具體設(shè)計(jì)
具體設(shè)計(jì)是根據(jù)總體設(shè)計(jì)決定的內(nèi)容,進(jìn)行詳細(xì)的,具體的設(shè)計(jì)。各種記錄、格式、它們的使用方法;各個(gè)賬戶的安排及其分類;內(nèi)部控制制度的安排等等。
1、核算形式的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)核算形式包括各種記錄的安排,如賬簿系統(tǒng)的安排,各種賬簿和計(jì)算表及附表的使用,還包括企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告的設(shè)計(jì)以及所有會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表格式的設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)憑證的傳遞,登記序時(shí)賬簿和分類賬簿的記賬程序等都要圍繞著所建立的記錄來(lái)設(shè)計(jì)。在采用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí),不必設(shè)置賬簿,但仍有原始憑證和報(bào)表的設(shè)計(jì)和編制電子計(jì)算機(jī)程序的設(shè)計(jì)。
2、會(huì)計(jì)科目及其運(yùn)用的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)即賬戶分類的設(shè)計(jì),賬戶的設(shè)置包括總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的設(shè)計(jì)。在我國(guó)各類企業(yè)都由中央有關(guān)部委頒發(fā)會(huì)計(jì)制度并規(guī)定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目作為總分類賬戶的名稱。明細(xì)分類賬戶的設(shè)置一般可由各企業(yè)自行安排。分類賬簿記錄就是以賬戶分類為依據(jù)設(shè)置的??偡诸愘~戶首先應(yīng)該按會(huì)計(jì)報(bào)表順序分類,以便于編制會(huì)計(jì)報(bào)表。賬戶反映的指標(biāo)在會(huì)計(jì)報(bào)表上可按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類。明細(xì)分類賬戶則可按部門(mén)、按用途和支出項(xiàng)目等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。賬戶的具體用法,則根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)合不同的記賬方法進(jìn)行規(guī)定。
3、內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)部門(mén)與其他有關(guān)職能部門(mén)業(yè)務(wù)管理上既要發(fā)生聯(lián)系,又要相互制約。內(nèi)部控制制度就是指各管理部門(mén)或工作人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中相互聯(lián)系和因素制約的一種管理制度。設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度的基本原理是將業(yè)務(wù)工作進(jìn)行合理的分工。并以一定的順序、手續(xù)明確經(jīng)手人員的責(zé)任和權(quán)力。將財(cái)產(chǎn)實(shí)物的經(jīng)手人員與會(huì)計(jì)工作人員完全獨(dú)立開(kāi)來(lái)。處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員處理,起到彼此制約,互助監(jiān)督的作用。
在企業(yè)會(huì)計(jì)制度中,內(nèi)部控制制度主要是應(yīng)用于貨幣收支和商品購(gòu)銷業(yè)務(wù),因?yàn)檫@些資產(chǎn)流動(dòng)性很大,容易造成貪污、損失和浪費(fèi),有關(guān)這些資產(chǎn)的業(yè)務(wù)也較容易發(fā)生錯(cuò)誤。
內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)部門(mén)、會(huì)計(jì)工作本身的制度,而是要由幾個(gè)部門(mén)共同執(zhí)行的企業(yè)管理制度,它作為會(huì)計(jì)制度的組成部分,并不獨(dú)立地存在,而是分別融匯會(huì)計(jì)制度和其他各項(xiàng)管理制度之中,使會(huì)計(jì)部門(mén)和其他部門(mén)處理業(yè)務(wù)、記錄業(yè)務(wù)時(shí)都按照內(nèi)部控制的原則進(jìn)行。內(nèi)部控制這項(xiàng)措施對(duì)防止差錯(cuò)和舞弊的發(fā)生,確保會(huì)計(jì)信息的正確可靠,加強(qiáng)崗位責(zé)任制和貫徹財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及加強(qiáng)監(jiān)督和開(kāi)展審計(jì)工作,都是十分重要的。
二、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則
1、設(shè)計(jì)和設(shè)置會(huì)計(jì)制度,應(yīng)該考慮符合以下原則為基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)一定要符合會(huì)計(jì)原則,否則就不能很好地發(fā)揮會(huì)計(jì)制度的作用。會(huì)計(jì)原則是會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)繩。在我國(guó),雖然國(guó)家并沒(méi)有明確地、系統(tǒng)地提出過(guò)會(huì)計(jì)原則的內(nèi)容,但在會(huì)計(jì)工作中客觀上實(shí)行著一些原則。例如,獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位原則,企業(yè)連續(xù)經(jīng)營(yíng)原則,會(huì)計(jì)期間原則、歷史成本計(jì)價(jià)原則和收益實(shí)現(xiàn)等。這些基本會(huì)計(jì)原則對(duì)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度。要注意到會(huì)計(jì)原則在不同行業(yè)中的不同規(guī)定。如收益實(shí)現(xiàn)原則在商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)就有不同的規(guī)定;再如企業(yè)單位和事業(yè)單位根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)不同而適用不同的會(huì)計(jì)原則,企業(yè)單位多用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”而事業(yè)單位則多用“收付實(shí)現(xiàn)制”。由于會(huì)計(jì)原則是人為地制定的,因而不是一成不變的。會(huì)計(jì)原則發(fā)生變化時(shí),會(huì)計(jì)制度是要相應(yīng)地加以修訂。
2、既要遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度統(tǒng)一規(guī)定,又要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為了保證上級(jí)部門(mén)匯總資料、掌握情況,財(cái)政和銀行部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,設(shè)計(jì)和設(shè)置會(huì)計(jì)制度必須根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行。具體地說(shuō)就是嚴(yán)格地遵守中央各部委頒發(fā)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。屬于同一行業(yè)的企業(yè)必須使用統(tǒng)一的一級(jí)會(huì)計(jì)科目作為其總賬賬戶的名稱,編制統(tǒng)一的對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表。但另一方面,會(huì)計(jì)工作是在各個(gè)不同的經(jīng)濟(jì)單位中進(jìn)行的,它們的組織規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)數(shù)量以及會(huì)計(jì)人員的配備等均不同,因此在設(shè)計(jì)制度時(shí),各企業(yè)單位要從實(shí)際出發(fā),結(jié)合上級(jí)批準(zhǔn)實(shí)行。
3、既要滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,又要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和手續(xù),會(huì)計(jì)制度必須與企業(yè)管理的各項(xiàng)要求密切配合,以便提供它所需要的經(jīng)濟(jì)信息。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度要認(rèn)真研究企業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理上的具體要求(例如企業(yè)在資金管理、成本管理和財(cái)產(chǎn)管理方面要求提供哪些信息等)。并根據(jù)這些具體地要求來(lái)設(shè)計(jì)制度。同時(shí),還應(yīng)注意會(huì)計(jì)制度的經(jīng)濟(jì)效果。勿使實(shí)施會(huì)計(jì)制度的成本過(guò)高以致于得不償失。會(huì)計(jì)制度所包括的每一種記錄,每一種報(bào)告都應(yīng)是必需的。要提高會(huì)計(jì)人員工作效率。要適當(dāng)?shù)睾?jiǎn)化、合并某些記錄和手續(xù),但注意不要片面強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)化,使積累和提供資料發(fā)生困難。例如合并一級(jí)科目而增設(shè)二級(jí)科目,就不如保留一些必要的一級(jí)科目。
4、設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度要征求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)、審計(jì)人員的意見(jiàn)。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)人員必須與有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員協(xié)商設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)部門(mén)是綜合性部門(mén),會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)在任何情況下,無(wú)論是為新企業(yè)設(shè)計(jì)、為老企業(yè)修訂設(shè)計(jì)和重新設(shè)計(jì),都應(yīng)聽(tīng)取下列三種人員的意見(jiàn):
