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論文關(guān)鍵詞：會計電算化
會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
一、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義
(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率
實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。
(二)促進(jìn)會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量
由于在電子計算機應(yīng)用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
(三)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變
會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進(jìn)會計隊伍的素質(zhì)提高
會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
(六)推動會計改革,促進(jìn)會計自身的不斷發(fā)展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會計自身不斷發(fā)展。
二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
（一）獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財務(wù)信息的生產(chǎn)與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式，財務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。
（二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論，又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才，同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù)，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力會計專業(yè)畢業(yè)論文，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
（三）與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
（四）面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會計信息，已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國際可比性的國際財務(wù)管理模式，這種新型的財務(wù)管理模式的提出與推行，將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發(fā)展，提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。
三、 在實行會計電算化之后應(yīng)注意的問題
由于會計電算化是會計學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運用，會計傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術(shù)的飛速展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)，而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。如何提高會計處理的及時性、準(zhǔn)確性，確保會計電算化的安全，充分發(fā)揮會計參與企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。
（一）在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準(zhǔn)備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下會計專業(yè)畢業(yè)論文，根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，或者對于財務(wù)管理的框架缺乏妥當(dāng)?shù)臉?gòu)思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進(jìn)行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行，同時對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進(jìn)行復(fù)核。
（二）必須建立嚴(yán)格的摘要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報表，沒多久銀行找上門來，認(rèn)為企業(yè)提供了虛假的會計報表，并當(dāng)即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，增強了工作的的嚴(yán)謹(jǐn)性。
（三）關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進(jìn)行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進(jìn)行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設(shè)置客戶往來時，“四川省財政廳”與“四川財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認(rèn)為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準(zhǔn)確性。