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)管理人員的意見(jiàn)――了解管理部門(mén)或上級(jí)要求何種會(huì)計(jì)信息和報(bào)告。
(2)會(huì)計(jì)人員的意見(jiàn)――運(yùn)用制訂的會(huì)計(jì)制度是否切實(shí)可行,能否有效地提供必要的信息。
(3)審計(jì)人員的意見(jiàn)――使內(nèi)部控制的安排符合審計(jì)的要求,保證會(huì)計(jì)報(bào)告的正確性。
這三方面人員的意見(jiàn)要分別聽(tīng)取、綜合分析。既考慮制度的有效性和經(jīng)濟(jì)性,還要考慮使用制度的安全性。
5、既要注重采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù)設(shè)備,也要考慮節(jié)約原則和經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)人員應(yīng)隨時(shí)注意會(huì)計(jì)的新技術(shù)和新設(shè)備,在可能的情況下,應(yīng)用到會(huì)計(jì)制度中去,以提高會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)人員應(yīng)防止思想僵化,不應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法或新的會(huì)計(jì)處理手段持有成見(jiàn)。在設(shè)計(jì)制度時(shí)應(yīng)對(duì)新技術(shù)不斷地探索和應(yīng)用。同時(shí)也要充分考慮條件和可能,注意節(jié)約原則和使用制度的經(jīng)濟(jì)效益。
力、物力、資金等方面投入不足,安全生產(chǎn)措施不到位,責(zé)任不落實(shí),如工作環(huán)境存在不安全隱患,新員工上崗沒(méi)有接受深入全面的安全文化教育,發(fā)現(xiàn)潛在險(xiǎn)情不報(bào)告,特殊崗位的工作隨便找人頂崗,管理人員和崗位操作人員對(duì)安全存有僥幸心理等等。造成選礦企業(yè)安全生產(chǎn)流于形式,安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄,安全事故時(shí)有發(fā)生。
3、企業(yè)文化建設(shè)不能與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際有效融合
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,有些選礦企業(yè)意識(shí)到了企業(yè)文化的作用, 他們也通過(guò)各種途徑探索適合本企業(yè)的企業(yè)文化之路, 雖然也建立了許多管理制度, 采取了一些措施, 但他們的企業(yè)文化建設(shè)大都停留在形式上, 認(rèn)為在企業(yè)里寫(xiě)一些標(biāo)語(yǔ)、開(kāi)辦職工活動(dòng)中心等,就是企業(yè)文化建設(shè), 并沒(méi)有把企業(yè)的價(jià)值觀等文化理念體現(xiàn)在企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,沒(méi)有真正理解和把握企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)質(zhì)。造成企業(yè)文化活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)脫節(jié),各自為政,有時(shí)甚至互相矛盾。這樣流于形式的企業(yè)文化對(duì)選礦企業(yè)的發(fā)展所起的作用顯然是有限的。
4、企業(yè)文化建設(shè)忽視以人為本
在一些選礦企業(yè)的文化建設(shè)中,管理層很少傾聽(tīng)員工的意見(jiàn), 缺乏自下而上的溝通,所制定的制度和采取的措施 也沒(méi)有反映員工的愿望與需求, 員工沒(méi)有成為企業(yè)文化建設(shè)的主動(dòng)參與者和積極創(chuàng)造者, 只是被動(dòng)的接受者。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中也偏重制度管理,使員工在適應(yīng)這種文化的過(guò)程中變得古板呆滯,沒(méi)有活力,員工帶著壓抑的心情工作,高效率的工作無(wú)從談起,最后企業(yè)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。
二、選礦企業(yè)文化建設(shè)的對(duì)策
2011年9月工業(yè)和信息化部對(duì)外了《“十二五”中小企業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃》,這是我國(guó)的首個(gè)關(guān)于中小企業(yè)發(fā)展的國(guó)家級(jí)專項(xiàng)規(guī)劃,國(guó)務(wù)院也相繼出臺(tái)了支持中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,這對(duì)選礦企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。盡管選礦企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中遇到不少問(wèn)題,但應(yīng)充分發(fā)揮其在文化建設(shè)中大企業(yè)所不具備的優(yōu)勢(shì),如規(guī)模較小、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的組織優(yōu)勢(shì),小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者堅(jiān)韌不撥、吃苦耐勞、與員工同甘共苦的文化優(yōu)勢(shì)等。選礦企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇,正視差距和不足,著重從以下幾個(gè)方面做好企業(yè)文化建設(shè)工作。
1、與選礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)
企業(yè)文化是為企業(yè)的生存與發(fā)展服務(wù)的, 它服從于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展戰(zhàn)略, 從某種意義上說(shuō), 經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展戰(zhàn)略決定了企業(yè)的文化建設(shè)。大量事實(shí)證明, 許多中小企業(yè)最后能做大做強(qiáng), 其背后都有正確的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展戰(zhàn)略作支撐。選礦企業(yè)必須根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,確立一個(gè)適合的經(jīng)營(yíng)理念。同時(shí)也要確立自己的發(fā)展戰(zhàn)略, 選礦企業(yè)的戰(zhàn)略不一定非常精準(zhǔn),但需要把短期、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來(lái), 既考慮到企業(yè)的當(dāng)前生存, 又要考慮到企業(yè)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。一個(gè)合適的發(fā)展戰(zhàn)略可以讓企業(yè)的決策者時(shí)時(shí)保持清醒的頭腦, 防止迷失方向,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
2、把“安全第一,預(yù)防為主”思想置于企業(yè)文化建設(shè)之中
安全第一是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,尤其對(duì)選礦企業(yè),安全生產(chǎn)就顯得更為重要,它與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的和諧、穩(wěn)定發(fā)展關(guān)系密切。選礦企業(yè)從提高全體員工的安全素質(zhì)入手,大力宣傳科學(xué)的安全生產(chǎn)知識(shí),提高職工的安全技術(shù)水平和安全防范能力,做到安全第一的警鐘長(zhǎng)鳴;將安全生產(chǎn)管理部門(mén)直接設(shè)到生產(chǎn)前沿,安全監(jiān)察工作保證在第一方位、第一時(shí)間和第一關(guān)口的真正落實(shí);堅(jiān)決制止那些要錢(qián)不要命、不注重安全生產(chǎn)投入、不抓安全生產(chǎn)培訓(xùn)、不搞安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)的錯(cuò)誤做法,建立嚴(yán)格的制度規(guī)定和責(zé)任追究制及考核辦法;把安全第一的理念拓展到企業(yè)管理的各個(gè)層面,從員工的“要我安全”向“我要安全”轉(zhuǎn)化,使之成為全體員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的自覺(jué)行動(dòng)。只有這樣,才能使安全第一的責(zé)任落到實(shí)處,創(chuàng)造“人人為我,我為人人”的強(qiáng)有力的安全文化氛圍,真正發(fā)揮固本強(qiáng)企的作用,切實(shí)做好以安全生產(chǎn)為基礎(chǔ)的企業(yè)文化建設(shè)。
3、立足企業(yè)實(shí)際,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所形成的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué),是指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種思想觀念和行為準(zhǔn)則。而每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況又千差萬(wàn)別,因此,在企業(yè)文化建設(shè)中,必須從本企業(yè)的實(shí)際出發(fā), 立足當(dāng)前, 著眼長(zhǎng)遠(yuǎn), 并將企業(yè)文化建設(shè)滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,滲透到企業(yè)的所有部門(mén)、所有崗位。適合自己的才是最好的,這才是硬道理。所以,只有結(jié)合選礦企業(yè)自身實(shí)際,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的方方面面、點(diǎn)點(diǎn)滴滴、堅(jiān)持不懈中建設(shè)企業(yè)文化,才能用優(yōu)秀的企業(yè)文化促進(jìn)和提升企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,企業(yè)文化建設(shè)才會(huì)有孕育、發(fā)展的土壤和根基。將企業(yè)文化真正發(fā)展成為企業(yè)精神,進(jìn)而產(chǎn)生巨大的號(hào)召力和凝聚力, 成為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉。