（四）一定要采用機內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機外審核、機內(nèi)一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內(nèi)再修改，進(jìn)行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn)，給不法人員造成可趁之機。此外會計專業(yè)畢業(yè)論文，實行會計電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務(wù)，將糾錯防弊貫穿于始終。
四電算化會計人員培訓(xùn)教育
會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實需要。①知識更新。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學(xué)習(xí)，重視新知識在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責(zé)任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計工作質(zhì)量的重要途徑，會計人員后續(xù)教育在加強會計理論知識培訓(xùn)的同時，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計算機操作和維護(hù)的培訓(xùn)。
【參考文獻(xiàn)】
1.柯鴻橋企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的會計電算化應(yīng)用
2.楊耀偉企業(yè)會計電算化核算下內(nèi)部控制的必要性
3.李丹會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
論文關(guān)鍵詞：會計電算化，教育，問題，對策
經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域競爭的焦點與其說是產(chǎn)品，不如說是產(chǎn)品背后的人力支撐！名牌產(chǎn)品的背后是質(zhì)量的依托，而質(zhì)量的背后則是掌握先進(jìn)技能的技術(shù)專門人才的支撐。要使企業(yè)立于不敗之地，必須擁有大量富于開拓精神的高素質(zhì)的、整合型、實踐應(yīng)用型技術(shù)專門人才。同樣會計電算化人才的培養(yǎng)，同樣也面臨相似的挑戰(zhàn)。
綜觀會計電算化教育的發(fā)展，雖然取得不少成績，培養(yǎng)了大批的電算化應(yīng)用人才，但也存在一些不容忽視的問題。
1．會計電算化教育目標(biāo)不明確。我國會計電算化的教育始于80年代末，雖經(jīng)歷了20多年的風(fēng)風(fēng)雨雨，但其教育目標(biāo)一直含糊不清，不能根據(jù)環(huán)境的變化及時調(diào)整和確定會計電算化教育目標(biāo)，學(xué)校如繼續(xù)沿用過去以傳授知識為主的教育目標(biāo)，顯然已無法適應(yīng)新的教育環(huán)境。
2．會計電算化學(xué)科體系不健全。由于歷史的原因，會計電算化學(xué)科體系主要是以計算機科學(xué)和會計學(xué)科為線索設(shè)置的，主要包括：會計專業(yè)知識、計算機技術(shù)和會計電算化原理。計算機技術(shù)和信息技術(shù)是會計電算化實現(xiàn)的平臺，是它賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)。而計算機技術(shù)又是一個不斷更新、不斷創(chuàng)新的事物。如果在教學(xué)中不安排新的、熱點知識，則不僅不能反映新形勢，而且學(xué)生會感覺內(nèi)容陳舊，畢業(yè)以后在社會上的競爭力不強。
3．實踐教學(xué)環(huán)節(jié)缺乏創(chuàng)新。目前許多中職的會計電算化實踐課程是以傳授國內(nèi)比較著名的各家財務(wù)軟件的應(yīng)用為主，而且其實驗數(shù)據(jù)時固定的，這就導(dǎo)致學(xué)生盲目地跟著指導(dǎo)老師的講解完成會計流程操作，變成了純粹的操作者，缺乏創(chuàng)新。
4．教學(xué)活動的實施不能到位。從教學(xué)方法來看，各中職普遍存在問題是以單一的"填鴨式"的課堂講授代替教學(xué)內(nèi)容的進(jìn)一步討論和深究。學(xué)習(xí)的效果可以通過考核來驗證畢業(yè)論文格式，而目前在電算化會計課程的考核中，普遍存在內(nèi)容陳舊、手段單一的現(xiàn)象。
通過以上分析，我們比較系統(tǒng)地認(rèn)識了我國會計電算化教育所存在的問題。這些貌似零散的問題實際上存在著內(nèi)在的有機聯(lián)系，通過對這些問題的進(jìn)一步分析，有助于我們提出解決問題的方案，采取相應(yīng)的對策。
1．明確培養(yǎng)目標(biāo)。確定培養(yǎng)目標(biāo)時，既要考慮現(xiàn)階段社會對電算化會計應(yīng)用人才的需要，又要從發(fā)展的角度（尤其是入世以后）兼顧社會對電算化會計創(chuàng)新人才的渴求。會計教育目標(biāo)不僅要使學(xué)生成為合格人才，而且要使學(xué)生具備學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力，要使其具備終身學(xué)習(xí)的能力。這種能力應(yīng)包括四個方面：（1）溝通的技能：能夠交換信息，建立有意義的關(guān)系（2）戰(zhàn)略性和關(guān)鍵性思考的能力：能夠?qū)?shù)據(jù)、知識和智慧聯(lián)系起來以提出高質(zhì)量的建議。（3）素質(zhì)：人文素質(zhì)、心理素質(zhì)、職業(yè)道德。（4）廣博的知識：計算機專業(yè)知識、現(xiàn)代工商管理知識、稅務(wù)與法律知識、會計專業(yè)知識。
2．健全學(xué)科體系核心期刊。會計電算化學(xué)科學(xué)系構(gòu)建的原則應(yīng)為：符合會計教育目標(biāo)、層次分明、系統(tǒng)全面。從層次上來看，應(yīng)包括基礎(chǔ)理論層、學(xué)科理論層和實務(wù)應(yīng)用層；從學(xué)科內(nèi)容來看，應(yīng)優(yōu)化課程設(shè)置，引入交叉學(xué)科。會計電算化是一門邊緣性學(xué)科，它的研究對象是利用計算機信息處理技術(shù)進(jìn)行會計核算、會計管理、會計輔助決策等相關(guān)工作。在講授這些課程時，要理論聯(lián)系實際，補充案例教學(xué)，通過案例讓學(xué)生感受、理解知識和專業(yè)發(fā)展的過程，培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)精神和創(chuàng)新思維習(xí)慣，培養(yǎng)學(xué)生收集處理信息、獲取新知識的能力，特別是觀察、分析和解決實際問題的能力。在學(xué)習(xí)過程中，還應(yīng)對信息管理意識加以強化，使學(xué)生認(rèn)識到信息在管理活動中的地位和價值；其次，在計算機類課程的教學(xué)中，改變重理論、輕技術(shù)的教學(xué)狀況，拓寬學(xué)生的知識面。
3．強化實踐教學(xué)，并鼓勵學(xué)生動手設(shè)計。注重實驗動手能力是該專業(yè)的主要特點，但長期以來受條件所限，其實驗課存在實驗摘要加強上機實驗課,結(jié)合手工會計模擬實驗來進(jìn)行上機操作,提高學(xué)生的會計軟件操作能力。
4．高效地實施教學(xué)活動。在目標(biāo)明確、學(xué)科體系完善和認(rèn)識統(tǒng)一的前提下，關(guān)鍵的是如何高效地實施教學(xué)活動，以達(dá)到培養(yǎng)會計電算化人才的目的。教學(xué)活動具體有如下幾個環(huán)節(jié)：（1）加強師資建設(shè)。改善會計電算化師資隊伍的狀況，首先，有關(guān)部門應(yīng)規(guī)范會計電算化體系結(jié)構(gòu)；然后，應(yīng)建立一種有效機制來吸引優(yōu)秀人才從事會計電算化的教育工作，并不斷培養(yǎng)、提高其能力和素質(zhì)，更新其專業(yè)知識。最后，考慮到學(xué)校的應(yīng)用性強的特點，應(yīng)鼓勵教師走出校園，與企業(yè)、軟件公司合作，開發(fā)相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，提高開發(fā)實用系統(tǒng)的能力。（2）改進(jìn)教學(xué)方法。采用和嘗試新教學(xué)方法的原則是注意力新方法的實質(zhì)效果而非表現(xiàn)現(xiàn)象，以及成本效益的考慮和時間限制。可行的方法有：案例教學(xué)、團(tuán)隊教學(xué)、模擬操作、小組辯論、文章研討、模擬設(shè)計（有條件的學(xué)校可組織學(xué)生在教師的帶領(lǐng)與指導(dǎo)下，直接進(jìn)行實際系統(tǒng)設(shè)計工作）等。（3）采用現(xiàn)代化的教學(xué)工具。學(xué)校的計算機多媒體CAI教學(xué)已是普遍采用的一種手段，所以，應(yīng)實施以多媒體CAI教學(xué)為主，其他手段為輔的多元化教學(xué)方法，現(xiàn)教現(xiàn)學(xué)，教與學(xué)互動畢業(yè)論文格式，達(dá)到最佳效果。應(yīng)鼓勵教師開發(fā)研制完整的會計電算化財務(wù)教學(xué)課件，要求內(nèi)容全面、形式多樣、界面美觀、操作簡便。制作時切忌將書本上的文本內(nèi)容生搬硬套，一定要集圖像、聲音、動畫于一體，結(jié)合案例，注重人機交互，側(cè)重師生交流，既考慮學(xué)生的共性，又挖掘?qū)W生的個性，充分發(fā)揮現(xiàn)代計算機多媒體功能，讓學(xué)生在輕松、自由和愉快的氛圍下主動、自覺地掌握會計電算化專業(yè)知識。（4）改革考試方式。考試方式是由新型教學(xué)方法產(chǎn)生的。例如，可以采用案例報告、案例討論的形式。而對分小組進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計的考核，則可由教師指導(dǎo)與同學(xué)課堂討論相結(jié)合，綜合加以評分，以引導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)生的自我培養(yǎng)能力。此外，還可以借助計算機這個現(xiàn)代化的工具，預(yù)先準(zhǔn)備考試試題庫，教師設(shè)計考試軟件，在計算機機房中考核學(xué)生。
綜上所述，我國電算化會計教育確實存在一些問題，究其主要原因，一是職業(yè)界和教育界缺乏聯(lián)系機制，導(dǎo)致教育目標(biāo)與環(huán)境需求之間無法保持一致；二是學(xué)科體系不規(guī)范。因此，我們要在教育目標(biāo)、學(xué)科體系、實踐方式以及教學(xué)活動等方面全方位地加大改革，新的電算化會計教育體系由此得以構(gòu)筑，從而滿足WTO對我國會計人才的要求。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞:會計電算化;畢業(yè)論文;高職院校;論文質(zhì)量
中圖分類號:G642文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)09-0245-02
一、高職院校會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文在選題上存在的問題
本文對某一高職院校會計電算化專業(yè)2008屆和2009屆的?？飘厴I(yè)生畢業(yè)論文寫作情況做了問卷調(diào)查。從問卷調(diào)查的結(jié)果來看,論文選題的范圍分布得比較均衡,但仍存在以下一些問題。
1.選題過大。例如,“中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及解決對策”、“知識經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)管理創(chuàng)新探析”、“上市公司財務(wù)管理存在的主要問題及解決方案”等選題,其內(nèi)涵和外延都較廣,類似的選題甚至連碩士生和博士生都無法獨立完成。論文選題過大將導(dǎo)致學(xué)生無法深入地研究選題,加上難度較大,大部分學(xué)生可能會通過簡單的拼湊去完成論文,使論文質(zhì)量下降。