4、轉(zhuǎn)變企業(yè)文化觀念,引入“無(wú)為管理”的企業(yè)文化理念
企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展影響很大, 這就要求選礦企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,轉(zhuǎn)變觀念,從思想上高度重視企業(yè)文化并建設(shè)企業(yè)文化。
首先應(yīng)該從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做起。要求領(lǐng)導(dǎo)者從各個(gè)方面修身養(yǎng)性,培養(yǎng)自己的優(yōu)秀品格和卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能,展示領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力,塑造企業(yè)家的良好風(fēng)范,用自己的言行帶動(dòng)和影響員工。員工是企業(yè)文化的創(chuàng)造者和踐行者,引入“無(wú)為管理”的企業(yè)文化理念,使每位員工都成為企業(yè)的管理者、重大事項(xiàng)決策的參與者和不折不扣的決策執(zhí)行者,就能讓每個(gè)員工全身心投入到企業(yè)文化的建設(shè)中。在企業(yè)內(nèi)部,如能形成這種“無(wú)為管理”的最高境界,那領(lǐng)導(dǎo)者就能打開(kāi)繁雜事務(wù)的枷鎖,審時(shí)度勢(shì),謀劃企業(yè)未來(lái)發(fā)展的宏偉藍(lán)圖。
5、牢固樹(shù)立“以人為本、人盡其才”的企業(yè)文化核心理念
管理企業(yè)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素的合理配置和優(yōu)化組合, 其中人在各生產(chǎn)要素中起著決定性的作用。只有把企業(yè)與員工的價(jià)值追求真正統(tǒng)一起來(lái), 把員工的積極性、能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái), 把人力資源開(kāi)發(fā)真正落到實(shí)處, 企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展就有了基本保證和內(nèi)在動(dòng)力??梢?jiàn),企業(yè)文化只有與企業(yè)中的“人”真正的結(jié)合起來(lái),才能轉(zhuǎn)化為推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的動(dòng)力引擎。
企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中所形成的、并沉淀在企業(yè)員工心目中的一種價(jià)值理念,因此,在建設(shè)企業(yè)文化時(shí),要讓全體員工參與到企業(yè)的文化建設(shè)中來(lái),讓管理者造就快樂(lè)的員工,讓快樂(lè)的員工造就企業(yè)的未來(lái)。建立人力資源的長(zhǎng)效激勵(lì)約束機(jī)制和培訓(xùn)機(jī)制,根據(jù)員工特長(zhǎng)、年齡和能力等情況,優(yōu)化人力資源配置,讓合適的人在合適的崗位、做合適的工作;滿足員工物質(zhì)和精神方面的需求,促使他們主動(dòng)關(guān)心企業(yè)的發(fā)展;建立規(guī)范的企業(yè)文化理念培訓(xùn)制度,如定期舉行企業(yè)文化的新老員工培訓(xùn)、專題培訓(xùn)等活動(dòng),在不斷的學(xué)習(xí)和工作中,共同探討企業(yè)文化。為員工創(chuàng)造一種溫馨、富有活力、充滿公平競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境,營(yíng)造尊重知識(shí)、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,使員工在參與文化建設(shè)的過(guò)程中樹(shù)立共同的信念,體現(xiàn)自身的價(jià)值,更加深了對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識(shí),從而提高參與企業(yè)文化建設(shè)的積極性和創(chuàng)造性。讓全體員工感受到企業(yè)文化的魅力,產(chǎn)生“認(rèn)同感”、“使命感”、“歸屬感”和“自豪感”,自覺(jué)將企業(yè)文化理念轉(zhuǎn)換為員工的行為理念,不斷增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的向心力,主動(dòng)迎接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和考驗(yàn),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
6、找準(zhǔn)突破口,尋找落腳點(diǎn),創(chuàng)新和深化企業(yè)文化建設(shè)
變革和創(chuàng)新是企業(yè)的生命線,也是選礦企業(yè)發(fā)展、壯大的源泉。選礦企業(yè)要擺脫傳統(tǒng)文化理念的束縛,不斷提高企業(yè)自主創(chuàng)新的能力,在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),保證生態(tài)效益和社會(huì)效益的同步提高。把創(chuàng)新作為企業(yè)文化解決選礦企業(yè)做強(qiáng)做大的突破口,將環(huán)境保護(hù)作為建設(shè)企業(yè)文化的落腳點(diǎn),在創(chuàng)新和環(huán)保理念的帶動(dòng)下,努力使每位員工都能成為文化創(chuàng)新的先行者、環(huán)境保護(hù)的促進(jìn)者, 合理利用資源、節(jié)約能源,使企業(yè)向著良性循環(huán)的可持續(xù)方向發(fā)展,切實(shí)做好以創(chuàng)新為靈魂的企業(yè)物質(zhì)文化、制度文化和行為文化的改革和建設(shè)。
7、引入行動(dòng)學(xué)習(xí)法,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化
選礦企業(yè)如何才能保持旺盛、持久的生命力呢?捷徑?jīng)]有,法寶只有一個(gè),那就是要具有比你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快的學(xué)習(xí)能力,這也是由眾多企業(yè)的興衰存亡所證明的。而行動(dòng)學(xué)習(xí)法是提高個(gè)人和企業(yè)學(xué)習(xí)能力最有效的途徑。行動(dòng)學(xué)習(xí)法遵循“實(shí)踐―認(rèn)識(shí)――再實(shí)踐――再認(rèn)識(shí)”原理,它為企業(yè)培養(yǎng)創(chuàng)新型人才、創(chuàng)建持久學(xué)習(xí)的企業(yè)文化搭建了最廣闊的平臺(tái)。創(chuàng)新、高效的行動(dòng)學(xué)習(xí),把領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人愿望轉(zhuǎn)化為能夠發(fā)展企業(yè)、鼓舞員工的愿望,充分激發(fā)員工活力,挖掘員工的創(chuàng)新潛能,使企業(yè)內(nèi)部不斷產(chǎn)生新的能量和價(jià)值,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人的共同發(fā)展和提高。
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36.①加強(qiáng)銀行存款的管理。根據(jù)資金的不同性質(zhì)、用途,分別在銀行開(kāi)設(shè)賬戶,嚴(yán)格遵守國(guó)家銀行的各項(xiàng)結(jié)算制度和現(xiàn)金管理暫行條例,接受銀行監(jiān)督。
②銀行賬戶只限本單位使用,不準(zhǔn)搞出租出借,套用或轉(zhuǎn)讓。
③嚴(yán)格支票管理,不得簽發(fā)空頭支票??瞻字北仨殗?yán)格領(lǐng)用注銷手續(xù)。
④應(yīng)按月與開(kāi)戶銀行對(duì)賬,保證賬賬、賬款相符。平時(shí)開(kāi)出支票,應(yīng)盡量避免跨月支取,年終開(kāi)出支票,須當(dāng)年支款,不得跨年度。
⑤加強(qiáng)銀行存款的管理。銀行存款的核算、銀行存款的核對(duì),應(yīng)在結(jié)算業(yè)務(wù)中實(shí)行銀行存款轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
⑥出納、會(huì)計(jì)應(yīng)按月編制銀行存款余額調(diào)解表,逐月與銀行核對(duì)余額,防止錯(cuò)賬、亂賬。 會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)
40.(1)①分步法:以產(chǎn)品生產(chǎn)階段、“步驟”作為成本計(jì)算對(duì)象,計(jì)算成本的一種方法。
成本對(duì)象:分步法下的“步”同樣是廣義的,分步法下之“步”在實(shí)際應(yīng)用中,可以定義為下列“步”含義:部門(mén)——即計(jì)算考核“部門(mén)成本”、車間、工序、特定的生產(chǎn)、加工階段、工作中心, 上述情況的隨意組合。
適用范圍:大批大量多步驟多階段生產(chǎn)的企業(yè);管理上要求按照生產(chǎn)階段、步驟、車間計(jì)算成本;冶金、紡織、造紙企業(yè)、其他一些大批大量流水生產(chǎn)的企業(yè)等。
②分類法:以“產(chǎn)品類”作為成本計(jì)算對(duì)象、歸集費(fèi)用、計(jì)算成本的一種方法。
成本對(duì)象:分類法的成本對(duì)象為產(chǎn)品“類”,在實(shí)際工作中,可以定義為:產(chǎn)品自然類別、管理需要的產(chǎn)品類別。
適用范圍:分類法適合于產(chǎn)品品種規(guī)格繁多,并且可以按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的企業(yè)。如:鞋廠、軋鋼廠等。
③分批法:以產(chǎn)品批別作為成本計(jì)算對(duì)象的一種成本計(jì)算方法。
成本對(duì)象:產(chǎn)品的“批”??梢园凑障铝蟹绞酱_定成本對(duì)象:產(chǎn)品品種、存貨核算中分批實(shí)際計(jì)價(jià)法下的“批”、生產(chǎn)批次、制藥等企業(yè)的產(chǎn)品“批號(hào)”、客戶訂單——即按照客戶訂單計(jì)算成本的方法、其他企業(yè)需要并自定義的“批”
適用范圍:
單件、小批生產(chǎn)企業(yè)、按照客戶定單組織生產(chǎn)的企業(yè)——因而也稱“訂單法”
(2)①原料及主要材料;②生產(chǎn)用燃料和動(dòng)力;③生產(chǎn)工人工資;④廢品損失;⑤車間經(jīng)費(fèi);⑥企業(yè)管理費(fèi);⑦銷售費(fèi)用等項(xiàng)目。
41.