2.選題重復(fù)。例如“集團(tuán)公司盈余管理問題研究”、“初探盈余管理動因及利弊分析”、“淺析企業(yè)盈余管理及其識別”、“淺析上市公司關(guān)聯(lián)交易盈余管理”、“關(guān)于上市公司盈余管理問題初探”、“新會計準(zhǔn)則對上市公司盈余管理影響分析”、“上市公司盈余管理的手段、動因及治理研究”等,這些都是有關(guān)盈余管理方面的論文選題;與“職業(yè)道德、會計信息失真”和“應(yīng)收賬款管理”有關(guān)的兩類題目選中的頻率特別高,人數(shù)在兩屆學(xué)生中變化不大,這些學(xué)生的文章內(nèi)容也大同小異。而具體財務(wù)操作方面的選題較少,且集中在會計電算化方面。這是因為學(xué)生的專業(yè)知識面較窄,對會計專業(yè)知識在實踐環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題很少加以思考。大部分高職院校畢業(yè)生都是在校學(xué)習(xí),很少有機會進(jìn)行社會調(diào)研,寫作論文的資料主要來源于圖書館里的相關(guān)文獻(xiàn),相似選題過多將導(dǎo)致學(xué)生論文內(nèi)容雷同的幾率增大。
3.選題的時代性不強。2008年由美國次貸危機引發(fā)的人員、總務(wù)行政人員等影響。外部會計環(huán)境角色主要包括購貨方與銷售方、銀行工作人員、工商稅務(wù)工作人員等。世界性金融危機在近十多年來應(yīng)該算得上是比較重大的宏觀經(jīng)濟(jì)事件,其對會計的影響不言而喻。但是,在2009屆會計電算化專業(yè)?？飘厴I(yè)生論文的眾多選題中僅有一個選題與金融危機相關(guān)。此外,目前關(guān)于這次危機的可參考的文獻(xiàn)資料相對較少,大部分學(xué)生不愿意或認(rèn)為自己沒有能力完成這樣的論文,以致很少有學(xué)生選擇這類選題。
二、高職院校會計電算化畢業(yè)論文在研究思路和研究方法上存在的問題
1.研究思路老套。從調(diào)查結(jié)果來看,有80%～90%的畢業(yè)論文都是遵循著“提出問題―分析問題―解決問題”的思路展開論述的,這種思路的優(yōu)點是簡單明了、結(jié)構(gòu)完整。其缺點是中規(guī)中矩,對所論述的問題只是泛泛而談,很難寫出深度,也無創(chuàng)意可言,難以提高論文質(zhì)量。
2.實證研究不夠。調(diào)查結(jié)果顯示,在2008屆和2009屆高職院校會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文中,采用實證研究的僅占15%,大多數(shù)論文采用的是案例研究,只有極個別學(xué)生能提出研究假設(shè),綜合運用財務(wù)管理、會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)和計算機基礎(chǔ)知識,從實踐中收集數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析。大部分學(xué)生的畢業(yè)論文屬于規(guī)范研究,基本理論敘述的內(nèi)容偏多。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,基本理論的相關(guān)資料無須實際調(diào)研就很容易取得,此外,難以評價理論性文章的優(yōu)劣,使得這類論文容易通過審核,這些因素都使大多數(shù)畢業(yè)論文成為口號式作品,沒有任何創(chuàng)新。
三、影響高職院校會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文質(zhì)量的因素
1.專業(yè)訓(xùn)練不足是制約論文質(zhì)量提高的重要因素。高職院校畢業(yè)論文寫作的目的是培養(yǎng)學(xué)生獨立分析問題和解決問題的能力,學(xué)生只有經(jīng)過嚴(yán)格的訓(xùn)練,在對所學(xué)課程進(jìn)行融會貫通、具有較強寫作能力的基礎(chǔ)上才能完成。但是目前各高職院校會計電算化專業(yè)的專業(yè)課考核以試題考試為主,部分學(xué)生存在“考一門,忘一門”的現(xiàn)象,這種考核方式使許多學(xué)生無法真正學(xué)到專業(yè)知識,無法具備融會貫通所學(xué)知識的能力。許多高職院校沒有開設(shè)或很少開設(shè)專門的論文寫作課,雖然有些高職院校在論文寫作前會安排幾次專題講座,指導(dǎo)老師也會就“如何寫論文”作簡單的指導(dǎo),但不少學(xué)生在寫作時仍感覺到很多困難,但又不知如何展開研究工作,在這種情況下,學(xué)生要么大段抄襲,要么需要指導(dǎo)老師單獨指導(dǎo)。
2.就業(yè)壓力大,分散了學(xué)生精力是造成論文質(zhì)量下降的重要客觀原因。高職院校會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生面臨的就業(yè)壓力通常較大,特別是在2008年全球金融危機爆發(fā)后,就業(yè)形勢更加不容樂觀。由于畢業(yè)論文成績對學(xué)生就業(yè)并沒有直接影響,因此,很多學(xué)生將主要精力都放在求職上,采取消極應(yīng)付的態(tài)度完成畢業(yè)論文。造成學(xué)生不重視畢業(yè)論文寫作的另一個重要原因是許多學(xué)生缺乏一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,認(rèn)為文章是“抄”出來的,致使畢業(yè)論文成為東拼西湊的“雜文”。
3.指導(dǎo)老師的專業(yè)水平直接影響論文質(zhì)量。畢業(yè)論文質(zhì)量的高低固然取決于學(xué)生的寫作態(tài)度和能力,但在這一過程中,指導(dǎo)老師專業(yè)水平的高低和精力投入的程度將直接影響論文的質(zhì)量。有些指導(dǎo)老師對理論課程的教學(xué)十分精通,但對相關(guān)的實踐課程教學(xué)卻不熟悉,有的甚至連最基本的論文規(guī)范條文尚不清楚。有些指導(dǎo)老師平時很少寫論文,實踐經(jīng)驗也較少,缺乏指導(dǎo)學(xué)生完成畢業(yè)論文的素質(zhì)和能力,無法指導(dǎo)學(xué)生撰寫高質(zhì)量的畢業(yè)論文。有些指導(dǎo)老師不重視畢業(yè)論文的寫作,覺得沒有必要將精力投入到論文寫作的指導(dǎo)上,平時疏于對學(xué)生的嚴(yán)格管理,從選題到指導(dǎo)學(xué)生寫作直至交稿都流于形式,學(xué)生在撰寫論文的過程中無法得到細(xì)致的指導(dǎo)。
四、提高高職院校會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文質(zhì)量的建議
1.確定論文選題時要考慮周全。在確定畢業(yè)論文選題時,指導(dǎo)老師應(yīng)考慮四個方面的問題:一是所擬論文選題應(yīng)緊密結(jié)合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。二是所擬論文選題是否具有可行性,論文選題的大小、難易程度應(yīng)與學(xué)生所掌握的理論基礎(chǔ)相適應(yīng)。三是在擬定選題時應(yīng)避免畢業(yè)論文選題過于集中,限制了學(xué)生選擇的范圍。四是所擬論文選題應(yīng)做到與時俱進(jìn),高職院校會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文的選題應(yīng)該多涉及國家會計政策的變革和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域改革對會計的影響等問題。
2.論文的寫作應(yīng)注重規(guī)范研究和實證究的相互結(jié)合,鼓勵學(xué)生聯(lián)系實際會計問題。目前會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文大多數(shù)是理論研究,結(jié)合實際的情況主要還是對在文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)或其他資料中查找的案例進(jìn)行有限的分析。有少數(shù)學(xué)生會結(jié)合自己實習(xí)或工作的單位的實際問題來撰寫論文,指導(dǎo)教師對于此類同學(xué)應(yīng)當(dāng)大力鼓勵。學(xué)生在實習(xí)工作的過程中所遇到的實際問題或工作單位正在進(jìn)行的項目和論題相關(guān),有助于學(xué)生搜集第一手的數(shù)據(jù),直接進(jìn)行調(diào)查研究,且因和學(xué)生正在從事的工作直接相關(guān),更能調(diào)動學(xué)生進(jìn)行深入分析研究的興趣,研究成果也更具實踐意義。
筆者所帶2009屆畢業(yè)論文中,有一同學(xué)所選擇的論題是《作業(yè)成本管理的研究》,她所實習(xí)的單位正好在其實習(xí)的部門進(jìn)行作業(yè)成本法的試運行工作。該同學(xué)就結(jié)合企業(yè)運行的實際情況比較了作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算方法的異同,論述實施作業(yè)成本管理的條件、實施步驟及需注意的問題。由于該同學(xué)親身參與,有切身體會,所以論文內(nèi)容充實,理論聯(lián)系實際,提出了自己的觀點和看法。與其他選擇類似論題的同學(xué)東拼西湊的論文相比,該同學(xué)的論文明顯質(zhì)量更高并具有一定的實踐意義。會計專業(yè)的論題幾乎都和企業(yè)實際有關(guān),如企業(yè)盈余管理的研究、企業(yè)內(nèi)部控制方面的研究等等。學(xué)生如在實習(xí)或工作時,做一個有心人,注意觀察和思考,并搜集相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料,將使論文的撰寫進(jìn)行的更為順利。
可見,如果學(xué)生的論文選題可以和其工作或?qū)嵙?xí)的某一部分聯(lián)系起來,能夠明顯提高論文質(zhì)量。學(xué)生能言之有物,對研究更有興趣,更愿意深入思考,寫出的論文也具有實際價值。因此,學(xué)校和老師都應(yīng)當(dāng)鼓勵和引導(dǎo)學(xué)生在實習(xí)階段認(rèn)真觀察、仔細(xì)思考,發(fā)現(xiàn)值得研究的問題,使得論文的質(zhì)量得到明顯提高。
3.提高指導(dǎo)老師的專業(yè)水平。高職院校應(yīng)積極組建知識結(jié)構(gòu)合理、實踐能力較強、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的論文指導(dǎo)老師團(tuán)隊指導(dǎo)學(xué)生完成畢業(yè)論文。組建這樣的論文指導(dǎo)老師團(tuán)隊可以從兩方面入手:一是整合和提升校內(nèi)資源,制訂師資培養(yǎng)計劃,加強青年老師實踐性環(huán)節(jié)的鍛煉;二是充分利用校外資源,從會計師事務(wù)所所和企業(yè)聘請同專業(yè)領(lǐng)域的高級專業(yè)人員擔(dān)任論文指導(dǎo)老師。
4.加強畢業(yè)論文的組織管理工作。第一,要制定規(guī)范畢業(yè)論文質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),保證畢業(yè)論文工作有序進(jìn)行。尤其是畢業(yè)論文格式規(guī)范的管理,學(xué)校論文管理者應(yīng)對采取一定的措施,如與學(xué)校文印室或校外的文印社等聯(lián)系,將格式調(diào)整和裝訂等工作,交由專門機構(gòu)和人員去統(tǒng)一完成。使得指導(dǎo)教師和學(xué)生都能從格式調(diào)整等工作中解脫出來,將時間和精力都投入到論文結(jié)構(gòu)、內(nèi)容本身。將時間都用在對論文的撰寫,分析、解決問題的能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)上,而不是花費大量時間去關(guān)注字體、字號等論文形式的問題。第二,要加強畢業(yè)論文的過程控制,加強對學(xué)生的管理和對論文指導(dǎo)老師的考核。在學(xué)生收集資料和初稿撰寫的過程中,指導(dǎo)老師要及時與學(xué)生溝通(一般要求每周一次),了解其寫作情況。第三,在論文答辯過程中,要注意提高論文答辯的質(zhì)量。老師需成立答辯小組,根據(jù)學(xué)生畢業(yè)論文的質(zhì)量,通過答辯對學(xué)生的畢業(yè)論文作一個合理的評價。答辯是畢業(yè)論文考核環(huán)節(jié)的一種常用手段,也是畢業(yè)論文的一個重要環(huán)節(jié),教師應(yīng)客觀評價,嚴(yán)格把關(guān)。對于參與答辯的評審老師,應(yīng)當(dāng)采取背靠背的形式,指導(dǎo)教師與自己所帶學(xué)生不安排在同一答辯組,保證論文的評分更加客觀和公正。每組答辯的學(xué)生不宜過多,答辯時間的安排也不宜太緊張,對論文答辯質(zhì)量作嚴(yán)格要求。
參考文獻(xiàn):
[1]林葉.會計專業(yè)畢業(yè)論文寫作應(yīng)采用課題研究模式[J].財會月刊:理論,2007,(9).