(1)合同發(fā)貨制銷售業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計(jì)要點(diǎn):
①銷售部門(mén)根據(jù)銷售合同編制發(fā)貨通知單,分別通知倉(cāng)庫(kù)備貨和企業(yè)內(nèi)部運(yùn)輸部門(mén)辦理發(fā)貨;
②貨物發(fā)出后,銷售部門(mén)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)簽收的發(fā)貨通知單簽發(fā)銷售發(fā)票,登記產(chǎn)成品明細(xì)賬;
③運(yùn)輸部門(mén)在辦理托運(yùn)手續(xù)后,將提貨單和運(yùn)單送交銷售部門(mén),銷售部門(mén)將其與銷售發(fā)票一并送交會(huì)計(jì)部門(mén);
④會(huì)計(jì)部門(mén)審核無(wú)誤后,簽發(fā)代墊運(yùn)費(fèi)清單,并通知出納員辦理貨款結(jié)算,同時(shí)進(jìn)行銷售賬務(wù)處理。
(2)非合同發(fā)貨制的銷售業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計(jì)的要點(diǎn):
①銷售部門(mén)根據(jù)客戶要求和產(chǎn)品價(jià)格目錄編制銷貨發(fā)票;
②經(jīng)銷售部門(mén)主管和會(huì)計(jì)部門(mén)主管審核后,授權(quán)出納部門(mén)收款;
③倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已經(jīng)付款的銷售發(fā)票發(fā)貨,并登記產(chǎn)成品保管賬簿;
④銷售部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)分別登記銷售業(yè)務(wù)的相關(guān)賬簿。
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì) 40.(1)①分步法:以產(chǎn)品生產(chǎn)階段、“步驟”作為成本計(jì)算對(duì)象,計(jì)算成本的一種方法。
成本對(duì)象:分步法下的“步”同樣是廣義的,分步法下之“步”在實(shí)際應(yīng)用中,可以定義為下列“步”含義:部門(mén)——即計(jì)算考核“部門(mén)成本”、車間、工序、特定的生產(chǎn)、加工階段、工作中心, 上述情況的隨意組合。
適用范圍:大批大量多步驟多階段生產(chǎn)的企業(yè);管理上要求按照生產(chǎn)階段、步驟、車間計(jì)算成本;冶金、紡織、造紙企業(yè)、其他一些大批大量流水生產(chǎn)的企業(yè)等。
②分類法:以“產(chǎn)品類”作為成本計(jì)算對(duì)象、歸集費(fèi)用、計(jì)算成本的一種方法。
成本對(duì)象:分類法的成本對(duì)象為產(chǎn)品“類”,在實(shí)際工作中,可以定義為:產(chǎn)品自然類別、管理需要的產(chǎn)品類別。
適用范圍:分類法適合于產(chǎn)品品種規(guī)格繁多,并且可以按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的企業(yè)。如:鞋廠、軋鋼廠等。
③分批法:以產(chǎn)品批別作為成本計(jì)算對(duì)象的一種成本計(jì)算方法。
成本對(duì)象:產(chǎn)品的“批”??梢园凑障铝蟹绞酱_定成本對(duì)象:產(chǎn)品品種、存貨核算中分批實(shí)際計(jì)價(jià)法下的“批”、生產(chǎn)批次、制藥等企業(yè)的產(chǎn)品“批號(hào)”、客戶訂單——即按照客戶訂單計(jì)算成本的方法、其他企業(yè)需要并自定義的“批”
適用范圍:
虛擬企業(yè)簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)是指一種為了反映、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、決策、分析、考核短期型虛擬企業(yè)和聯(lián)盟型虛擬企業(yè)的資本構(gòu)成、技術(shù)構(gòu)成、資產(chǎn)構(gòu)成、成本耗費(fèi)、稅務(wù)計(jì)量、經(jīng)營(yíng)成果的形成與分配的核算模式。筆者借鑒以美國(guó)、英國(guó)為典型代表的“投資主導(dǎo)型”會(huì)計(jì),設(shè)計(jì)虛擬企業(yè)簡(jiǎn)易會(huì)計(jì),其特點(diǎn)是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則由社會(huì)各專業(yè)團(tuán)體負(fù)責(zé)制定,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為投資者服務(wù),維護(hù)投資者的權(quán)益,為投資者提供決策依據(jù),有助于對(duì)虛擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià)。
二、虛擬企業(yè)簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)制度
虛擬企業(yè)簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以虛擬企業(yè)“實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)”為對(duì)象,記錄和反映其各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);以合作期間的技術(shù)網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)為前提;以公歷制,按月度、季度、半年度或合作期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表;以虛擬企業(yè)成員確定的貨幣幣制作為記賬本位幣,其他成員所在國(guó)貨幣一律要換算成記賬本位幣;采用借貸記賬法;記錄的文字采用虛擬企業(yè)成員確定的文字;以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),不使用“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”、“遞延稅項(xiàng)”等跨期攤配類科目;不劃分收益性支出與資本性支出,不采用固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、包裝物攤銷、低值易耗品攤銷等調(diào)整類科目,將折舊攤銷直接減少各項(xiàng)資產(chǎn);資產(chǎn)減值直接作損失處理,沖減當(dāng)期經(jīng)營(yíng)成果;會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表采用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理并進(jìn)行電子介質(zhì)備份,同時(shí)用紙介質(zhì)作備案;解體前應(yīng)計(jì)提虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案的保管費(fèi)用。
三、虛擬企業(yè)簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)科目
由于虛擬企業(yè)的特性及其會(huì)計(jì)制度的局限性,虛擬企業(yè)簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)科目宜粗不宜細(xì),宜少不宜多。具體設(shè)置:資產(chǎn)類科目:貨幣資產(chǎn)、存貨資產(chǎn)、投資資產(chǎn)、債權(quán)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn);負(fù)債類科目:銀行借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付薪金、應(yīng)付稅金、應(yīng)付利潤(rùn);權(quán)益類科目:資本、資本溢折價(jià);收入類科目:經(jīng)營(yíng)收入;費(fèi)用類科目:成本耗費(fèi)、比價(jià)損益;成果類科目:經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、利潤(rùn)分配。在一級(jí)科目下設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。
四、虛擬企業(yè)簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理
1.資本構(gòu)成的賬務(wù)處理。虛擬企業(yè)成員可用貨幣、有形資產(chǎn)、土地使用權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他財(cái)產(chǎn)權(quán)等各類資產(chǎn)出資,但出資應(yīng)當(dāng)是虛擬企業(yè)成員的合法財(cái)產(chǎn)。虛擬企業(yè)成員應(yīng)當(dāng)按照虛擬企業(yè)電子協(xié)議約定的出資方式、出資數(shù)額和繳付期限履行出資義務(wù)。虛擬企業(yè)成員若以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)按照選定的幣種,按直接標(biāo)價(jià)法折算為記賬本位幣。成員用非貨幣方式出資需要委托法定評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行資本評(píng)估。虛擬企業(yè)接受其成員投資時(shí),賬務(wù)處理為:借:貨幣資產(chǎn)、存貨資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等(記賬本位幣);貸:資本——某虛擬企業(yè)成員(虛擬企業(yè)選定幣種計(jì)量單位×他國(guó)貨幣交換比例)、比價(jià)損益(“比價(jià)損益”有時(shí)可能在借方)。當(dāng)成員退出或虛擬企業(yè)解體時(shí),做上述反方向會(huì)計(jì)分錄即可。
2.虛擬企業(yè)技術(shù)構(gòu)成的賬務(wù)處理。虛擬企業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)成由虛擬企業(yè)成員共同提供,但不得以侵犯他人網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為原則。虛擬企業(yè)成員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可用貨幣計(jì)量進(jìn)入會(huì)計(jì)核算體系,應(yīng)在接受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí),借:無(wú)形資產(chǎn)——××技術(shù)(評(píng)估價(jià)值);貸:資本——某虛擬企業(yè)成員(評(píng)估價(jià)值)。退出時(shí)做上述反方向會(huì)計(jì)分錄。
3.虛擬企業(yè)采購(gòu)本企業(yè)品牌的賬務(wù)處理。虛擬企業(yè)將本企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)技術(shù)交給本企業(yè)確定的生產(chǎn)廠家進(jìn)行生產(chǎn)時(shí),一般不作賬務(wù)處理,只做備查記錄。按照本企業(yè)與生產(chǎn)廠家簽訂的品牌產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、完工期等具體協(xié)議采購(gòu)本企業(yè)品牌產(chǎn)品時(shí),借:存貨資產(chǎn)(采購(gòu)價(jià)值);貸:貨幣資產(chǎn)、應(yīng)付賬款等(采購(gòu)價(jià)值)。