［摘要］：隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，計算機在我國已廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，并很快向更大范圍擴(kuò)展，審計工作中實施電算化已是當(dāng)務(wù)之急。本文擬從我國電算化審計的現(xiàn)狀入手，剖析原因，提出加快實施電算化審計的初步思路。
關(guān)鍵詞：電算化審計現(xiàn)狀分析實施思路
隨著中國加入世貿(mào)組織步伐的加快，經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展日新月異。審計電算化作為一種提高審計效率和質(zhì)量的重要方法，其應(yīng)用的范圍正越來越廣泛。電算化審計是與傳統(tǒng)的手工審計相對應(yīng)的概念，是審計人員用手工的或電算化的審計方法、技術(shù)和程序?qū)﹄娝慊蚴止ば畔⑾到y(tǒng)所進(jìn)行的審計。其范疇可有以下三種：
方式1：用手工的方法對電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計；
方式2：用審計軟件對手工信息系統(tǒng)進(jìn)行審計；
方式3：利用電算化審計方法對電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計。
它可在審計項目安排、方案設(shè)計、審計取證、匯總分析和跟蹤反饋等多方面發(fā)揮作用，把審計人員從費時費力的手工勞動中解放出來，逐步解決審計系統(tǒng)人員少、任務(wù)重的矛盾，并可大量地節(jié)省成本。因此必須加強審計電算化的研究，積極探討在會計電算化系統(tǒng)中，如何實施審計的問題。
一、實施電算化審計的必要性
1、傳統(tǒng)審計方法工作量大、效率不高。
傳統(tǒng)審計方法中一百多張工作底稿主要靠手工完成，底稿中的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是通過標(biāo)注交叉索引連接的，工作量大且易出錯，如有反復(fù)（審計實務(wù)中這是常有的事）就會一動百動逐張修改，稍有疏忽，就會顧此失彼，出現(xiàn)數(shù)據(jù)不銜接的情況。大量的重復(fù)勞動浪費人力物力。
隨著國家經(jīng)濟(jì)體制的改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)范、發(fā)展，社會公眾對注冊會計師審計工作日益重視，要求也越來越高；審計工作任務(wù)日趨繁重，傳統(tǒng)審計方法由于操作技術(shù)上的局限性，效率不高，越來越難以勝任國家提出的各項要求。隨著會計師事務(wù)所脫鉤改制，審計工作必須改變工作方法，改進(jìn)工作手段，實現(xiàn)電算化審計來完成日益增長的任務(wù)和要求。
2、會計電算化發(fā)展迅猛，客觀上要求審計工作加快實現(xiàn)電算化。
會計電算化從1979年進(jìn)行試點，伴隨著我國的改革開發(fā)得到了很大的發(fā)展。許多單位在會計工作中擺脫了手工記帳，建成了電算化信息系統(tǒng)。會計工作開展電算化后，一方面會由于系統(tǒng)設(shè)計上存在漏洞、會計軟件的合規(guī)性合法性不夠完善或運行不可靠等原因，使得會計數(shù)據(jù)處理結(jié)果出現(xiàn)這樣或那樣的一些非人為錯誤；另一方面，會由于電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不夠健全、篡改數(shù)據(jù)不留痕跡等原因使利用計算機犯罪而產(chǎn)生的人為錯誤屢有發(fā)生。同時，會計工作開展電算化后，手工記帳方式下的記帳憑證、明細(xì)帳、總分類帳及整個帳務(wù)處理過程均以肉眼看不到的電磁數(shù)據(jù)形式存放于計算機中，造成審計線索缺乏，審計風(fēng)險增大。傳統(tǒng)審計中抽查會計記錄、帳帳核對等方法已難適用于會計電算化系統(tǒng)。
因此，會計電算化的發(fā)展使審計環(huán)境更為復(fù)雜，風(fēng)險更大，必須大力降低審計風(fēng)險，利用專門的計算機審計技術(shù)加強對系統(tǒng)設(shè)計、軟件規(guī)范及運行過程的審計與監(jiān)督，防止企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動中不正常現(xiàn)象的發(fā)生。
3、同國際審計準(zhǔn)則接軌必須加快實現(xiàn)電算化審計。
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和國際一體化的發(fā)展，我國對外交往日益增加，不斷加強在經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)、法律等方面的國際交流。與國際接軌是國家的既定方針，會計工作中早已提出向國際會計準(zhǔn)則靠攏，同樣審計工作也需要向國際審計準(zhǔn)則靠攏。當(dāng)前國際上計算機運用于會計、審計工作中已相當(dāng)普遍，會計、審計準(zhǔn)則的制定大部分是按計算機應(yīng)用后的需求來考慮的。我們必須加快實施審計工作的電算化，否則很難向國際審計準(zhǔn)則靠攏。與國際審計工作不協(xié)調(diào)一致，就不能很好的為對外開放服務(wù)。
二、我國電算化審計的現(xiàn)狀及成因淺析
1、電算化審計方法名不副實，審計處于被動局面。
一般來說，電算化系統(tǒng)的審計會經(jīng)歷三個階段：
（1）繞過計算機審計階段（AuditingAroundtheComputer）
（2）透過計算機審計階段（AuditingThroughtheComputer）
（3）利用計算機審計階段（AuditingWiththeComputer）
而在我國審計實務(wù)中，對大多數(shù)計算機信息系統(tǒng)環(huán)境的審計還停留在繞過計算機審計的階段，即審計人員不審查機內(nèi)程序和文件，只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實際上是審計人員對當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計方法，不涉及計算機軟硬件知識。由于不對計算機程序處理過程進(jìn)行審計而只對有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計，因此可能不徹底，具有片面性。審計對象受到計算機操作人員的限制，后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息，其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。這樣審計人員處于被動地位，難以獲取充足的審計證據(jù)支持其審計結(jié)論，難以保證計算機環(huán)境下的審計質(zhì)量，只是一種過渡性的被動審計方法。這種方法必將被計算機審計所替代。
我國審計實務(wù)中主要采用這種繞過計算機的審計方法有其存在的信賴基礎(chǔ)：我國企業(yè)在啟用會計軟件時須經(jīng)主管財政部門評審，驗收合格后才能甩掉手工帳。這種評審在某種程度上是對企業(yè)計算機信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)控評價與風(fēng)險評估，使得審計人員可以在某種程度上信賴這一評審結(jié)果，相對減少了審計風(fēng)險。但是，國際上并沒有這種評審做法，隨著對外開放與國際接軌，這種繞過計算機的方法終會失去信賴基礎(chǔ)。
2、計算機輔助審計停留在淺層次運用，專業(yè)審計軟件市場不完善。
目前計算機在審計中的運用主要采用通用的辦公自動化軟件，即運用Windows的資源管理器進(jìn)行審計文檔管理；運用Word字處理軟件編制審計計劃、審計總結(jié)及審計報告等綜合類底稿；運用Excel制表軟件進(jìn)行試算平衡、編制審定會計報表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一，難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式，規(guī)范程度較低，缺乏系統(tǒng)性，難以做到各底稿間的有機連接，尤其是難以做到與被審單位的計算機信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計所需數(shù)據(jù)。
計算機輔助審計停留在淺層次運用，主要原因是專業(yè)審計軟件市場不完善。審計軟件開發(fā)周期長，使用周期短，市場容量狹窄，需求又有不確定性和不斷增長性，造成審計軟件的開發(fā)難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于財務(wù)軟件，這就使眾多的軟件開發(fā)公司熱衷于利潤高、難度小、維護(hù)少的財務(wù)軟件，而輕易不敢涉及審計軟件。同時，由于我國各部門之間的財務(wù)軟件基本上是自行開發(fā)，獨立一套體系，通常不會留出數(shù)據(jù)通道，也給開發(fā)計算機審計軟件造成一道不可逾越的鴻溝。沒有軟件可用，這就使得審計人員"巧婦難為無米之炊"，在計算機審計時不得不停留在看重檢查輸入前的原始憑證和越過電算系統(tǒng)直接去檢查處理打印出來的結(jié)果的一種手工審計方法。整個軟件市場缺乏高質(zhì)量的通用審計軟件來配合通用會計軟件的使用。
3、審計人員隊伍整體計算機知識缺乏。
內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必需建立起了一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計算機，會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題，對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了，由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
電算化會計系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1．計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境
企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成；原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。
2．電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式
在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，有關(guān)該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機控制為主的，控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計算機處理程序相一致。
3．計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
隨著計算機使用范圍的擴(kuò)大，利用計算機進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大，因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制的計算機技術(shù)手段。
由此可見，計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較，計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制，是控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結(jié)合的多方位控制。
隨著計算機在會計工作中的普遍應(yīng)用，管理部門對由計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大，這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時也只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防和減少計算機犯罪的可能性。
計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，從計算機會計系統(tǒng)的建立和運行過程來看，可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計算機會計系統(tǒng)各個部門的管理控制、對計算機會計系統(tǒng)日常運行過程的日?？刂啤?/p>
一、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制
計算機會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評估等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
（一）授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可
計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)，這關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項目的成敗。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進(jìn)行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn)，同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現(xiàn)有計算機會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。而且領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。
（二）符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計等等。目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財政部1994年頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn)，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計算機會計系統(tǒng)可以使企業(yè)計算機會計系統(tǒng)更加可靠、更加完善，有利于對系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的發(fā)展、更新。
（三）人員培訓(xùn)
計算機會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
（四）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換
新的計算機會計系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機會計系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計算機會計系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng)，還需要進(jìn)一步接受實踐的檢驗，因企業(yè)的具體情況不同，新的計算機會計系統(tǒng)不一定比舊的計算機會計系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營特點，甚至購買或自行開發(fā)的計算機會計系統(tǒng)還不如手工會計系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營特點。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采用新舊系統(tǒng)并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統(tǒng)。并行運行的時間一般至少為三個月。
（五）程序修改控制
企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改，計算機會計系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報告，經(jīng)批準(zhǔn)后才能實施修改，計算機會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
二、管理控制
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強和完善對計算機會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
（一）組織機構(gòu)設(shè)置
企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應(yīng)對原有的組織機構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計算機會計系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責(zé)劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)，并且，應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。
（二）職責(zé)劃分
內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點就在于不相容職務(wù)的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。在計算機會計系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)；數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)；數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記帳職務(wù)；系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。
（三）上機管理