4.虛擬企業(yè)成本耗費(fèi)的賬務(wù)處理。虛擬企業(yè)在設(shè)計(jì)、流通、銷售中發(fā)生成本耗費(fèi)時(shí),借:成本耗費(fèi)(實(shí)際耗費(fèi)額);貸:貨幣資產(chǎn)、存貨資產(chǎn)、投資資產(chǎn)、債權(quán)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)(實(shí)際耗費(fèi)額)等。在固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、包裝物攤銷、低值易耗品攤銷等時(shí),采用直接減少各項(xiàng)資產(chǎn)的方法編制上述會(huì)計(jì)分錄,便于各會(huì)計(jì)期間掌握各項(xiàng)資產(chǎn)的增減情況,提高透明度。
5.虛擬企業(yè)銷售品牌產(chǎn)品的賬務(wù)處理。當(dāng)虛擬企業(yè)出售品牌產(chǎn)品獲得經(jīng)營(yíng)收入時(shí),借:貨幣資產(chǎn)、債權(quán)資產(chǎn)(銷售收入額)等;貸:經(jīng)營(yíng)收入(銷售收入額)。同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,借:成本耗用(采購(gòu)價(jià)值);貸:存貨資產(chǎn)(采購(gòu)價(jià)值)。
6.虛擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果與分配的賬務(wù)處理。虛擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果由經(jīng)營(yíng)收入與成本耗費(fèi)所構(gòu)成,在結(jié)轉(zhuǎn)“經(jīng)營(yíng)收入”時(shí),借:經(jīng)營(yíng)收入(本期貸方發(fā)生額合計(jì));貸:經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)(經(jīng)營(yíng)收入本期發(fā)生額合計(jì))。當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)“成本耗費(fèi)”時(shí),借:經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)(成本耗費(fèi)本期發(fā)生額合計(jì));貸:成本耗費(fèi)(本期借方發(fā)生額合計(jì))。若“經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)”賬戶的貸方發(fā)生額大于借方發(fā)生額則為虛擬企業(yè)的當(dāng)期經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),否則為當(dāng)期經(jīng)營(yíng)虧損。
虛擬企業(yè)的利潤(rùn)或虧損應(yīng)由成員單位依照虛擬企業(yè)的協(xié)議約定的比例分配或分擔(dān),且必須在虛擬企業(yè)成員生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間(即解體之前)分配或分擔(dān)完畢,不留任何未分配利潤(rùn)或未彌補(bǔ)虧損的尾巴。若要再次合作,則重新建制建賬。虛擬企業(yè)損益的分配與分擔(dān)
按下列方法處理:按原始投資額的比例進(jìn)行利潤(rùn)分配或虧損分擔(dān),適用于投資額在虛擬企業(yè)存續(xù)期間不發(fā)生增減變化,且各成員在虛擬企業(yè)的勞務(wù)量相同;按年末投資額的比例進(jìn)行利潤(rùn)分配或虧損分擔(dān),適用于各成員在虛擬企業(yè)存續(xù)期間有提用投資額的情形,且各成員在虛擬企業(yè)的勞務(wù)、管理方面付出了大致相等或完全相等的勞務(wù)量;按加權(quán)平均投資額的比例進(jìn)行利潤(rùn)分配或虧損分擔(dān),適用于各成員在虛擬企業(yè)期間既有追加投資、又有抽走投資的情形,且成員之間的責(zé)任與義務(wù)相等或大致相等;按固定比例法進(jìn)行利潤(rùn)分配或虧損分擔(dān),要求各成員的投資、勞務(wù)、管理方面的投入量固定不變;按平均分配法進(jìn)行利潤(rùn)分配或虧損分擔(dān),要求各成員的權(quán)責(zé)利完全相等;先按投資資本付息(股利),后將剩余部分再平均進(jìn)行分配和虧損分擔(dān),適用于各成員投資額完全不相等,且各成員的職責(zé)大致相等或完全不相等的情況;先按薪金(效益工資)、獎(jiǎng)金、津貼分配,余額再平均進(jìn)行利潤(rùn)分配或虧損分擔(dān),適用于各成員在勞務(wù)、服務(wù)、管理諸方面所付出的勞務(wù)完全不同,但各成員的投資額完全相等或大致相等的情況;先按資本付息,后按薪金、獎(jiǎng)金、津貼再平均進(jìn)行利潤(rùn)分配或虧損分擔(dān),適用于各成員在投資、勞務(wù)、管理等方面的投入完全不相同的情況。其會(huì)計(jì)分錄為:借:利潤(rùn)分配;貸:資本、貨幣資產(chǎn)等科目。
7.虛擬企業(yè)稅務(wù)計(jì)量的賬務(wù)處理。在稅收方面,由于各國(guó)家、各地區(qū)、各行業(yè)、各所有制的稅種、稅基、稅率、稅期不同,應(yīng)采取“一竿子到底”的原則,按各虛擬企業(yè)成員的計(jì)稅所得額與一定比例計(jì)征所得稅,既簡(jiǎn)便易行,又可防止偷稅漏稅事件的發(fā)生。稅款繳納,各虛擬企業(yè)成員不得自行處理,應(yīng)由虛擬企業(yè)統(tǒng)一計(jì)繳。計(jì)提時(shí),借:利潤(rùn)分配(應(yīng)交所得稅稅額);貸:應(yīng)付稅金(應(yīng)交所得稅稅額)。上交時(shí),借:應(yīng)付稅金(應(yīng)交所得稅稅額);貸:貨幣資產(chǎn)(應(yīng)交所得稅稅額)。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)管理;管理體制;企業(yè)會(huì)計(jì)制度
1引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)已和改革開(kāi)放初期傳統(tǒng)企業(yè)的特點(diǎn)大有不同。各種跨國(guó)企業(yè)、電子商務(wù)企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)復(fù)雜多樣的經(jīng)濟(jì)模式對(duì)我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理體制與企業(yè)會(huì)計(jì)制度提出了更高的要求。國(guó)際上企業(yè)會(huì)計(jì)制度的調(diào)整和改善時(shí)有發(fā)生,這也是對(duì)全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展的積極回應(yīng)。我國(guó)應(yīng)結(jié)合國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體情況,建立起先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和企業(yè)會(huì)計(jì)制度,讓企業(yè)在健康、陽(yáng)光的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中發(fā)展。
2會(huì)計(jì)管理體制的設(shè)計(jì)分析
2.1會(huì)計(jì)管理體制的涵義
什么是會(huì)計(jì)管理體制?首先,會(huì)計(jì)管理體制是一種經(jīng)濟(jì)制度,它是一個(gè)國(guó)家或者一個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的一系列組織規(guī)定,是界定會(huì)計(jì)管理組織形式、區(qū)分會(huì)計(jì)管理責(zé)任、開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)、規(guī)范會(huì)計(jì)人員經(jīng)濟(jì)行為的準(zhǔn)則。國(guó)際上存在的比較鮮明的兩種會(huì)計(jì)管理體制分別是集中管理型會(huì)計(jì)管理體制和自我管理型會(huì)計(jì)管理體制。日法兩國(guó)作為集中管理型國(guó)家,其政府會(huì)積極采取法律或者行政手段參與對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的管理,而它們的會(huì)計(jì)組織在會(huì)計(jì)活動(dòng)的管理中只扮演協(xié)助政府職能的作用,并不能在會(huì)計(jì)活動(dòng)中占主導(dǎo)地位。相反,在英美兩國(guó),它們的會(huì)計(jì)管理體制屬于自我管理型的,其會(huì)計(jì)職業(yè)團(tuán)體對(duì)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)有絕對(duì)主導(dǎo)權(quán),而政府除了對(duì)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)有基本的立法要求,除此之外的干預(yù)少之又少??v觀我國(guó),作為一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家,采取的經(jīng)濟(jì)體制卻是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),如何根據(jù)國(guó)際上先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理體制,再結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)國(guó)情,設(shè)計(jì)出具有我國(guó)特色的會(huì)計(jì)管理體制是我們需要思考的問(wèn)題。
2.2我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)管理體制出現(xiàn)的問(wèn)題
2.2.1會(huì)計(jì)管理法律條文執(zhí)行不到位的情況
我國(guó)已經(jīng)對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)頒布了若干法律法規(guī),其中有《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》、《經(jīng)濟(jì)法》等等,這些法律法規(guī)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了較為嚴(yán)格的規(guī)范和指導(dǎo)。然而,由于相關(guān)執(zhí)行人員法律觀念不強(qiáng),有很多會(huì)計(jì)造假、經(jīng)濟(jì)賄賂等違法亂紀(jì)的會(huì)計(jì)行為時(shí)有發(fā)生,從而對(duì)我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境帶來(lái)了不好的影響,很多會(huì)計(jì)工作人員也因?yàn)槠溥`法亂紀(jì)行為給自己的職業(yè)生涯帶來(lái)了不可磨滅的影響。
2.2.2會(huì)計(jì)管理法律法規(guī)制定不統(tǒng)一
在我國(guó)現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,很多經(jīng)濟(jì)管理監(jiān)督部門(mén),如監(jiān)管局、工商局等會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行限制,如出臺(tái)相關(guān)法令條文對(duì)會(huì)計(jì)處理的某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,然而隨著法令條文的頒布或者是出臺(tái),我們發(fā)現(xiàn)各部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的要求或者是規(guī)范程度有所差別。在這種情況下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)監(jiān)管人員相互對(duì)峙的情況,也就是說(shuō),對(duì)相關(guān)法律條文解讀的不統(tǒng)一性給會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了不小的阻礙。
2.2.3企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不完善、會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全
在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)程中,我們發(fā)現(xiàn),隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)歷的環(huán)節(jié)越來(lái)越多,越容易出現(xiàn)貪污、造假、腐敗的現(xiàn)象。這些違法現(xiàn)象的發(fā)生大都是企業(yè)內(nèi)部管理缺陷導(dǎo)致的。有的企業(yè)并沒(méi)有建立有效的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),或者是有的企業(yè)建立了企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),但是其沒(méi)有被有效執(zhí)行。
2.2.4企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作執(zhí)行不當(dāng)和其基礎(chǔ)管理工作的薄弱也是導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)管理失效的一個(gè)原因。會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反應(yīng),其結(jié)果應(yīng)該是真實(shí)公允的。然而,由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)工作沒(méi)有做好,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理監(jiān)督薄弱,無(wú)法在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,加上外部監(jiān)管的缺陷,最終容易出現(xiàn)大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,從而破壞了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)秩序。
2.3我國(guó)會(huì)計(jì)管理體制設(shè)計(jì)分析
2.3.1會(huì)計(jì)管理體制應(yīng)區(qū)分會(huì)計(jì)的層次結(jié)構(gòu)
根據(jù)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐和現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系應(yīng)分為以下三個(gè)層次:一般會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。在我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置中,一般會(huì)計(jì)的設(shè)置基本符合要求。一般會(huì)計(jì)就是我們傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),他們的工作是按照相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,處理企業(yè)會(huì)計(jì)賬目、定期出具企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納稅款等。我國(guó)的責(zé)任會(huì)計(jì)也在改革開(kāi)發(fā)后期得到了迅速的發(fā)展,其職能主要是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理職責(zé)問(wèn)題,他們的工作主要有企業(yè)目標(biāo)管理、企業(yè)人員績(jī)效考核等,他們的存在促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。而管理會(huì)計(jì)作為一種為內(nèi)部管理服務(wù)的會(huì)計(jì)崗位在我國(guó)還未能得到普及,其職能主要是根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史資料來(lái)進(jìn)行企業(yè)價(jià)值的預(yù)測(cè)評(píng)估,從而對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃和決策,這種職能的產(chǎn)生對(duì)加強(qiáng)企業(yè)管理、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策有著很大的作用。所以,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置清晰的層次結(jié)構(gòu),特別是要加強(qiáng)責(zé)任會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的建設(shè),讓這三種層次的會(huì)計(jì)人員規(guī)范自身的職能,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的平穩(wěn)進(jìn)行。
2.3.2建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
現(xiàn)代化企業(yè)的一個(gè)特點(diǎn)就是業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜多樣,如何在復(fù)雜多樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和業(yè)務(wù)內(nèi)容中做到每個(gè)環(huán)節(jié)的高效完成需要企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)行相關(guān)會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,基本的企業(yè)內(nèi)控制度需要做到職責(zé)分離、實(shí)行審批監(jiān)督環(huán)節(jié)等等?,F(xiàn)代企業(yè)還尤其需要規(guī)范生產(chǎn)材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié),因?yàn)檫@兩個(gè)環(huán)節(jié)是企業(yè)現(xiàn)金流和物流的重要環(huán)節(jié),并且這兩個(gè)環(huán)節(jié)涉及到多個(gè)部門(mén)或者管理人員的工作內(nèi)容。所以,建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,能夠使得材料采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)得到有序、平穩(wěn)的進(jìn)行,能夠使得每個(gè)環(huán)節(jié)的部門(mén)和工作人員相互監(jiān)督、相互管理、相互制約,從而避免出現(xiàn)工作錯(cuò)誤或者工作人員舞弊的現(xiàn)象。除對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的內(nèi)部控制外,還需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的有效內(nèi)部控制。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,容易暴露出財(cái)務(wù)收支不合理、財(cái)務(wù)審批制度混亂或者執(zhí)行不到位的情況,而其結(jié)果往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損失。所以,企業(yè)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)收支人員的職責(zé),并且要嚴(yán)格設(shè)定財(cái)務(wù)審批人員的審批權(quán)限,使得財(cái)務(wù)工作人員之間職責(zé)分離、相互制約。對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定的財(cái)務(wù)人員,無(wú)論級(jí)別多大,都得進(jìn)行嚴(yán)肅處理,以此來(lái)引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)健運(yùn)行。
2.3.3建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理制度和財(cái)務(wù)分析制度
企業(yè)每天都在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng),并且以年為單位,向管理部門(mén)提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表,以使會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有充分的了解。然而,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理人員自身也應(yīng)當(dāng)充分利用財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)指標(biāo)來(lái)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題,所以這就需要財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表以及其他財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和分析工作。對(duì)于財(cái)務(wù)信息的收集工作我們可以查看財(cái)務(wù)流程,而財(cái)務(wù)流程勢(shì)必會(huì)通過(guò)證、賬、簿、表來(lái)進(jìn)行完整的記錄,如何及時(shí)、迅速地查看真實(shí)完整的財(cái)務(wù)流程,需要我們建立和完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化制度。會(huì)計(jì)電算化制度在我國(guó)已經(jīng)得到很好的普及,然而其管理工作還需要企業(yè)制定嚴(yán)格的制度來(lái)規(guī)范。所以,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,需要建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理制度,從而強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)信息收集、會(huì)計(jì)檔案管理工作中的作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的有效進(jìn)行。財(cái)務(wù)分析工作的進(jìn)行需要企業(yè)設(shè)置相關(guān)崗位,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)有效的分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)分析