企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講，企業(yè)對用于計算機會計系統(tǒng)的計算機的上機管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等，此外，會計軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
（四）檔案管理
計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)定期對所有檔案進(jìn)行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
（五）設(shè)備管理
對于用于計算機會計系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備能夠正常運行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進(jìn)入計算機工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
三、日?？刂?/p>
日?？刂剖侵钙髽I(yè)計算機會計系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
（一）業(yè)務(wù)發(fā)生控制
業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱"程序檢查"，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是，通過計算機的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。
（二）數(shù)據(jù)輸入控制
由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度非常快，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯，在數(shù)據(jù)輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數(shù)據(jù)，一旦輸入計算機就可能導(dǎo)致錯誤的擴(kuò)大化，影響整個計算機會計系統(tǒng)的正常運行。因此，企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；其次，應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗，如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、重復(fù)輸入校驗等。
（三）數(shù)據(jù)通訊控制
數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應(yīng)順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標(biāo)識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認(rèn)的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。
（四）數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機會計系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。
（五）數(shù)據(jù)輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。
（六）數(shù)據(jù)存儲和檢索控制
為了確保計算機會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應(yīng)作好登記，計算機會計系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。
1.會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀與審計對策淺析
2.淺談會計電算化檔案管理
3.普及會計電算化面臨的問題與對策
4.中小企業(yè)實施會計電算化的原則研究
5.解決網(wǎng)絡(luò)會計電算化安全問題的對策
6.關(guān)于賬套初始化的研究
7.硬件發(fā)展對會計電算化的促進(jìn)研究
8.ERP與會計電算化
9.會計電算化崗位責(zé)任制研究
10.淺談知識經(jīng)濟(jì)與會計電算化人員培訓(xùn)
11.淺議會計電算化的內(nèi)部控制制度
12.手工會計與會計信息系統(tǒng)之比較
13.制約我國會計電算化發(fā)展的原因及對策
14.會計電算化系統(tǒng)管理員崗位設(shè)置問題分析
15.淺析會計電算化對會計實踐的影響
16.試論我國會計電算化的發(fā)展方向
17.電算化環(huán)境下的會計核算方法
18.對電算化會計中會計方法的思考
19.會計電算化初始化應(yīng)注意的內(nèi)容
會計論文開題報告范文:
目 會計電算化與傳統(tǒng)會計的差異及優(yōu)勢互補
學(xué) 號
院、 系
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工商管理系
財務(wù)管理
指導(dǎo)教師 xxxx
職稱/學(xué)歷 本科
2011年09月22日
填 表 說 明
1、指導(dǎo)教師意見由指導(dǎo)教師填寫;
2、開題小組意見由開題指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人填寫;
3、其余由學(xué)生在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下填寫.
4、此表供學(xué)院參考使用,各學(xué)院可根據(jù)各自學(xué)科專業(yè)的學(xué)術(shù)規(guī)范作適當(dāng)調(diào)整.
論文(設(shè)計)題目 會計電算化與傳統(tǒng)會計的差異及優(yōu)勢互補 學(xué)科分類(二級) 790.37
題目來源(a.教師擬題;b.學(xué)生自擬;c.教師科研課題;d.其他) c
本選題的依據(jù):
1)說明本選題的研究意義和應(yīng)用價值
2)簡述本選題的研究現(xiàn)狀和自己的見解
本選題的研究意義和應(yīng)用價值
1、研究意義:
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展,電算化會計逐步的將代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計,而手工會計的發(fā)展歷史悠久,有著較為成熟的思路與規(guī)范,而電算化會計則有許多的優(yōu)勢,在這樣的情況下該搞清楚電算化會計與傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢,差異,達(dá)到優(yōu)勢互補.
2、應(yīng)用價值:
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和計算機技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用,使會計在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代面臨著更加巨大的責(zé)任,而我國在這方面的研究還處于初級階段,這與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展形成了尖銳矛盾.那么如何使電算化會計更好的運用,并逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計,使得會計事業(yè)發(fā)展得更加簡潔,完善,快速,那就是會計的電算化.
主要內(nèi)容:
一、傳統(tǒng)會計
(一) 傳統(tǒng)會計的含義
(二) 當(dāng)前傳統(tǒng)會計的發(fā)展
1、發(fā)展速度慢
2、發(fā)展范圍廣
3、發(fā)展?jié)摿π?/p>
二、電算化會計
(一) 電算化快的的含義
(二) 電算化會計對傳統(tǒng)會計的沖擊及影響
(三) 電算化會計的未來發(fā)展
三、電算化會計與傳統(tǒng)會計的差異
四、電算化會計與傳統(tǒng)會計的優(yōu)缺點對比
五,電算化會計與傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢互補
主要研究方法:
社會調(diào)查,文獻(xiàn)資料收集法、分析研究法、比較研究法、理論研究法、案例分析法
實際操作法
研究進(jìn)度計劃:
2011.10.01到2011.11.05 完成開題報告,文獻(xiàn)綜述
2011.11.06到2011.11.06開題報告答辯
2011.11.06到2011.12.30完成初稿
2012.01.01到2012.02完成修改初稿
2012.02到2012.03完成初稿
2012.03到2012.04定稿
2012.04到2012.05論文答辯
主要參考資料:
[1] 秦榮生,盧春泉.審計學(xué)[m].北京:中國人民大學(xué)出版社,2008.
[2] 于慶華.審計學(xué)與審計法[m].北京:中國政法大學(xué)出版社,2005.