3.1企業(yè)會(huì)計(jì)制度的涵義
(1)企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)是國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)實(shí)行的基礎(chǔ)。建立企業(yè)會(huì)計(jì)制度是對(duì)國(guó)家會(huì)計(jì)法律的遵循和完善,換句話說(shuō),只有建立了完善的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)才能夠得到很好的執(zhí)行。(2)企業(yè)會(huì)計(jì)制度是規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為的一項(xiàng)制度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有指導(dǎo)意義。很對(duì)企業(yè)或由于現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度不完善、或因?yàn)槠浯嬖诶斫庹`差,而在財(cái)務(wù)工作中故意尋找企業(yè)會(huì)計(jì)管理的缺口,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流失,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的損失。因此,設(shè)計(jì)完善的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,才能使會(huì)計(jì)管理工作有章可循,才能使會(huì)計(jì)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.2企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的因素
企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建立需要符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,積極遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)。企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建立還要考慮地區(qū)因素的影響。不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境需要有不同的企業(yè)會(huì)計(jì)制度來(lái)指導(dǎo)。現(xiàn)代企業(yè)類型繁多,管理內(nèi)容也千差萬(wàn)別,所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)本行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),制定符合本企業(yè)管理要求的具體會(huì)計(jì)制度,來(lái)促進(jìn)企業(yè)自身的管理。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制制度的建立和完善十分重要,所以企業(yè)會(huì)計(jì)制度也應(yīng)該充分考慮企業(yè)內(nèi)部控制制度這一重要因素。
4結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度與企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè),是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要目標(biāo)。只有建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)制度,才能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的日常工作進(jìn)行良好的指導(dǎo);只有建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,才能保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的工作符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求。企業(yè)會(huì)計(jì)制度作為會(huì)計(jì)管理制度的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)管理制度作為企業(yè)會(huì)計(jì)制度的保障,兩者相輔相成,共同促進(jìn)我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)又好又快發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)環(huán)境;會(huì)計(jì)制度;社會(huì)環(huán)境
中圖分類號(hào):F235 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)05-0141-02
一、會(huì)計(jì)環(huán)境假設(shè)
1.會(huì)計(jì)主體
會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作服務(wù)的組織對(duì)象,會(huì)計(jì)主體劃定了會(huì)計(jì)核算的空間范圍。會(huì)計(jì)核算的就是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而實(shí)際上企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是復(fù)雜的,各項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間相互關(guān)聯(lián)。所以,確定核算的范圍是會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的前提。
會(huì)計(jì)主體可以是一個(gè)企業(yè),也可以是在企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)部門(mén),還可以是多個(gè)公司組成的集團(tuán)。廣義上的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)可以是對(duì)一個(gè)整體企業(yè)的設(shè)計(jì),也可以是專門(mén)對(duì)企業(yè)內(nèi)部一個(gè)部門(mén)的設(shè)計(jì),還可以是對(duì)整個(gè)集團(tuán)的設(shè)計(jì)。當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)部部門(mén)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度不能偏離企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,而企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)也應(yīng)該以集團(tuán)總體會(huì)計(jì)制度要求為綱領(lǐng)。
2.持續(xù)經(jīng)營(yíng)
持續(xù)經(jīng)營(yíng)是假設(shè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠持續(xù)地進(jìn)行下去,在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)經(jīng)營(yíng)不會(huì)因?yàn)槟承┛陀^原因而終止,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)該以此假設(shè)為前提。
企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中使用的很多方法都是以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為前提的,例如,企業(yè)采用歷史成本進(jìn)行計(jì)價(jià)、企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)按使用年限計(jì)提折舊、企業(yè)對(duì)資產(chǎn)計(jì)提相關(guān)的減值準(zhǔn)備、企業(yè)賒銷賒購(gòu)商品的賬款處理等。只有在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提下,企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方法才能保持穩(wěn)定,會(huì)計(jì)信息才能更具可比性及真實(shí)性。
二、企業(yè)所處的具體環(huán)境
1.企業(yè)的組織形式
企業(yè)的組織形式可以包括股份有限公司、有限責(zé)任公司、合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等。通常來(lái)說(shuō),個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)的規(guī)模較小,企業(yè)的業(yè)務(wù)量不大,日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基本在所有者可監(jiān)控的范圍之內(nèi)。對(duì)于這種企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),可采取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩系統(tǒng)相結(jié)合的方式。有限責(zé)任公司、股份有限公司的企業(yè)規(guī)模普遍較大,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)復(fù)雜,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)是相互分離的,企業(yè)內(nèi)部的管理制度較為健全,所以公司制的企業(yè)應(yīng)該分別建立管理會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。首先,公司制的企業(yè)必須建立起科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),這樣才能保證向股東、債權(quán)人、管理者、社會(huì)公眾等會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)的提供會(huì)計(jì)信息。其次,公司制的企業(yè)也要建立起管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),以便及時(shí)地向企業(yè)的管理層提供經(jīng)營(yíng)決策、預(yù)測(cè)分析、責(zé)任控制、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)考評(píng)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
2.企業(yè)的規(guī)模
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量、內(nèi)部組織架構(gòu)、管理層次的多少等都受限于企業(yè)規(guī)模的大小,而企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)架構(gòu)、內(nèi)控流程制定、會(huì)計(jì)核算組織也受這些因素的影響。對(duì)于企業(yè)規(guī)模較小的小型工廠,可以采取分工廠及車間兩級(jí)核算、兩級(jí)管理的組織形式;對(duì)于大中型企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)行總廠、車間、班組三級(jí)管理及核算的組織形式。
3.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及所處行業(yè)
各行各業(yè)均有自己的行業(yè)特征,企業(yè)處在不同的行業(yè),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形式、管理方式、管理要求及重點(diǎn)也就大不相同。企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及行業(yè)特征的不同,使得企業(yè)在會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)上必然有差異。例如,商品流通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要就是購(gòu)進(jìn)商品,然后在商品上加價(jià)出售,這就決定了商業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)在商品流轉(zhuǎn)的核算方法上。在設(shè)計(jì)核算方法時(shí),要充分考慮到其能否與企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)商品的性能、貨款的管理要求等相適應(yīng),核算方法是否能夠與企業(yè)管理制度密切結(jié)合,在不影響管理及核算質(zhì)量的前提下最大程度地簡(jiǎn)化相關(guān)流程手續(xù)等。
三、社會(huì)大環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)制度的影響
不同國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律等方面都存在著很大的差異,這些差異也在會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)上表現(xiàn)出來(lái)。中國(guó)和德國(guó)兩個(gè)國(guó)家在會(huì)計(jì)環(huán)境上存在差異,同時(shí)也存在相似之處,對(duì)二者進(jìn)行比較可以說(shuō)明一些問(wèn)題。
1.政治經(jīng)濟(jì)體制的差異
我國(guó)實(shí)行的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),國(guó)有經(jīng)濟(jì)在其中占據(jù)著重要的地位。在宏觀經(jīng)濟(jì)管理上,國(guó)家主要采取的是間接調(diào)控的方式,其基礎(chǔ)是微觀經(jīng)濟(jì)主體的會(huì)計(jì)信息收集與分析,國(guó)家必然是會(huì)計(jì)信息的一個(gè)重要的使用者。由于我國(guó)采用的是證券與銀行分開(kāi)經(jīng)營(yíng)的方式,商業(yè)銀行直接投資是不被允許的,在國(guó)有經(jīng)濟(jì)成分里間接融資產(chǎn)生的企業(yè)對(duì)銀行的負(fù)債是國(guó)對(duì)國(guó)的行式,人與委托人之間的關(guān)系存在較大的問(wèn)題。所以,在會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)目標(biāo)方面均以滿足國(guó)家宏觀調(diào)控及社會(huì)公眾利益為主要方向,特別重視對(duì)投資人利益的保護(hù)。
德國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)是以私有制為基礎(chǔ)的,而且發(fā)展較為成熟。這種社會(huì)經(jīng)濟(jì)極為注重限制壟斷,且特別鼓勵(lì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。與我國(guó)國(guó)有經(jīng)濟(jì)起主導(dǎo)作用不同的是,德國(guó)私有經(jīng)濟(jì)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中占絕對(duì)的主導(dǎo)地位。德國(guó)企業(yè)資金的主要來(lái)源渠道使銀行貸款,德國(guó)企業(yè)在實(shí)務(wù)中對(duì)歷史成本嚴(yán)格遵守,解釋也更為保守。另外,德國(guó)會(huì)計(jì)制度也特別強(qiáng)調(diào)如何保護(hù)債權(quán)人的利益。私人投資是德國(guó)經(jīng)濟(jì)的主要投資體,在德國(guó)企業(yè)的負(fù)債也主要是私人對(duì)私人的形式。這樣的社會(huì)經(jīng)濟(jì)特別強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公平性,也特別注重對(duì)私人權(quán)益的保護(hù),這也就決定了其會(huì)計(jì)目標(biāo)不能定位于一種模式。
通過(guò)比較不難發(fā)現(xiàn),所有制的不同對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)及會(huì)計(jì)信息使用有著重要的影響,財(cái)產(chǎn)的所有者是會(huì)計(jì)信息的最大使用者,如果是多種所有制并存,那么會(huì)計(jì)信息也將呈現(xiàn)多樣性的狀態(tài),會(huì)計(jì)目標(biāo)也必須要滿足多方面的信息要求。
2.法制環(huán)境的差異
我國(guó)在法律制度體系建設(shè)及法律法規(guī)執(zhí)行方面與發(fā)達(dá)國(guó)家均存在一定的差距,用法律規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的能力還有待加強(qiáng)。在我國(guó)的法律條款中通常都是原則性的規(guī)定,會(huì)計(jì)法應(yīng)該可以看成是我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的基本法,其他的準(zhǔn)則、制度、規(guī)范是相關(guān)部門(mén)對(duì)基本法的補(bǔ)充及細(xì)化,但也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中必須遵守的。
德國(guó)是一個(gè)高度法制化的國(guó)家,其有完善的法律體系、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃痉ㄖ贫?,更有?yán)格的執(zhí)法規(guī)范,法律條款的設(shè)立更多的是針對(duì)事件,而對(duì)人的規(guī)定相對(duì)較少。在會(huì)計(jì)記賬基本原則、會(huì)計(jì)報(bào)表編制、內(nèi)部審計(jì)、政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)方面,德國(guó)均有較為詳細(xì)的法律明規(guī)定,同時(shí)法律強(qiáng)調(diào)契約自由,突出維護(hù)社會(huì)公眾經(jīng)濟(jì)權(quán)益、維護(hù)公眾的財(cái)產(chǎn)所有權(quán),所以德國(guó)很多的企業(yè)以總收益觀念為基礎(chǔ),使用總費(fèi)用法編制收益表。另外,在德國(guó)會(huì)計(jì)是用最嚴(yán)厲的法律來(lái)進(jìn)行規(guī)范的,這也說(shuō)明了德國(guó)法律對(duì)會(huì)計(jì)制度是極為重視的。
一個(gè)國(guó)家的法律制度對(duì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著重要的影響,會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展離不開(kāi)完善、健全的法律制度,法律應(yīng)該更注重對(duì)事件的規(guī)范。創(chuàng)造一個(gè)有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法律環(huán)境,才能使會(huì)計(jì)制度更切實(shí)、有效的執(zhí)行,相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)行為才能夠更加規(guī)范。
3.社會(huì)文化的差異
我國(guó)的社會(huì)文化相對(duì)于法律更注重人情,社會(huì)上的權(quán)利意識(shí)較強(qiáng),人與人之間存在身份等級(jí),同時(shí)也認(rèn)可國(guó)家利益高于一切的思想。這樣的社會(huì)環(huán)境使我國(guó)會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)目標(biāo)對(duì)國(guó)家完全公開(kāi),會(huì)計(jì)制度更強(qiáng)調(diào)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
德國(guó)的社會(huì)文化中民族意識(shí)強(qiáng)烈,自信、固執(zhí)是其主要的民族性格特征。這樣的社會(huì)文化使得德國(guó)的會(huì)計(jì)制度對(duì)其他國(guó)家經(jīng)驗(yàn)借鑒較少,更多的是堅(jiān)持自己的制度,從某種角度來(lái)說(shuō),這也是制約德國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展與改革的主要原因。另外,德國(guó)的民族性格中也有嚴(yán)謹(jǐn)和謹(jǐn)慎的特征,這樣的民族特征使得其會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作偏向保守,更關(guān)注會(huì)計(jì)的規(guī)范性與法律性。
社會(huì)文化上的差異對(duì)會(huì)計(jì)制度的影響較大,文化土壤實(shí)際上是各國(guó)會(huì)計(jì)制度制定的根基,一項(xiàng)制度只有更適合本國(guó)國(guó)情,更符合社會(huì)人文環(huán)境,才能更有效的發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn):
[1] 張文賢.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)案例[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2002.